Prezantimi i Microsoft Office Word 2007

1. Prezantimi i Microsoft Office Word 2007 Universiteti Planetar i Tiranës teutabraco@gmail.com

2. Çfarë është Microsoft Office Word? Microsoft Word është një program kompjuterik për përpunim fjalësh (word processing software), që mundëson krijojimin me lehtësi të dokumenteve të thjeshta dhe komplekse, të tilla si memo, raportet etj. Microsoft Word ofron mjete të tjera që mundësojnëpërmirësimin e dokumentave si kontroll drejtëshkrimor, pasurim me tabela, foto e grafikë etj.

3. Qëllimi • Të mësojmë rreth Microsoft Word 2007 • Të mësojmë se si krijohen disa dokumente • Të gjejmë metodat më të mira për përvetësimin dhe përdorimin e mëtejshëm të Word 2007

4. Mjetet: • Versioni i Microsoft Word: • MS Word 2007 • Kompjuter me programin MS Word 2007

5. Mënyra më e mirë për të mësuar Word-in Përdoreni atë me dokumenta të rëndësishëm për ju si: • korrespondencë personale • Përgatitje të një plani mësimor • Përgatitje të një teme mësimore • Përgatitje të listave emërore të nxënësve, etj

6. Kur DUHET ta përdorim Word-in? • Në shumicën e dokumentave bazuar në letër • Letra • Tabela të thjeshta • Broshura dhe publikime të thjeshta etj.

7. Kur NUK duhet ta përdorim Word-in? • Në publikimet komplekseNë vend të kësaj përdorin Microsoft Publisher, PageMaker Adobe, etj • Në tabela kompleksePërdorni Microsoft Excel • Në faqet komplekse WebPërdorni Microsoft Front Page

8. Pjesa1 • Hapja e programit Word 2007 • Butoni i Microsoft Office • Toolbar-i hyrjes së shpejtë(Quick Access Toolbar) • Të njohim shiritin (Ribbon) • Mini toolbar-i • Sugjerime për praktikë • Teste, Pyetje - Përgjigje

9. Hapja e programit Word 2007 • Kliko me butonin e majtë të mouse, një herë mbi qarkun me ngjyra si më poshtë: • Shkoni me mouse dhe klikoni mbi All Programs. • Këtu do të kërkoni të gjeni Microsoft Office. • Shkoni me mouse atje dhe do të shfaqet pamja si më poshtë: • Klikoni një herë me të majtën e mouse mbi Microsoft Office Word 2007 dhe do të hapet programi si vijon:

10. Pamja pas hapjes së Programit Microsoft Office Word 2007

11. Butoni i Microsoft Office Në këndin e sipërm të majtë, të dritares Word 2007 është butoni Microsoft Office.Ky buton është vendi për të filluar në Word.Kur ju klikoni butonin, shfaqet një menu. Ju mund të përdorni menunë: • për të krijuar një faqe të re, • për të hapur një dokument ekzistues, • për të ruajtur një dokument dhe • për të kryejnë shumë detyra të tjera si Print (Printo)

12. Shufra e aksesit të shpejtë(Quick Access Toolbar) Eshtë zonë e vogël në të majtën e sipërme të ekranit dhe përmban elementë që përdorenshpesh, çdo dite gjatë punës: Save (Ruaj), Undo (Çbëj), Redo (Ribëj), Print (Printo) etj. Ju gjithashtu, mund të shtoni komandat tuaja të preferuara në Toolbar Quick Access në mënyrë që ato te jenë në dispozicionin tuaj gjatë gjithë kohës që ju punoni në Word.

13. Të njohim shiritin (Ribbon) Ështënjë shirit (Ribbon) në pjesën e sipërme të faqes. Shiriti ofron lehtësidhe komoditet në përdorimin e të gjitha veprimeve të përbashkëta në përpunim teksti etj. Shiriti ofron komandat më të përdorshme përballë jush. Kështu që nuk keni përse të corjentoheni në pjesë të ndryshme të programit për gjërat që ju duhen gjatë gjithë kohës që punoni në këtë program. Për shembull, ju mund të prisni dhe tëngjisni tekstin duke përdorur komandat në butonin “Home”, të formatoni tekstinduke përdorur lloje të ndryshme shkrimesh,të ndryshoni ngjyrën e sfondit të faqes apo të vendosni nr. faqesh mbi butonin Layout Page, etj..

