Outlook 2003

1. Outlook 2003 Első rész

2. Jobb gomb  Tulajdonságok  Profilok megjelenítése  Hozzáadás Exchange Servert használunk Beállítás Exchange kliensként

3. Beállítás Exchange kliensként Szerverünk neve Bejelentkezési név

4. Személyes mappa – Postafiók? • Beállítások módosítása utólag: • Eszközök  e-mail fiókok  Létező fiók módosítása Adatmódosítás Szerveren tárolódnak a levelek A munkaállomáson tárolódnak a levelek

5. Beállítás SMTP/POP3 kliensként Biztonság?

6. Kapcsolat típusa? Szolgáltatónál törlődik? NET szolg. ≠ mail szolg. Beállítás SMTP/POP3 kliensként

7. Beállítás SMTP/POP3 kliensként

8. Laptop Exchange kliensként • Szokásos Exchange beállítás + Gyorsítótáras üzemmód • Módosítás utólag: • Eszközök  e-mail fiókok  Létező fiók módosítása

9. Első indításnál kapcsolat kell és szinkronizálás Telefonos kapcsolat beállítása Laptop Exchange kliensként

10. Nyilvános mappák Az Outlook mappái Beérkezett üzenetek Feljegyzések Elküldött üzenetek Naptár Feladatok Névjegyalbum Postázandó Piszkozatok Lomtár Mentett levelezés Keresési mappák

11. Az Outlook nézetei

12. Outlook ma

13. Elektronikus levelezés

14. Új levél írása • Eszköztár Új gombja • CTRL + N • Fájl  Új  Levélüzenet Címzett (beírva) Másolatot kap (címjegyzékből) Tárgy

15. Levél szövegének formátuma • Eszközök  Beállítások  Levélformátum • RTF (Rich Text) • Formázott szöveg • Egyszerű szöveg • Formázatlan szöveg (TXT) • Minden levelezőprogram érti • HTML • Weboldalak formátuma • Alapértelmezett • Ékezetek • Belső levelezésben használható • Külső levelezésben ???

16. Rövid várakozás vagy A „Mézga” nem egyértelmű A „Takacs” nem értelmezhető Cím ellenőrzése Felismert cím Formailag helyes cím

17. Címjegyzék típusa Címzett megadása címjegyzékből Név kezdete Belső címzett Külső címzett Titkos másolat (nézet Titkos másolat mező ) Disztribúciós lista

18. Címjegyzék – e-mail cím? 2 ×

19. A gombra kattintva • Hibás cím esetén Levél elküldése • A Fájl menü Küldés pontjának választásával • A CTRL + Enter billentyűkombinációval Javítás után újra elküldhető

20. Levél fogadása Sikeres kézbesítés Rendezés Meghívás értekezletre Nem fontos üzenet Olvasatlan Sikertelen kézbesítés Olvasott Fontos üzenet

21. Dátum szerint Megjelenítés csoportokban Üzenetlista rendezettsége Nézet  Rendezési szempont  Megjelenítés csoportokban

22. 2 × Levél fogadása 2 ×

23. Betekintő nézet • Nézet  Betekintő A levél elejét látjuk A teljes levelet látjuk • Nézet  Olvasóablak

24. Az eszköztár törlés gombjával • Shift !!! • Eszközökmenü  Levél törlése • A CTRL + ALT (bal) + D billentyűkombinációval • A billentyűzet Del gombjával Lomtár ürítése • Jobb gombbal a Törölt elemek mappára • Visszaigazolások?

25. vagy CTRL + Rcsak a feladó kap választ vagy CTRL + SHIFT + RA feladó és minden címzett kapja A válaszoló sorai Válaszoltunk a levélre Válasz, válasz mindenkinek Nyissuk meg vagy jelöljük ki a levelet • Melléklet nem része a válasznak

26. vagy CTRL + F Továbbítottuk a levelet Továbbítás A melléklet része a továbbított levélnek

27. A gombbal RTF formátum esetén HTML és TXT formátum esetén Dokumentum csatolása • Beszúrás  Fájl… • Vágólapról fájl beillesztése (CTRL + V) • Mappa nem csatolható (tömörítsünk)

