Trabajar con patrones de documentos

1. Trabajar con patrones de documentos En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edición, después, presione F5 o haga clic enPresentación con diapositivas > Desde el principiopara comenzar el curso. Si los vídeos de este curso no se reproducen, quizás necesite descargar QuickTime o simplemente cambiar a PowerPoint 2013. j

2. Trabajar con patrones de documentos Subtítulos Empezaré por volver a la vista Normal. Para hacer cambios de diseño y formato como estos, tengo que abrir el patrón de documentos. Si quiere imprimir documentos en PowerPoint, puede elegir la mayor parte de la configuración del documento en la vista Impresión. Pero, para cambiar algunas opciones de configuración de los documentos, tendrá que cambiar el patrón de documentos, una página que contiene las propiedades y el diseño maestros de los documentos. Ahora verá a qué me refiero. Supongamos que tengo todo listo para imprimir los documentos de mi presentación. Empiezo por hacer clic en Archivo, Imprimir, para abrir la vista Impresión. Selecciono un tipo de documento como, por ejemplo, 4 diapositivas por página horizontal. Luego, me desplazo hacia abajo y elijo la orientación de página del documento: Vertical u Horizontal. Escojo Horizontal. Ahí, hago clic en el botón de diseño de página para elegir un tipo de documento. En esta vista también puedo agregar texto de encabezado o pie de página al documento. Para eso, hago clic en Editar encabezado y pie de página, en la parte inferior de la vista. En el cuadro de diálogo, compruebo que se muestra la pestaña Notas y documentos para Para agregar un encabezado, activo la casilla Encabezado, escribo el texto y hago clic en Aplicar a todo. El texto del encabezado se muestra en la vista previa de impresión. Pero, en cuanto a la información del encabezado y el pie de página, ¿qué ocurre si no quiero que aparezca la fecha o si quiero cambiar de lugar el texto del encabezado y el número de página, o quiero que sean más grandes? PowerPoint recuerda las opciones que selecciono para que la próxima vez que abra la vista Impresión estén seleccionadas automáticamente. En la pestaña Patrón de documentos, tenga en cuenta este grupo de opciones: representan todos los marcadores de posición del encabezado y del pie de página, Para más información, consulte el resumen del curso. Para abrir el patrón de documentos, haga clic en Vista, Patrón de documentos. Esta configuración se aplicará a todos los documentos futuros de esta presentación. y puede usarlos para mostrar u ocultar los marcadores de posición en el patrón. Para ocultar cualquiera de ellos como, por ejemplo, el marcador de posición Fecha, solo tiene que desactivarlo. Desaparecerá del patrón. Tampoco necesito el pie de página de texto, así que desactivo también ese marcador de posición. Tenga en cuenta que si, más adelante, decido que sí quiero usar un pie de página de fecha o texto, tendré que volver a activar las casillas de los marcadores de posición en el patrón. Otra opción que tengo es dar formato a los marcadores de posición. Digamos que quiero que el encabezado esté centrado. Selecciono el marcador de posición Encabezado en el patrón. Ya está todo listo para imprimir. Así, el marcador de posición quedará centrado. Para aumentar el tamaño de fuente del encabezado, dejo seleccionado el marcador de posición, Luego, hago clic en la pestaña Formato de Herramientas de dibujo, hago clic en Alinear y, después,en Alinear verticalmente. Luego, centro el texto del encabezado. Presionando la flecha abajo, voy a mover hacia abajo el marcador de posición, solo un poco. Ahora, voy a aplicar cambios parecidos al marcador de posición Número de página. Lo centro con Alinear y hago clic en Inicio para aumentar el tamaño de fuente y centrar el número de página. Para cerrar el patrón de documentos, hago clic en la pestaña Patrón de documentos y, luego, hago clic en Cerrar vista Patrón. Ahora, voy a volver a abrir la vista Impresión para ver una vista previa del documento e imprimirlo. Así, en la vista previa de impresión, la información del encabezado y el pie de página aparece según quiero y refleja los cambios que hice en el patrón de documentos. hago clic en Inicio y aumento el tamaño de la fuente hasta 14. Pulse F5 para iniciar, Esc para detener 1/1 vídeos 4:37 Ayuda Patrones de documentos Comentarios Resumen

