Zasady świadczenia usług przez polskie przedsiębiorstwa we Francji – niezbędne dokumenty

1. Rzeszów- Kierunek Francja 21.11.2006 Zasady świadczenia usług przez polskie przedsiębiorstwa we Francji – niezbędne dokumenty Urszula MAJORKIEWICZ Sekretarz Generalny

2. Świadczenie usług przez polskie przedsiębiorstwa budowlane we Francji • I.Zasady ogólne świadczenia usług przez polskie przedsiębiorstwa we Francji od 1.05.2004r. • II.Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania • III.Regulacje dotyczące okresu pobytu pracowników oddelegowanych • IV.Sankcje w przypadku braku odpowiednich dokumentów • V.Informacje dotyczące kontrolerów

3. Świadczenie usług przez polskie przedsiębiorstwa budowlane we Francji

4. I. Zasady ogólne świadczenia usługprzez polskie przedsiębiorstwa we Francji od 1.05.2004r. Regulacje prawne dotyczące świadczenia usług budowlanych przez polskie przedsiębiorstwa we Francji Prawo unijne a oddelegowanie pracowników • Rozporządzenie EWG 1408/71 • Dyrektywa 96/71/CE WE z 16.12.1996 • Decyzja 181 Komisji Europejskiej z dnia 13 grudnia 2000r.

5. I. Zasady ogólne świadczenia usługprzez polskie przedsiębiorstwa we Francji od 1.05.2004r. Prawo francuskie • Art. L 341-1-L 341-8 Kp fr • Art. L 341-1-R 341-7-2 Kp fr • Art. L 341-1-D 3415-5-15 Kp fr • Ustawa n°75 – 1334 o podwykonawstwie z dnia 31 grudnia 1975r. Aneks A.1 • Ustawa z dnia 2 sierpnia 2005r.

6. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania • Dla inwestycji powyżej 3000€ niezbędne jest zawarcie kontraktu podwykonawstwa (model rekomendowany przez Federację Budownictwa Francuskiego znajduje się na poniższej stronie www.ffbatiment.fr. Aneks A.2

7. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania • Przed podpisaniem kontraktu podwykonawstwa należy uzyskać zgodę na interwencję przez zagraniczną firmę budowlaną u Generalnego Wykonawcy Aneks A.3

8. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 2. Przekazanie kontraktu do ZUS-u w celu uzyskania formularza E-101 Aneks A.4 (dokument obowiązkowy dla pracowników oddelegowanych w celu realizacji kontraktu usługowego - zaświadczenie o kompetencji prawa socjalnego polskiego, gdy oddelegowanie nie przekracza 12 miesięcy) lub formularz E-102 (w przypadku przedłużenia oddelegowania)

9. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 3.Dostarczyć przetłumaczony na język francuski przez tłumacza przysięgłego wyciąg z Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego

10. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania • Wyciąg powinien zawierać Potwierdzenie nadania NIP Numer REGON Zaświadczenie o byciu podatnikiem VAT w Polsce Zaświadczenie o płaceniu składek ZUS

11. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 4. Powiadomienie przed opuszczeniem kraju Inspekcji Pracy miejsca, w którym będzie wykonywana usługa listem poleconym • 2 zawiadomienia D 341-5-7; D 341-5-9 Aneks A.5 • W przypadku świadczenia usług w kilku miejscach teoretycznie należy wskazać inspekcji pracy miejsce świadczenia pierwszej usługi, ale w praktyce bezpieczniej jest wysłać do wszystkich inspekcji pracy właściwych dla miejsc gdzie wykonywane jest świadczenie

12. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 5. Formularz E-111 lub karta zdrowia wydana każdemu pracownikowi przez Narodowy Fundusz Zdrowia 6. Zaświadczenie o badaniach lekarskich pracowników wykonane przez lekarza medycyny pracy

13. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 7. Przygotowanie umowy o wykonywanie usług dla każdego pracownika z oczekiwaniami uwzględniającymi • Umowy • Lista płac • Godziny pracy • Plan BHP • Certyfikat medyczny • Oszacowany budżet • Faktury • Detale wykonania pracy

14. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 8. Jeśli to konieczne należy zawrzeć układy zbiorowe pracy • Decyzje o zawarciu układów zbiorowych pracy należy dokonać według określonych kryteriów: • Przedmiotu działalności firmy • Wielkość firmy • Regionu, w którym będzie świadczona usługa

15. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania Regulacje prawne dotyczące układów zbiorowych pracy • Pracownicy oddelegowani na czas określony przez firmę nieposiadajacą siedziby we Francji korzystają na równi z regulacji prawnych dotyczących umów i porozumień zbiorowych pracy, które odnoszą się do pracowników zatrudnionych przez firmę, która posiada siedzibę we Francji w zakresie: • Plac minimalnych • Zwrot ewentualnych kosztów • Czas pracy • BHP • Urlopów płatnych, dni wolnych, urlopów od wydarzeń rodzinnych

16. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 9.Oświadczenie na honor – zaświadczające, że praca będzie wykonywana przez pracowników stale zatrudnionych na umowę o pracę w polskim przedsiębiorstwie (L 143-3 et L 620-3 kodeksu pracy) Aneks A.6

17. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania 10. Zaświadczenie o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej i narodowej 11. Poświadczenie odbycia szkolenia BHP przez pracowników 12. Plan BHP na konkretnej budowie

18. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania Umowa pracownika na czas oddelegowania do Francji Lettre de mission (avenant), która powinna zawierać: • Warunki oddelegowania pracownika (okres, koszty podroży i zakwaterowania) • Miejsce i czas trwania budowy • Godziny pracy (35godziny plus ewentualnie nadgodziny) • Urlopy ( we Francji przymusowe 5 tygodni rocznie) • Sankcje w przypadku nieobecności • Wynagrodzenie pracownika (minimum odpowiednik SMIC lub przepisów właściwego układu zbiorowego)

19. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania

20. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania Dodatkowe informacje dotyczące wynagrodzenia Jeśli świadczenie pracy ma okres dłuższy niż jeden miesiąc stosuje się odpowiednie regulacje francuskiego Kodeksu Pracy w odniesieniu do: • Okresu pracy • Daty i miejsca dokonywania wypłaty • Obowiązku wystawiania comiesięcznego rozliczenia • Czasu pracy, pracy w nocy, pracy w niedziele • Urlopów rocznych płatnychPrawo do urlopu płatnego liczone na podstawie zasad ustalonych we francuskim Kodeksie Pracy. Określane proporcjonalnie w stosunku do pobytu pracowników na terytorium Francji. Dodatkowo stosuje się określone zasady dla budownictwa. • Urlopów na okoliczności rodzinne • Dni wolnych • Zdrowia i higieny

21. II. Dokumenty wymagane na budowie we Francji oraz procedura postępowania Dyspozycje nie dotyczą pracowników, którzy nie podlegają francuskiemu prawu pracy w zakresie: • Zawarcia i rozwiązania umowy o pracę • Reprezentacji pracowników • Szkoleń zawodowych

22. III. Regulacje dotyczące okresu pobytu pracowników oddelegowanych Pobyt pracowników do 3 miesięcy • Procedura odbywa się bez formalności administracyjnych dotyczących pobytu

23. III. Regulacje dotyczące okresu pobytu pracowników oddelegowanych Pobyt pracowników powyżej 3 miesięcy • Obowiązek wystąpienia o kartę pobytu • Obowiązek posiadania niezbędnych dokumentów: • Paszport lub dowód osobisty • 3 zdjęcia • Zaświadczenie o dochodach • Wstępna deklaracja oddelegowania Cerfa n°65-0056 Aneks A.7 • Deklaracja dotycząca zamieszkania Cerfa n°61-2104. Jeśli pracownicy mieszkają kolektywnie należy przedstawić umowę najmu lub poświadczenie miejsca zamieszkania (attestation d’hebergement) • Formularz E-101, E-111

