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SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS .

SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS. OBJETIVOS. Dar a conocer el sistema de identificación con código de barras. Identificar las diferentes aplicaciones que se pueden hacer con el código de barras.

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SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS .

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  1. SEMINARIO DE IDENTIFICACIÓN CON CÓDIGO DE BARRAS.

  2. OBJETIVOS Dar a conocer el sistema de identificación con código de barras. Identificar las diferentes aplicaciones que se pueden hacer con el código de barras Identificar los beneficios que se obtienen al utilizar el sistema de identificación estándar EAN UCC Dar a conocer las características básicas de impresión de código de barras Desarrollar en los participantes habilidades para liderar proyectos de identificación en sus organizaciones IAC:

  3. TEMAS A TRATAR • Introducción al Sistema EAN UCC. • Quién es IAC de Colombia. • Cadena de Abastecimiento y logística • El sistema EAN UCC para identificación de unidades de comercialización. • Identificación de unidades logísticas. • Beneficios del uso de la codificación • Sistemas de Impresión. • Otras aplicaciones.

  4. EL SISTEMA EAN UCC Es un conjunto de herramientas que proporcionan una forma estándar para identificar, hacer seguimiento de productos, servicios y localizaciones; facilitando los procesos de comercio electrónico.

  5. Reinaba la Confusión

  6. EL SISTEMA EAN UCC Lenguaje Unico Universal

  7. ELEMENTOS DEL SISTEMA EAN UCC 1. Estándar de Identificación 2. Estándar de Comunicación EANCOM (EDI)

  8. ESTANDARES EAN UCC 1.Permite la identificación única de productos, localizaciones y servicios, mediante un conjunto de estándares. 2. Proporciona un lenguaje común de comunicación utilizado a lo largo de la cadena de abastecimiento para todas las industrias en cualquier lugar del mundo.

  9. UCC (Uniform Code Council) Organismo fundado en 1973. Administra el sistema de codificación en U.S.A. y CANADA UPC: Código utilizado para la identificación de ítems.

  10. EAN INTERNATIONAL Conocida originalmente como “European Article Numbering Association” fue fundada en 1977 como una asociación sin ánimo de lucro, bajo las leyes de Bélgica. En 1992 su nombre cambia a EAN International.

  11. OBJETIVO DEL SISTEMA EAN UCC MEJORAR LA EFICIENCIA DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO INTEGRANDO LOS ELEMENTOS LOGISTICOS, AGREGANDO UN VALOR A LOS SOCIOS INVOLUCRADOS.

  12. APLICACIONES DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION EAN UCC 128. • UNIDADES DE COMERCIALIZACION DETALLISTA • UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA • UNIDADES LOGISTICAS • OTRAS APLICACIONES : • LIBROS Y PUBLICACIONES SERIADAS • ACTIVOS FIJOS • ACTIVOS RETORNABLES • LOCALIZACIONES • SERVICIOS • APLICACIONES ESPECIALES

  13. QUE ES EL CODIGO DE BARRAS? Herramienta para captura automática de información. Lenguaje estandarizado que permite identificar de manera única a nivel mundial unidades de comercialización, servicios, activos y localizaciones. SIMBOLO Representación gráfica del código. Conformada por barras y espacios para realizar la captura automática de la información con el lector. CODIGO Representación numérica

  14. IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA

  15. UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA Es aquella que se vende directamente en la farmacia (Blister,Ampoyetas, medicamentos,etc...) Pasan por el punto de pago.

  16. UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN DETALLISTA.

  17. SIMBOLOGIA EAN UCC 13 CODIGO DE PAÍS ASIGNA EAN CODIGO EMPRESA ASIGNA IAC DIGITO DE CONTROL 7 70 1234567897 CODIGO PRODUCTO ASIGNA PRODUCTOR

  18. CODIGOS DE EMPRESA EN IAC CODIGO DE PAÍS CODIGO DE EMPRESA CODIGO DE PRODUCTO DIGITO DE CONTROL C 770 6999 6 00001 770 70000 0001 8 770 717000 6 001