14. Çfarë ka në Shirit (Ribbon)? Familjarizimi me tri pjesët e Shiritit (Ribbon) ndihmon të kuptohet se si përdoret ky. Ka Skeda, grupe, and komanda. Skedat: Shiriti ka në krye shtatë skeda themelore. Secila paraqet një sipërfaqe aktive. Grupet: Çdo skedë ka disa grupe, elementët e të cilëve janë të lidhur së bashku. Komandat:Një komandë është një buton, një menu, ose një kuti, ku ju mund të fusni informacion.

15. Hapësi i Kutisë Dialoguese Në pamje të parë, ju nuk mund të shihni një komandë të caktuar që mund t’u duhet gjatë punës. Disa grupe kanë një shigjetë të vogël diagonale në këndin e poshtëm, të djathtë që quhet Hapësi i Kutisë Dialoguese(Dialog Box Launcher). Kliko mbi tënë një grup, për të parë më shumë opsione lidhur me atë grup. Do të shfaqet pamja si në figurë.

16. Shiriti (Ribbon), përkohësisht i fshehur Shiriti bën që gjithçka të përqëndrohet dhe të gjëndet lehtë. Por ndonjëherë ju nuk keni nevojë për shumë gjëra. Ju doni të punoni vetëm me dokumentin dhe dëshironi sa më shumë vend. Në këtë rast, mund ta fshehim përkohësisht Shiritin sikurse edhe mund ta shfaqim kur të na duhet ta përdorim atë.

17. Shiriti (Ribbon), përkohësisht i fshehur Ja, si veprohet: • Klikoni 2 herë mbi skedën aktive dhe grupet zhduken në mënyrë që të keni më shumë hapësirë​​. • Për të parë të gjitha komandat përsëri, klikoni 2 herë mbi skedën aktive dhe grupet rikthehen.

18. Shfaqja e Skedave shtesë Disa skeda shfaqen vetëm kur kemi nevojë për to. Psh. kur ju keni futur një foto dhe doni të ndryshoni dicka të fotos, zvogëlimin e saj apo rrethimin e saj nga teksti. Ku t’i gjejmë komandat?

19. Shfaqja e Skedave shtesë Zgjidhni foton.Shfaqen Mjetet e Fotos(Picture Tools). Kliko në skedën Format.Menjëherë shfaqen grupet dhe komandat shtesë për të punuar me fotografinë, si grupi i Stileve të Fotos(Styles Picture). Ku t’i gjejmë komandat? Ju nuk keni nevojë të corientoheni duke i kërkuar ato. Ja, si veprohet:

20. Mini toolbar-i Disa komanda formatimi janë aq të dobishme sa që ju i doni t’i keni në dispozicion, pa marrë parasysh se çfarë jeni duke bërë. Le të themi se doni të formatoni shume shpejt nje tekst, ndërkohë që jeni duke punuar mbi butonin Page Layout (faqosje).Në mënyrën e gjatë ju duhet të klikoni skedënHome, për të parë opsionet e formatimit. POR, ka një mënyrë të shpejtë – Mini toolbar-i. Selektoni tekstin duke e zvarritur mausin mbi tekstin që dëshiron dhe qëndro me mouse mbi zgjedhje. Mini toolbar-i do të shfaqet zbehtë. Nqs ju shkoni me mouse mbi Mini toolbar, ky do të bëhet solid, dhe ju mund të klikoni mbi një opsion të tij.

21. P.sh. CTRL+ C = Copy (do të thotë të kopjosh objektin e zgjedhur) CTRL+ X = Cut (do të thotë ta presësh duke e kopjuar objektin e zgjedhur) CTRL+ V = Paste (do të thotë ta ngjisësh diku, atë që ke kopjuar apo prerë) Ju mund të përdorni gjithashtu, ALT+ 137 = ë ALT+ 135 = ç ALT+ 128 = Ç Shift + F3 = SHKRONJA TË MËDHA Etj…… Por, këto kombinime duhen mbajtur përmendësh. Përdorni tastjerën me shkurtesa, për shpejtësi, në disa komanda

22. Sugjerime për praktikë Përdorni Shiritin (Ribbon). Bëjini skedat të dukshme dhe fusni një foto (insert a picture). Punoni me Mjetet e Fotos (Picture Tools). Punoni me Mini toolbar-in. Përdorni Toolbar-in e aksesit të shpejtë(Quick Access Toolbar). Fshihni groupet dhe komandat. Përdorni tastierën me shkurtesat.