24. IV. Sankcje w przypadku braku odpowiednich dokumentów W przypadku nie przestrzegania obowiązku weryfikacji firmy polskiej przez firmę francuską, ta ostatnia w przypadku zarzutu o pracę nielegalną odpowiada solidarnie wraz z firmą polską w zakresie: • Płatności należnych podatków, składek na ubezpieczenie społeczne, kar należnych Skarbowi Państwa oraz instytucjom odpowiedzialnym za ubezpieczenia społeczne • Płatności wynagrodzeń oraz odszkodowań należnych pracownikom • W szczególnych przypadkach, zwrot dotacji państwowych, jeśli z takich korzystano (art. L. 324-14 Kodeksu Pracy)

25. V. Informacje dotyczące kontrolerów Podczas świadczenia usług budowlanych na terenie Francji polskie firmy mogą zostać skontrolowane pod kątem przestrzegania: • Przepisów prawa pracy • Norm technicznych

26. V. Informacje dotyczące kontrolerów Organy uprawnione do przeprowadzenia kontroli: • Inspektorzy Pracy zatrudnieni w lokalnych Inspekcjach Pracy (Inspection du travail) • Funkcjonariusze i Agenci Policji Sadowe • Agenci Urzędu Skarbowego oraz Agenci Państwowej Straży Granicznej • Agenci Ubezpieczeń Społecznych (odpowiednik polskiego ZUS) i Agenci Rolniczych Kas Ubezpieczeń Społecznych (odpowiednik polskiego KRUS) • Kontrolerzy Pracy i funkcjonariusze kontroli • Funkcjonariusze oraz agenci zaprzysiężeni do zajmowania się problematyka morska • Funkcjonariusze techniczni lotnictwa cywilnego powołani do przeprowadzenia kontroli • Funkcjonariusze lub agenci państwowi odpowiedzialni za kontrole transportu lądowego podlegający bezpośrednio pod ministra ds. transportu

27. V. Informacje dotyczące kontrolerów • Osoby uprawnione do przeprowadzenia kontroli mogą zażądać od pracodawcy przedstawienia pisemnych lub ustnych informacji w tym kopii dokumentów. Ponadto mogą przesłuchiwać wszystkie osoby zatrudnione przez pracodawcę podejrzanego o popełnienie wykroczenia.

28. V. Informacje dotyczące kontrolerów Dokumenty, które powinny znajdować się na miejscu wykonywania świadczenia: • Umowa o wykonanie usługi z aneksami • Deklaracja, jaka została złożona do Inspekcji Pracy • Wyciąg z KRS/EDG • Potwierdzenie nadania numeru NIP • E-101 pracowników oddelegowanych • Poświadczenia odbycia szkolenia BHP przez pracowników • Plan BHP na konkretna budowę

29. V. Informacje dotyczące kontrolerów Dokumenty jakie powinien posiadać ze sobą pracownicy oddelegowani • E-101 • Książeczka zdrowia • Aneks do umowy o pracę na czas oddelegowania

30. V. Informacje dotyczące kontrolerów Każde zagraniczne (w tym polskie) przedsiębiorstwo powinno zarejestrować się we francuskim centrum podatkowym w celu deklaracji podatku VAT Adresy urzędów podatkowych: • Centre des Impôts des non-résidentsInspection TVA9, rue d’Uzès75094 Paris CEDEX 02FranceTel : 00 33 144 76 19 07Fax : 00 33 144 76 19 43 • Direction des résidents à l’étranger et des services générauxRecettes des non-résidents9, rue d’UzèsTSA 1920175094 Paris CEDEX 02FranceTel : 00 33 144 76 19 35

31. V. Informacje dotyczące kontrolerów