  19. CALCULO DEL DIGITO DE CONTROL O DE CHEQUEO 7 7 0 3 8 4 8 0 0 0 0 1 ? 1 3 1 31 3 1 3 1 313 7 + 21 + 0+ 9 + 8 + 12 + 8 + 0 + 0+ 0 + 0 + 3 = 68 RESULTADO DE LA SUMA : 68 DECENA SUPERIOR A LA SUMA : 70 DIGITO DE CONTROL : 70 - 68 =2

  20. ASIGNACION DE CODIGO DE PRODUCTO CODIGO EAN REFERENCIA CONTENIDO 770 70130 0001 0 MEBENDAZOL 100mg/ 5 ml 770 70130 0002 7 MEBENDAZOL 150mg/ 5 ml 770 70130 0003 4 MEBENDAZOL 200mg/ 8 ml 770 70130 0004 1 GENTAMICINA 160 mg 770 70130 0005 8 GENTAMICINA 200 mg 770 70130 0006 4 GENTAMICINA 220 mg 770 70130 0007 0 SUSPENSION ALMEZOL 20 ml 770 70130 0008 7 SUSPENSION ALMEZOL 40 ml 770 70130 0009 4 SUSPENSION ALMEZOL 80 ml

  21. CODIGO EAN UCC 8 CODIGO UTILIZADO PARA PRODUCTOS CON AREA DE IMPRESION REDUCIDA 7 70 12345 CODIGO DE PAÍS ASIGNA EAN CODIGO PRODUCTO Y EMPRESA ASIGNA IAC DIGITO DE CONTROL

  22. CODIGO UCC 12 CODIGO UTILIZADO PARA IDENTIFICAR PRODUCTOS COMERCIALIZADOS EN NORTEAMERICA SIMBOLOGIA UPC A 0 18123456787 CODIGO DE EMPRESA CODIGO PRODUCTO DIGITO DE CONTROL

  23. CODIGO UCC 12 SIMBOLOGIA UPC E CODIGO UTILIZADO PARA PRODUCTOS COMERCIALIZADOS EN NORTEAMERICA, CON AREA DE IMPRESION REDUCIDA 01370123 VERSIÓN REDUCIDA DEL UPC A

  24. CONVERSION UPC E A UPC A. CODIGO UPC E EXPANDIDO A UPC A 6 PR. DC. CODIGO UPC E No. Fabricante No. Producto c 0 X1 X2X3X4X5 0C 0 0 X1 X2X3X4X5 1C 1 0 X1 X2X3X4X52C 2 0 X1 X2X3X4X53C 3 0 X1 X2X3X4X5 4C 4 0 X1 X2X3X4X55C 5 0 X1 X2X3X4X56C 6 0 X1 X2X3X4X5 7C 7 0 X1 X2X3X4X5 8C 8 0 X1 X2X3X4X5 9C 9 X1 X2 0 0 0 X1 X2 1 0 0 X1 X2 2 0 0 X1 X2X3 0 0 X1 X2X3X4 0 X1 X2X3X4X5 X1 X2X3X4X5 X1 X2X3X4X5 X1 X2X3X4X5 X1 X2X3X4X5 0 0 X3X4X5 0 0 X3X4X5 0 0 X3X4X5 0 0 0 X4X5 0 0 0 0 X5 0 0 0 0 5 0 c 0 c 0 c (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 0 c 0 c 0 c 0 0 0 0 6 0 c 0 0 0 0 7 0 c 0 0 0 0 8 0 c 0 0 0 0 0 9

  25. CASOS EN QUE SE DEBE CAMBIAR EL CODIGO EAN UCC PARTIN ROLL ON PARTENON SPRY 1. NUEVO TAMAÑO.PESO VOLUMEN 2. NUEVA MARCA.NOMBRE 3. NUEVA PRESENTACION DE PRODUCTO. AHORRE $200 4. MISMO PRODUCTO CON NUEVO EMPAQUE (ambos permanecen) 5. DESCUENTO EN PRECIO IMPRESO EN EL EMPAQUE

  26. PLAZOS PARA REUTILIZAR EL CODIGO EAN UCC • PRODUCTOS REGULARES 4 AÑOS A PARTIR DEL ULTIMO ENVIO Ej : Fin de Envío Marzo 20 de 1999 Fin de Bloqueo Diciembre 31 de 2002 • PROMOCIONES 1 AÑO ( máx. 8 semanas en el mercado) Ej : Inicio Promoción : Mayo. 1 de 1999 Fin Promoción Junio. 15 de 1999 Fin Bloqueo Diciembre. 31 de 2000

