13 universidades colombianas

1. 13 universidades colombianas Código: 121639320043, Número del contrato: I.F. 009-07

2. Contenido • Una breve Introducción • ¿Cúal es la problemática? • ¿Qué es BDCOL? • Estado del Arte Nacional e Internacional • Políticas y Normas propuestas en BDCOL • Estándares en BDCOL • Proyecto Piloto BDCOL • Divulgación

3. Una breve introducción…

4. Participantes

5. Participantes • Universidad ICES • Universidad EAFIT • Universidad del Norte • Universidad de la Salle • Universidad de Medellín • Universidad de Antioquia • Universidad de la Sabana • Universidad Santiago de Cali • Universidad Autónoma del Caribe • Universidad Nacional de Colombia • Univ. Autónoma de Occidente • Corp. Universitaria Minuto de Dios • Universidad del Rosario

6. ¿Porqué Bibliotecas Digitales (BiDi)?¿Porqué Redes de Bibliotecas Digitales?

7. ¿Porqué Bibliotecas Digitales (BiDi)? • Es la forma de almacenar y clasificar el contenido digital de una institución Servicios: Búsqueda y Recuperación por: * Metadatos * Contenido Datos: Tesis, Artículos, Libros, Videos, Música, Obj de Aprendizaje, etc Servicios Datos BiDi Metadatos Servicios Avanzados: * Búsqueda avanzadas * Alertas * Personalización Metadatos: Dublin Core, MARC, etc {titulo, autor, tema, formato, etc…}

8. ¿Porqué Redes de Bibliotecas Digitales? • Porque permite a un usuario buscar y recuperar documentos digitales “sin importar” en que parte de encuentre. • Porqué aumentamos la visibilidad de nuestra producción. • “Nos localizan más fácil por google que por nuestro propio sitio”. • “La gente va a google a buscar” • “Creamos comunidad y colaboración”

9. Un primer acercamiento… Servicios BDCOL Servicios Servicios Servicios Datos Datos Datos BiDi1 BiDi2 BiDi3 Metadatos Metadatos Metadatos

10. ¿Porqué no hemos tenido en Colombia redes de BiDi? • Lo primero que necesita una red son Bibliotecas y Repositorios Digitales…. • Hay pocos en Colombia… • Porqué casi no hay repositorios? • Poco contenido digital • Poca producción propia • Poca apropiación de plataformas para BiDis y ReDi • Excusas por Derechos de Autor • Colaboración entre personal de TICs y Biblioteca

11. ¿Porqué no hemos tenido en Colombia redes de BiDi? (2) • “Bien…. Ya tengo mi repositorio”, y ahora? • ¿Con quien me interconecto? Y Para qué? • ‚¿Qué necesito? • Respuesta: • INTEROPERABILIDAD • A qué nivel? • Protocolos • Metadatos • Sintactico y Semántico

12. ¿Cual es la problemática? • Pocos repositorios • Poca apropiación tecnológica en plataformas de BiDi • Ausencia de estándares para interoperabilidad • Finalmente hay parte tecnológico, pero tambien depende mucho de las instituciones y personas. • “Interoperabilidad Humana”

13. ¿Qué es BDCOL?

14. Biblioteca Digital Colombiana (BDCol) • El objetivo principal es: • Conformar la “Red Colombiana de Repositorios y Bibliotecas Digitales que indexe toda la producción científica, academica, cultural, etc de instituciones como IES, Bibliotecas, etc.”

15. Biblioteca Digital Colombiana (BDCol) • Para lograr esto se requiere: • Fomentar la creación de las BD institucionales • Definir estándares de interoperabilidad • Definir políticas de trabajo en Red • Se requiere la plataforma Computacional y de Redes para Soportar el Servicio. • Estructurar y formalizar la “Comunidad de BD en Colombia” • Capacitar y masificar el conocimiento en BD en las IES. • Una red de alta velocidad • Sostenible en el tiempo • Gestión y Administración en BDCOL • Hacer Investigación y Desarrollo • …

16. FOMENTO A CREACIÓN DE REPOSITORIOS

17. Fomento a creación de BiDi institucionales • Se ha apoyado más directamente a las instituciones participantes en el proyecto • Capacitación en Repositorios/Bibliotecas Digitales • Cursos virtuales • Conferencias • Actividades regionales para fomento a la creación de repositorios institucionales

18. ESTÁNDARES BDCOL

19. Definición de estándares • Colecciones • Metadatos • Formatos de documentos • Modelo de integración • Servicios

20. Colecciones • Definición de colección • Resultados de la encuesta nacional • Definición de las colecciones iniciales para BDCOL • Modelo de metadatos para representar colecciones

21. Colecciones en BDCOL • General • Monográfico • Tesis • Articulos • Audiovisual • Objeto Aprendizaje • Seriadas • Histórico

22. Metadatos para colecciones • Utilización de Dublic Core (DC) como base. • Todas las colecciones utilizarán una especificación basada en DC, de acuerdo a estándares internacionales. • Definición de los siguientes perfiles de aplicación DC: • DC Simple y Calificado para: Monográfico, General, Articulos, Seriadas, Patrimonial, Multimedia. • ETD-MS: Para tesis, proyectos de grados • LOM-CO: Para objetos de aprendizaje

23. Formatos de documentos digitales • Los documentos residen en los repositorios en las instituciones • Las instituciones definen los formatos • Mayoritariamente se utiliza PDF • Algunos otros: HTML, DOC, Flash, … hay que tener en cuenta los visualizadores

