620 likes | 1.82k Views
AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJA. AKUNTANSI BIAYA EKA DEWI NURJAYANTI, S.P.,M.Si. Tenaga kerja merupakan usaha fisik atau mental yang dikeluarkan karyawan untuk mengolah produk . Biaya tenaga kerja adalah harga yang dibebankan untuk penggunaan tenaga kerja manusia tersebut .
E N D
AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJA AKUNTANSI BIAYA EKA DEWI NURJAYANTI, S.P.,M.Si
Tenagakerjamerupakanusahafisikatau mental yang dikeluarkankaryawanuntukmengolahproduk. • Biayatenagakerjaadalahharga yang dibebankanuntukpenggunaantenagakerjamanusiatersebut. • Akuntansibiayaakanmembedakanbiayatenagakerjamenjadi : gajidanupah, premilemburdanbiaya lain.
PENGGOLONGAN BIAYA DAN KEGIATAN TENAGA KERJA • Dalamperusahaanmanufakturpenggolongankegiatantenagakerjaadalahsbb : 1. menurutfungsipokokdalamorganisasiperusahaan 2. menurutkegiatandepartemen-departemendalamperusahaan 3. menurutjenispekerjaannya 4. menuruthubungannyadenganproduk
MENURUT FUNGSI POKOK DALAM ORGANISASI PERUSAHAAN • Organisasidalamperusahaanmanufakturdibagikedalamtigafungsipokok: produksi, pemasarandanadministrasi. • Perluadapenggolongandanpembedaanantaratenagakerjapabrikdantenagakerjanonpabrik. • Pembagianinibertujuanuntukmembedakanbiayatenagakerja yang merupakanunsurhargapokokprodukdaribiayatenagakerjanonpabrik, yang bukanmerupakanunsurhargapokokproduksi, melainkanmerupakanunsurbiayausaha.
Biayatenagakerjaperusahaanmanufakturdigolongkanmenjadi: a. Biayatenagakerjaproduksi: • Gajikaryawanpabrik • Biayakesejahteraankaryawanpabrik • Upahlemburkaryawanpabrik • Upahmandorpabrik • Gajimanajerpabrik
b. Biayatenagakerjapemasaran: • Upahkaryawanpemasaran • Biayakesejahteraankaryawanpemasaran • Biayakomisipramuniaga • Gajimanajerpemasaran c. Biayatenagakerjaadministrasidanumum: • GajikaryawanBagianAkuntansi • GajikaryawanBagianPersonalia • GajikaryawanBagianSekretariat • BiayakesejahteraankaryawanBagianAkuntansi • BiayakesejahteraankaryawanBagianPersonalia • BiayakesejahteraankaryawanBagianSekretariat
MENURUT KEGIATAN DEPARTEMEN2 DALAM PERUSAHAAN • Misalnyadepartemenproduksisuatuperusahaankertasterdiridaritigadepartemen: Bagian Pulp, BagianKertas, danBagianPenyempurnaan. • Biayatenagakerjadalamdepartemenproduksitersebutdigolongkansesuaidenganbagian-bagian yang dibentukdalamperusahaantersebut. • Tenagakerja yang bekerjadidepartemen-departemennonproduksidigolongkan pula menurutdepartemen yang menjaditempatkerjamereka.
Biayatenagakerjadidepartemennon produksidapatdigolongkanmenjadibiayatenagakerjaBagianAkuntansi, biayatenagakerjaBagianPersonalia, dsb. • Penggolongansemacaminidilakukanuntuklebihmemudahkanpengendalianterhadapbiayatenagakerja yang terjadidalamtiapdepartemen yang dibentukdalamperusahaan. • Kepaladepartemen yang bersangkutanbertanggungjawabataspelaksanaankerjakaryawandanbiayatenagakerja yang terjadidalamdepartemennya.
MENURUT JENIS PEKERJAANNYA • Dalamsuatudepartemen, tenagakerjadapatdigolongkanmenurutsifatpekerjaannya. • Misalnyadalamsuatudepartemenproduksi, tenagakerjadigolongkansebagaiberikut: operator, mandor, dansupervisor. • Dengandemikianbiayatenagakerjajugadigolongkanmenjadi: upah operator, upahmandor, danupah supervisor. • Penggolonganbiayatenagakerjasemacaminidigunakansebagaidasarpenetapandeferensiasiupahstandarkerja.
