Prof. Sonia Bergamaschi Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

1. Progetto Portale WEB Ateneo Anno 2001 Relazione Finale Prof. Sonia Bergamaschi Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

2. Agenda • Presentazione del Gruppo di lavoro • Risultati di Progetto • Offerta Formativa • Gestione News • Sviluppi proposti per il Portale WEB • Nuovi Servizi del Portale WEB finanziati in CampusOne • Risorse necessarie allo Sviluppo del Portale

3. Gruppo di lavoro • Si è operato all’interno del Gruppo Web di Ateneo (GWA) composto da: • Prof. Sonia Bergamaschi - Responsabile • Prof. Domenico Beneventano • Ing. Maurizio Vincini • Dott.ssa Daniela Nasi • Ing. Francesco Guerra • Collaborazioni esterne: • QUIX s.r.l. (sviluppo componente News) • Mie Cube s.r.l. (grafica portale)

4. Risultati di Progetto • Portale di Ateneo (Prototipo) Rilasciato il 16/06/2001 e costantemente aggiornato (circa 620.000 visitatori sino ad oggi) Suddiviso in canali informativi • Ateneo • Offerta Formativa • Servizi agli Studenti • Stage e mondo del lavoro • Ricerca Scientifica Servizi software su Web sviluppati: • Gestione News • Manifesto degli Studi/Guida dello Studente di Ateneo • Progetto sistema informativo WEB: Studio di fattibilità

5. Risultati di Progetto: costi FinanziamentoTotale: 100 Milioni Rendiconto: Consulenza per gestione Progetto 20 ML Realizzazione software News 35 ML + IVA Realizzazione Grafica Portale 6,5 ML + IVA Licenze software 2,8 ML Consulenze per progettazione 27 ML (*) (*) in parte in attesa di liquidazione

6. Risultati di Progetto • 33 riunioni del GWA (per un totale di 100 ore nel periodo febbraio-novembre 2001) • Analisi e definizione dei contenuti del Portale • Analisi delle tecnologie informatiche per il web • Restyling delle parti del Portale gestite dal servizio IX-Automazione Software rilasciato: • Gestione su Web pubblicazione News permette la gestione delle news per domini, classi di utenti, tipologia, … • Gestione su WebGuida dello Studente permette la gestione delle informazioni presenti nella guida cartacea da parte dei singoli referenti per l’orientamento delle Facoltà Studio di fattibilità

7. Risultati di Progetto - Documenti • “Analisi struttura prototipo sito www.unimo.it” • “Modulo News: descrizione applicazione” • “Modulo News: gestione autorizzazioni” • “Modulo News: manuale utente” • “Scheda di rilevazione software: Modulo gestione News” • “Scheda di rilevazione software: Modulo gestione Guida Studente” • “Analisi e scelta delle tecnologie per la realizzazione del portale web di Ateneo” • “Linee Guida Pubblicazione nel Portale” • “Progetto sistema Informativo: Analisi concettuale flussi informativi e studio di fattibilità” • “CampusOne: PROGETTO DI FATTIBILITA’ - Descrizione delle attività” • n. 24 verbali delle riunioni del Gruppo Web di Ateneo (GWA) • n. 2 schede di stato avanzamento lavori (SAL)

8. Proposte di sviluppo per il Portale (I) • Nuova suddivisione Aree tematiche: • Contenuti Didattici • Area Offerta Formativa • Area Servizi agli studenti (+ bandi) • Area Stage e Mondo del lavoro • Area Internazionalizzazione (+ bandi) • Contenuti Scientifici • Dipartimenti, Centri di Ricerca • Area Temi e Progetti di Ricerca di Ateneo • Area Iniziative di Ricerca • Area Finanziamenti Progetti • Contenuti Istituzionali • Area Ateneo • Area Bandi di Concorso e Gare (personale + link ad aree) • Area Intranet (a cura del Servizio IX Automazione)

9. Proposte di sviluppo per il Portale (II) • Nuovi servizi Web per il Portale: • Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo • Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei risultati • Servizio Piano di Studi e modulistica on-line • Banca dati dei benefici agli studenti • Supporto all’orientamento e tutorato • Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e segreterie • Servizio gestione risorse (aule, laboratori)

10. Nuovi servizi Web per il Portale • Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo Informare attraverso lo strumento Web gli studenti dell’Ateneo e le potenziali matricole riguardo tutta l’offerta formativa di Ateneo, con particolare attenzione ai nuovi ordinamenti didattici, garantendo l’aggiornamento continuo ed in tempo reale delle informazioni. Il risultato che si vuole ottenere consiste nella creazione di un database contenente le informazioni relative all’Offerta Formativa per la pubblicazione automatica sul Portale Web di Ateneo (e sui siti delle singole Facoltà) della informazioni attraverso la gestione di pagine Web dinamiche.