23. Testi 1, Pyetja 1 Nëse ju klikoni këtë buton në Word 2007, çfarë ndodh? (Zgjidh një përgjigje.) • Fshihet në mënyrë të përkohëshme shiriti (Ribbon) dhe krijohet më shumë hapësirë për të punuar. • Aplikoni mbi tekstin tuaj një shkrim me dimensione më të mëdha. • Shikoni opsione shtesë. • Shtohet një komandë te Toolbar-i i aksesit të shpejtë(Quick Access Toolbar).

24. Test 1, Pyetja 1: Përgjigja Shikoni opsione shtesë.

25. Testi 1, Pyetja 2 Ku është Toolbar-i i aksesit të shpejtë (Quick Access Toolbar) dhe kur mund ta përdorni atë? (Zgjidh një përgjigje.) • Eshtë zonë e vogël në të majtën e sipërmetë ekranit dhe ju mund ta përdorni atë për komandat tuaja të preferuara. • Shket mbi tekstin tuaj dhe ju mund ta përdorni atë kur keni nevojë të bëni ndryshime në formatim. • Eshtë zonë e vogël në të majtën e sipërme të ekranit, dhe ju duhet ta përdorni kur ju nevojitet akses i shpejtë në dokument. • Është mbi skedën Home dhe duhet ta përdorni këtë kur keni nevojë të hapni një dokument të ri.

26. Testi 1, Pyetja 2: Përgjigja E plotësojmë Është një shirit (toolbar)i vogël me butonat Save, Undo, dhe Repeat. Ju mund të shtoni komandat tuaja të preferuara. Eshtë zonë e vogël në të majtën e sipërme të ekranit dhe ju mund ta përdorni atë për komandat tuaja të preferuara.

27. Testi 1, Pyetja 3 Mini toolbar do të shfaqet në qoftë se ju kryeninjë nga këto veprime. Cilën nga këto? (Zgjidh një përgjigje.) • Klikon 2 herë mbi skedën aktive të shiritit (Ribbin) • Zgjedh (Selekton) tekstin. • Zgjedh tekstin dhe pastaj piketon me shigjetën e mouse mbi të. • Asnjë nga këto mësipër.

28. Test1 1, Pyetja 3: Përgjigja Plotësuese Kjo gjithashtu shfaqet nqs ju shtypni të djathtën e mouse mbi tekstin e zgjedhur. Zgjedh tekstin dhe pastaj piketon me shigjetën e mouse mbi të.

29. Pjesa 2 Gjej komandat e përditshmeFont (Grupi i shkronjave), Radhitja e pikëzuar e tekstit (bullets), Radhitja e numëruar (numbering) etj…Lidhur me stilet e të shkruajturit?Format painterVendos foto, koka dokumenti, nr. faqesh etj. në pjesën e poshtme të faqes,Zmadhim - zvogëlimKontrolloni drejtshkrimin tuaj dhe gramatikënGati për të printuarSugjerime për praktikëTeste, Pyetje - Përgjigje

30. Gjej komandat e përditshme Të gjejmë me saktësi vendin e komandave më të përdorshme gjatë punës në Word. Për shembull, kur do të krijoni një dokument? Ku janë komandat e radhitjes së pikëzuar të tekstit (bullets)? Ku janë stilet e të shkruajturit, formatimi I tekstit, si të bëjmë kontrollin drejtëshkrimor dhe gramatikor? Kur jemi gati për të printuar? Më poshtë tregohet se Word 2007 vendos komandat tamam kur ju nevojiten.

31. Fillon me butonin e Microsoft Office Çfarë ndodh kur ju shtypni butonin e Microsoft Office? Kur shtypni këtë buton shfaqet një menu ku ju mund të krijoni një dokument, të hapni dokumenta ekzistues apo të ruani dokumentin etj..