MENURUT HUBUNGANNYA DENGAN PRODUK • Dalamhubungannyadenganproduk, tenagakerjadibagimenjadi: tenagakerjalangsungdantenagakerjataklangsung. • Tenagakerjalangsungadalahsemuakaryawan yang secaralangsungikutsertamemproduksiprodukjadi, yang jasanyadapatdiusutsecaralangsungpadaproduk, danupahnyamerupakanbagian yang besardalammemproduksiproduk. • Upahtenagakerjalangsungdiperlakukansebagaibiayatenagakerjalangsungdandiperhitungkanlangsungsebagaiunsurbiayaproduksi.
Tenagakerja yang jasanyatidaksecaralangsungdapatdiusutpadaprodukdisebuttenagakerjataklangsung. • Upahtenagakerjataklangsunginidisebutbiayatenagakerjataklangsungdanmerupakanunsurbiaya overhead pabrik. • Upahtenagakerjataklangsungdibebankanpadaproduktidaksecaralangsung, tetapimelaluitarifbiaya overhead pabrik yang ditentukandimuka.
AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJA • Padaumumnyabiayatenagakerjadapatdibagikedalamtigagolonganbesaryaitu: (1) gajidanupahreguleryaitujumlahgajidanupahbrutodikurangidenganpotongan-potongansepertipajakpenghasilankaryawandanbiayaasuransiharitua (2) premilembur (3) biaya-biaya yang berhubungandengantenagakerja (labor related costs)
Gajidanupah • Adaberbagaimacamcaraperhitunganupahkaryawandalamperusahaan. • Salahsatucaraadalahdenganmengalikantarifupahdengan jam kerjakaryawan. • Dalamperusahaan yang menggunakanmetodehargapokokpesanan, dokumenpokokuntukmengumpulkanwaktukerjakaryawanadalahkartuhadir (clock card) dankartu jam kerja (job time ticket).
Kartuhadiradalahsuatucatatan yang digunakanuntukmencatat jam kehadirankaryawan, yaitujangkawaktuantara jam hadirdan jam meninggalkanperusahaan. • Jika jam kerjaperusahaandimulai jam 08.00 sampai den jam 16, makakaryawanhadirdiperusahaanselama 8 jam yang merupakan jam kerjaregulerperusahaan. Jikakaryawanbekerjalebihdari 8 jam sehari, kelebihan jam kerjadiatas jam kerjaregulertersebutdinamakan jam lembur.
Kartu jam kerjajgdipakaiuntukmencatatpemakaianwaktuhadirkaryawanpabrik, dalammengerjakanberbagaipekerjaanatau, produk. • Kartu jam kerjauntuksetiapkaryawankemudiandisesuaikandenganwaktu yang tercantumdalamkartu jam hadirdandikirimkeBagianAkuntansiBiayauntukkeperluandistribusigajidanupah (labor cost distribution) tenagakerjalangsung. • Kartu jam kerjasangatpentingdalamperusahaan yang menggunakanmetodehargapokokpesanandalamperhitunganhargapokokproduknya.
