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第伍部份 OutLook 個人工作管理系統

第伍部份 OutLook 個人工作管理系統. OutLook 可用來管理個人化之例行工作，諸如郵件之收發與管理、行事曆、聯絡人、工作排程、分發與管理、工作日誌管理，以及類似日記之記事簿。. OutLook 功能介紹. 郵件 : 用來收發與閱讀郵件，郵件追蹤與管理，建立通訊錄，郵件自動簽名及加密處理等。 行事曆 : 用來記錄約會、規劃會議日程與通知會議參與人員，具有智慧型日曆查詢功能。 聯絡人 : 用來建立及管理親朋好友之通訊錄，可作為會議參與人員之資料來源。 工作 : 建立及管理待辦工作、工作分派及進度管理。 日誌 : 將歷史工作列管與追蹤。

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第伍部份 OutLook 個人工作管理系統

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Presentation Transcript

  1. 第伍部份 OutLook 個人工作管理系統 OutLook可用來管理個人化之例行工作，諸如郵件之收發與管理、行事曆、聯絡人、工作排程、分發與管理、工作日誌管理，以及類似日記之記事簿。 聯合.盧坤勇

  2. OutLook功能介紹 • 郵件: 用來收發與閱讀郵件，郵件追蹤與管理，建立通訊錄，郵件自動簽名及加密處理等。 • 行事曆: 用來記錄約會、規劃會議日程與通知會議參與人員，具有智慧型日曆查詢功能。 • 聯絡人: 用來建立及管理親朋好友之通訊錄，可作為會議參與人員之資料來源。 • 工作: 建立及管理待辦工作、工作分派及進度管理。 • 日誌: 將歷史工作列管與追蹤。 • 記事: 具有便條紙之功能，隨時可記錄重要事項。 聯合.盧坤勇

  3. 小時鐘圖示 OutLook之啟動 可利用三種不同方式啟動OutLook 也可使用OutLook Express簡易版來收發郵件 聯合.盧坤勇

  4. OutLook啟動後視窗(預設為收件匣) 主功能表 對應功能之工具列 資料夾及功能選項 郵件摘要提示視窗 預設為OutLook捷徑 郵件內容提示視窗 聯合.盧坤勇

  5. 郵件收發管理 事前須先設定定帳號與郵件收發伺服器。 可使用OutLook Express來設定帳號: 1.啟動OutLook Express 2.點選[工具][帳號] 3.選擇[新增][郵件]來加入新的帳號 聯合.盧坤勇

  6. 郵件收發管理 輸入帳號名稱 輸入郵件地址 聯合.盧坤勇

  7. 郵件收發管理 輸入電子郵件伺服器名稱 輸入帳號及密碼，OK! 聯合.盧坤勇

  8. 閱讀郵件 點取收件匣可展示收到的郵件摘要資訊及內容 按此鈕可接收新郵件 此處提示摘要資訊 此處提示郵件內容 郵件應定期刪除，刪除之郵件會轉存在刪除的郵件匣內，視需要可定期刪除。 聯合.盧坤勇

  9. 閱讀郵件 讀信後可利用桌面之回覆工具來回信、全部回覆或轉寄 聯合.盧坤勇

  10. 郵寄第一封信 首先打開我的捷徑，點選寄件匣。 點取左上方[新增]工具鈕，然後選擇郵件。 聯合.盧坤勇

  11. 郵寄第一封信 在此處輸入收件者郵址 在此處輸入副本郵址 資料輸入完且驗證無誤後，按[傳送]將郵件送出 此處輸入主旨 此處輸入郵件內容 聯合.盧坤勇

  12. 郵寄第一封信 若要附加檔案傳送，可點選[插入][檔案]功能，開啟所需檔案後，點取[插入]鈕將檔案加入郵件。 也可使用[寄件夾][插入][檔案][簽名]來製作簽名檔，郵寄信件時將自動加入簽名。 郵件寄出後，會保留一份備份在寄件夾備份資料夾內。 聯合.盧坤勇