  27. CUANDO UTILIZAR EAN UCC 13 • ES UNA UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN • PRODUCTOS INDIVIDUALES O PROMOCIONES • CONTENIDO FIJO O VARIABLE • SOLO CONTIENE IDENTIFICACION DEL PRODUCTO 770 123 4 567879

  28. IDENTIFICACION DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA

  29. UNIDADES DE COMERCIALIZACIÓN NO DETALLISTA. Agrupación de un solo tipo de unidades de comercialización detallista o una mezcla estándar de las mismas. Generalmente no son vendidas al consumidor y no pasan por el punto de pago.

  30. TIPOS DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA. ESTÁNDAR - FIJO Compuesta por un solo tipo de unidades de comercialización detallista, en una cantidad fija MEZCLA ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Compuesta por una mezcla fija de unidades de comercialización detallista.

  31. TIPOS DE UNIDADES DE COMERCIALIZACION NO DETALLISTA. ESTÁNDAR - VARIABLE Compuesta por un solo tipo de unidades de comercialización detallista, en una cantidad variable NO ESTÁNDAR - VARIABLE Compuesta por un varios tipos de unidades de comercialización detallista, en una cantidad variable

  32. CODIGO EAN UCC 14. ESTANDAR - FIJO SIMBOLOGIA ITF 14 1 7 70 1234 56789 7 CODIGO EAN 13 DE LAS UNIDADES CONTENIDAS. VARIABLE LOGÍSTICA1-8 DIGITO DE CONTROL

  33. GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES VARIABLE LOGISTICA. CONTENIDO ESTANDAR - FIJO EAN UCC 13 : 770 1234 00011 1 Variable logística. 1 2 Unidades GASEOSA EN LATA X 4 UNIDADES EAN UCC 14 1770 1234 00011 7 Variable logística. 2 4 Unidades EAN UCC 14 2770 1234 00011 4

  34. EJEMPLO ASIGNACION DE CODIGOS EAN UCC 14 BENTANOL 50 GRS UNGÜENTO 50 GRS X 10 UNIDADES UNGÜENTO 50 GRS X 8 UNIDADES 770 1234 000011 1770 1234 000018 2770 1234 000015 UNGÜENTO 90 GRS X 10 UNIDADES BENTANOL 90 GRS UNGÜENTO 90 GRS X 8 UNIDADES 770 1234 000028 1770 1234 000029 2770 1234 000022

  35. EJEMPLO ASIGNACION DE CODIGOS EAN UCC 14 AGUA DESTILADA 50 ML X 20 UNIDADES AGUA DESTILADA 50 ML X 15 UNIDADES AGUA DESTILADA 50 ML AGUA DESTILADA 80 ML AGUA DESTILADA 80 ML X 4 UNIDADES 1770 1234 000032 2770 1234 000039 770 1234 000035 AGUA DESTILADA 80 ML X 6 UNIDADES 3770 1234 000043 4770 1234 000040 770 1234 000042

  36. EJEMPLO ASIGNACION DE CODIGOS EAN UCC 14 CODIGO EAN UCC 14 EAN UCC 13 REF. UNID PRODUCTO 1770 1234 000018 8 Unid 770 1234 000001 1 50 grs. 2770 1234 00001 5 10 Unid BENTANOL 1770 1234 000029 8 Unid 770 1234 000002 8 90 grs. 2770 1234 00002 2 10 Unid 1770 1234 000032 770 1234 000003 5 50 ml. 15 Unid AGUA DESTILADA 2770 1234 00003 9 20 Unid 3770 1234 000043 770 1234 000004 2 80 ml. 4 Unid 4770 1234 00004 0 6 Unid

  37. CODIFICACION EAN UCC 13 770 1212000198 CODIGO EMPRESAASIGNA IAC D. C CODIGO DE PAÍSASIGNA EAN CODIGO U. C. NO DETALLISTAASIGNA PRODUCTOR ESTANDAR - FIJO NO ESTANDAR FIJO

