EXCEL 小技巧大應用

EXCEL 小技巧大應用 主講人：蔣仲霖

一、前言 • 本堂課的主要目的，是藉由實例的演練，讓同學了解EXCEL的常用功能。 • 講義需搭配範例檔案來閱讀

一、前言 • 在本堂課中你可以學到： 1.篩選：使用一般篩選、進階篩選找出你想要的資料 2.排序：使用一般排序、自訂清單排序，使資料按你的意思來排列 3.函數：善用函數提升資料處理的速度及準確性 4.圖表：讓資料呈現更加生動

一、前言 • 以及其他小技巧：凍結窗格、設定格式化條件

二、篩選 • 一般篩選是我們最常使用的功能之一，它可以方便、快速的把資料篩選出來。 • 範例一、使用文字篩選，篩選出姓陳的同學 • 範例二、使用數字篩選，找出不及格的同學

二、篩選 • 一般篩選固然方便，但常常會有侷限，因此進階篩選就派上用場了。 • 範例三、篩選姓陳、王、楊的同學 *：萬用字元，表示任意連續字元

二、篩選 • 範例四、篩選三次小考中，任兩次以上不及格的同學

二、篩選 • 練習一：請用進階篩選，找出前兩次小考任一次以上不及格的同學

三、排序 • 一般排序，亦是常用功能之一，可依據文字筆劃、字母順序、數字大小、色彩…等等來進行排序 • 範例五、將工作地點依筆劃由少至多排序 • 範例六、依員工薪資多寡來排序

三、排序 • 範例七、兩個條件的排序

三、排序 • 有的時候我們會希望資料是依指定的方式做排序，而非單純的筆劃多寡，或數字大小。可用自訂清單排序來解決 • 範例八、對工作地點進行自訂清單排序 • 排序的時候千萬不要隱藏欄位

三、排序 • 練習二、對工作表現進行自訂清單排序(順序：優、甲、乙、丙)

四、函數 • 善用函數可以使我們進行大量、快速且準確的運算 • 使用函數前必先理解的概念：參照位址 • 範例九、學生學期總成績的計算(I)(有瑕疵)

四、函數 • 參照位址的型態： • 相對參照：參照的位址會根據位置的改變而改變。

四、函數 • 絕對參照：無論位置如何改變，參照的位址均不變

四、函數 • 混合參照(固定欄)：不管位置如何移動，參照的位址僅有列號會產生改變。

四、函數 • 混合參照(固定列) 不管位置如何移動，參照的位址僅有欄名會產生改變。 • 範例十、學生學期總成績的計算(II)

六大函數 • 範例十一、學生考試平均、五次小考平均的計算

SUMPRODUCT函數

SUMPRODUCT函數 範例十二、學生學期總成績的計算(III) =1*6%+0*6%+22*6%+77*30%+83*6%+73*6%+90*40%

SUMPRODUCT函數 • 練習三、請練習剛剛用SUMPRODUCT計算學期成績的例子

VLOOKUP函數

VLOOKUP函數 • 範例十三、等級成績的轉換 • 設定值0：精確搜尋 • 設定值1或省略：近似搜尋

VLOOKUP函數 • 練習四、請練習剛剛用VLOOKUP函數進行分數轉換的例子

COUNTIFS函數 • 用來計算符合多個條件的資料筆數

COUNTIFS函數 • 範例十四、製作第一次小考的次數分配表一個好用的符號：& 它可將兩個不同的字串合成一個連續字串

COUNTIFS函數 • 練習五、請練習用COUNTIFS函數計算第二次小考的次數分配表

五、圖表的製作 • 應用圖表，可使資料呈現更加生動、清楚，本課程將介紹長條圖、圓形圖的製作 • 範例十五、用長條圖呈現學生成績分布 • 範例十六、用圓形圖呈現學生及格比例

五、圖表的製作 • 練習六、請製作第二次小考的學生成績分布圖

六、其他小技巧 • 凍結窗格

六、其他小技巧 • 設定格式化條件 • 範例十七、快速將不及格學生的成績字型標註為紅色

謝謝大家的指教！

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