32. Word Program Window Shufra e Titullit Toolbar-i i shpejtë Shiriti (Ribbon) Ashensori Vizorja (Ruler) Fusha, ku shkruajmë Mbi fushën e bardhë mund të punoni dokumenta e të shkruani. (Shih modelin që vijon.) Shiriti i pozicionit bar Butonat e Pamjes Zmadhim -Zvogëlim 32

33. Wordi me objekte të ndryshme… Kokë (Header) Foto Tekst i Formatuar Kolonë Grafik Tabelë 33

34. Font (Grupi i shkronjave), Renditja e pikëzuar e tekstit (Bullets), Renditja numerike dhe më shumë Pasi të keni hapur një dokument dhe të keni shtypur tekstin, pa dyshim që do doni ta formatoni atë tekst. Në skedën Home, në grupin e shkronjave (Font) duken komanda shumë të njohura formatimi: Theksim shkrimi (Bold), Shkrim i pjerrët (Italic), Madhësia e gërmave (font size), dhe kështu me radhë, të cilat na lejojnë të formatojmë tekstin Gjithashtu, në Grupin Paragraph, ka elemntë që kanë të bëjnë me përmunime të ndryshme të tekstit si lista pikëzimi, lista numërimi dhe lista të niveleve të ndryshme, rradhitje alfabetike, kronologjike e shumë më tepër.

35. Lidhur me stilin e të shkruajturit Në formatimin e tekstit ka edhe shumë komanda të tjera vec atyre që duken e që kanë lidhje me stilin e të shkruajturit. Ju mund të zgjidhni një stil të shkruajturi, të gatshme apo të aplikoni një stil që ju keni aplikuar më parë në tekst.

36. Lidhur me stilin e të shkruajturit Ju mund të punoni me stilet e shkrimit në skedën Home, ne Grupin Styles. Fotoja tregon se si të përdorni një stil shkrimi që dëshironi. Stilet e shkrimit janë profesionale dhe të lehta për t’u aplikuar. Kliko te butoni i Quick Styles (2 si ne figurë) për të parë disa stile të tjera të gatshme për tu përdorur. Kliko mbi (3) (Dialog Box Launcher) të hapet paneli i stileve të shkrimit.

37. Furça e fomatim (Format Painter) Një komandë e shpejtë per formatim teksti është Format Painter. Ndodhet në krahun e majtë të skedës Home, në Grupin Clipboard. Nqs ju nuk jeni familjarizuar me të, kjo është mënyra më e thjeshtë për të formatuar paragrafë dhe elementë të tjerë, shumë shpejt. Për përdorimin e tij, vendosni kursorin në tekstin, formatin e të cilit doni ta aplikoni në një paragraf tjetër. Pastaj shtypni mbi furcën si në figure. Me pas shkoni te paragrafi qe doni të ndryshoni dhe zvarrisni mouse mbi të.

38. Futja e fotografive, kokave të dokumenteve etj…. Nqs. Ju dëshironi të fusni një foto, grafik apo tabelë etj. Skeda Insert e lejon këtë mundesi. Skeda Insert ofron edhe informacione shtesë. Këtu mund të fusni Tabela, Koka dokumenti, etj. Jo vetëm kaq. Ju mund të vendosni këtu numra faqesh te dukumentit, kuti me tekste, etj. Praktikoni……

39. Futja e Tabelave Ja si veprohet: • Vendosni kursorin në vendin ku doni një tabelë të re • Klikoni mbi skedën Insert. • Klikoni butonin Tables te grupi Tables.  Ju mund të krijoni një tabelë në 4 mënyra: • Theksoni /caktoni numrin e rreshtave dhe kolonave • Klikoni Insert Table (fut tabelë)dhe vendosni numrin e rreshtave dhe kolonave • Klikoni Draë Table (Vizato Tabelë), krijoni tabelën tuaj duke klikuar dhe futur rreshta e kolona sikur e vizaton me laps . • Klikoni Quick Tables(tabela te shpejta) dhe zgjidhni nje model tabele te gatshem.

40. Zmadhim – Zvogëlim (Zoom) Nqs ju kërkoni të shihni detaje të hollësishme në dokumet, mund ta zmadhoni. Shikoni në cepin e poshtëm të djathtë. Tërhiqni rrëshqitësin drejt + dhe do të zmadhohet faqja e dokumentit dhe anasjelltas.