  38. BASES DE DATOS. 14 DIGITOS ESTRUCTURA EAN UCC 14 EAN UCC 13 UCC-12 EAN UCC 8 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 DEBEN CONSIDERARSE BASES DE DATOS DE 14 DIGITOS QUE PERMITAN INCLUIR CUALQUIER TIPO DE CODIGO ESTANDAR. OPCION 1

  39. BASES DE DATOS. OPCION 2 14 DIGITOS ESTRUCTURA EAN UCC 14 EAN UCC 13 UCC-12 EAN UCC 8 T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 0 0 N2 N1 N3 N4 N5 N6 N7 N8 0 0 0 0 0 0

  40. SIMBOLOGIA EAN UCC 128. (01)17701234 567897 (10) 427X4 • Brinda información variable y adicional a la identificación del item • Unico código alfanumérico de longitud variable estandarizado mundialmente. • Permite el manejo estandarizado de las necesidades de las compañias

  41. IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN (IA) ESTRUCTURA GENERAL • Estructura estándar de datos. • Simbología estándar EAN.UCC 128. • Número de dos, tres o cuatro dígitos. • Identifica el significado de los datos. • Los caracteres pueden ser numéricos o alfanuméricos • La longitud de los datos puede ser fija o variable. No. Lote (10) 427X4 Fecha. (15) 990110 Peso en Kg. (IA) DATOS (330n) 000015

  42. IDENTIFICADORES DE APLICACIÓN (IA) IA FORMATO DESCRIPCION 10 17 30 310 311 8018 Número de Lote. Fecha de vencimiento AAMMDD Cantidad Variable. Peso Neto en Kilogramos Longitud o dimensión en metros Identificación Usuarios n2 + an.. 20 n2 + n6 n2 + n..8 n4 + n6 n4 + n6 n4 + n18

  43. CONCATENACION (IA) CONSISTE EN COMBINAR EN UN UNICO CODIGO DE BARRAS VARIOS IA´S Y SUS CORRESPONDIENTES CAMPOS DE DATOS. (01)17701234 567897 (17) 990110 (10) 427X4 + + (IA) NUMERO DE ARTICULO EAN. EAN UCC 14 (IA) FECHA (IA) LOTE

  44. GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES CODIGO EAN UCC 128 CONTENIDO FIJO -ESTANDAR Identificación (01 )27701234 567897 (IA) + NUMERO DE ARTICULO EAN UCC 14 Información Adicional (01)27701234 567897(10)427XA + (IA) + NUMERO DE ARTICULO EAN.UCC 14 (IA) + NUMERO DE LOTE

  45. GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES CODIGO EAN UCC 128 CONTENIDO ESTANDAR-VARIABLE (CANTIDAD) MAYONESA (01)97701234000219(30)4 GASEOSA EN LATA X 6 UNIDADES (01)97701234000219(30)2 + (IA) NUMERO DE ARTICULO EAN.UCC (IA) CANTIDAD

  46. CODIGO EAN UCC 128 CONTENIDO ESTANDAR-VARIABLE (LONGITUD) (01)97701234000219(3110)000020 (01)9701234000219(3112)005000

  47. IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES LOGÍSTICAS. Son Items o composición de ítems que se han originado con el fin de transportar y/o almacenar. CONTENIDO VARIABLE Y NO ESTANDAR. ESTIBAS

  48. CODIGO SERIAL DE CONTENEDOR DE EMBARQUE (SSCC) (00)0-9 77012340000000001 2 (IA) CODIGO SERIADO DE LA UNIDAD DE ENVIO INDICADOR DE EMPAQUE INDEFINIDO PAIS Y EMPRESA CODIGO SERIAL DC + + + +

  49. CODIGO SERIAL DE CONTENEDOR DE EMBARQUE (SSCC) (00) 3 7701234 0000000004 7 (00) 3 7701234 0000000003 2

  50. ETIQUETA EAN PARA IDENTIFICACION DE EMBALAJES COMPAÑIA S.A SSCC 3 7701234000000008 EAN No 27701234567897 Fecha de Vencimiento(DDMMAA) Lote 21.01.01 4512X IDENTIFICACION DEL PRODUCTO NUMERO DE LOTE (01)27701234 567897(17)210101(10)427X SSCC FECHA DE VENCIMIENTO (00)37701234 0000000008

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