Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Välkommen till arbetsmiljöutbildning!

Syfte och mål med dagen Efter dagen ska chefer och skyddsombud • känna till huvuddragen i SU´s handlingsplan för arbetsmiljöarbetet • ha grundläggande kunskaper om vad ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär • känna till hur fördelning av arbetsmiljöuppgifter på sin egen institutionen (motsv) ska göras Efter dagen ska skyddsombud dessutom • känna till sina skyldigheter och rättigheter att medverka i införandet av SAM Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet 2011-2012(Fastställt av rektor 2011-05-12) Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Innehållsförteckning • Inledning - Arbetsmiljöpolicy - Lagstiftning - Ansvar – Uppföljning • Riktlinjer för det universitetsövergripande arbetsmiljöarbetet • Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet på institutioner och enheter • Lokala handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet • Stöd och samarbetspartners i arbetsmiljöarbetet • Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2011 - 2012 – övergripande mål • Hjälpavsnitt • Exempel på innehåll i en lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbetet • Bilaga 1 - Rutiner för fördelning av arbetsmiljöuppgifter • Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Tre mål för 2011 -2012 • Mål 1. Ansvaret för arbetsmiljöarbetet är tydliggjort. • Mål 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) fungerar i praktiken. • Mål 3. Årligt utvecklingssamtal med samtliga medarbetare är genomfört. Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Uppgiftsfördelning (6 § Systematiskt arbetsmiljöarbete) Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs. Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Utdrag ur kommentarer till § 6 ”I större företag gäller uppgiftsfördelningen i första hand chefer och arbetsledande personal. De bedriver arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i sin dagliga verksamhet…” ”Uppgifterna behöver fördelas på bestämda personer eller befattningar. Det är viktigt att en uppgift inte faller mellan stolar….” ”Det bör vid varje tillfälle stå klart för alla berörda arbetstagare vem som skall göra vad i arbetsmiljöarbetet Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter • Ni har fått ut EXEMPEL på fördelning av arbetsmiljöuppgifter och en mall • Exemplet innehåller samma arbetsmiljöuppgifter som återfinns i rektors beslut • Utifrån exemplet hur en fördelning kan göras, använd mallen och fyll i hur fördelningen kan se ut på din institution (läs anm på sista sidan) • Tänk på att huvudprincipen är att det är chefer med personalansvar som ska svara för arbetsmiljöfrågorna men att undantag kan göras Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Några kommentarer från medarbetarenkäten Ett antal frågor berör den närmaste chefen. Några synpunkter i kommentarfältet • Omöjligt svara på vad jag tycker om min närmaste chef då jag mig veterligen inte har någon. • Har man en sådan? • En del säger att det är prefekten, en del studierektorn men ingen verkar veta • Som professor antar jag att det är prefekten. • På svaren har jag sett min handledare som närmaste chef(?) • Prefekten är min högsta chef, någon annan tror jag inte finns • Jag behöver ingen chef, sköter mig själv! Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Vem är chef? Vid SU finns ofta oklarheter vem som är ”närmaste chef”. Fundera kring och ange vem som är närmaste chef för: • Administrativ personal • Adjunkter, lektorer, forskarass, postdoc ……. • Professorer • Doktorander • Ev ”löshästar” Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Finns oklarheter? Om ”ja” - tydliggör organisationen innan fördelning sker! Om ”nej” – gå hem och fördela uppgifterna! Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Att tänka på vid fördelning De arbetsmiljöuppgifter som anges i rektors beslut berör de flesta men inte alla institutioner. Ta bort sådana uppgifter som inte är relevanta. Det finns också uppgifter som inte anges men som finns reglerat i arbetsmiljölagstiftningen (t ex finns många specialregler för de ”blöta” institutionerna) Lägg till dessa uppgifter! Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Handlingsplan§ 10 SAM Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs. Genomförda åtgärder skall kontrolleras. Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Tips och förslag • Sätt upp realistiska mål – hellre få mål som genomförs än många som inte uppnås • Tillsätt en arbetsmiljögrupp som arbetar fram en handlingsplan för prefektens beslut (SO ska ingå) • Som prefekt – fördela arbetsuppgifter till dina underställda chefer och medarbetare. Behåll så lite uppgifter som möjligt själv men ha koll på och följ upp att arbetsmiljöarbetet fungerar enligt SAM! • Sök stöd och hjälp av Personalavdelning och Tekniska avdelningen. Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Kartläggningsinstrument • Skyddsrond en gång/år (Tekn. avd bistår) • Arbetsmiljöenkät vart 3 - 4 år (Pers. avd bistår) • Medarbetarsamtal (minst) en gång per år (personalansvarig chef) • Riskanalyser/konsekvensanalyser (Tekn. avd , Pers. avd och Avonova kan bistå) • Sjukfrånvarouppföljning, personalomsättning • Yrkeshygieniska mätningar • Inträffade arbetsskador och tillbud Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid personalavdelningen 2011-2012 Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Var kan jag läsa mer? http://www.av.se/lagochratt/afs/afs2001_01.aspx (Arbetsmiljöverket – länk till förordningen om systematiskt arbetsmiljöarbete) Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet 2011–2012 Skallkrav på systematiskt arb.miljöarbete (111025) Exempel på fördelning (100512) Mall på fördelning (100512) Per Fahlstedt, Personalavdelningen

Välkommen till arbetsmiljöutbildning!