Les entreprises commerciales

1. Les entreprises commerciales

2. L’entreprise de service But: offrir des services aux clients Exemples:

3. Il existe un autre type d’entreprise dont le but est de vendre des _____________ initialement achetées chez un fabricant ou un grossiste.

4. L’entreprise commerciale Exemples:

5. Entreprise de services Entreprise commerciale Produits - Charges = Bénéfice net __________ - __________________ = __________ - Charges d’exploitation = Bénéfice net

7. Ventes Coût des marchandises vendues Charges d’exploitation

8. Les ventes Les ventes brutes • Les ventes brutes représentent le total des ventes, qu’il s’agisse des ventes ___________ ou des ventes ______________. • C’est le chiffre qui figure dans le compte de grand livre Ventesà la suite du report des écritures servant àenregistrer les ventes réalisées au cours de l’exercice. • Voyons, à l’aide de la facture suivante, comment comptabiliser les ventes au journal général.

10. Les ventes (suite) S’il s’agit d’une vente au comptant, on débitera l’encaisse plutôt que les comptes clients.

11. Les ventes (suite) Les rendus et rabais sur ventes • Il arrive que le client retourne, en tout ou en partie, la marchandise achetée. • Il s’agit d’un retour de marchandises ou d’un rendu.

12. Les ventes (suite) Les rendus et rabais sur ventes (suite) • Dans un autre cas, le client peut demander une diminution du prix parce que la marchandise a été détériorée au cours du transport, ce que l’entreprise préfère accorder plutôt que d’avoir à récupérer la marchandise. • Il s’agit d’un rabais.

13. Les ventes (suite) • Les rendus et rabais sur ventes (suite) • Lorsqu’une entreprise accepte un rendu ou accorde un rabais sur ventes, elle émet une note de crédit. • Ce document fournit la preuve que le compte du client a été crédité. • Il a l’effet contraire de l’émission d’une facture de vente. • La note de crédit, comme son nom l’indique, vient ainsi créditer les comptes clients et diminuer les ventes nettes.

14. Les ventes (suite) • Exemple d’une note de crédit

15. Les ventes (suite) • La comptabilisation d’un rendu et rabais (note de crédit) au journal général • Afin de conserver l’information quant aux notes de crédit émises par l’entreprise, la diminution du chiffre des ventes ne se fait pas directement dans le compte Ventes. • On utilise plutôt un compte de contrepartie nommé Rendus et rabais sur ventes.

16. Les ventes (suite) • La comptabilisation d’un rendu et rabais (note de crédit) au journal général (suite)

17. Exemple #1 • 18 mars 2012: L’entreprise fait une vente à crédit de 3400$ avant taxes (5%, 7,5%). • 19 mars: L’entreprise nous appelle car deux items ne sont pas conformes. On lui diminue le montant de la facture de 150$ avant taxes, après entente. • 01 avril : L’entreprise paie son compte.

19. Exemple #2 • 18 mars 2012: L’entreprise fait une vente au comptant de 3400$ avant taxes (5%, 7,5%). • 19 mars: L’entreprise nous appelle car deux items ne sont pas conformes. On lui rembourse le montant de la facture de 150$ avant taxes, après entente.

21. Les ventes (suite) Les escomptes sur ventes • Même si une entreprise accepte d’accorder du crédit à ses clients, elle préfère toujours être payée le plus rapidement possible. • Ainsi, afin d’encourager ses clients à payer avant l’échéance des conditions de crédit, l’entreprise leur accorde un escompte. • L’offre d’un escompte sur ventes peut être intéressante pour le client qui règle son compte en moins de 5, 10 ou 15 jours.

22. Les ventes (suite) Les escomptes sur ventes (suite) • La façon courante d’exprimer l’escompte accordé est d’indiquer 2/10, n/30, ce qui veut dire qu’un client qui règle son compte dans les 10 jours a droit à un escompte de 2 %; dans le cas contraire, il doit payer la somme due dans 30 jours.

23. Les ventes (suite) • La comptabilisation d’une vente à crédit et d’un escompte sur ventes au journal général • Voyons maintenant la facture de 507,94 $ émise à Souris Minou.

24. Les ventes

25. Les ventes (suite)

26. Les ventes (suite) • La comptabilisation de l’encaissement et de l’escompte sur ventes au journal général Si Souris Minou ne paie son compte qu’après le 19 décembre, elle doit verser 507,94 $ plutôt que 498,94 $ pour éliminer sa dette.

