220 likes | 357 Views
PEREKAYASAAN MAJLIS PERBANDARAN KUALA KANGSAR LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ Lesen Tred Perniagaan & Iklan Berisiko Tidak Berisiko.
E N D
PEREKAYASAAN MAJLIS PERBANDARAN KUALA KANGSAR LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN
PROSES ‘AS IS’ • LesenTredPerniagaan & Iklan • Berisiko • TidakBerisiko
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan- Berisiko 5) Perniagaandimulakan (kelulusanbersyarat) Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat (Permit sementara) 1)PemohonSerahBorang 3) Buatbayaranproses. MM: 20m MM: 480M MM: 20m 4) Akuanpenerimaanpermohanandankelulusanbersyaratdikeluarkan (Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat) MP: 10m 2) TerimaBorangpermohanandanmembuatsemakan MP:15m 5)BuatsuratmohonulasanJabatanTeknikal MP:10m • 7) Simpan Fail • . MM: 2400m 6)BuatUlasanTeknikal A MM: 2400m 8)Lawatantapak/pemeriksaankeataspematuhansyarat (MP:30m) • 7) TerimaulasandaripadaJab.Teknikal • . MM: 480M MM: 960m
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan - Berisiko 17) Pemohonmembuatbayarandanterimalesen 16) MembuatRayuan Lulus/ tolak 16) SuratKelulusandansyaratlesenakandikeluarkan. MP:480m 17) Simpan fail untukrujukandanpembaharuanlesensetaiptahun MP:5m 14) Pemohondimaklumkantolak/lulus MP:10m MM: 240m 9) Penyediaanlaporan MP:960m 13)Minitkankelulusankepada PT. MP:20m A MM: 240m MM: 240m LULUS 21 HARI 10) Membuatminitkeputusankpd SU/YDP MP:30m 12)Minitkelulusankpd PPKP(L) MP:10m MM: 240m MM: 240m 11) Kelulusan SU/YDP dalamtempoh 3 hari MP:30m MM: 960m MM: 480m 15)Hantarsuratmakluman yang ditolak/diterimakpdpemohon
Value Analysis of Process (BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan- Tidak Berisiko 1)PemohonSerahBorang 5) Perniagaandimulakan (kelulusanbersyarat) Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat (Permit sementara) 3) Buatbayaranproses. MM: 20m MM: 240M MM: 20m 4) Akuanpenerimaanpermohanandankelulusanbersyaratdikeluarkan (Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat) MP: 10m 2) TerimaBorangpermohanandanmembuatsemakan MP:15m 5)BuatsuratmohonulasanJabatanTeknikal MP:10m • 7) Simpan Fail • . MM: 2400m 6)BuatUlasanTeknikal A MM: 2400m 8)Lawatantapak/pemeriksaankeataspematuhansyarat (MP:30m) • 7) TerimaulasandaripadaJab.Teknikal • . MM: 480m MM: 480m
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan – Tidak Berisiko 15) Pemohonmembuatbayarandanterimalesen 14) MembuatRayuan 14) SuratKelulusandansyaratlesenakandikeluarkan. MP:480m Lulus/ tolak 15) Simpan fail untukrujukandanpembaharuanlesensetaiptahun MP:5m 12) Pemohondimaklumkantolak/lulus MP:10m MM: 240m 9) Penyediaanlaporan MP:30m 11)Minitkankelulusankepada PT. MP:10m A MM: 240m LULUS 17 HARI 10) Membuatminitkeputusankpd PPKP(L) MP:20m MM: 240m MM: 240m 13) Hantarsuratmakluman yang ditolak/diterimakpdpemohon MM: 960m
Value Analysis of Process(Takberisiko) CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate Rule of Thumb:
PROSES ‘TO BE’Lesen Tred Perniagaan & Iklan (a)Berisiko (b)Tidak Berisiko
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan- Tidak Berisiko 1)PemohonSerahBorang 5) Perniagaandimulakan (kelulusanbersyarat) Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat (Permit sementara) 3) Buatbayaranproses. MM: 20m MM: 240M MM: 20m 4) Akuanpenerimaanpermohanandankelulusanbersyaratdikeluarkan (Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat) MP: 10m 2) TerimaBorangpermohanandanmembuatsemakan MP:15m 5)BuatsuratmohonulasanJabatanTeknikal MP:10m • 7) Simpan Fail • . MM: 2400m Pemohonmendapatkansendiriulasanjabatanluarselepasmenghantarpermohonankemajlis 6)BuatUlasanTeknikal A MM: 2400m 8) Lawatantapak/pemeriksaankeataspematuhansyarat (MP:30m) • 7) TerimaulasandaripadaJab.Teknikal • . MM: 480m MM: 480m
