النظام CDS-ISIS for Windows

1. النظام CDS-ISIS for Windows

2. تعريف النظامCDS/ ISIS هو إختصار الكلمة الإنجليزية: Computerized Documentation System-Integrated Set for Information Systems حوسبة الوثائق نظام متكامل الهيئة لأنظمة المعلومات هو عبارة عن نظام لتخزين و استرجاع معلومات عامة يعتمد على القوائم، وقد تم تصميمه خصيصا لإدارة قواعد البيانات (Bases de données)الغير رقمية إعتمادا على الحاسوب. و تعد قدرة هذا النظام على التعامل مع عدد غير محدود من قواعد البيانات قد تتكون كل منها من عناصر بيانات مختلفة تماما، وهي إحدى المزايا الرئيسية التي يقدمها التصميم العام لهذا النظام.

3. مفاهيم: قاعدة البيانات(Base de donnée): هي عبارة عن كيان (Entité) أو حامل لتخزين المعلومات بصفة مهيكلة و بأقل تكرار ممكن. و هذه المعلومات أو المعطيات يمكن استعمالها بواسطة عدة برامج أو من طرف عدة مستخدمين. و المفهوم ” قاعدة بيانات“ عادة ما يستعمل بالتوازي مع الشبكة التي تُمَكّنْ المستعملين من الإشتراك في المعلومات.

4. مفاهيم: الملف (Le Fichier): مجموعة من البطاقات تصف مواضيع لها نفس الطبيعة و نفس الشكل الوثائقي. البطاقة (La Fiche): مجموعة من المعطيات تصف موضوع.و مُشَكَلَة من عدة حقول، و تخزن البطاقات في ملفات. الحقل (Le champ): يحتوي على معلومة تسمى التسجيل (l’Enregistrement). مثال: الحقل Titre يحتوي على التسجيلات الخاصة بعناوين الكتب.

5. وظائف النظام WINISIS • إنشاء قواعد بيانات؛ • إدخال تسجيلات جديدة في قاعدة بيانات معينة؛ • تعديل التسجيلات الموجودة، أو تصحيحها أو حذفها؛ • بناء و صيانة ملفات سريعة بشكل تلقائي لكل قاعدة بيانات بغرض تحقيق أقصى سرعة استرجاع؛ • إسترجاع التسجيلات باستخدام محتوياتها عن طريق لغة بحث متطورة؛ • عرض التسجيلات أو أجزاء منها حسب متطلبات المستخدم؛ • فرز التسجيلات بأي تتابع ترغبه؛ • طباعة أجزاء من الأدلة و/أو الفهارس أو طباعتها بأكملها.

6. حدود النظام WINISIS • عدد قواعد البيانات القابلة للإنشاء: بدون حدود؛ • عدد التسجيلات في القاعدة الواحدة: 16مليون قاعدة؛ • حجم قاعدة البيانات: 500 Méga-octets؛ • حجم التسجيل: 32000حرف؛ • عدد الحقول: 200حقل)ليس منها تكرارات الحقول القابلة للتكرار(؛ • عدد الحقول المعتبرة مفاتيح: 600؛ • حجم الحقل: 32000حرف؛

7. تشغيل النظامCDS/ ISIS • بواسطة النقر المزدوج على الأيقونة الخاصة بالبرنامج المتواجدة على سطح المكتب. • أو بواسطة الخطوات التالية: • Démarrer • Tous les programmes • CDS/ISIS for Windows • CDS/ISIS for Windows فتظهر النافذة التالية:

8. Les Boutons Réduire/Agrandir/Fermeture La Barre de Titre La Barre de Menu Nouvelle Base de données Zone d’Affichage Ouvrir une Base de Données La Barre d’Etat

9. قوائم النظام CDS/ ISIS

10. قوائم النظام CDS/ ISIS

11. قوائم النظام CDS/ ISIS

12. قوائم النظام CDS/ ISIS

13. قوائم النظام CDS/ ISIS

14. قوائم النظام CDS/ ISIS

15. قوائم النظام CDS/ ISIS

16. قوائم النظام CDS/ ISIS

17. قوائم النظام CDS/ ISIS

18. قوائم النظام CDS/ ISIS

19. قوائم النظام CDS/ ISIS

20. قوائم النظام CDS/ ISIS

21. قوائم النظام CDS/ ISIS

22. الوظائف الأساسية للنظام: • إنشاء قاعدة بيانات(Création d’une Base de donnée): لإنشاء قاعدة بيانات نختار إحجى الطريقتين: • التعليمة Fichier ثم الخيار Nouvelle Base de donnée… • أو بالنقر على الزر

23. إدخال إسم قاعدة البيانات إسم قاعدة البيانات لا يتعدى 6 أحرف

24. التصريح بحقول قاعدة البيانات وخصائصها Table de Définition des Champs (TDC) رقم الحقل من 1 إلى 9999 تغيير مكان الحقل إسم الحقل نوع الحقل (رقمي،حرفي،...) تكرار الحقل الحقول الفرعية إضافة حقل جديد التأكيد والإنتقال إلى الخطوة اللاحقة

25. التصريح بحقول قاعدة البيانات وخصائصها Table de Définition des Champs (TDC) تفريغ الحقل فرز الحقول حذف الحقل إلغاء الأمر المساعد

