Élaboration d’un plan d’intervention en cas de séisme

1. Élaboration d’un plan d’intervention en cas de séisme

2. Élaboration d’un plan d’intervention en cas de séisme • Présentation au forum en sécurité civile • 7 et 8 Mai 2013 • VaughnBoies, Chef des services techniques, Chargé de projet phase 1 • Caroline Jean, Agente gestion de personnel, Chargé de projet phase 2

3. Présentation du projet • Contexte et rappel du projet • Les enjeux • L’approche préconisée • Le produit final désiré • Les travaux du comité • Les volets du PPICS • Prévention, préparation, intervention, rétablissement • Conclusion

4. Contexte et rappel du projet • Charlevoix est dans une zone sismique connue;

5. Contexte et rappel du projet • Charlevoix est dans une zone sismique connue; 12-12-2012 25-02-2012

6. Contexte et rappel du projet • Charlevoix est dans une zone sismique connue; • Les études démontrent que les hôpitaux (Baie Saint-Paul et La Malbaie) sont très à risque; • Le 7 juillet 2011, décision de maintenir les activités et les services (plan de contingence demandé, cheminée et plan d’intervention);

7. Les enjeux • La qualité du livrable doit être irréprochable tant dans sa compréhension que son application; • L’adhésion du personnel et des instances professionnelles • Qualité de la formation et des outils d’information • Gestion du changement et des communications • Références régionales quasi-inexistantes; • La continuité des services ( phase 2 ).

8. L’approche préconisée • Mise en place d’une structure de gouvernance pour la gestion du projet (comité directeur, comité aviseur, groupes de références, etc.); • Mandat attribué à une firme spécialisée pour accompagner l’établissement; • Consultation des partenaires (municipalités, direction régionale de sécurité civile, Agence, etc.); • Validation par l’Agence; • Gestion du changement et des communications au cœur du projet.

9. Le produit final désiré • Axé sur une priorité: la sécurité des occupants; • Conçu pour impliquer les employés dans la solution; • Inspiré des meilleures pratiques; • Respecte les exigences ministérielles; • Colle à la réalité organisationnelle (Plan local de sécurité civile) et aux réalités locales; • Touche les aspects de stratégie, coordination, commandement et évacuation.

10. Au début des travaux du comité • Sensibilisation du comité aviseur • Représentant de chaque direction • Adhésion au projet • Mobilisation des membres du comité

11. Sensibilisation du comité

12. La réalité après un séisme • Les occupants • Leur sécurité • Mobilité des usagers • Le personnel (réaction) • La clientèle (réaction) • L’environnement • Les médias • Les familles Travaux du comité • Maintien des soins primaires • Bloc opératoire • Urgence

13. Travaux du comité • Sorties bloquées • Distorsion du cadrage • Débris • Mouvement de sol • Matières dangereuses • Gaz médicaux • Propane • Oxyde d’éthylène • Diesel • Perte de confinement de la matière radioactive

14. Travaux du comité • Les secours • Combien de médecins sur place? • Rappel des employés • 30 pompiers volontaires • Bénévoles / employés • Sûreté du Québec • Service ambulancier • PNSC? • Les contraintes • L’état du réseau routier • Les villes touchées • La saison et la météo • Logistique et • télécommunication http://actualites.ca.msn.com/regional/quebec/charlevoix-baie-saint-paul-une-%C3%A9cole-vuln%C3%A9rable-en-cas-de-s%C3%A9isme

15. Les volets du PPICS • Prévention • Réduire la vulnérabilité, améliorer la sécurité des occupants • Préparation • Intervention • Rétablissement (phase 2)

16. Prévention (tournées d’inspection)

17. Prévention (travaux préventifs) Sortie Valve de fermeture automatique des gaz

18. Préparation • Analyse des besoins • Équipements médicaux (sacs à dos, contenant les équipements de base au maintien des soins) • Communication interne et externe • Équipements d’évacuation • Lampe de poche, casque, gants, masque • Mobilisation du personnel vers les zones nécessitantes • Identification des locaux évacués • Points de rassemblement • Unités de rassemblement de blessés

19. Préparation • Embûches à l’évacuation • Chute de débris (interne) • Chambres, corridor, sorties • Évaluation des victimes • Risques d’électrocution, de brûlure, de blessure • Personne coincée • Rupture de la canalisation d’eau (eau chaude, vapeur, gicleurs) • Multiple incendie (feu, fumée) (mise en marche de la génératrice) • Sonnerie d’alarme = stress, bruit • Poussière (trouble respiratoire)

20. Structure hiérarchique et opérationnelle Légende: Gouvernement Municipale CSSS

21. Intervention (Chronologie des événements) • Survenue d’un macroséisme Consignes de sécurité • Tournée départementale • Décision d’évacuer ou non • Évacuation • Phase II

22. Intervention (Critères d’évacuation) • Effondrement partiel; • Importants mouvements de la structure.

23. Intervention (Tournée départementale post-séisme)

24. Intervention (1 fiche réflexe par intervenant)

25. Intervention (Sorties d’urgenceHôpital de Baie-Saint-Paul)

26. Intervention (Points de rassemblementHôpital de Baie-Saint-Paul)

27. Formation/information • Formation • Pour les personnes en autorité • Simulation • Exercices pratiques • Information (plan de communication) • Pour tout le personnel, les visiteurs, la clientèle, etc. • Dépliant, affiche, etc. • La Grande secousse de Charlevoix

28. Rétablissement • Phase II • Planification et organisation de la continuité des services du CSSS en cas d’évacuation • Identification des services à maintenir • Mise en place des conditions permettant la réalisation du plan • Structure d'intervention claire pour tous les intervenants impliqués • Collaboration des municipalités, de l’agence et autres partenaires • Mission santé

29. Les conditions de réussite • Un engagement des différents paliers décisionnels; • L’agence; • Le conseil d’administration; • Le comité de direction; • Le comité aviseur. • Un engagement des différents acteurs; • Employés et professionnels

30. Conclusion • Les éléments positifs • Équipe dévouée et motivée • Rapidité de réponse à nos questions et besoins • Appui des partenaires et de la communauté • Ressources qualifiées • Les éléments négatifs • Le temps • Le risque de secousse

31. Questions et commentaires Merci de votre attention