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Projeto Aumento de Demanda em Clínica de Reprodução Humana Assitida. Introdução. No mundo: 11 milhões de pessoas apresentam problemas de infertilidade; Estatísticas mostram, ainda, que um em cada seis casais é infértil;
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ProjetoAumento de DemandaemClínica de Reprodução Humana Assitida
Introdução • No mundo: 11 milhões de pessoas apresentam problemas de infertilidade; • Estatísticas mostram, ainda, que um em cada seis casais é infértil; • Brasileiras adiam mais a gravidez em relação aos indicadores de 2000; • Em contrapartida, o número de casais que buscam auxílio para engravidar por meio de técnicas de reprodução assistida aumenta ano após ano no Brasil; • Segundo dados da Sociedade Brasileira de Reprodução Assistida (SBRA), hoje já são cinco milhões de bebês de proveta no país; • A cada ano, 100 mil casais procuram as técnicas como inseminação artificial ou fertilização in vitro em clínicas brasileiras. (FONTE: IBGE, 2010)
Objetivos • Objetivogeral: -Aumentar a demanda de casaisinférteis, através da adesãoaotratamentoparainfertilidade; • Objetivosespecíficos: • Fidelizar o clientequebuscatratamentoparainfertilidade; • Resgataroscasos de insucessono tratamentoparainfertilidade; • Capacitarosprofissionais no atendimentodessesclientes, através do acolhimentohumanizado;
Proposta de Trabalho • O projeto de consultoria será desenvolvido nas dependências dos centros de reprodução humana assistida indicadas pela empresa contratante, mediante prévia solicitação; • Reestruturação, consolidação e integralização do novo modelo de estrutura organizacional da empresa, visando aumento de demanda de atendimento na área de reprodução humana assistida; • Socialização dos objetivos, conforme prazo estipulado, segundo planejamento estratégico; • Uniformização e padronização dos processos de comunicação interna, visando à horizontalidade; • Treinamentos para equipes e líderes a fim de prepará-los para o atendimento ao casal infértil; • Humanização e acolhimento durante o processo de tratamento, visando à melhoria da qualidade dos serviços prestados, objetivando aumento da demanda e fidelização do cliente, através do oferecimento de diferenciais no atendimento;
Principais causas de desistência do tratamento de Reprodução Assistida 25% a 54% dos casais desistem do tratamento antes de completar 3 ciclos • Punção • Transferência • Injeções • Dores físicas • Testes sanguíneos • Perda de gravidez • Insucesso do ciclo • Espera após transferência • Espera para saber quantos óvulos foram fertilizados • Espera do resultado do ultrassom
Etapas do Projeto Primeiraetapa: • Realização de visita à clínicaparalevantamento das necessidadesrelacionadosaofluxo de atendimento; • Entrevistas e pesquisa de clima organizacional com a equipe multiprofissional da clínica, com duração que será determinada após visita à unidade visando identificar a postura hierárquica e rotina de procedimentos; • Aplicação do pré-questionárioaoclienteinternonossetores de recepção, enfermagem, financeiro, administrativo, embriologia, psicologiae médico (Anexo);
Abandono e/oudesistência do tratamento Quantidade de atendimentos/mês • Quantidade dos casos de insucesso no tratamentoparainfertilidade Quantidade de casosefetivos Análise e interpretação dos dados SegundaEtapa: Levantamento de dados estatísticosreferentes aosatendimentos de reproduçãohumanaassistida
- Levantamento das necessidades de propaganda e marketing (sugestão de melhoria); • Captação de clientesparatratamento, através de diferenciais no atendimento; • Olharholístico do cliente; • Acompanhamento dos processos da clínicaporpelo menos 3 dias;
Terceira etapa: • Análise, interpretação e transmissão dos resultados encontrados ao gestor da clínica e contratante; • Treinamento com o responsávelpeloacolhimento (enfermagem e/oupsicologia); • Treinamento do atendimentoaocliente de forma humanizadapelosprofissionais da recepção; • Palestra e dinâmicaabordandoosseguintestemas: • Relacionamentointerpessoal; • Estresse; • Acolhimento; • Humanização no atendimento; Observar se houvecomprometimento e melhora
Benefícios da Implantação do Projeto • Fidelização do cliente; • Resgate dos casos de insucesso no tratamento; • Aumento do lucro pelo tempo de permanência do cliente retido; • Melhora no relacionamentointerpessoal e no climaorganizacional da clínica; • Fortalecimento do vínculo entre profissionais e clientes; • Clientesatisfeitorepresentaclientelucrativo; • Indicação/divulgação da clínica à outros clientes;
A fidelidade do cliente oferece à empresa defesa contra a concorrência; • Confiança e credibilidade do clienteaosserviçosprestados; • Aumento da qualidade no atendimento; • Profissionaiscapacitadosparaatender as necessidades dos clientes; • Aumento do lucro da empresa; • Trabalhoemequipemultidisciplinar; Aumentode DemandaemClínica de Reprodução Humana Assitida