26. ملاحظة: عند إدخال الحقول الفرعية (Les sous-champs) يجب التفرقة فيما بينها بمحددات مسبوقة بالرمز ^ وتكون هذه المحددات إما حرفية أو رقمية من a إلى z أو من 0 إلى 9 : مثال: نكتب في مكان محدد الحقول الفرعية ما يلي : أما عند إدخال المعلومات نكتب : فتظهر النتيجة كما يلي:

27. إستمارة إدخال البيانات Bordereau de Saisie إعطاء الحقل معايير خاصة تحويل حقل بحقل تحويل جميع الحقول التأكيد والإنتقال إلى الخطوة اللاحقة

28. شكل العرض الرئيسي Format d’Affichage Principal عند التأكيد تظهر النافذة التالية: هل تريد الإنتقال إلى مساعد العرض الرئيسي؟

29. شكل العرض الرئيسي Format d’Affichage Principal إختيار نموذج العرض التأكيد ثم عرض النموذج

30. شكل العرض الرئيسي Format d’Affichage Principal شكل العرض التأكيد ثم الإنتقال إلى الخطوة اللاحقة

31. جدول تعيين الحقول Table de sélection des champs (tsc) التأكيد على الإنتقال إلى إنشاء الفهرس تعيين حقول الفهرس تأكيد جدول تعيين الحقول

32. جدول تعيين الحقول Table de sélection des champs (tsc) إنهاء و تأكيد إنشاء قاعدة البيانات

33. الوظائف الأساسية للنظام • إدخال البيانات و تعديلها (Saisie et modification des données): لإدخال البيانات في قاعدة البيانات نختار ما يلي: التعليمةEditionثم من القائمة الخيار: Saisie Des données فتظهر النافذة التالية:

34. التسجيل الأخير -اللاحق -السابق -الأول بطاقة جديد حفظ البطاقة إظهار / إخفاء شريط الأدوات إظهار/إخفاء الحقول الفارغة إدخال NFMلتعديل البطاقة تسجيل قابل للتكرار المساعد

35. الوظائف الأساسية للنظام إضافة عامة (Ajout Global): لإضافة بيانات جديدة لتسجيلات قاعدة بيانات نختار ما يلي: التعليمةUtilitaireثم من القائمة الخيار: Ajoutglobal (parNFM) فتظهر النافذة التالية:

36. إضافة إلى الحقول المؤشرة الكلمات المبحوث عنها تحديد رقم NFMالأعلى و الأدنى إضافة إلى الحقول المبحوث عنها إضافة لرقم حقل غير مصرح به في TDC رقم الحقل المعني بالإضافة الإضافة (كلمة، جملة .... إضافة قبل مكان معين عدد تكرار الإضافة

37. الوظائف الأساسية للنظام حذف عام (Suppression Global): لحذف تسجيلات قاعدة بيانات نختار ما يلي: التعليمة Utilitaireثم من القائمة الخيار: Suppression global (par NFM) فتظهر النافذة التالية:

38. حذف الحقول المؤشرة تحديد رقم NFM الأعلى و الأدنى حذف الحقول المبحوث عنها الكلمات المبحوث عنها رقم الحقل المعني بالحذف إمكانية حذف حقل فرعي معين عدد تكرار

39. الوظائف الأساسية للنظام تعديل عام (Changement Global): لاستبدال سلسلة حرفية بأخرى داخل تسجيلات قاعدة بيانات نختار ما يلي: التعليمة Utilitaireثم من القائمة الخيار: Changementglobal فتظهر النافذة التالية:

40. إدخال البيانات و تعديلها (Saisie et modification des données) تعديل الحقول المؤشرة تحديد رقم NFM الأعلى و الأدنى تعديل الحقول المبحوث عنها النص المبحوث عنه النص الجديد • خيارات • إحترام النص • الكلمة بكاملها فقط • تأكيد قبل التغيير الموضوع: * رقم التسجيل (الفصل بين الأرقام بفواصل) * حقول فرعية * ترتيب النص إذا كان مكرر

41. الوظائف الأساسية للنظام: • البحث (La Recherche): • البحث بالمساعدة:(Recherche – Mode Assisté) للبحث عن نص في قاعدة بيانات بواسطة المساعد نختار ما يلي: التعليمة Rechercheثم من القائمة الخيار: Recherche – Mode assisté فتظهر النافذة التالية:

42. إدخال البيانات و تعديلها (Saisie et modification des données) عدد التسجيلات الموجودة رقم البحث البحوث السابقة معاملات البحث حقل البحث إظهار نتيجة البحث تنفيذ البحث نص البحث النص المبحوث عنه تفريغ الحقول

43. الوظائف الأساسية للنظام • البحث المتقدم: (Recherche – Mode Expert) للبحث عن نص في قاعدة بيانات بواسطة البحث المتقدم نختار ما يلي: التعليمة Rechercheثم من القائمة الخيار: Recherche – Mode Expert فتظهر النافذة التالية:

44. القاموس معاملات البحث النص المبحوث عنه تنفيذ البحث تفريغ الحقول البحوث السابقة إلغاء البحث إظهار نتيجة البحث

45. معاملات البحث

46. معاملات البحث

47. SOURCE • http://www.gulfup.com/?nqkBrd