27. Les ventes (suite) L’escompte de commerce • L’escompte de commerce est différent de l’escompte sur ventes. Il représente un escompte que le vendeur accorde à certains clients. • Ces escomptes ne sont pas comptabilisés. Ils diminuent le produit de la vente et ne sont pas taxables.

28. Les ventes (suite) L’escompte de commerce (suite)

29. Les ventes (suite) Les ventes nettes • Le grand livre ne contient pas de compte intitulé « Ventes nettes ». • Le chiffre relatif à ces ventes est déterminé au moment de la préparation de l’état des résultats, en diminuant les ventes brutes des rendus, des rabais et des escomptes sur ventes.

30. Les ventes (suite) Les ventes nettes (suite)

31. Ventes Coût des marchandises vendues Charges d’exploitation

32. Le coût des marchandises vendues • Pour une entreprise commerciale, le coût des marchandises vendues représente une donnée très importante parce qu’il constitue souvent la charge la plus élevée de l’état des résultats. • Par exemple, une chaise qui est vendue 399 $ peut avoir coûté 245 $ à l’entreprise qui la revend. • Une marge bénéficiaire brute de 154 $ a donc été réalisée. Le coût de la marchandise vendue est de 245 $.

33. Le coût des marchandises vendues (suite) L’inventaire périodique • Il peut être très lourd de maintenir à jour le détail du compte Stock de marchandises en raison du très grand nombre d’articles différents en inventaire et des nombreuses entrées et sorties de marchandises. • C’est pourquoi certaines entreprises opteront pour la méthode de l’inventaire périodique. • Avec cette méthode, les entrées de marchandises seront comptabilisées au coût d’acquisition dans le compte Achats.

34. Le coût des marchandises vendues (suite) L’inventaire périodique (suite) • On comptabilisera seulement les sorties de marchandises au prix de vente dans le compte Ventes. • Avec cette méthode, on procède à un décompte physique (un inventaire) de la marchandise en stock à la fin de la période, afin de calculer le coût des marchandises vendues. • Cette méthode entraînera aussi une régularisation du compte Stock de marchandises, car celui-ci demeurera inchangé tout au long de l’exercice.

35. Le coût des marchandises vendues (suite) • Un exemple de comptabilisation des transactions relatives aux stocks de marchandises • Réception d’une facture de 28 100 $ plus les taxes pour l’achat de marchandises

36. Le coût des marchandises vendues (suite) • Un exemple de comptabilisation des transactions relatives aux stocks de marchandises (suite) • Réception d’une note de crédit 1 100 $ avant les taxes pour de la marchandise défectueuse retournée

38. Le coût des marchandises vendues (suite) • Un exemple de comptabilisation des transactions relatives aux stocks de marchandises (suite) • Paiement du fournisseur, avec escompte, en tenant compte de la note de crédit

40. Le coût des marchandises vendues (suite) Le fret à l’achat • Lorsqu'une entreprise place une commande pour de la marchandise, le transport de cet achat peut ou non être payé par le fournisseur. • Deux expressions servent à désigner ces situations que l’on comptabilise de manière différente : • FOB destination : le fournisseur paie le transport. • FOB point de départ : l’acheteur paie le transport.

41. Supposez la facture d’achat qui suit pour l’entreprise « Musique et accessoires »: comptabilisez l’achat au 01 mai, puis son paiement au 10 mai. 2/10, N30 R. Hamel

43. Achat de marchandises non destinées à la reventeExemple: achat d’une automobile pour un fleuristeachat de 3 calculatrices pour une entreprise de fabrication

44. Rendus et rabais et escomptes sur ces achats de marchandises non destinées à la revente

46. Le coût des marchandises vendues (suite) Le fret à l’achat (suite) • Avec la méthode de l’inventaire périodique, les frais de transport sur un achat de marchandises sont comptabilisés au débit du compte Fret à l’achat.

47. Le coût des marchandises vendues (suite) Le fret à l’achat (suite)

49. Le coût des marchandises vendues (suite) • Les entreprises commerciales qui importent des produits requièrent les services d’un courtier en douane qui s’occupe des procédures d’importation et aussi du transport. • Les frais de douanes sur un achat de marchandises sont comptabilisés au débit du compte Frais de douanes.

50. Le coût des marchandises vendues (suite) • Détermination des achats nets à l’état des résultats