Veiledning av nytilsatte lærere/førsk.lærere

2. Veiledning av nytilsatte lærere/førsk.lærere Delprosjekt i «Sammen om en bedre kommune» Avtale mellom KS og KD Formål: Vi ivaretar den nytilsatte medarbeideren Prosjektmål: - Utforme og implementere hensiktsmessige metoder for veiledning - Ordningen skal bidra til økt profesjonalisering. - Finne løsninger som er overførbart til andre områder i kommunen

3. Bilde på hvordan veiledningsprogrammet bør være

4. Milepælsplan 1.8.13: - Ha prøvd ut og evaluert tiltak (både veilederprosedyre og forum) - Plan for kompetanseheving veiledere - Foreløpig evalueringsrapport, med eventuelt korrigerte tiltak - Implementerte tiltak/ driftsår - Oppstart kompetanseheving for veiledere 1.8.14: - Korrigerte implementerte tiltak - Prøve ut modellen på andre områder 31.12.14: - Slutt evaluering

5. Så langt: • Mandat: Oppstart 1.8.11, sluttdato 31.12.14 • Mål: Konkretisert i et Glansbilde • Definert et veil.program og -rutiner • Integrert del av komm. intro.program • Definert grensesnitt: lederoppgave og mentor.oppgave • Milepælsplan

6. ……så langt • Mentor- og veiledningsavtale, mentorinstruks • Skoleåret 12/13: Salhuspilot og BBU-pilot • Forum for nytilsatte (modellering basert på pilotene) 8.4.13 • Laget en veiledningsperm (alle mentorer og nytilsatte) • Reforhandlet mentoravtale (permanent) • Veiledning for alle nytilsatte innen oppvekst i kommunen

7. ..så langt.. • Implementering: Kostnadsberegnet modellen, budsj.reg 2 2013, budsj. 2014 • Modellert Brønnøymodellen. • Fagutvalget: prosjektet skal være driver i å utvikle et regionalt nettverk for nytilsatte • Forum 18.11.13

8. Brønnøymodellen • Veiledning på arbeidsplassen • Systematisk evalueringsplan • Forum for nytilsatte

9. 1. Veiledning på arbeidsplassen

10. LEDER vs MENTOR

12. Veiledningsavtale Mellom ………………………………… skole og ………………………………………. Den nyutdanna vil bli veiledet av mentor ………………………………………. Avtalen gjelder perioden ___/___ 20 til ___/___ 20…… Avtalen kan sies opp med en måneds varsel. Den nyutdannede vil få nedsatt undervisningstid tilsvarende 2 % i veiledningsperioden. Denne tida skal inn som en del av arbeidsplanen. Den nytilsatte pikter å delta i veiledningsnettverk. (se vedlagt mentoravtale) Mentorinstruks: se vedlegg Evalueringsplan: se vedlegg

13. Mentoravtale Mellom ……………………………….. skole og ………………………………………. Mentor har veiledningsansvar overfor ………………………………………. Avtalen gjelder perioden ___/___ 20…. til ___/___ /20….., Avtalen kan sies opp med en oppsigelsestid på 1 måned. Mentor vil få nedsatt undervisningstid tilsvarende 2 % i veiledningsperioden. Denne tida skal inn som en del av arbeidsplanen. Mentor pikter å delta i veiledningsnettverk. (se vedlagt mentoravtale) Mentoravtale (funksjon): se vedlegg Mentorinstruks: se vedlegg Evalueringsplan: se vedlegg

14. Mentoravtale for pedagoger i Brønnøy kommune  Varighet: 1.8.2013 – 1.8.2014. Deretter vil avtaleperioden være to år av gangen.  Avtalen omfatter mentorer i veiledningsprogrammet for nytilsatte i barnehage og grunnskole i Brønnøy. Dette gjelder både nyutdanna nytilsatte og nytilsatte i kommunen.

15. Nyutdanna nytilsatte: • Med nyutdannet menes pedagoger som er uteksaminert samme år, eller pedagoger som er utdannet tidligere, men som ikke har vært i arbeid som pedagog. Denne gruppen vil bli tilbudt veiledning hele første bhg-/skoleår. • Nytilsatte i kommunen: • Denne gruppen vil i hovedregel bli tilbudt veiledning i 6 måneder. Veiledningen skal omfatte to veiledningsforum. • Områdesjef/rektor har ansvaret å finne mentor. I utvelgelsen skal følgende vektlegges: • Egnethet • Kompetanse • Nærhet til den nyutdannede

16. Både mentor og nytilsatt pedagog, får avsatt arbeidstid tilsvarende 2% til veiledning. I skolen tas dette som nedsatt undervisningstid. Denne tiden skal bakes inn i arbeidsplanen. Har mentor ansvaret for flere nytilsatte, får mentor nedsatt 1% i tillegg for hver nytilsatt, inntil fire nytilsatte. Mentor vil få utbetalt et funksjonstillegg på 10.000 kr pr år. Har mentor fra 2-4 nytilsatte å veilede, utbetales et funksjonstillegg på 15.000 kr.  Funksjonstillegget utbetales så lenge mentor har funksjonen. Det vil bli opprettet veiledningsnettverk. Både mentor og nyutdannet pedagog, plikter å delta i nettverket.