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan – Tidak Berisiko MM: 220M 15) Pemohonmembuatbayarandanterimalesen 14) MembuatRayuan 14) SuratKelulusandansyaratlesenakandikeluarkan. MP:480m Lulus/ tolak 15) Simpan fail untukrujukandanpembaharuanlesensetaiptahun MP:5m 12) Pemohondimaklumkantolak/lulus MP:10m MM: 240m Gabungaktiviti 9 dan 10-Hanya PPKP(L) atau PPKP(K) untukmengambiltindakan 9) Penyediaanlaporan MP:30m 11)Minitkankelulusankepada PT. MP:10m A MM: 240m LULUS 17 HARI 10) Membuatminitkeputusankpd PPKP(L) MP:20m Pemohonbolehdimaklumkanmelaluitelefon/e-mel MM: 240m MM: 240m 13) Hantarsuratmakluman yang ditolak/diterimakpdpemohon MM: 960m
Proses Kerja Semasa (To Be) Lesen Tred Perniagaan- Tidak Berisiko 1) PemohonSerahBoranglegkap 5) Perniagaandimulakan (kelulusanbersyarat) (Permit sementara) 10) Buatbayaran & terimalesen 3) Buatbayaranproses. 8) BuatRayuan 2) TerimaBorangpermohananlegkap MP:15m 9) Maklumkeputusanmelaluitelefon MP: 10m Lulus/ tolak 4) Akuanpenerimaanpermohanandankelulusanbersyaratdikeluarkan MP: 10m MM: 45M 10) Simpan fail untukrujukandanpembaharuanlesensetaiptahun 7) ) Penyediaanlaporan MP:30m 6) Lawatantapak/ pemeriksaankeataspematuhansyarat (MP:30m) MM: 240M LULUS 6 jam 15 min
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan- Berisiko 5) Perniagaandimulakan (kelulusanbersyarat) Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat (Permit sementara) 1)PemohonSerahBorang 3) Buatbayaranproses. MM: 20m MM: 480M MM: 20m 4) Akuanpenerimaanpermohanandankelulusanbersyaratdikeluarkan (Tempoh 60 haridiberiuntukpematuhansyarat) MP: 10m 2) TerimaBorangpermohanandanmembuatsemakan MP:15m 5)BuatsuratmohonulasanJabatanTeknikal MP:10m • 7) Simpan Fail • . MM: 2400m 6)BuatUlasanTeknikal Pemohonmendapatkansendiriulasanjabatanluarselepasmenghantarpermohonankemajlis A MM: 2400m 8)Lawatantapak/pemeriksaankeataspematuhansyarat (MP:30m) MM: 480M • 7) TerimaulasandaripadaJab.Teknikal • . MM: 960m
Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Tred Perniagaan - Berisiko MM: 220M 17) Pemohonmembuatbayarandanterimalesen 16) MembuatRayuan Lulus/ tolak 16) SuratKelulusandansyaratlesenakandikeluarkan. MP:480m 17) Simpan fail untukrujukandanpembaharuanlesensetaiptahun MP:5m 14) Pemohondimaklumkantolak/lulus MP:10m MM: 240m 9) Penyediaanlaporan MP:960m 13)Minitkankelulusankepada PT. MP:20m A Gabungaktiviti 9 dan 10-Hanya PPKP(L) atau PPKP(K) untukmengambiltindakan MM: 240m MM: 240m 10) Membuatminitkeputusankpd SU/YDP MP:30m 12)Minitkelulusankpd PPKP(L) MP:10m LULUS 21 HARI MM: 240m Pemohondimaklumkanmelaluitelefon MM: 240m 11) Kelulusan SU/YDP dalamtempoh 3 hari MP:30m MM: 960m MM: 480m 15)Hantarsuratmakluman yang ditolak/diterimakpdpemohon
Proses Kerja Semasa (To Be) Lesen Tred Perniagaan- Berisiko 1) PemohonSerahBoranglengkap 5) Perniagaandimulakan (kelulusanbersyarat) (Permit sementara) 11) Buatbayaran & terimalesen 3) Buatbayaranproses. 10) BuatRayuan 2) TerimaBorangpermohananlengkap MP:15m 10) Maklumkeputusanmelaluitelefon MP: 10m Lulus/ tolak 4) Akuanpenerimaanpermohanandankelulusanbersyaratdikeluarkan MP: 10m MM: 45M 11) Simpan fail untukrujukandanpembaharuanlesensetaiptahun MM: 20M 6) Lawatantapak/ pemeriksaankeataspematuhansyarat (MP:30m) MM: 240M 7) ) Penyediaanlaporan/minitkpd YDP/SU MP:30m 9)Minitkankelulusankepada PT. MP:20m MM: 30M 1 HARI LULUS 8) Kelulusan SU/YDP dalamtempoh 3 hari MP:30m
PerbandinganSebelumdanSelepasProjek LESEN TRED PERNIAGAAN & IKLAN