ENDNOTE WEB Produrre bibliografie Usare Endnote Web con Word Configurazioni personali

1. ENDNOTE WEBProdurre bibliografieUsare Endnote Web con WordConfigurazioni personali Elena Bernardini Chiara Pagani

2. UTILIZZARE LE REFERENZE SALVATE • Creare una bibliografia • Inserire la bibliografia mentre si scrive un articolo in WORD (con plug-in) nel formato richiesto da una rivista • Esportare le referenze in un altro software bibliografico

3. Lista bibliografica La lista può essere usata per creare un CV, una pagina web. È anche possibile formattarla secondo stili editoriali predefiniti

4. ESEMPI DI FORMATTAZIONE Formato Harvard UL Formato Nature

5. LE BIBLIOGRAFIE GENERATE Visualizzare l’anteprima della bibliografia Controllare che i cognomi doppi vengano correttamente riportati Es. Matteo Rossi Bravo M. Rossi Bravo  M.R. Bravo CONSIGLIABILE

6. LE BIBLIOGRAFIE GENERATE SVANTAGGI Non è possibile scegliere i campi da inserire nella bibliografia I record provenienti da diverse banche dati possono contenere informazioni addizionali diverse

7. UTILIZZARE LE REFERENZE SALVATE • Creare una bibliografia • Inserire la bibliografia mentre si scrive un articolo in WORD (con plug-in) nel formato richiesto da una rivista • Esportare le referenze in un altro software bibliografico

8. La bibliografia nel testo dell’articolo È necessario installare sul proprio computer un plug-in La corretta installazione del plug-in è verificabile aprendo gli strumenti di Word e visualizzando la voce “Endnote web” Funziona con Word 2007 e successivi

9. DAL DOCUMENTO IN WORD A ENDNOTE WEB

10. DAL DOCUMENTO IN WORD A ENDNOTE WEB

11. L’AUTENTICAZIONE AL SITO WEB Digitare le proprie credenziali

12. CERCARE LE REFERENZE NEL DATABASE

13. SCEGLIERE LA REFERENZA

14. CERCARE LA REFERENZA: ALCUNI TRUCCHI Segno più (+) scritto davanti alle parole +dinosaur +bird Trova le referenze che contengono entrambe le parole Segno meno (-) +dinosaur -bird trova le referenze che contengono la prima ma non la seconda parola Parentesi () dinosaur (+egg +fossil) trova le referenze che contengono la prima parola insieme alla seconda o alla terza Asterisco (*) paleo* trova referenze contenenti parole che cominciano con paleocome: paleontology, paleontologist, paleontologists virgolette (" ") "dinosaur egg“ trova referenze che contengono l’esatta frase

15. IL DOCUMENTO PRENDE FORMA

16. CAMBIO FORMATO COME VOGLIO

17. NUOVO FORMATO BIBLIOGRAFICO

18. CITAZIONI A PIÈ DI PAGINA È possibile usare Endnote Web per generare bibliografie in calce alle pagine del documento, anziché alla fine di tutto il testo

19. INSERIRE LA CITAZIONE A PiÈ DI PAGINA Selezionato il punto di immissione della citazione nel testo, ritorno al menù di ENW per cercare la citazione di interesse

20. RISULTATO DELL’INSERIMENTO A PIÈ DI PAGINA Nota che la numerazione del piè di pagina e quella del documento non sono integrate Se uso due modi diversi di riportare le citazioni nello stesso documento, avrò numerazioni parallele

21. ENDNOTE WEB E WORD 2007 Chi ha delle citazioni già in formato Word può copiarle da Word ad ENW. Per maggiori info vedere la guida in linea di ENW

22. UTILIZZARE LE REFERENZE SALVATE • Creare una bibliografia • Inserire la bibliografia mentre si scrive un articolo in WORD (con plug-in) nel formato richiesto da una rivista • Esportare le referenze in un altro software bibliografico

23. ESPORTARE LE REFERENZE SU ALTRO DATABASE Salvare le referenze da esportare in un’unica cartelletta di Endnote web Esportarle in un file nel formato adatto (Endnote, RefMan ecc…) Aprire il software su proprio computer Importare le referenze nel database di interesse

24. QUANDO ESPORTARE REFERENZE • Le referenze si esportano quando si ha a disposizione un altro software bibliografico o se si prevede di doverlo usare • I software bibliografici da installare sul proprio computer come Endnote, Reference Manager e Refworks prevedono il pagamento di licenze • UNIMI non acquista licenze di questo genere • È possibile acquistare licenze singole o collettive dai produttori

25. ESEMPI DI ESPORTAZIONE SU FILE Attenzione a sbloccare i pop-up

26. ESEMPI DI IMPORTAZIONE DA FILE Endnote X4 Reference Manager 11.0 Possono esistere versioni più aggiornate

27. COLLEGAMENTO DIRETTO TRA EN E ENW

28. INSERIRE LA BIBLIOGRAFIA SENZA PLUG-IN QUESTA PROCEDURA NON È CONSIGLIATA PERCHÈ NON FUNZIONA CORRETTAMENTE È possibile digitare la bibliografia nel testo e catturare automaticamente i riferimenti da Endnote web senza usare il plug-in È necessario utilizzare una sintassi specifica Il documento deve essere salvatoin formato rtf (Rich Test Format)

29. LA SINTASSI

30. PREPARARE IL DOCUMENTO

31. FORMAT PAPER

32. FORMAT PAPER PREFERENCES

33. SEGNALAZIONE DEL CORRETTO INSERIMENTO DELLE REFERENZE

34. SALVARE IL FILE DEFINITIVO CON LA BIBLIOGRAFIA

35. DOPO LA FORMATTAZIONE

36. Le Opzioni Cambio password Cambio e-mail Aggiornamento profilo Lingua Downloads Account information

37. CAMBIO PASSWORD

38. CAMBIO E-MAIL

39. AGGIORNAMENTO PROFILO

40. LINGUA Solo 6 opzioni per a scelta della lingua

41. DOWNLOAD INSTALLERS

42. ACCOUNT INFORMATION Roaming Access La prima volta è necessario registrarsi dall’interno della rete. Almeno una volta in 12 mesi è necessario accedere da un computer della rete Non si vedono i link e le citazioni a Endnote Web e neppure il pulsante “Trovami” Non funziona neppure la ricerca online da ENW a WOK

43. Per informazioni Elena Bernardini Biblioteca di Scienze del Farmaco, via Balzaretti 9 Tel 02-50318425 Elena.bernardini@unimi.it Chiara Pagani Biblioteca del Polo Centrale di Medicina e Chirurgia – via della Commenda 19 Tel 02-50320643 Chiara.pagani@unimi.it

44. VISITA IL PORTALE DEL SISTEMA BIBLIOTCARIO http://www.sba.unimi.it/index.html