Recepción de Facturas Electrónicas en el SAT Estrategia y Plan de Acción

1. Recepción de Facturas Electrónicas en el SAT Estrategia y Plan de Acción Octubre, 2010

2. Antecedentes • Bóveda Electrónica • Se presentó hace tres años el proyecto de la “Bóveda Electrónica” el cual tendría un control integral del proceso Compra-Pago a través del manejo de documentos electrónicos, siendo apoyo en cada fase del proceso eliminando el manejo de documentos impresos y teniendo las comunicaciones o interfaces con terceros, con sistemas del SAT y los bancos. Otro antecedente, es la necesidad del SAT de Recibir y Conservar de manera digital los Comprobantes Fiscales de su operación. • CFF, Art 29 y 29-A • A partir del 1° de enero de 2011, se establece la obligación de expedir comprobantes por las actividades que se realicen, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria. • Por medios propios o a través de un Proveedor Autorizado de Certificación • Aplicarán reglas de carácter general • Con sello digital del emisor y certificación del CFDI por parte del SAT

3. Alcance (replanteamiento del proyecto) Se establece la necesidad de desarrollar un proyecto que permita realizar los cambios en los procesos existentes e implantar un sistema para realizar la gestión de recepción de facturas electrónicas y cumplir así con la normatividad que aplicará a partir del 1º de enero de 2011.

4. Áreas de oportunidad • Cumplimiento al Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29 A. • El registro en el sistema de recepción de CFD elimina la utilización de documentación comprobatoria impresa. • Optimización de la operación a través de la gestión de Comprobantes Fiscales. • Rapidez y seguridad en el intercambio de información de facturación del SAT • Confidencialidad en el acceso y resguardo de información. • Reducción en los costos operativos • Mejora en la imagen de la institución al dar cumplimiento a las disposiciones establecidas. • Mejora continua e innovaciónbasada en evolucióntecnológica

5. Visión Ejecutiva del Flujo de Recepción de Facturas Electrónicas

6. Estrategia Recepción de Facturas Electrónicas

7. Implantación Solución para la Recepción de CFD 13/09/2010 – 11/10/2010 29/11/2010 – 15/12/2010 11/10/2010 – 29/11/2010 15/12/2010 – 22/12/2010

8. Esquemas de Facturación

9. Solución Integral de Recepción • Portal (ventanilla de recepción de CFD’s) • Control , • seguimiento , guarda y custodia • (AGRS) • Buzones • AGRS(Unidad • Administrativa) • Mail Server

10. Gestión de Comprobantes Fiscales Digitales

11. Proceso Recepción de Factura Electrónica comprobación de viáticos CERyS SAT Comisionado Sistema Recepción Enviar Factura Electrónica a CERYS conforme Adenda (workflow) Recibir y revisar Factura Electrónica Solicitar Factura Electrónica (monto superior a $2,000.00) Proveedor CERyS CERyS Portal de SAT Ingresar Factura Electrónica Sistema Recepción Recibir Factura Electrónica Generar Factura Electrónica y envía a correo electrónico del comisionado CERyS Comisionado SAT Sistema Recepción Ingresar Factura Electrónica y enviar a validación de datos fiscales AGS Viajes y Gastos Aprobar en su caso informe de gastos Recibir factura electrónica e ingresa en el Informe de Gastos Comisionado SAT Fin Validar Factura Electrónica Enviar por correo electrónico Factura Electrónica a CERyS Sistema de Recepción