Pole TVAR

1. Pole TVAR

2. Le P�le Thorax, Voies A�riennes, Anesth�sie- R�animation(H�pital TENON) Introduction R�le du coordinateur m�dical R�le du cadre param�dical R�le du cadre administratif Synth�se

3. COMPOSITION DU POLE TVAR Services composant le P�le : Pneumologie Anesth�sie r�animation Chirurgie thoracique Cardiologie ORL Allergologie-dermatologie Effectifs : Personnel non m�dical : 380 Personnel m�dical : 120

4. POLE TVAR�: LE FONCTIONNEMENT PRATIQUE�: HIER

5. POLE TVAR�: LE FONCTIONNEMENT PRATIQUE�: A L�INITIATION DU POLE

6. POLE TVAR�: LE FONCTIONNEMENT PRATIQUE�: AUJOURD�HUI

7. Le P�le Thorax, Voies A�riennes, Anesth�sie- R�animation(H�pital TENON) Introduction R�le du coordinateur m�dical R�le du cadre param�dical R�le du cadre administratif Synth�se

8. POLE TVAR�: STRUCTURES ET OFFRE DE SOINS

9. POLE TVAR�: OPTIONS STRATEGIQUES

10. POLE TVAR�: PROJETS DE RESTRUCTURATION

11. POLE TVAR�: LES COOPERATIONS PREVUES DE SOINS ET DE RECHERCHE CLINIQUE

12. R�le du coordinateur m�dical Porte prioritairement le projet m�dical du p�le, avec ses coll�gues chefs de service et d�unit�, en accord avec le conseil ex�cutif qui arbitre les �ventuelles tensions inter-p�les. Partage le pilotage du projet de p�le (�tablissement du contrat d�objectifs et de moyens, mais aussi fonctionnement au quotidien) avec ses deux copilotes param�dical et administratif. Stimule toutes les interactions synergiques et arbitre toutes les interactions inhibitrices entre les services et unit�s du p�le.

13. Le P�le Thorax, Voies A�riennes, Anesth�sie- R�animation(H�pital TENON) Introduction R�le du coordinateur m�dical R�le du cadre param�dical R�le du cadre administratif Synth�se

14. R�le du cadre param�dical Missions : Coordonner et manager les ressources humaines. D�terminer l�organisation g�n�rale des soins en quantit� et qualit� au sein du p�le. Conduire le changement : ��passer d�une organisation pass�iste � une organisation �volutive��. Les d�l�gations et r�alisations D�l�gation de gestion RH : R�alisation et diffusion des fiches de postes. Recrutement � �valuation, notation. �tablissement du plan de formation et d�veloppement des comp�tences. Uniformisation des proc�dures administratives.

15. R�le du cadre param�dical Les succ�s? Mutualisation des ��permanences�� de week-end. Mutualisation des ��UF de r�animation�� l��t�. Mobilit� intrap�le permettant la coordination des fermetures en fonction des besoins des patients (ex : chirurgie thoracique et pneumologie pendant les f�tes de fin d�ann�e). D�cloisonnement des services permettant la constitution de rocades intrap�les pendant les travaux (ex : chirurgie thoracique et ORL).

16. R�le du cadre param�dical Les difficult�s et les �checs Les difficult�s de gestion du PNM au quotidien. Des probl�mes d�absent�isme Les limites de la mobilit� intrap�le La perte des rep�res li�e � l�extraction des cadres sup�rieurs hors de leur service (notamment pour les cadres de sant� et les consultations�). L��chec de l�attribution de fonctions transversales ��tr�s sp�cifiques�� � ces cadres sup�rieurs ��polyvalents��.

17. R�le du cadre param�dical Les perspectives �tre attractif pour attirer et fid�liser le PNM. Cr�er une charte d�accueil pour les nouveaux Respecter les engagements pris en mati�re d�horaires Travailler sur la ��bivalence�� et les parcours qualifiants Poursuivre l�accompagnement des cadres de sant�. Cr�er et maintenir de nouveaux rep�res All�ger les taches administratives et logistiques Cr�er une v�ritable dynamique d��quipe de management favorisant l�implication du personnel.

18. Le P�le Thorax, Voies A�riennes, Anesth�sie- R�animation(H�pital TENON) Introduction R�le du coordinateur m�dical R�le du cadre param�dical R�le du cadre administratif Synth�se

19. R�le du cadre administratif Un nouveau m�tier et qui ne doit pas se limiter au seul contr�le de gestion. Suivi budg�taire et analyse de l�activit�. Immersion dans les services afin de mieux comprendre leur fonctionnement. �laboration du Contrat Objectif Moyen (COM). Un partage de l�ensemble des domaines attribu�s au p�le.

20. R�le du cadre administratif Les difficult�s Un pilotage m�dico-�conomique peu �vident li� � un manque d�outils. Un important travail de fiabilisation. Une d�l�gation de gestion en pointill�. Peu de recul pour r�aliser des pr�visions fiables. Un sentiment d�isolement. Difficult�s � suivre certains indicateurs du COM.

21. R�le du cadre administratif Les perspectives Une d�l�gation de gestion � finaliser avec les directions fonctionnelles. Des outils de pilotage performants � venir. Une collaboration plus �troite avec les cadres de proximit� sur l�analyse de certaines d�penses.

22. Le P�le Thorax, Voies A�riennes, Anesth�sie- R�animation(H�pital TENON) Introduction R�le du coordinateur m�dical R�le du cadre param�dical R�le du cadre administratif Synth�se

23. Les conditions de r�ussite du P�le TVAR?(car il n�y a pas de ��p�le type��) Un projet de p�le coh�rent avec des objectifs strat�giques, de restructuration, et de fonctionnement, soumis � un imp�ratif de qualit� des soins.. Une adh�sion participative des membres du p�le supposant une attention constante port�e � la communication intrap�le..

24. Les conditions de r�ussite du P�le TVAR?(car il n�y a pas de ��p�le type��) 3. Un ex�cutif soud�, portant le projet du p�le et b�n�ficiant du triple regard (m�dical, param�dical et administratif*) pour chaque d�cision concernant le pr�sent ou engageant l�avenir. 4. Un ex�cutif optimiste et volontaire pr�t � assumer la d�l�gation de gestion sous r�serve d�en d�finir et d�en avoir les moyens (effectifs, outils de gestion). * y compris T2A