28. Fájlkezelőből (jobb gomb) • Office alkalmazásból: File menü Ha még nem fut az Outlook Dokumentum csatolása

29. Hivatkozás beillesztése • Csak belső dokumentumokra • Az irat csak egy példányban létezik !!! • Fájlkezelőben másolás • Jobb gomb  Másolás, vagy CTRL + C • Levélíró ablakban Irányított beillesztés • Szerkesztés  Irányított beillesztés Melléklet Hivatkozás

30. Beszúrás  Elem beillesztése Outlook mappából Szövegként Mellékletként

31. Zárolt melléklet Veszélyes csatolások Pl. futtatható állományok (exe; bat…) Elmegy, de nem lesz megnyitható

32. Csatolt dokumentum Csatolt dokumentum megtekintése • Nyissuk meg a levelet • Kattintsunk duplán a mellékletre Azonnal megnyit Elment Mindig kérdez • Fájl  Mellékletek mentése

33. Postafiók mérete Jobb gomb

34. Betelt fiók Átlépett korlát Postafiók mérete Fiókméretre vonatkozó korlátok • Figyelmeztetési korlát • Küldési korlát • Teljes forgalomtiltás Ezeket a leveleketa szerver „írja”

35. Túlméretes fiókból próbáltunk küldeni Postafiók mérete

36. Fontos levél • Kevésbé fontos levél Visszaigazolás: Nézet  Beállítások vagy Opciók beállításafontosság, visszaigazolás Értesítés a kézbesítésről Értesítés az olvasásról

37. Kézbesítési értesítés Olvasási értesítés Opciók beállításafontosság, visszaigazolás

38. 2 × Alapértelmezés szerint kérdez Olvasási visszaigazolás Alapértelmezés átállítása: Eszközök  Beállítások  E-mail beállításai  Nyomkövetési beállítások

39. Eszközök  Ellenőrzés beállításai (Eszközök  Beállítások) Helyesírás ellenőrzése • Nem automatikus (alapértelmezés szerint) • F7 Ebben a levélben kihagy Ebben a levélben cserél Felvesz a szótárba

40. Az eszköztár gombjával RTF és TXT Üzenet nyomtatása • Fájl Nyomtatás • CTRL + P Nyomtatandó oldalak Példányszám Leválogatás Melléklet nyomtatásaMegnyitási kérdés lehet

41. Levéllista nyomtatása Levéllista nyomtatása A Beérkezett üzenetek mappában állva Minden levél új oldalra Mellékleteket is nyomtat Minden sort Kijelölt sorokat

42. Jobb gombbal a mappalistára, majd Mappa létrehozása • Fájl  Új  Mappa… • CTRL + SHIFT + E Mappa neve Mappa elemeinek típusa Melyiknek mappának legyen almappája

43. Jobb gombbal a levélre, majd Célmappa Levelek másolása, mozgatása • Bal gombbal való húzás: áthelyezés • Jobb gombbal való húzás: kérdez • CTRL + SHIFT + V (mozgat) • Kijelölés • SHIFT (összefüggő) • CTRL (nem összefüggő)

44. Eszközök  Keresés  Keresés vagy Levél keresése Keresendő szöveg Hol keressen Szűretlen lista Részletes keresés

45. Részletes keresés • Eszközök  Irányított keresés… Keresendő elem típusa Keresés helye Keresendő szöveg Mely részben keres ? Honnan, kinek ? Hol vagyok én ? Idő (érkezett, lejárat…)

46. Részletes keresés Olvasott, olvasatlan Melléklet van ? Fontosság Jelölő ? Méret

47. Keresési mappák Minden mappából itt látszik Jobb

48. Fontos , kevésbé fontos • Megjelölés nyomon követésre gombbal Lejárt a jelölő Üzenet jelölése Csak figyelmeztetés, nem tiltás

49. Jelölő gyorsan • Bal gombbal alapértelmezett jelölő Jobb Vagy kattintás Nyomkövető jelölő Alapértelmezett jelölő színe

50. Eszközök  Levelek mozgatása rendezővel Kijelölt üzenetek áthelyezése Mappa, Szabály létrehozása