11. Nuovi servizi Web per il Portale • Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei risultati Creazione di un database del calendario degli esami di ciascun insegnamento nel quale lo studente, tramite il Portale Web, possa iscriversi e consultare il risultato ottenuto. L’accesso da parte dello studente, sia in fase di iscrizione all’esame che di visualizzazione del risultato sarà gestita attraverso un processo di autenticazione con login e password in ottemperanza alla legge 675/96 riguardante la privacy. Inoltre si vuole permettere la completa gestione su Web dell’inserimento delle date degli appelli, dei risultati e delle eventuali comunicazioni da parte delle segreterie di Facoltà e dei singoli docenti.

12. Nuovi servizi Web per il Portale • Servizio Piano di Studi e modulistica on-line Questo servizio deve consentire da parte di uno studente di pre-compilare via Internet il Piano di Studi individuale per consegnare quindi la copia firmata in segreteria studenti. Tale servizio deve fornire il controllo dei vincoli più semplici per la conformità del Piano di Studio individuale rispetto al Manifesto del Corso di Studio; si vuole infine fornire on-line lo stato di avanzamento dell’iter della richiesta del Piano di Studio individuale presentata dal singolo studente. Il servizio vuole permettere anche la pre-compilazione on-line del modulo di domanda all’esame di Laurea, del rinvio militare e dei principali moduli che lo studente deve consegnare presso la segreteria studenti

13. Nuovi servizi Web per il Portale • Banca dati dei benefici agli studenti Questo servizio porta alla creazione di un database contenente tutte le informazioni relative ai bandi, borse, benefici per gli studenti dell’Ateneo e alla pubblicazione sul Portale Web di tali informazioni. Inoltre il servizio conterrà la modulistica dei singoli interventi, la possibilità di compilare direttamente on-line alcune tipologie di benefici e permetterà la pubblicazione su Web delle graduatorie relative ai benefici da parte degli uffici competenti.

14. Nuovi servizi Web per il Portale • Supporto all’orientamento e tutorato L’obiettivo è quello di utilizzare un servizio del Portale Web per orientare ed assistere gli studenti lungo tutto il percorso degli studi, rendendoli attivi e partecipi nel processo formativo. In particolare si vuole creare il database con le informazioni relative ai referenti di Facoltà per l’orientatamento, test di orientamento, informazioni sulle opportunità durante il Corso di Studio, istituire la consulenza e tutoraggio attraverso l’e-mail, newsgroup, forum di discussione, ...

15. Nuovi servizi Web per il Portale • Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e segreterie L’obiettivo è quello di realizzare un servizio on-line a disposizione delle segreterie di Facoltà/Corso di Studio e delle strutture organizzative di Ateneo per la pubblicazione guidata e semplice di notizie ed informazioni utili agli studenti. Il servizio permetterà ad un utente non esperto di Internet di pubblicare direttamente nella propria area di competenza sul Portale Web di Ateneo contenuti strutturati in forma di comunicati stampa (news) o di documenti strutturati in modo gerarchico.

16. Nuovi servizi Web per il Portale • Servizio gestione risorse (aule, laboratori) L’obiettivo è quello di realizzare un servizio on-line a disposizione delle segreterie di Facoltà/ Corso di Studio per la memorizzazione e la contestuale pubblicazione su internet dell’allocazione delle risorse intese come aule (per le lezione, esami, seminari, sessioni di lauree, …), laboratori, materiale audiovisivo, etc.