24. Modelo de Integración en BDCOL • Premisas: • Cada BiDi mantendrá sus propios documentos digitales. (datos distribuidos) • Una BiDi puede participar con 1 o más colecciones • Recolección en BDCOL de metadatos vía OAI-PMH y HTTP • Múltiples colecciones • BDCOL ofrece directamente a sus usuarios: • Búsqueda y Localización basada en los metadatos • La recuperación se hace directamente desde cada BiDi • Puede ser proveedor para otras federaciones • Consulta en línea vía SRU/SRW

25. Modelo de Integración Servicios Servicios Servicios Datos BiDi Datos BiDi Datos BiDi Metadatos Metadatos Metadatos Proveedor Proveedor Proveedor OAI-PMH HTTP OAI-PMH Recolector BDCOL Meta datos Servicios

26. BD3 C2 BD1 C1 BD2 C1 DATOS / METADATOS DATOS / METADATOS BDNG DSPACE GREENSTONE GW 1 GW 1 GW 1 DATOS / METADATOS http ( M2 ) DATOS / METADATOS OAI ( M1 ) OAI ( M1 ) BD4 C3 OAI ( M3 ) GW 1 GW 1 BD7 C3 http ( M3 ) DATOS / METADATOS MD MD BD5 C1 RECOLETOR INDEXADOR GUI DE CONSULTA GW 1 METADATOS DATOS / METADATOS BDCOL http ( M1 ) OAI ( M3 ) BD6 C3 SRU/SRW SRU/SRW GW 1 Colección1 GW 2 GW 2 DATOS / METADATOS DATOS / METADATOS Colección2 DATOS / METADATOS BDNG Colección3 BD9 C1 BD8 C2

27. Servicios • Búsqueda y Localización General (sobre metadatos) • Simple. • Avanzada • Búsqueda y Localización especializada por Colección (s • Simple y combinada • Navegación por colección y/o institución. • Búsquedas en línea. • RSS • Algunos servicios Web 2.0 • Comentarios • Tagging • MyRepository

28. Síntesis de estándares • BDCOL Multicolección • Modelo de Integración • Recolección • Protocolos de comunicación • OAI-PMH • HTTP • Metadatos • DC, OAI_DC, ETD-MS, LOM-CO • Codificación de metadatos • Unificación en codificación de: • Tipos de colección • Idiomas • Fechas

29. POLITICAS BDCOL

30. Políticas en BDCOL • Misión • Visión • Estructura organizativa • Miembros • Ingreso, Retiro, Obligaciones, etc • Propiedad Intelectual • Contenidos • Usuarios

31. Misión de BDCOL “BDCOL tiene como misión constituirse en la Red Colombiana de bibliotecas digitales que permita agrupar y dar visibilidad nacional e internacional a la producción académica, científica, cultural y social de acceso abierto, de instituciones educativas, centros de investigación, centros de documentación, organismos gubernamentales y no gubernamentales, archivos y bibliotecas en general que estén comprometidas con el progreso del país; fomentando el uso de la red académica avanzada (RENATA)”

32. Visión de BDCOL “BDCOL será en cinco (5) años el principal portal de acceso y recuperación de los contenidos digitales colombianos almacenados en las instituciones participantes, pertenecientes a RENATA y las demás interesadas en participar en la red; que ofrezcan contenidos relevantes y viabilidad tecnológica para el cumplimiento de la misión; integrándose en redes internacionales con objetivos similares a BDCOL.”

33. Miembros • Participan instituciones educativas, centros de investigación, centros de documentación, organismos gubernamentales y no gubernamentales, archivos y bibliotecas en general que contribuyan con contenido digital relacionado con la producción científica, académica, cultural y social, de producción propia o con derechos de publicación.

34. Propiedad Intelectual • El modelo de integración de BDCOL implica que los datos están en los repositorios institucionales. • BDCOL apoya el movimiento “Open Access” y recolectará únicamente los contenidos en texto completo y de acceso libre, sin ninguna restricción, ni pago. • Cada institución participante será responsable de gestionar los respectivos permisos y licencias de derechos de autor de cada contenido que pondrá a disposición en la red.

35. Contenidos • BDCOL indexará los textos completos de la producción académica, científica, cultural y social colombiana, producida por las instituciones participantes en la red.

36. Usuarios • Los usuarios de BDCOL, serán personas naturales, Instituciones o gremios colombianos o internacionales interesados en consultar los contenidos digitales recolectados vía Internet.

37. Arquitectura General de BDCOL Redes Internacionales BD4 BD1 BDCOL BD5 OAI BD2 HTTP BD6 BD3 Proveedor BD: Biblioteca Digital RD: Repositorio Digital Recolector RD1 RD2 RD3 Grupo de Investigación en Redes y Sistemas Distribuidos Línea Bibliotecas Digitales

38. Proyecto Piloto • Instalación y Configuración de la plataforma tecnológica • Adquisición de servidor, instalación SO, Plataforma BDCOL, portal. • Red: utilizando la red de una universidad • Selección de las instituciones del proyecto piloto: • Primera encuesta nacional • Instituciones participantes en el proyecto • (gráfico) • Lista de contactos técnico/biblioteca de las universidades • Encuesta a las instituciones participantes • Búsqueda en directorios de las URL para recolección • Pruebas de recolección con la plataforma BDCOL y otras. • Evaluación • Fase de pruebas, ajustes • Fase de producción en RENATA

39. DIVULGACIÓN

40. Divulgación • Creación del portal web del proyecto y la comunidad: • http://www.bdcol.org • Ofrecimiento de un curso virtual sobre Bibliotecas Digitales. • Participación en varios congresos y conferencias • Cierre del proyecto: “1a Conferencia Nacional e Internacional sobre integración de contenidos digitales utilizando redes avanzadas”

43. MUCHAS GRACIAS!!!