17. Veiledningsprogram og –rutiner

19. 2. Systematisk evalueringsplan

20. Evalueringsplan: • Forum høst: erfaringsutveksling • Evaluering desember: spørsmål til nytilsatt og mentor • Forum vår: - erfaringsutveksling - tema: resultatene fra spørsmål i desember • Evaluering mai/juni: spørsmål til nytilsatt og mentor

21. Evaluering: Spørsmål til nytilsatt/nyutdannet:

22. Evaluering: Spørsmål til mentor:

23. Evaluering desember 2012 (pilotene): • Oppsummert tilbakemelding fra mentorene: • Konstruktiv bruk av tida, ofte vinn-vinn for mentor og den nyutdanna • Mentor opplever å få nye impulser • Pos å jobbe ved siden av hverandre • En av mentorene har ennå ikke fått økonomisk kompensasjon • Begge har fått nedsatt tid, men bare en har timeplanfestet tida • Både oppstart og små kollegiale problemstillinger, viser at det ikke har vært tilstrekkelig ledelse (fra rektor) • Behov for å avklare roller. På de store skolene er det behov for å avklare oppfølgingsansvaret mellom rektor og avdelingsleder

24. Oppsummert tilbakemelding fra de nyutdanna: • Har hatt samtale om det å være ny • Viktigste veil/info: Den ene skolen: klasseledelse, foreldremøte, vurdering, håndtering av hendelser. Den andre skolen: vurdering, motivasjon, praktisk, tips om metoder • Føler at kollegene er hyggelig og hjelpsom, men er usikker på som kan forventes • Mangler, eller mangelfullt førstemøte med leder.

25. Generelt: • Behov for et tydelig førstemøte med rektor/styrer, hvor introduksjonsprogrammet blir gjennomgått, og hvor info om et veiledningsprogram er en del av dette. • Første møte må skje rett etter tilsetting, helst om våren. • Forventningssamtalen må definere vurderingskriterier for neste vurdering (for å klargjøre forventningene) • Standardisering av forventningssamtalen: agenda, vurderingskriterier, protokoll/logg • Ledelse er avgjørende for at ordningen skal fungere • Roller må avklares: mentor- kollegiet, mentor-leder, rektor-avdelingsleder • Viktig at det formelle er på plass; lønn, nedsatt tid og timeplanfestet samarbeidstid

26. 3. Forum for nytilsatte

27. Forum • To forum i året • Deltakere: arb.pl-ledere, mentorer og nytilsatte (evnt innledere, rådmann og pers.sjef) • Todelt: 1. erfaringsutveksling 2. læringsøkt • Obligatorisk tema vår: evaluering desember • Eksempler på tema til læringsøkt: PPT, læringsledelse, bhg-/skoleteam • Organiseres regionalt (RKK/Fagutvalget)

28. Evaluering forum 8.4.13. Moment som gikk igjen: • Oversiktlig • PPTs presentasjon oversiktlig • Bra dag • De nyutdannede var fornøyd • Bra innledning • Gruppearbeidet var interessant • Riktig å splitte nytilsatt og veiledere i gruppearb • Nyttig med PPT-orientering • Begeistret for modellen for erf.utveksling

29. Noen problemstillinger etter 8.4.(utvalgte): • Må vurdere framtidig størrelse på forumet • Traff PPT mer rektorene enn de nytilsatte i sin orientering? • Både nytilsatte og veiledere opplever at de får for lite tid til veiledning • Som en del av den jevnlige evalueringa, skal leder fylle ut en sjekkliste i forhold til arbeidsgivers forpliktelser. • Observasjon i klasserommet, bør være en del av veiledninga. • Må avklares; Bør man være kontaktlærer første år som nyutdanna, i så fall hvilke konsekvenser får det?

30. Prosj.gr 15.5.13: Viktige presiseringer: • Rådmannen/pers.sjef må følge opp/etterspørre • Medarbeidersamtalen: Intro.program, veil.program • Ordningen må ha en felles økonomi • Registrering og oppfølging

31. Framover: Videre implementering Sikre at modellen blir fulgt opp Koordinator ? Kommunal? Regional?RKK? Plan for kompetanseheving. Mentorutdanning Andre områder i kommunen

32. Erfaringsutveksling Tidsbruk 110 min 5 min: Innledn: oppg, org og grupper 25 min: Oppgave: 1. Mentor og nytilsatt(e) skriver ned erfaringer og problemstillinger fra sine erfaring. De andre er tilhørere. 2. Til læringsøkta om bhg-/skoleteam: Innspill eller spørsmål 5 min: Organisering av nye heterogene grupper(Gerd) 45 min: (inkl pause): Gruppe: presentasjon av notat. Problemstillinger og synspunkt drøftes. Sekretær (blant de «andre») sammenfatter, gruppa godkjenner gruppenotatet. 30 min: Sekretær presenterer gruppas notat. Notatet blir en del av oppsummeringen/evalueringen av forumet, og distribueres deltakerne i etterkant.