Úpravy směrnice a prováděcího předpisu pro eVŠKP na UTB ve Zlíně

1. Úpravy směrnice a prováděcího předpisu pro eVŠKP na UTB ve Zlíně 2006

2. Stav v letech 2004 - 2005 • Směrnice rektora č. 41/2004 • Jednotná formální úprava vysokoškolských kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění • Upravuje diplomové a bakalářské práce • formální úprava – šablona • licenční smlouva • evidence prací ve STAGu • forma odevzdání práce do knihovny • uložení a zpřístupnění prací 2006

3. Změny v roce 2006 (I) • § 47b Zveřejňování závěrečných prací • (1) Vysoká škola nevýdělečně zveřejňuje disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce, u kterých proběhla obhajoba, včetně posudků oponentů a výsledků obhajoby prostřednictvím databáze kvalifikačních prací, kterou spravuje. Způsob zveřejnění stanoví vnitřní předpis vysoké školy. • Katedra (ústav) zajistí, aby do IS/STAG byly vloženy posudky oponentů, hodnocení vedoucího práce a zapsán průběh obhajoby s jejím výsledkem • Nutná úprava systému STAG • + probíhají první kroky pro úpravu směrnice a prováděcího předpisu i pro disertační práce • prorektor pro tvůrčí činnost x prorektor pro pedagogickou činnost 2006

4. Změny v roce 2006 (II) • (2) Disertační, diplomové, bakalářské a rigorózní práce odevzdané uchazečem k obhajobě musí být též nejméně pět pracovních dnů před konáním obhajoby zveřejněny k nahlížení veřejnosti v místě určeném vnitřním předpisem vysoké školy nebo není-li tak určeno, v místě pracoviště vysoké školy, kde se má konat obhajoba práce. Každý si může ze zveřejněné práce pořizovat na své náklady výpisy, opisy nebo rozmnoženiny. • Všechny práce budou nejméně pět pracovních dnů před konáním obhajoby zveřejněny v informačním systému UTB a k nahlížení veřejnosti budou dostupné prostřednictvím webového rozhraní UTB. • Původně zamýšleno na katedře x administrativa • ? pro veřejnost ve pouze ve studovnách nebo volně ? 2006

5. Změny v roce 2006 (III) • (3) Platí, že odevzdáním práce autor souhlasí se zveřejněním své práce podle tohoto zákona, bez ohledu na výsledek obhajoby. • Odstranění licenční smlouvy z celého předpisu • 3 cesty řešení • Jednání o výjimkách (časově omezené embargo na využívání těch prací, které obsahují utajované informace) • Možnost pro studenty psát u „anonymních“ firem • Související změna ve Studijním a zkušebním řádu – mimo ÚK 2006

6. Forma odevzdávání • Odevzdávání • předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma fakulty • povinnost odevzdat elektronickou verzi • jeden soubor (kompletní práce) • umělecká díla a projekty nejsou součástí práce • ve formátu PDF • nastaveno zabezpečení proti kopírování textů • nahrání plného textu do STAGu • Student při doplňování údajů o DP/BP • Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání 2006

7. Uložení a zpřístupnění prací • pevné propojení se systémem STAG • vznik digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací • katalog knihovny - záznam + odkaz • rychlé a účinné vyhledávací rozhraní 2006

8. Návrh –přechod na eVŠKP • Analýza stávajících procesů • Tvorba směrnice, prováděcího předpisu • Představení směrnice na katedrách • Úprava informačního systému • Pilotní projekt - první odevzdané práce • Zjištění chyb a problémů • Propagace, návody, školení 2006