Akuntansibiayagajidanupahdilakukandalamempattahappencatatanberikutini:Akuntansibiayagajidanupahdilakukandalamempattahappencatatanberikutini: a. Tahappertama • berdasarkankartuhadirkaryawanbagianpembuatandaftargajidanupahkemudianmembuatdaftargajidanupahKaryawan. • daridaftargajidanupahtsbkemudiandibuatrekapitulasigajidanupahuntukmengelompokkangajidanupahtsbmenjadi: gajidanupahkaryawanpabrik, gajidanupahkaryawanadministrasidanumum, sertadanupahkaryawanpemasaran. • gajidanupahkaryawanpabrikdirincilagikedalamupahkaryawanlangsungdankaryawantaklangsungdalamhubungannyadenganproduk
Atasdasarrekapitulasigajidanupahtersebut, jurnalnyaadalahsebagaiberikut: BarangDalamProses-BiayaTenagaKerja xx Biaya Overhead Pabrik xx BiayaAdministrasi & Umum xx BiayaPemasaran xx GajidanUpah xx
b. Tahapkedua • AtasdasardaftargajidanupahtersebutBagianKeuanganmembuatbuktikaskeluardancekuntukpengambilanuangdari bank. • Atasdasarbuktikaskeluartersebut, Jurnalnyaadalahsebagaiberikut : GajidanUpah xx UtangPPhKaryawan xx UtangGajidanUpah xx
c. Tahapketiga • Setelahcekdiuangkandi bank, uanggajidanupahkemudiandimasukkankedalamamplopgajidanupahtiapkaryawan. • Uanggajidanupahkaryawankemudiandibayarkanolehjurubayarkepadatiapkaryawan yang berhak. • Tiapkaryawanmenandatanganidaftargajidanupahsebagaibuktitelahditerimanyagajidanupahmerekasetelahtiapkaryawanmengambilgajidanupahnya • Jurnalakuntansinyaadalah : UtangGajidanUpah xx Kas xx
d. Tahapkeempat • Penyetoranpajakpenghasilan (PPh) karyawankeKas Negara. • Jurnalnyaadalahsebagaiberikut : UtangPPhkaryawan xx Kas xx
Dalamhubungannyadengangajidanupah, perusahaanmemberikaninsentifkepadakaryawan agar dapatbekerjalebihbaik. • Insentifdapatdidasarkanataswaktukerja, hasil yang diproduksiataukombinasidiantarakeduanya. • Terdapatbeberapacaradalampemberianinsentifyaitu : a. Insentifsatuandengan jam minimum (Straight Piecework with a Guarantee Hourly Minimum Plan) b. Taylor differential piece rate plan
a. Straight Piecework with a Guarantee Hourly Minimum Plan • Karyawandibayaratasdasartarifperjamuntukmenghasilkanjumlahsatuan output standar. • Untukhasilproduksi yang melebihijumlahstandartersebut, karyawanmenerimajumlahupahtambahansebesarjumlahkelebihansatuankeluarandiatasstandar kali tarifupah per satuan. • Tarifupah per satuandihitungdengancaramembagiupahstandar per jam dengansatuankeluaranstandar per jam.
Contoh: • Menurutsebuah time study dibutuhkanwaktu 5 menituntukmenghasilkan 1 satuanproduk, makajumlahkeluaranstandar per-jam adalah 12 satuan. Jikaupahpokoksebesar Rp600 per jam, makatarifupah per satuanadalah Rp50. • Karyawan yang tidakdapatmenghasilkanjumlahstandar per jam, tetapdijaminmendapatkanupahRp 600 per jam. Tetapibilaiadapatmenghasilkan 14 satuan per jam (adakelebihan 2 satuandarijumlahsatuanstandar per jam) makaupahnyadihitungsbb: Upahdasar per jam Rp 600 Insentif: 2 x Rp50 (Rp600 : 12) 100 Upahygditerimapekerja per jam Rp 700
b. Taylor differential piece rate plan • Menggunakantariftiappotonguntukjumlahkeluaranrendah per jam dantariftiappotong yang lain untukjumlahkeluarantinggi per jam. • Tarifinidigunakanuntukmembedakanantarakaryawanygproduktifdantidak.
Contoh: • KaryawandapatmenerimaupahRp 4.200 per hari (7 jam kerja). Misalkan rata-rata seorangkaryawandapatmenghasilkan 12 satuan per jam. Upah per satuanadalah = 4200 : (7 x 12) = Rp 50. Tarifupahygditetapkanadl: • Rp 45 per satuanuntukkaryawan yang menghasilkan 14 satuanataukurang per jam • Rp 65 per satuanuntukkaryawan yang menghasilkan 16 satuan per jam • Makaupah per jam jikamenghasilkan: • 16 satuan per jam Rp 65 x 16 =Rp l.040 per jam • 12 satuan per jam Rp45 x 12 = Rp540 per jam
Premilembur • Pd perusahaan, jikakaryawanbekerjalebihdari 40 jam satuminggu, makamerekaberhakmenerimauanglemburdanpremilembur. • Misalnyadalamsatumingguseorangkaryawanbekerjaselama 44 jam dengantarifupah (dalam jam kerjabiasamaupunlembur) Rp600 per jam. Premilemburdihitungsebesar 50% daritarifupah. Upahkaryawantersebutdihitungsbb: Jam biasa 40 x Rp600 = Rp 24.000 Lembur 4 x Rp600 = 2.400 Premilembur 4 x Rp300 = 1.200 Jumlahupahsatuminggu = Rp 27.600
Perlakuanterhadappremilemburtergantungatasalasan-alasanterjadinyalemburtersebut.Perlakuanterhadappremilemburtergantungatasalasan-alasanterjadinyalemburtersebut. • Premilemburdapatditambahkanpadaupahtenagakerjalangsungdandibebankanpadapekerjaanataudepartementempatterjadinyalemburtersebut. • Perlakuaninidibenarkanbilapabriktelahbekerjapadakapasitaspenuhdanpelangganmaumenerimabebantambahankarenalemburtersebut.