3. Ayuda Resumen del curso: Trabajar con patrones de documentos Resumen del curso Crear o cambiar el documento de una presentación Use la pestaña Patrones de documentos en PowerPoint 2013 para modificar la apariencia y el diseño de los patrones de documentos. Los cambios realizados en el patrón de documentos aparecerán en todas las páginas del documento impreso. • Haga clic en Vista > Vistas Patrón> Patrón de documentos. Esto abre la pestaña Patrón de documentos . • En la página, haga clic en un marcador de posición de texto (Encabezado, Pie de página, Fecha o Número de página) para hacer los cambios. Estos cambios pueden incluir: • Modificar o agregar contenido en los marcadores de posición de texto: además de los cambios de texto, puede usar los comandos en la pestaña Insertar para agregar gráficos u otros tipos de contenido. • Aplicar un formato a la forma y la apariencia del texto: seleccione el texto y use los comandos de la pestaña Formato en Herramientas de dibujo. • Cambiar los marcadores de posición de texto: arrastre un marcador de posición de texto para desplazarlo y use los controladores de tamaño del cuadro de texto para cambiar su tamaño. • Activar o desactivar marcadores de posición: en la pestaña Patrón de documentos del grupo Marcadores de posición, desactive la casilla del marcador de posición que desea desactivar. • Agregar o cambiar el fondo: en la pestaña Patrón de documentos del grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y, a continuación, haga clic en un fondo o haga clic en Dar formato a fondo para crear un fondo. • Para finalizar, en la pestaña Patrón de documentos del grupo Cerrar, haga clic en Cerrar vista Patrón. Obtener una vista previa de los documentos Para obtener una vista previa del documento impreso: • Haga clic en Archivo> Imprimir. • En Configuración, haga clic en Diapositivas de página completa y luego, en Documentos, seleccione el diseño y observe el panel de vista previa. Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo para volver a la vista previa. Vea también • Crear o cambiar el documento de una presentación • Más cursos de aprendizaje • Paquete de compatibilidad de Office Pulse F5 para iniciar, Esc para detener 1 • 2 • 3 4 4:37 Ayuda Patrones de documentos Comentarios Resumen

4. Ver más cursos Ayuda Clasificación y comentarios Resumen del curso ¿Cómo lo hemos hecho? Díganos qué opina Gracias por ver este curso. Pulse F5 para iniciar, Esc para detener 1 • 2 • 3 4 4:37 Ayuda Patrones de documentos Comentarios Resumen

5. Ayuda Ayuda Resumen del curso Usar los controles de vídeo de PowerPoint Apunte al borde inferior de cualquier vídeo para iniciarlo, detenerlo, pausarlo o rebobinarlo. Para rebobinar, arrastre. Detener un curso Si lo está viendo en línea, haga clic en el botón Atrás del explorador. Si lo está viendo sin conexión, presione Esc. Si está viendo un vídeo, presione Esc una vez para detener el vídeo y presione de nuevo para detener el curso. Moverse por el curso Puede ir a cualquier parte de un curso haciendo clic en las miniaturas (iluminadas o sombreadas) situadas debajo del vídeo. También puede hacer clic en las flechas adelante y atrás, o presionar Re Pág o Av Pág. Si descarga un curso y los vídeos no se reproducen Haga clic en Habilitar edición si ve ese botón. Si no funciona, quizás tenga PowerPoint 2007 o una versión anterior. En este caso, necesitaobtener el Visor de PowerPoint. Si tiene PowerPoint 2010, necesita el reproductor QuickTime, o bien, puedeactualizar a PowerPoint 2013. Pulse F5 para iniciar, Esc para detener 1 • 2 • 3 4 4:37 Ayuda Patrones de documentos Comentarios Resumen