G!DS Basismodule

1. G!DS Basismodule Trainingsdag 1 Naam, functie Datum, plaats

2. Programma • Inleiding G!DS • G!DS rondleiding • Organisaties aanmaken • Indelen complexe organisaties • Invoeren complexe organisaties • Afronding

3. Deze cursus en de cursist • Leerdoelen: • Zelfstandig G!DS beheren • Training en instructie aan lokale organisaties kunnen geven en verzorgen

4. Deze cursus en de cursist • Kennis en vaardigheden: • Rol accountmanager kunnen vervullen: • Beheer gegevens lokale organisaties (adresinformatie, productinformatie, gebruikersinformatie) • Organisaties/productgegevens toevoegen, aanpassen of verwijderen. • Weten op tijd de helpdesk te vinden.

5. Deze cursus en de cursist • Kennis van profielen • Wat zijn profielen • Waarom profielen aangemaakt moeten worden • Door wie profielen aangemaakt moeten worden en hoe je dit in gang kunt zetten. • Informatie m.b.t. beheer G!DS overdragen aan lokale organisaties

6. Inleiding G!DS

7. Wat is G!DS? • De digitale sociale en culturele kaart van de Nederlandse Openbare bibliotheken • Database • Informatie op het sociale en culturele vlak • Core business van bibliotheken • Beschikbaar voor elke bibliotheek in Nederland • Invoer en beheer door de bibliotheek

8. Sociale en Culturele kaart • Presentatie op alle mogelijke websites • Zo breed als de bibliotheek zelf

9. Wat kan ik met G!DS? • Invoer & Uitvoer van • Adresinformatie • Producten, diensten en aanbod • Internet links Gebruiken voor: digitale en fysieke loketten, websites, gidsen…

10. G!DS rondleiding

11. Inloggen in G!DS: www.gids2.nl

12. Mijn G!DS

13. Mijn G!DS menu

14. Organisatiepagina

15. Menu • Het menu geeft alleen de mogelijkheden weer die je kunt gebruiken op de betreffende pagina.

16. Snel zoeken

17. Resultatenlijst

18. Geavanceerd zoeken

19. Geavanceerd zoeken

20. Handleidingen en informatie

22. Rollen en rechten

23. Verschillende rollen en rechten • Accountmanager • Beheren organisaties/ contracten en producten • Beheerder • Gebruikers aanmaken en beheren • Uitvoerbeheerder • Profielen aanmaken en beheren • Redacteur • Gegevens van eigen organisatie beheren

24. Organisatie aanmaken

25. Vooraf… • Om een organisatie in te kunnen voeren, moet er eerst een contract afgesloten worden. • Contract: • Legt rol van de organisatie binnen de totale beheerstructuur G!DS vast . • Maakt redactionele verplichtingen traceerbaar.

26. Zorg dat je in de pagina “Mijn organisatie” zit.

27. Selecteer in het menu aan de linkerkant van je scherm “Contracten”.

28. Je ziet een scherm waarin alle organisaties zichtbaar zijn die onder jouw organisatie vallen. Dit zijn dus alle contracten.

29. In het menu worden alle mogelijkheden weergegeven. • Kies voor “Nieuwe organisatie/contract”, onder “Contracttaken”.

31. In de tab contract wordt het contract aangemaakt. • De accountmanager staat al ingevuld. Er kan gekozen worden voor een andere accountmanager.

32. Kies de eindverantwoordelijke. Je kunt kiezen uit de accountmanager die in het blok “Bovenliggende organisatie” is gekozen of een andere gebruiker van deze organisatie.

33. Kies een organisatiesoort door op selecteren te klikken.

35. Zoek via de boomstructuur of gebruik de zoekbox rechts bovenin het scherm. • De organisatiesoort bepaalt ook welke velden er ingevuld moeten worden. • In dit voorbeeld kiezen we voor “Yogacentrum of docent” (een fictieve organisatie).

36. Waarom organisatiesoorten? • Het indelen van de organisaties in organisatiesoorten, zorgt er voor dat websites gebruik kunnen maken van de velden voor vergelijkingen. • Hiervoor moet van één organisatiesoort wel dezelfde soort velden ingevuld worden, anders kan een bezoeker niets vergelijken.

37. Vergelijken op sites http://www.lokaalloket.nl/s-hertogenbosch/

38. In het tabblad beheer leg je alle rechten en plichten van de organisatie vast.

39. Invoeren organisatie-gegevens: • Rode stippellijnen geven verplichte velden aan. • Roodgekleurde tab geeft aan dat er op die tab nog niet ingevulde verplichte velden zijn.

40. Vul zo veel mogelijk informatie in. • Onderaan is de keuze voor “Zichtbaar voor publiek”. Kies je voor “Nee”, zal de informatie niet zichtbaar zijn op een website.

41. Vul elke tab in. • Tussentijds opslaan is niet nodig. • Vul minstens één contactgegeven in. • Het adresveld is niet vrij. Klik op Adres selecteren om een adres te kiezen.

42. Als er openingstijden zijn, vul deze dan in. • Dankzij de kopieerknop kun je ingevulde items kopiëren en aanpassen.

43. Openingstijden toevoegen, met de pop-up.

44. Het is mogelijk om het bezoekadres als postadres over te nemen, of een nieuw adres te selecteren.

45. Eventuele extra contactgegevens kunnen ook ingevoerd worden.

46. Er kunnen allerlei bestanden toegevoegd worden, denk aan: • Een afbeelding van het gebouw; • Een folder in PDF-formaat; • Een introductie-filmpje

47. Voeg de link van de organisatie in. • Meerdere links zijn mogelijk.

48. Leg een relatie met een andere organisatie. • Komt uitgebreider aan bod tijdens het “Complexe organisaties” onderdeel.

49. Organisatiesoort - tab • Afhankelijk van de organisatiesoort die gekozen is, verschijnt er een tab met daarin de informatie die nodig is voor zo’n soort organisatie. • Kies de juiste trefwoorden.

50. Binnen zo’n organisatiesoort afhankelijke tab, kunnen meerdere tabs vallen. • Nadat alles is ingevuld, klik je op opslaan.