PARLER EN PUBLIC

1. PARLER EN PUBLIC Présentations Un module du P.P.C.P. d’Optimist International

2. Introduction • Au cours d’une étude effectuée sur les préférences et les craintes, on a découvert que le discours en public est la plus grande crainte de l’être humain. • Cette frayeur se classe avant la peur des : • Hauteurs • Insectes • Serpents • Mort

3. Objectifs du module • Des trucs concernant le préparation d’un exposé • Le format de l’exposé • Des trucs juste avant de présenter l’exposé • Les choses à faire et celles à éviter durant un discours • La façon de répondre aux questions

4. Préparation de l’exposé • La préparation contribue à maîtriser la peur de prononcer un discours ou de présenter un exposé • La préparation permet d’accroître la confiance en soi • La préparation permet d’augmenter l’enthousiasme de l’orateur

5. Préparation de l’exposé • Quel est le but de l’exposé? • D’informer • Annonce / lecture • D’amuser • De convaincre • Débat • D’inciter les gens à participer • Bénévoles ou contributions • Évaluation de la situation

6. Préparation de l’exposé • Qui formera l’auditoire? • Analyse de base de l’auditoire • Sexe • Âge • Économie • Éducation • Géographie • Association générale

7. Préparation de l’exposé • Qui formera l’auditoire? (suite) • Niveau de connaissances de l’auditoire sur le sujet? • Base – avancé – diversifié • L’attitude de l’auditoire? • Obligé d’y assister • Mesures incitatives qui se rattachent à la présence • Augmente la crédibilité

8. Préparation de l’exposé • À quelle heure présente-t-on son exposé? • Immédiatement après le dîner • Le matin ou le soir • Aide à décider : • Format • L’implication de l’auditoire • Humour

9. Préparation de l’exposé • Quel genre de salle ou d’endroit utilise-t-on? • Microphone • Disposition des tables (rondes, etc.) • Serveurs/serveuses • Portes • Lumières • Fenêtres • Aides visuelles

10. Préparation de l’exposé • Aides visuelles • Documentation • Rétroprojections • Tableau-papier • PowerPoint • Autres accessoires

11. Préparation de l’exposé • Sources de matériel • Livres • Citations • Courriels • Internet • Reader’s Digest • Anecdote personnelle

12. Format de l’exposé • 1re partie– L’amorce • Capter l’attention de l’auditoire • Question – anecdote – farce – musique – magie • 2e partie– Présentation du sujet • Combien de points? • 3e partie– Parlez des points-clés • Illustrez-les à l’aide d’anecdotes, matériel ou d’exemples • 4e partie– Résumé • 5e partie– Conclusion • La partie la plus importante • Blagues, musique, anecdotes personnelles

13. Trucs juste avant de présenter l’exposé • Aucun produit laitier avant de prononcer un discours • Ne jamais consommer de boissons alcoolisées avant un discours • Buvez des boissons chaudes et non froides • Arrivez tôt sur les lieux • Vérifiez le microphone, projecteur, visuel, etc. • SOYEZ NERVEUX • Papillons dans l’estomac

14. Trucs juste avant de présenter l’exposé • Contrôlez votre nervosité • Profondes inspirations • Marcher • Prier • Pensées positives • Sourire • Faire de l’exercice, s’étirer • Imaginer le déroulement de l’exposé • S’asseoir avec les deux pieds au sol

15. C’est à vous! • Réveillez-vous! • Levez-vous! • Parlez fort! • Taisez-vous!

16. C’est à vous! • À faire • L’enthousiasme doit être sincère • Souriez • Gestes naturels • Variez votre voix • Débit – volume – pause • Impliquez votre auditoire • Bonne posture • Établissez un contact visuel

17. C’est à vous! • À faire (suite) • Servez-vous de dépliants lorsque approprié • Portez une tenue vestimentaire convenable • La tenue de ville est rarement inacceptable • Ne jamais négliger votre tenue vestimentaire • Ne permettez pas que votre tenue vestimentaire soit une source de distraction • Soyez vous-même

18. C’est à vous! • À éviter • Humour non approprié • N’impliquez personne dans l’auditoire sans sa permission • Ne vous excusez pas sauf si vous êtes en retard • Corrigez la situation avant de commencer • Ne lisez pas votre discours • Ne dites pas « Euh » ou « Vous savez » • Jouez avec un objet

19. Période de questions et réponses • Peut ruiner tout l’exposé • Il n’y a pas de questions idiotes • Ne pas ignorer • Il est possible que nous n’ayons pas été aussi explicite que nous le croyons • L’auditoire veut connaître votre réponse • Répondre de façon sincère et professionnelle

20. Période de questions et réponses • Trucs • Répétez les questions ou énoncez-les de façon différente • Basez-vous sur des faits – la spéculation ruine la crédibilité • Évitez de commencer par dire oui ou non • Ne critiquez pas une question verbalement ou d’un geste • Ayez confiance en vous • Admettez-le si vous ignorez la réponse • Répondez en reprenant un point-clé de votre exposé • Assurez-vous qu'il fasse partie de l’exposé

21. Évaluation • Faire une autocritique • Faites-vous évaluer par un professeur ou un confrère • Filmez-vous • Formulaires d’évaluation • Parlez devant un miroir • Présentez l’exposé devant les membres de votre famille • Faites votre Dr Dolittle • Parlez aux animaux domestiques

22. Les impardonnables • Ne pas être préparé • Ne pas connaître son sujet • Être indifférent • Être ennuyeux

23. Bonne chance! • Impressionnez-les! • Hypnotisez-les!