Réunion « Grup » le jeudi 21 Février 2013

1. Réunion«Grup» le jeudi 21 Février 2013 REF P3

2. Février 2013

3. Bilan Final CRA au 31/12/2013 • Point du chantier décisionnel sur i-milo (ATOS). • Audit des situations dans P3 • Nouveaux intitulés des états dans l'offre de service du module Entreprise • Modalités de traitement et de suivi des emplois d’avenir dans P3 : mise en production de la version 2.7 • GRT : Tdb Régional Emploi d’Avenir • Les Tweets du mois (pour ceux qui ne sont pas abonné) Ordre du jour

4. Bilan Final CRA au 31/12/2013 BILAN

5. Bilan CRA 2012 Les Missions Locales qui le souhaitent peuvent désormais trouver une aide à l’enregistrement du “Bilan intermédiaire au 31 décembre 2012 de la convention relative au financement de l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des jeunes Auvergnats”. Le référent Parcours 3 est informé de son utilisation.

6. Point du chantier décisionnel sur i-milo (ATOS) MALETTE

7. Point du chantier décisionnel sur i-milo (ATOS)

8. Parcours 3Mise à jour des tables « situations» AUDIT

13. Nouveaux intitulés des états dans l'offre de service du module Entreprise ENTREPRISE

14. Dans le contexte des emplois d’avenir “Réalisé par un tiers” = de façon générale, c’est à mobiliser lorsque l’Offre d’Emploi est pourvue par un jeune qui sera suivi par une autre ML que celle qui a saisi l’offre dans le module “entreprise” (jeune suivi par une autre ML ou TH suivi par Cap Emploi par exemple)

15. Parcours 3Mise en production de la version 2.7 Parcours 3

17. Parcours 3 2.7 • ARBORESCENCE Analyses Gestion du dossier Préférences Entreprises Webi Univers Historique Actualités / RDV Barre d’outils Rubriques Tables de référence Profils Engagements Historique actualités Liste services Nouvelle rubrique Nouveau droit Nouveaux objets Nouvelles tables Création automatique d’une actualité dossier si jeune présent et contexte « Suivi emploi d’avenir » Détail actualité Editions Détail service Nouveaux contextes Nouvelles informations Annexe Cerfa Liste des engagements Aperçu Avant impression Détail d’un engagement Document Menu Page Légende

18. 1 Parcours 3 2.7 MODULE ENTREPRISES – APPARENCE DU MODULE Ajout d’un nouveau sous-menu « Engagements » accessible par tous les utilisateurs accédant au module Entreprise. Document réalisé par l’AR Auvergne

19. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ENGAGEMENTS Possibilité de filtre sur le jeune et /ou l’état des engagements. Par défaut, la liste est affichée pour tous les jeunes et tous les états. Liste des engagements définis avec l’employeur regroupés par jeune. La liste est triée par ordre alphabétique des noms et prénoms des jeunes. La liste est affichée sur une seule page. Type : Formation qualifiante Qualification préparée : CAP Métier : D1103 – Charcuterie – traiteur Niveau : V Info-bulle disponible en survol de la nature de l’engagement présentant le détail de chaque engagement. Le détail présenté est fonction de la nature d’engagement.

20. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES - HISTORIQUE Supprimer : La suppression d’une actualité entreprise dont le contexte est « Suivi emploi d’avenir » à laquelle le jeune était présent supprime également l’actualité créée automatiquement dans le dossier du jeune lors de la création de cette actualité. 467804 467804

21. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL ACTUALITE • Contexte : Nouveaux items: • « Information sur mesure » permettant l’affichage d’une liste de valeurs « Mesure » dont la saisie est obligatoire. Cette liste est alimentée par la table de référence des types de situation. • « Suivi emploi d’avenir ». • La sélection de ce contexte, et uniquement celui-ci : • Affiche la liste de valeurs « Dossier » • Affiche la case à cocher « Jeune présent » • Affiche le bouton « Gestion des engagements » Dossier : Les jeunes de la liste sont ceux pour lesquels une MER emploi dont le type de mesure est « EAV .. ». Les MER à exclure sont celles à l’état : Abandonné, Refus commission, Refus jeune, Refus Tiers et Reprise Parcours 2. Mesure : mesure Le bouton « Gestion des engagements » permet d’accéder à la page de gestion et de suivi des engagements • Lors de l’enregistrementd’une actualité dont le contexte est « Suivi emploi d’avenir», si le jeune est présent alors une actualité de même nature est automatiquement créée dans le dossier du jeune. Ses caractéristiques sont les suivantes : • Type : « Information par un tiers » si la nature de l’actualité entreprise est « Information par un partenaire » « Jeune vers structure » sinon. • Date, nature et Par : Identiques à ceux de l’actualité entreprise • Contexte : Entretien de suivi EAV (En dur, valeur non utilisable ailleurs) • Lieu : Lieu de rattachement du dossier • Venu sans rendez-vous : Non coché • Commentaire : Non renseigné • Traitement de demande : Aucune demande, Aucune proposition, Aucun rendez-vous • Cotraitance : Cette actualité est envoyée à Pôle emploi dans le cas où le jeune est en cotraitance • L’enregistrement permet aussi la sauvegarde des engagements associés.

22. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – GESTION DES ENGAGEMENTS • Cette page est la point d’entrée pour : • La définition des engagements • Le suivi des engagements La création et la modification des engagements est réalisée respectivement par les boutons « Nouvel engagement » et « Modifier ». Ces boutons sont disponibles pour tout utilisateur accédant au module Entreprise. Le bouton « Supprimer » est affiché en fonction du nouveau droit dans la gestion des profils. Liste des engagements définis pour le jeune par l’entreprise. La liste est triée par date ordre chronologique des dates d’engagement, dates d’échéance et par CERFA (Initial puis avenant)

23. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL D’UN ENGAGEMENT PRINCIPE COMMUNS • Informations communes à tous les engagements : • Date d’engagement : Non modifiable – Initialisée avec la date de l’actualité • CERFA : « Initial » est la valeur par défaut. • Nature de l’engagement – Alimentée par la nouvelle table de référence : • Formation - VAE • Immersion en entreprise • Prestation d’aide à la construction du parcours • Permis • Autre • La sélection de ce champ conditionne l’affichage des valeurs à saisir. • La modification est impossible. • Date d’échéance : Obligatoire. Ne doit pas être antérieure à la date d’engagement et ne peut être antérieure à la date de mise en œuvre si celle-ci est renseignée. • Date de mise en œuvre de l’engagement : Facultative. Ne doit pas être antérieure à la date d’engagement. • Date de réalisation de l’engagement : Facultative sauf si l’Etat est « Réalisé ». Elle ne peut être antérieure à la date d’engagement. • Etat : Obligatoire. Alimenté par la nouvelle table de référence • Abandonnée à l’initiative de l’employeur • Abandonné à l’initiative du jeune • Abandonné à l’initiative du référent • En cours • Non initialisé • Réalisé

24. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL D’UN ENGAGEMENT FORMATION - VAE • Type de formation : Obligatoire – Alimentée par une nouvelle table de référence : • Formation qualifiante • Remise à niveau • Acquisition des savoirs de base • Adaptation au poste de travail • Acquisition de nouvelles compétences • Formation préqualifiante • VAE • CACES Qualification préparée : Facultative. Alimentée par la table de référence « Nomenclature Diplômes » Métier préparé : Facultatif. Possibilité de supprimer ou d’utiliser la page de recherche ROME Niveau visé : Facultatif Dans le cas où une qualification préparée est sélectionnée, le niveau est automatiquement renseigné avec celui de la qualification préparée.

25. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL D’UN ENGAGEMENT IMMERSION EN ENTREPRISE Métier expérimenté : Facultatif. Possibilité de supprimer ou d’utiliser la page de recherche ROME

26. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL D’UN ENGAGEMENT PRESTATION D’AIDE A LA CONSTRUCTION DU PARCOURS • Type de prestation: Obligatoire – Alimenté par une nouvelle table de référence : • Remobilisation vers l’emploi • Aide à la recherche d’emploi • Aide à la prise de poste • Elaboration du projet professionnel • Evaluation des capacités et des compétences • Autre Si autre, détail: Facultatif – Champ de saisie (max : 255 caractères) affiché uniquement si la valeur « Autre » est sélectionnée dans « Type de prestation »

27. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL D’UN ENGAGEMENT PERMIS

28. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – ACTUALITES – DETAIL D’UN ENGAGEMENT AUTRE

29. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – SERVICES – Détail d’un SERVICE

30. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – SERVICES – APERCU AVANT IMPRESSION D’UN SERVICE

31. Parcours 3 2.7 • MODULE ENTREPRISES – SERVICES – RECHERCHE AVANCEE

32. Parcours 3 2.7 • GESTION DU DOSSIER – HISTORIQUE DES ACTUALITES/RDV Contexte : Les actualités dont le contexte est « Suivi emploi d’avenir » permettent d’identifier les actualités réalisées dans le cadre du suivi des emplois d’avenir avec le jeune et l’employeur. Actualités « Entretien de suivi entreprise » : Il n’est pas possible d’accéder en modification ni de supprimer ces actualités créées de manière automatique suite à la création d’une actualité entreprise de même nature à laquelle le jeune était présent. Ces actualités sont liées à celles du module entreprise.