41. Kontrollo drejtëshkrimin dhe gramatikën Nuk bëj asnjë gabim! Kur ju keni bërë punën më të madhe në dokumentin tuaj, do të dëshironi të kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën përpara shtypjes apo para se ta nisni atë me e-mail. Komanda Spelling & Grammar (drejtëshkrim dhe gramatikë) ndodhet te skeda Revieë (Rishikim), sepse kjo është pjesë e rishikimit të punës tuaj. Shikoni në foto perpara-majtas te Grupi Proofing. Praktikoni……

42. Ja, si veprohet Zgjidhni tekstin që ju dëshironi të jenë tituj, nëntituj, nënnëntituj e keshtu me rradhë. Kliko mbi skedën Home Në grupin Styles, klikoni Heading 1 (dhe nqs keni nëntituj klikoni heading 2 e kështu me rradhe) Vendosni kursorin në vendin e dokumentit ku do te ndërtoni tabelën e përmbajtjes (Table of Contents). Klikoni Skedën References Klikoni butonin Table of Contents TABELA E PËRMBAJTJES

43. Vendosja e nr. të faqeve – Te fusësh informacion në pjesëqn e sipërme të faqes (Koka e dokumenteve) dhe te pjesa e poshtme e saj - Header & Footer Të fusësh informacion të tillë si numër faqesh, datë apo titull etj., veprohet kështu: Kliko mbi skedën Insert Kliko Page Number Për koka dhe funde dokumenti : Klikoni mbi Header apo Footer Praktikoni….

44. Si të ruajmë një dokument (punën tonë). Mbasi ta keni përfunduar punën, duhet ta ruani dokumentin. Me klikimin e të majtës së mouse një herësi në figurë. (Shigjetat e kuqe 1 dhe 2 në figurë)

45. Si të ruajmë një dokument (punën tonë) - vazhdim. Më pas do të shfaqet një dritare si më poshtë, ku ju duhet të emërtoni dokumentin (shigjeta 4) dhe të klikoni, po aty me të majtën e mouse “Save” (shigjeta 5). Dokumenti është ruajtur.

46. Sa herë që rihapni dokumentin dhe ndryshoni dicka, dhe pas kësaj mbyllni programin (shigjetat e kuqe 1 dhe 2), atëhere kompjuteri ju kërkon: "A doni të ruani ndryshimet e Document…..?“,si më poshtë (shigjeta e kuqe 3) Për të ruajtur ndryshimet tuaja, klikoni Yes (PO). Përndryshe, klikoni No (JO). Për të krijuar një kopje të dyte të një dokumenti (file), përdorni Save As(Ruaje si)nën komandës e butonit të Office. SI TË RUAJMË NJË DOKUMENTMbyll dhe ruaj Krijo një kopje të dytë

47. Gati për Printim (Shtypje në letër)? Ju jeni gati të printoni — Por a jeni gati vërtetë? Në fillim duhet ta shohim në kompjuter dokumentin se si do të duket faqja kur të dali në letër. Gjithshka që ju duhet është në skedën Page Layout. Grupi I Page Setup përmban Madhësinë e letrës [Size (8.5 x 11, A4, and so on)], Orientimin [ gjerazi (landscape) apo portret (portrait), and kufijtë anësorë të tekstit nga letra (Margins). Praktikoni……

48. Po, gati për Printim Kur të jeni vërtetë gati shkoni te Butoni I Microsoft Office. Nqs klikoni mbi komandën Print, do t’u shfaqet një kuti dialoguese e printimit. Por, po të shkojmë te pika djathtas printerit do të shohim tre komanda shtesë.

49. Po, gati për Printim Ju keni tre mundësi: Print Quick Print (Printim i shpejtë) Print Preview (Ta shohesh dokumetin para se te dali ne leter se si duket)

50. Opsionet e Word-it (Word Options) Të gjitha këto që përmendëm janë pjesë e Opsioneve të Word-it (Word Options), që mund t’i shikoni duke shtypur mbi butonin Word Options. Kjo ndodhet në menunë që hapet kur klikojmë mbi butonin Microsoft Office.