Förberedelser inför USM2008

1. Förberedelser inför USM2008 • 2007-02-14 • Fredrik rapporterar att projektledare på Fastighetskontoret för omläggningen av banorna är utsedd. Vidare att en markundersökning skall genomföras så fort tjälen går ur marken för planering av hur mycket grundarbete som måste göras för måldomartorn och läktare. • Driftschefen på Tibblevallen Thomas Rydén ansluter till projektgruppen och har lovat att tillsammans med vaktmästare på Tiibblevallen ta på sig rollen som Teknisk ledare på tävlingen. En mycket glädjande nyhet! • Lasse Grahm har tagit fram tre förslag på logga för tävlingen. Stöts och blöts på mötet idag och vi får se om det kommer förslag på några små ändringar. • Sju funktionärer har utbildat sig till Distriksdomare. Nästan lika många till har anmält intresse men kunde inte vid detta tillfälle. Detta är en jättebra början, men vi kan inte slå oss till ro. Janne B måste försöka locka minst fyra av våra distriktsdomare att ta ett steg till och bli Förbundsdomare. Något som förbundet kräver av oss som SM-arrangörer. • Lasse och Janne A var på mångkamps-SM i Bollnäs i helgen och fick lite input från hur man skötte arrangemanget där. • Olle rapporterar att Feelgood kommer att ställa upp med sjukvårdare och massörer på tävling som service åt de tävlande. Kommer säkert att bli mycket uppskattat. • 2007-01-24 • Kick off inför USM med projektgruppen i Föreningsgården i Täby Centrum. Organisationen består av Bosse Sjölander, Göran Lindholm, Olle Hansson, Lars Grahm, Janne Aronsson, Fredrik Schulte, Marianne Schmidt, Janne Burell, Carina Långfors, Mikael Nilsson, Jan-Erik Danielsson Peter Andersson och Lasse Linde. • Viktigaste frågan just nu är att få fart på ombyggnaden av Tibblevallen. Omläggningen av banorna är budgeterad och klar för 2007, men måldomartornet och läktaren kvarstår att hitta en lösning på. En delikat uppgift för Fredrik att ta tag i. • Olle och Lasse har haft ett telefonmöte med Rånäs och fått många goda råd och tips från deras arrangemang av Grand Prix-tävlingarna de senaste åren.

2. Övergripande tidplan USM 2008 2006 År 2007 2008 Månad Nov-Dec Apr-Jun Jan-Mar Jan-Mar Juli-Sep Okt-Dec Apr-Jun Juli Augusti TG0 TG4 TG1/2 TG3 TG5 Projekt- ledning Projektledning Förstudie Juli Upphandling och byggnation Markundersökning, upphandling och byggnation Oktober Måldomar-torn Läktare Banorna Upphandling och byggnation Täby Vinterspel Täby Open Täby Vinterspel Domarutbildning med praktik Invigning! Teknik: Förberedelser och installationer Tävlingen Sekretariat: Förberedelser Information Center: Kontaktyta mot föreningar Cafeteria: Förberedelser

3. Övergripande uppgifter och ansvar för projektet Cafeteria Domare och funktionärer Arena och Teknik Sekretariat och Upprop Marknadsföring och sponsring TIC • Ansvarar för cafeteria och servering på arenan • Kontakter med Driftsansvarig på Tibblevallen • Måldomartorn, omläggning av banor samt läktare • Hyra av eltid och målkamera • Display för rullande tid • Säkerställa kabeldragning till teknikstationer på innerplan • Mätnings- och tävlingsutrustning • Invignings- och prisutdelnings-ceremoni • Parkering • Tävlingstidningen, tryck och annonsförsäljning • Införskaffande av: . Funktionärströjor. Medaljer. Nyttopriser • Boendepaket • Ordnar med praktiska arrangemang för försäljning av lunch och ev middag • Logotype • Sponsring • Lotterieroch försälning • Hemsida • Kontaktyta mot föreningar och deltagare • Hanterar protester • Svarar för invägning och kontroll av redskap • Bemanning av funktionärer • Ordna med distriktsdomar-utbildning för grenledare • Skapa funktionärsteam för löpning, hopp respektive kast • Praktik under Täby Vinterspel och Täby Open • Organiserar tävlingen • Skickar ut Inbjudan • Tar emot anmälningar • Resultat-rapportering på internet • Ansvarar för avpricknings-funktionen • Genomför upprop • Kontrollerar tävlingsdräkter • Följer deltagarna ut på arenan Tävlingsledning • Övergripande ansvar för tävling och organisation • Kontaktyta mot förbundet • PM • Lägger tidsschema

4. Organisation USM2008