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SISTEMAS DE IMPRESION DE CODIGOS DE BARRAS. GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES. SISTEMAS DE IMPRESION. Impresión en el Empaque (Film Master). Serigrafía Flexografía Litografia Rotograbado. Etiquetas. Térmica. Inkjet (burbuja). Transferencia Térmica. Láser. FILM MASTER. FILM MASTER. FILM MASTER.
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GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES SISTEMAS DE IMPRESION • Impresión en el Empaque (Film Master) Serigrafía Flexografía Litografia Rotograbado • Etiquetas Térmica. Inkjet (burbuja). Transferencia Térmica. Láser
FILM MASTER FILM MASTER FILM MASTER 770123456787 770123456787 POSITIVO NEGATIVO
CARACTERISTICAS DEL CODIGO DE BARRAS • MAGNIFICACION (TAMAÑO) • TRUNCAMIENTO • BWR • MEDIDAS • COLORES • UBICACIONES
MAGNIFICACION Area de silencio Es el tamaño del código de barras EAN.UCC 13 37.29 26.26 fm 1.1 fm 1 fm 0.9 fm 0.8
MAGNIFICACIONES SEGUN EL TIPO DE IMPRESION. EAN UCC 13 TIPO DE IMPRESION MAGNIFICACION MINIMA SENTIDO DE IMPRESION IMPRESORA LITOGRAFIA ROTOGRABADO FLEXOGRAFIA SERIGRAFIA 80% NO SI 100% 100% SI
MAGNIFICACIONES SEGUN EL TIPO DE IMPRESION. EAN UCC 128 ITF 14 (01)17701234 567897(10)54XA 17701234 567897 TIPO DE IMPRESION EAN UCC 128 ITF 14 80% 62 % IMPRESORA FLEXOGRAFIA 100% 100 %
TRUNCAMIENTO . Es la reducción de la altura de las barras MAGNIFICACION > 100%
BWR (REDUCCION DEL ANCHO DE LA BARRA Original Impreso 7 701234 567897 7 701234 567897 Reducción Ancho BWR
FACTORES QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA AL IMPRIMIR. - Unidades de contenido variable ofijo. - Información adicional a la identificación del producto. - Información variable. Se conoce en el momento de producir o empacar. - Facilidades de impresión en la compañía o contratación del servicio. - Seleccionar el sistema de impresión adecuado. ETIQUETAS - Unidades de contenido fijo y estándar. - Sininformaciónvariable ni adicional. - Nose requieren facilidades de impresión dentro de la compañía. -Determinarmagnifcación,color yBWR FILM MASTER
COLORES CORRECTOS EN CODIGOS DE BARRAS. 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 Negro - Amarillo Negro - Blanco Negro - Rojo Verde - Amarillo Azul - Rojo Marrón - Blanco Azul - Naranja
7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 Negro -Marrón 7 701234 567897 7 701234 567897 7 701234 567897 COLORES INCORRECTOS EN CODIGOS DE BARRAS Rojo - Blanco Naranja - Amarillo Negro - Verde Azul - Azul Rojo - Marrón Negro - Violeta
7 701234 567897 7 701234 567897 UBICACIONES CORRECTO INCORRECTO 7 701234 5697 7 701234 5697
UBICACION DE LA ETIQUETA EAN. CAJAS CORRUGADAS LA ETIQUETA DEBE UBICARSE EN 4 CARAS VERTICALES DE LA UNIDAD DE ENVIO, POR LO MENOS EN 2 CARAS CONTIGUAS. SALSA DE TOMATE x 24 UNIDADES 19 mm 32 mm ESTIBAS TODOS LOS DEMAS CODIGOS DE BARRAS SE UBICAN POR ENCIMA DEL SIMBOLO PRINCIPAL. 50 mm 450 mm
TIPOS DE LECTORES 1. LECTORES PORTATILES 1.1 DE CONTACTO - De Lápiz Manual Corto Alcance Contacto Volumen de Lectura Bajo Precio Bajo - CCD Manual o Automático Corto Alcance Volumen de Lectura Bajo Precio Medio
LECTORES PORTATILES 7 701234 567897 CONTACTO DESPLAZAMIENTO MANUAL APROXIMACION • Está en contacto real con el código. • Mayor costo. • Lee superficies curvas e irregulares. • Económico y simple. • Lee códigos planos. • No lee códigos pequeños ni truncados. • Mínimo consumo energético • Uso en documentos y libros. • Utilizado para ubicaciones difíciles de alcanzar.
