IT panaudojimas Kauno miesto savivaldybėje

1. IT panaudojimas Kauno miesto savivaldybėje IRT specialistų konferencija e.Savivaldybė

2. Elektroninių paslaugų sistema Kas? Administracijos padalinių specialistai Priėmimai pas vadovus Kur? Interesantų aptarnavimas Kada? Leidimų biuras Kaip? Dėmesys gyventojui Interneto puslapis

3. Viešojo administravimo įstaiga Bendradarbiavimas Interesantų priimamsis Prašymas – Atsakymas Interesantai

4. Savivaldybėje veikiančios pagrindinės IT sistemos • Savivaldybės teisės aktų paieška ir Tarybos sprendimų projektų publikavimas • Tiesioginis Tarybos posėdžių transliavimas per internetą su vertimu į gestų kalbą • Elektroninių paslaugų portalas • Mokėjimo duomenų gavimas iš VMI • Mokėjimas bankinių kortelių pagalba per mokėjimo terminalus • Dokumentų valdymo sistema • GIS sprendimai (seniūnijų žemėlapis, rinkimų apylinkės) • Automobilių užsakymas elektroniniu būdu (adaptuotas atviro kodo sprendimas) • MASIS, Parama, ...

5. Tarybos posėdžių transliavimas realiu laiku

6. Elektroninių paslaugų portalas • Kauno miesto savivaldybės Elektroninių paslaugų portalas pradėjo veikti 2008 metais vasario 25 d. • 2008 m. kovo 3 d. gautas pirmasis prašymas per EPS iš piliečio.

7. Elektroninių paslaugų portalas • Šiuo metu portale pateikiamos 138 įvairios paslaugos. • 39 paslaugos yra informacinio pobūdžio ( 1 brandos lygis) • 78 paslaugos yra 2 brandos lygio, galima parsisiųsti užsakymo formas skirtas pildyti ranka ar kompiuteriu • 21 paslauga 3-4 brandos lygio

8. Portale paslaugos suskirstytos pagal kategorijas, gyvenimo atvejus, reikalingos informacijos galima ieškoti pagal alfabetą, pagal atskirą žodį, frazę ar jų dalį

9. Elektroninių paslaugų portalas Interesantai gali: • Peržiūrėti visą su paslauga susijusią informaciją • Užsisakyti paslaugą internetu • Parsisiųsti prašymo formą • Peržiūrėti paslaugą reglamentuojančią teisinę bazę • Atsispausdinti dominančią informaciją

11. Elektroninių paslaugų portalas Autentifikacija galima 3 būdais: • Per elektroninių valdžios vartų portalą • Per bankines sistemas • Per skaitmeninio sertifikavimo centrą, turintiems kvalifikuotą elektroninį parašą

12. Sutartis su VMI dėl apsikeitimo duomenimis • Interesantas turi galimybę už paslaugą sumokėti bankinės sistemos pagalba, o savivaldybė gauna patvirtinimą apie tai iš VMI • Sprendimą pasidarėme patys • Apsikeitimo tarp VMI ir KSAM duomenų bazių įgyvendinimą, pirkome

13. Projektas „Kauno miesto savivaldybės administravimo sistemos tobulinimas“ • Tikslas - į rezultatus orientuoto savivaldybės valdymo gerinimas, optimizuojant strateginio planavimo bei valdymo sistemą. • Šiam tikslui pasiekti diegiama finansų apskaitos valdymo sistema, pagal Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS) ir viešojo administravimo moduliai.

14. Finansų valdymo apskaitos moduliai: Didžioji knyga; Operacijos su pinigais; Mokėtinos sumos; Finansavimo valdymas; Gautinos sumos; Pardavimų valdymas; Pinigų srautų valdymas; Sutarčių valdymas; Ilgalaikis turtas; Trumpalaikis turtas; Biudžeto vykdymas Administravimo valdymo sistemos tobulinimo moduliai: Personalo valdymo – šis modulis leis stebėti ir valdyti KMSA personalo darbo laiką, apskaičiuoti darbo užmokestį, kaupti duomenis apie personalą. Sutarčių valdymo – modulis skirtas visoms KMSA sutartims valdyti, vykdyti jų monitoringą, bei gauti aktualią informaciją bei suvestines ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Viešųjų pirkimų valdymo – šis modulis skirtas KMSA vykdomiems viešiems pirkimams valdyti, jis bus susietas su Sutarčių moduliu. Šis modulis optimizuos viešųjų pirkimų procesus. Nekilnojamojo turto valdymo – šis modulis skirtas KMSA valdomo nekilnojamojo turto apskaitos optimizavimui. Projektas „Kauno miesto savivaldybės administravimo sistemos tobulinimas“

15. Vykdomas e.demokratijos projektas • gyventojų identifikavimo sistema; • bendruomenės apklausos sistema; • Tarybos narių ir Administracijos atstovų bendravimui vaizdo konferenciniu būdu su gyventojais skirta sistema; • teisės aktų publikavimo, paieškos, jų projektų svarstymo ir nuomonės pareiškimo sistema; • teritorijų planavimo dokumentų viešo svarstymo sistema; • informacinė sistema, skirta gyventojams teikti pasiūlymus miesto aplinkos gerinimo klausimais.

16. e.demokratijos projektas • Projekto įgyvendinimo metu taip pat bus plečiamas švieslenčių viešojo transporto stotelėse tinklas, įgalinantis pateikti miesto bendruomenei aktualią informaciją (pvz., priimti Tarybos sprendimai dėl komunalinių paslaugų kainų, miesto plėtros projektų vykdymo ir kt.). Vienuolikoje Savivaldybės seniūnijų bus įrengiami informaciniai terminalai (kompiuteriai su skaitytuvais), kuriais arti savo gyvenamosios vietos galės naudotis seniūnijos gyventojai, neturintys kitų galimybių pasinaudoti naujai teikiamomis elektroninėmis viešosiomis paslaugomis.

17. GIS sprendimai.Seniūnijų žemėlapis

18. IT panaudojimo problemos Problemos: • Popieriaus naudojimas • Lėšų stoka • Išbarstytos patalpos • Kiekvienai programai ar sistemai reikalingi žmogiškieji ir finansų resursai • Esamų duomenų bazių ir IT sistemų ir programų integracija

19. Ačiū už dėmesį. www.kaunas.lt Valentinas Markevičius