33. Parcours 3 2.7 • GESTION DU DOSSIER – DETAIL D’UNE ACTUALITE

34. Parcours 3 2.7 • GESTION DU DOSSIER – PROPOSITION MER ENTREPRISE

35. Parcours 3 2.7 • GESTION DU DOSSIER – SITUATIONS EMPLOI

36. Parcours 3 2.7 • GESTION DU DOSSIER – BARRE D’OUTILS MENU EDITION

37. Parcours 3 2.7 • MODULE PREFERENCES - PROFILS

38. Parcours 3 2.7 • MODULE PREFERENCES - RUBRIQUES

39. Parcours 3 2.7 • MODULE ANALYSES - UNIVERS • Les engagements (Gestion et suivi ) doivent pouvoir être interrogés dans le décisionnel. Il est possible de récupérer les jeunes ou l’entreprise ayant formalisé tel ou tel engagement. • Les nouvelles informations « Offre collectée par » et « Secteur ciblé » sont consultables dans l’univers. • Les objets « Situation » et l’indicateur « Nombre de situations » permettent de connaître facilement les situations ayant eu lieu pendant une situation « Emploi d’avenir ».

40. Tdb Régional Emploi d’Avenir GRT

41. Les Tweets du mois (pour ceux qui ne sont pas abonné) TWEETS @MeuchAlf

42. #cnml050213 P3 2.8 : possibilité d'un nouveau rattachement à la base SIENE pour MAJ des informations (Siret) cnml050213 Un doute sur la conformité de l'employeur avec ses cotisations URSSAF : demander une attestation à l'employeur pour les #eav #cnml050213#eav P3 2.7 prévoit l'enregistrement de la prospection entreprise dans le Champ de liste "Contexte" pic.twitter.com/kvI3eED Les intitulés formation pendant les #eav devront être rattachés à l'organisme de formation CNFPT ou OPCA de la base P3 #cnml050213 L'entrée dans un programme #eav sert à identifier quelle mission locale accompagne le jeune dans ce dispositif. #cnml050213 Le tri sur le "Type de mesure" dans la liste des services en cours n'est pas envisageable dans le SI P3 actuel La version 2.7 de #P3 sera mise en production le 02/03/2013. L’application #P3 sera fermée 01/03/2013 à 18h et 02/03/2013 toute la journée. #cnml050213 Les actions qui se déroulent en amont du recrutement #eav ne peuvent pas être considérées comme des engagement de l'employeur #cnml050213 L'ID unique n'est pas une indication pertinente: très peu d'utilisateurs les récupère ! D'où le manque de fiabilité des #eav P3 #cnml050213 La conduite du changement "décisionnel" semée d'ambiguïté. Toutefois, le but est de fournir de la matière première pour SIMILO Requête pour jeunes potentiellement éligibles aux #eav dans les tableaux de bord standard http://webparcours.parcours3.fr/webparcours/actualite_detail.php?accueil_page=true&id_rubrique=9&id_article=2575 … #cnml050213 P3 2.8 : possibilité d'un nouveau rattachement à la base SIENE pour MAJ des informations (Siret) @MeuchAlf#eav Cela ne va pas soustraire le conseiller de réaliser la vérification systématique de l'éligibilité du jeune. #cnml050213 Même lors de dématérialisation du Cerfa#eav, le tuteur est enregistré manuellement par le conseiller #cnml050213#eav Le SI de l'ASP est alimenté en temps réel. Le SI P3 est consolidé mensuellement. Csq: inadequation systématique des données #cnml050213#grup Une situation #eav doit obligatoirement être issue d'une MER du module entreprise. Sinon supprimer et recréer #cnml050213#eav Ces tdbs seront transmis mensuellement entre le 5 et le 8 de chaque mois et arrêtées le dernier jour du mois précédent #cnml050213#grup Vous avez jusqu'au 26/ 02/13 pour remplacer les intitulés types situation de l'audit "AEL - MAJ types de situations" @MeuchAlf En Auvergne, la CRP3 Entreprise dit : Sauf précision contraire dans l'annonce de recrutement, les rémunérations sont des rémunérations brutes #cnml050213#eav Dans P3, le contrat CDI aidé reste une situation ouverte. La situation ne se clôture pas à la fin de l'aide financière. #cnml050213 Il n'est pas possible de limiter l'accès au module entreprise uniquement pour l'enregistrement et le suivi des #engagements#eav @MeuchAlf La situation contrats aidés dans un rapport d'activité est juste en entrée, mais hasardeuse en situation en cours

43. Questions, questions en attente et réflexions… QUESTIONS

44. Point des questions restées en suspens

45. Relevé de décisions sur le point : «Divers … » Prochaine réunion : 14 mars 2013 Questions/ Remarques :