  13. 通訊錄管理 點選聯絡人之視窗 資料顯示順序 顯示建檔之聯絡人資料 聯合.盧坤勇

  14. 通訊錄管理 點選[新增][聯絡人]之輸入視窗 聯合.盧坤勇

  15. OutLook Express 之簡易聯絡人新增畫面 聯合.盧坤勇

  16. 以OutLook Express 之[工具][通訊錄][新增][新群組]來新增群組聯絡人 聯合.盧坤勇

  17. 行事曆管理 行事曆開啟視窗 聯合.盧坤勇

  18. 行事曆管理 可利用[檢視][目前檢視]切換不同之檢視視窗 聯合.盧坤勇

  19. 新增行事曆 利用[新增][約會]來加入新的行事曆 設定為定期會議 通知與會人員 完成後按此鈕 輸入主旨 勾選全天表全天有效 起訖時間 約會前多久發出聲音和信息提醒 勾選提醒後可在右方輸入提醒音效 約會備忘錄輸入區 聯合.盧坤勇

  20. 新增行事曆 重要約會可利用[執行][新增全天要事]來登錄，例如親朋、上司之生日等。 全天鈕將自動被勾選 聯合.盧坤勇

  21. 空閒時段選擇 可利用[可與會人員]驗證工具來挑選空閒時段 聯合.盧坤勇

  22. 行事曆管理 可利用[工具][選項][偏好] 來設定每週工作日數 點選[行事曆選項]可匯入國家別之國定假日 聯合.盧坤勇

  23. 匯入國定假日之月別行事曆 選擇檢視週期型態 聯合.盧坤勇

  24. 規劃會議 利用[執行][規劃會議]來規劃會議 顯示與會者空閒或忙碌 顯示與會者 會議起訖時間 邀請與會人員 鍵入參與人員後按此鈕OutLook會自動挑選合適開會時間 按此鈕召開會議 聯合.盧坤勇

  25. 邀請與會人員登錄視窗 與會人員資料來源 登錄與會人員 指定出席人員 指定列席人員 會議準備人員 回規劃會議視窗 聯合.盧坤勇

  26. 召開會議之視窗 按此鈕發出會議通知 聯合.盧坤勇

  27. 網路遨遊 在主視窗點取 Internet Explorer 或 Netscape即可進啟動網際網路之連線，連上國際網路。 聯合.盧坤勇

  28. 設定入口網站 啟動連線欲立即登錄心愛的網站，事前須先設定入口網站，設定方式如下 2 4 1 3 聯合.盧坤勇

  29. 連上網站之視窗 – 以Kimo站為例 可在此輸入欲前往之網址 可利用搜尋引擎來搜尋鍵入字串之網址 聯合.盧坤勇

  30. 桌面工具及功能說明 主功能表 網址輸入區 瀏 回前一次瀏溜覽之網頁 回最近瀏覽之網頁 停止搜尋 重新整理桌面網頁 回入口網站首頁 依指定之URL搜尋 開啟我的最愛網頁清單 顯示最近瀏覽之首頁 啟動郵件管理系統 列印桌面網頁 使用Word編輯桌面網頁 啟動討論伺服器 聯合.盧坤勇

  31. 搜尋引擎之應用 2. 按搜尋鈕 1. 輸入國立大學 3. 點選搜尋到的分類網頁 聯合.盧坤勇

  32. 直接點選 Kimo之網頁分類桌面 點選政府機關 點選下層分類 聯合.盧坤勇

  33. 使用IE桌面之郵件工具收發信件 啟動OutLook Express 開啟收件夾視窗 點選信件 信件瀏覽區 聯合.盧坤勇

  34. 發信與回信 點選此按鈕來發信 點選此鈕來回信 郵件編輯視窗 聯合.盧坤勇

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