TIPOS DE LECTORES 1. LECTORES PORTATILES 1.2 LASER - Manual o Automático - Corto, Mediano y Corto Alcance - Volumen de Lectura - MedioPrecio Medio - Alto
TIPOS DE LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS Portátil Objeto Inmóvil El escáner se desliza de forma manual o automática
TIPOS DE LECTORES 2. LECTORES FIJOS 2.1.Lector de Ranura - Manual - Corto Alcance - Contacto - Volúmen de Lectura Medio - Precio Bajo 2.2. CCD - Manual o Automático - Corto Alcance - Volumen de Lectura Medio - Precio Medio
TIPOS DE LECTORES DE CODIGOS DE BARRAS Fijo El producto se desliza de forma manual o automática Escáner Inmóvil
TIPOS DE LECTORES 2. LECTORES FIJOS 2.3.Laser - Automático - Corto y Mediano Alcance - Volúmen de Lectura Medio y Alto - Precio Alto 2.4. Lector para Lotes de documentos - Automático - Volumen de Lectura Muy Alto - Corto Alcance - Precio Alto
ESCANER FIJO DESPLAZAMIENTO MANUAL HAZ MULTI - AXIAL • No requiere una orientación especial del símbolo. • Velocidad aproximada de de 500 lecturas/segundo • Profundidad de campo de 25 cm de la ventana. SLOT SCANNNER • Más económico • Requiere una orientación especial del símbolo. No puede presentarse en cualquier posición.
TIPOS DE LECTORES 3. LECTORES DE MESA 3.1. CCD - Automático - Corto Alcance - Volúmen de Lectura Medio - Precio Medio 2.4. Láser - Automático - Volumen de Lectura Alto - Medio Alcance - Precio Medio y Alto
ESCANER FIJO DESPLAZAMIENTO AUTOMATICO • Alta capacidad de procesamiento para símbolos en cualquier posición. • Alta velocidad • Precio alto
EL SISTEMA EAN UCC ENTORNO SIMBOLOGIA CODIGO EAN UCC 13 UPC A EAN UCC 13 UCC 12 EAN UCC 8 UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA 0 18123 45678 7 7 70 1234 56789 7 UPC E EAN UCC 8 0 13 70 1234 5 7 70 1234 5
EL SISTEMA EAN UCC ENTORNO SIMBOLOGIA CODIGO EAN UCC 13 EAN UCC 14 EAN UCC 13 UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN NO DETALLISTA EAN UCC 128 7 70 1234 56789 7 (01)17701234 567897 ITF 14 ITF 14 EAN/UCC 128 UNIDADES LOGISTICAS SSCC 0 7 70 1234 56789 7 1 7 70 1234 56789 7 (00) 3 7701234 0000000001 2
BENEFICIOS DE USAR CODIFICACIÓN. INDUSTRIAL COMERCIANTE • Identificación única y no ambigua • Captura automática de información en las diversas etapas del proceso de fabricación, • Automatización de las bodegas y procesos de distribución. • Información acerca de la evolución del mercado. • Reducción de los niveles de inventarios • Manejo ágil de la información. • Eficiencia POS. • Información de ventas artículo por artículo • Pedidos asistidos por sistemas de información. • Productividad en el proceso de recibo y el almacenamiento. • Mejor manejo del espacio • Efectivocontrol de inventarios • Mejor nivel de servcio al cliente • Oferta de productos acordes con la demanda. • Reduce los errores debido al ingreso manual de datos. • Aumento de la velocidad de atención • Tiquete detallado CLIENTE
OTRAS APLICACIONES DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION EAN UCC 128. • LOCALIZACIONES • FUNCIONARIOS • ACTIVOS FIJOS • ACTIVOS RETORNABLES • USUARIOS DE UN SERVICIOS • DOCUMENTOS DE RECAUDO
IDENTIFICACION DE LOCALIZACIONES (GLN) Global Location Number Número Internacional de Localización Identificación única para una localización física, funcional o legal EDI
NUMEROS DE LOCALIZACIONES EAN UCC 13 7705204000125 7701260401227 7707518400128 7704520521473 CONTABILIDAD Funcional 7701260401227 Electrónica Buzones UBICACIONES
IDENTIFICACIÓN DE LOCALIZACIONES (GLIN) (414) 7701234 00512 2 Serial DC (IA) n 13 Identificación de país y empresa
ESTRUCTURA DEL CODIGO CODIGO DE LOCALIZACIÓN CODIGO DE PAÍS CODIGO DE EMPRESA DIGITO DE CONTROL C 770 6999 6 00001 770 70000 0001 8 770 717000 6 001
UBICACIÓN EN LAS LOCALIZACIONES Oficina de servicios generales