17. Portale WEB vs CampusOne • Servizi Web finanziati da CampusOne: • Banca dati dell’offerta formativa di Ateneo • Servizio di iscrizione on-line agli esami e di consultazione dei risultati • Servizio pubblicazione notizie e documenti per strutture e segreterie • Progetto pilota di gestione dei servizi on-line in una facoltà dell’ateneo (Economia)

18. Portale WEB: Attività • Coordinamento con Facoltà/Dipartimenti • Flussi informativi dai livelli di Facoltà/Dipartimenti verso il portale Ateneo • Servizi forniti a livello di Facoltà/Dipartimenti (offerta formativa, progetti di ricerca, gestione aule/laboratori, …). Gestione centralizzata per strutture che lo richiedono • Servizi Web non finanziati da CampusOne: • Servizio Piano di Studi e modulistica on-line • Banca dati dei benefici agli studenti • Supporto all’orientamento e tutorato • Servizio gestione risorse (aule, laboratori)

19. Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale • Costituzione di un’unità operativa denominata Servizio Informativo di Ateneo su Web (SIAWeb) con i seguenti compiti: • Gestione e monitoraggio del Portale • Offertadi nuovi serviziweb • Coordinamento flusso informativo ai vari livelli (Ateneo, Facoltà, Dipartimenti) • Coordinamento con i responsabili delle informazioni di Ateneo da pubblicare sul Portale Costituito da: • 1 Responsabile del Servizio • 1 Comitato Tecnico/Scientifico (con 1 responsabile e almeno 1 referente per ciascuna sede) • 2 tecnici informatici (cat. D) • 1 unità con compiti di segreteria/amministrazione

20. Finanziamento CampusOne Finanziamento Ateneo Costi Complessivi Costi di conduzione progetto * L. 240.000.000 L. 240.000.000 Acquisto Hardware L. 40.000.000 L. 40.000.000 Commessa sviluppo software L. 425.000.000 L. 90.000.000 L. 515.000.000 Commessa traduzione servizi web L. 15.000.000 L. 15.000.000 Commessa progettazione grafica (Facoltà di Economia) L. 30.000.000 L. 30.000.000 TOTALE triennio 2001-2004 L. 510.000.000 L. 330.000.000 L. 840.000.000 Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale (dal documento Portale Web di Ateneo – Progetto Sistema Informativo) Costi triennio 2001-2004 * Calcolato come impegno anno di 800 ore con costo orario di L. 100.000

21. Finanziamento CampusOne Finanziamento Ateneo Costi Complessivi Costi di conduzione progetto L. 80.000.000 L. 80.000.000 Acquisto Hardware L. 40.000.000 L. 40.000.000 Commessa sviluppo software L. 155.000.000 L. 40.000.000 L. 195.000.000 Commessa traduzione servizi web L. 8.000.000 L. 8.000.000 Commessa progettazione grafica (Facoltà di Economia) L. 10.000.000 L. 10.000.000 TOTALE a.a. 2001-2002 L. 213.000.000 L. 120.000.000 L. 333.000.000 Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale Costi a.a. 2001-2002

22. Finanziamento CampusOne Finanziamento Ateneo Costi Complessivi Costi di conduzione progetto L. 80.000.000 L. 80.000.000 Acquisto Hardware Commessa sviluppo software L. 140.000.000 L. 30.000.000 L. 170.000.000 Commessa traduzione servizi web L. 7.000.000 L. 7.000.000 Commessa progettazione grafica (Facoltà di Economia) L. 10.000.000 L. 10.000.000 TOTALE a.a. 2002-2003 L. 157.000.000 L. 110.000.000 L. 267.000.000 Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale Costi a.a. 2002-2003

23. Finanziamento CampusOne Finanziamento Ateneo Costi Complessivi Costi di conduzione progetto L. 80.000.000 L. 80.000.000 Acquisto Hardware Commessa sviluppo software L. 130.000.000 L. 20.000.000 L. 150.000.000 Commessa traduzione servizi web Commessa progettazione grafica (Facoltà di Economia) L. 10.000.000 L. 10.000.000 TOTALE a.a. 2003-2004 L. 140.000.000 L. 100.000.000 L. 240.000.000 Risorse necessarie per lo sviluppo del Portale Costi a.a. 2003-2004

24. Proposta operativa per Portale WEB (19/03/2002) • Sviluppo Servizi Web indicati in CampusOne • Gestione e coordinamento flussi informativi con Facoltà/Dipartimenti Struttura organizzativa: Prof. Sonia Bergamaschi Prof. Domenico Beneventano Ing. Maurizio Vincini Dott.ssa Daniela Nasi

25. Costi di Realizzazione (19/03/2002) • Si propone di utilizzare le risorse disponibili in CampusOne • Costi di gestione progetto (personale docente): 24.000 € annui nel triennio.