Premilemburdapatdiperlakukansebagaiunsurbiaya overhead pabrikataudikeluarkansamasekalidarihargapokokprodukdandianggapsebagaibiayaperiode (period expenses). • Perlakuaninihanyadapatdibenarkanjikalemburtersebutterjadikarenaketidakefisienanataupemborosanwaktukerja.
BiayaygBerhubungandgnTenagaKerja (Labor Related Costs) • Seringkaliterjadisebuahpabrikmemerlukanwaktudansejumlahbiayauntukmemulaiproduksi. • Biaya-biaya yang dikeluarkanuntukmemulaiproduksidisebutbiayapemulaproduksi (set up costs). • Biayaawalproduksidiperlukanpadawaktupabrikatauprosesmulaidijalankanataudibukakembaliataupadawaktuprodukbarudiperkenalkan. • Biayaawalproduksimeliputipengeluaranuntukpembuatanrancangbangunanpenyusunanmesindanperalatan, latihanbagikaryawandankerugianygtimbulakibatbelumadanyapengalaman.
Adatigacaraperlakuanterhadapbiayaawalproduksi: 1. Dimasukkankedalamkelompokbiayatenagakerjalangsung. • Bilabiayaawalproduksidapatdiidentifikasikanpadapesanantertentu, makabiayainidimasukkandalamkelompokbiayatenagakerjalangsungdandibebankanlangsungkerekeningBarangDalamProses.
2. Dimasukkansebagaiunsurbiaya overhead pabrik. • Biayaawalproduksidapatdiperlakukansebagaiunsurbiaya overhead pabrik. • Jurnaluntukmencatatbiayapemulaproduksiadalahsebagaiberikut: Biaya Overhead PabrikSesungguhnya xx Kas xx UtangDagang xx Persediaan xx
3. Dibebankankepadapesanan yang bersangkutan. • Biayaawalproduksidapatdibebankankepadapesanantertentu, dalamkelompokbiayatersendiri, yang terpisahdaribiayabahanbaku, biayatenagakerjalangsung, danbiaya overhead pabrik.
Dalammengolahproduk, seringkaliterjadihambatan-hambatan, kerusakanmesinataukekuranganpekerjaan. Hal inimenimbulkanwaktumenganggurbagikaryawan (idle time). • Biaya-biaya yang dikeluarkanselamawaktumenganggurinidiperlakukansebagaiunsurbiaya overhead pabrik.
Contoh : • Seorangkaryawanharusbekerja 40 jam per minggu. UpahnyaRp 600 per jam. Dari 40 jam kerjatersebutmisalnya 10 jam merupakanwaktumenganggurdansisanyadigunakanuntukmengerjakanpesanantertentu. • Jurnaluntukmencatatbiayatenagakerjatersebutadalah : BarangdlmProses-Biaya TK Langsung 18.000 Biaya Overhead PabrikSesungguhnya 6.000 GajidanUpah 24.000
Tugas … PT. Sumber Jaya mempekerjakan 2 orangkaryawan, yaituHasnadanTamma. BerdasarkankartukehadiranmingguketigabulanJuli 2011: • Hasnabekerjaselamaseminggusebanyak 35 jam, denganupah per jam Rp l.000 • Tammaselamaperiode yang samabekerja 40 jam dengantarifupahRp l.250 per jam. Berdasarkan jam kerjamereka, upah yang dibayarkankepadamerekadalamminggutersebutadalah Rp85.000.
Menurutkartu jam kerjapenggunaan jam hadirmasing-masingkaryawantersebutdisajikansebagaiberikut:
Dengandemikianupahkaryawansebesar Rp85.000 (35 jam x Rp1.000 ditambah 40 jam x Rp1.250) didistribusikansepertidalamtabelberikut:
Pertanyaan : • Buatlahakuntansibiayagajidanupahatasdasar data tersebut! • Berikananalisisanda!