IAC Carlos Pinilla CC. 79000000005 Bogotá Código: 0000000821 • IDENTIFICACION DE FUNCIONARIOS (8018)770717520000008219 (8018) 770 717520 00000821 9 CODIGO DE PAÍ S DC CODIGO DE EMPRESA Serial (IA)
ESTRUCTURA UNIVERSAL PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS. (GIAI) Global Individual asset identifier Entidad física de diversas características. Silla en cuero gerencia general (8004)770123400000000017 (IA) + PAIS Y EMPRESA + NUMERO DE ACTIVO an..30 DC
UBICACIONES CORRECTO INCORRECTO
IAC Carlos Pinilla CC. 79000000005 Bogotá Código: 0000000821 LOCALIZACION (OFICINA) GERENCIA ADMINISTRATIVA ACTIVOS FIJOS FUNCIONARIO
EL CÓDIGO DE BARRAS EAN/UCC EN LA GESTIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS
ESTRUCTURAS DE LOS CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS ACTIVO FIJO PUNTO OPERACIONAL RESPONSABLE
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PARA ACTVOS FIJOS Existen dos formas de identificación, la externa y la interna. Externa: (8004)XXXXXXZYYYYYYC (8004): IA (an...30) XXXXXX: Código de empresa asignado por IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o 7 dígitos. Z: Tipo de activo YYYYYY: Serial del activo C: Dígito de Control calculado con algoritmo de EAN/UCC-13.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO EL RESPONSABLE DEL ACTIVO FIJO Existen dos formas de identificación, la externa y la interna. Externa: (8018)XXXXXXYYYYYYYYYYYC (8018): IA (n18) XXXXXX: Código de empresa asignado por IAC Colombia. Este número puede ser 4 , 5, 6 o 7 dígitos. YYYYYYYYYYY: Número del Documento de identidad. C: Dígito de Control calculado con algoritmo de EAN/UCC-13.
PROCEDIMIENTOS A TENER EN CUENTA ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS TRASLADO DE ACTIVOS FIJOS MEJORAS O ADICIONES ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA INVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOS
ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS Es el proceso que se genera en el momento en que alguna dependencia u oficina cree necesario disponer de algún Activo Fijo.
TRASLADO DE ACTIVOS FIJOS Es el proceso que se genera en el momento en que un Activo Fijo que se encuentra en una dependencia determinada, es traslado a otra dependencia.
DEVOLUCIONES O REINTEGROS A ALMACEN Este proceso tiene lugar en el momento en que el Activo Fijo es traslado al Almacén.
ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA • Proceso mediante el cual se retira definitivamente el Activo Fijo de la contabilidad por razones tales como: • Obsolesencia • Daños • Fin de la vida útil, etc.
INVENTARIO PERIÓDICO DE ACTIVOS FIJOS Este proceso tiene lugar en períodos determinados, por ejemplo cada seis meses o cada año. La decisión en cuanto a la periodicidad, depende de las políticas al respecto definidas por cada Organización)
BENEFICIOS • Reducción de Costos de Gestión del inventario, en un promedio del 75%. • Mantener información exacta y actualizada. • Optimización en la adquisición de activos. • Disponibilidad inmediata de información real para efectos contables y de costos. • Reducción de costos y tiempo en el proceso de auditoría. • Control continuo de los activos por Centro de Costos. • Elaboración sencilla de reportes de valoración de activos, tiempo de vida, depreciación, lugar e.t.c.
IDENTIFICACION DE SERVICIOS GSRSESTRUCTURA UNIVERSAL PARA IDENTIFICACIÓN DE USUARIOS DE UN SERVICIO
RECOMENDACIÓN PARA LA IDENTIFICACION UNICA DE USUARIOS DE LA SALUD (8018)200110000135076782 (90)01030119990630 (8018) n18 2001 1 2 (90) an..30 01 03 01 19990630 Número relación de servicio Código de la empresa (EPS,...) Tipo de doc. de identidad(12 dígitos de ident. del cliente) Dígito de control Uso libre, mutuo acuerdo Tipo de plan Estrato Nexo (cotizante o beneficiario) Fecha de vencimiento del carné