De functionele handleiding van het uniek jaarverslag

1. De functionele handleiding van het uniek jaarverslag

2. DE FUNCTIONELE HANDLEIDING • Handleiding: 2 delen • Doel van de handleiding • Voorstelling van de handleiding • Inhoud van de handleiding • Beschrijving van elke maatregel

3. Bestaande uit 2 delen - een deel dat het technisch aspect uiteenzet Handboek Smals https://www.socialsecurity.be/site_nl/civilservant/Applics/ruspp/documents/pdf/manuel_ruspp_N.pdf - een deel dat het functioneel aspect uiteenzet Handboek uniek jaarverslag http://www.mi-is.be/be_nl/08/Uniek%20Jaarverslag/content/Handleiding%20-%20Manuel%20NL.pdf

4. Doel van de handleiding • Ondersteuning om de gegevens correct in te brengen in het uniek verslag • Vermelding van de kosten die worden aanvaard of geweigerd mbt de verschillende subsidies • Hulpmiddel voor de toepassing van de subsidie in de praktijk

5. Voorstelling van de handleiding Een inhoudstafel met de 6 maatregelen en per maatregel een afzonderlijke inhoudstafel

6. Afzonderlijke luiken per subsidie met een gemeenschappelijke structuur Elk luik behandelt voor de betrokken subsidie : • De wettelijke basis • Het doel van de maatregel • De financieringsmiddelen • De verschillende elementen eigen aan die specifieke subsidie

7. voorbeeld

8. Uitleg van de maatregel met een directe link naar het desbetreffende scherm voorbeeld

9. Inhoud van de handleiding • Samenvatting van de toepassing van de maatregel voor het verlopen jaar • Herhaling van de algemene toekenningsvoorwaarden • Concretisering in het formulier • Concrete voorbeelden aanvaard door de Staat • Concrete voorbeelden van hetgeen niet aanvaard wordt door de Staat

10. Jaarlijkse aanpassing vóór de terbeschikkingstellingvan de formulieren • Inlassing van nieuwe regelmentering • Inlassing van nieuwe praktijken geaccepteerd door de administratie door middel van concrete voorbeelden

11. Beschrijving van iedere maatregel BEKNOPTE BESCHRIJVING VAN IEDERE MAATREGEL

12. 1. HUURWAARBORGEN • Financiering Voor het jaar 2009: de totale enveloppe bedroeg € 625 325 • Wettelijke bepalingen betreffende de samenstelling van een huurwaarborg Uitleg over de wettelijke vormen van samenstelling van een huurwaarborg • Bewijsstukken Met het oog op de controle van de besteding van de subsidie moet het OCMW de volgende stukken bijhouden : • Een kopie van het huurcontract • Een kopie van het sociaal verslag • De gemotiveerde beslissing tot hulpverlening van de Raad voor maatschappelijk welzijn

13. Personeelskosten • Financiering Bedrag: 320 EUR op jaarbasis → wordt berekend in functie van het aantal dagen dat het OCMW een staatstoelage ontvangt naar aanleiding van de toekenning van een leefloon of een tewerkstelling. → Voorbeeld : Een dossier openen op 1 januari 2009 tot 28 februari 2009. Personeelskosten = 320/365 X 59 = 52 • Aanwending personeelskosten De handleiding geeft bv. een antwoord op de volgende vragen: • Aan welk personeel kan deze toelage besteed worden ? • Kan deze toelage gebruikt worden om de omkadering te vergroten voor de financiering van een VZW ? • Kan deze toelage besteed worden aan de aanwerving van een voorzitter, een secretaris of een ontvanger ? • …

14. Gas- en elektriciteitsfonds • Personeelskosten • Hoe wordt de subsidie verdeeld? Uitleg over de berekening van de klasses waarbinnen het OCMW zich bevindt • Waarmee komt het toegekende bedrag overeen? Voor het jaar 2009 : een voltijdse equivalent komt overeen met 43.135,80 EUR • Welk type personeel? De handleiding beantwoordt bv. de volgende vragen: • Welk type personeel kan aangeworven worden? • Hoe de werkduur bepalen? • ….

15. Gas- en elektriciteitsfonds • Onbetaalde gas- of elektriciteitsrekeningen De handleiding geeft bv. een antwoord op de volgende vragen: • Wie heeft toegang tot het Fonds? • Welke rekeningen kunnen in aanmerking genomen worden? • Is de datum van de rekeningen van belang? • Wat met eventuele terugvorderingen? • ….

16. Gas- en elektriciteitsfonds • Maatregelen in het kader van een preventief sociaal energiebeleid Er worden concrete voorbeelden aangehaald: • Tegemoetkoming in de kosten voor efficiëntere en veiliger toestellen • tweevoudige meter • budgetmeter • aankoop spaarlampen • aankoop wattmeters • Tegemoetkoming in het toezicht op of het conform maken van toestellen voor energie • installatie van een performanter stoomcircuit • vegen van schoorstenen • uitvoeren van een geïndividualiseerde energiediagnose • energieaudit • Tegemoetkoming in de vermindering van energieverbruik • aankoop van overgordijnen • isolatie van de verwarmingsbuizen • Aankoop van tochthond • Gerichte actiemaatregelen inzake informatie en preventie

17. CLUSTERS • Financiering Jaarlijks: een totaal bedrag van € 250.000. Per cluster wordt € 12.500 voorzien in de tegemoetkoming van de loon- en de werkingskosten van de gemeenschappelijke dienst voor tewerkstelling en opleiding. • De handleiding herneemt verschillende elementen betreffende: • De selectie • De overeenkomst • De betaling • De interpretatie van de verschillende categorieën binnen het onderdeel opleiding wordt indicatief weergegeven. Er worden voorbeelden gegeven die in de toekomst zullen aangevuld worden

18. Verhoogde staatstoelage • Financiering Een bedrag van€7.986.803 wordt jaarlijks voorzien. • De handleiding herneemt verschillende elementen betreffende: • De selectie • De overeenkomst • De betaling • De interpretatie van de verschillende categorieën binnen het onderdeel opleiding wordt indicatief weergegeven. Er worden voorbeelden gegeven die in de toekomst zullen aangevuld worden