Trond Nymark

1. Trond Nymark • Siviløkonom NHH • Kappgjenger siden 1993, på internasjonalt toppnivå siden 1998 • Meritter: • 4. plass 50 km VM 2005/EM 2006 • 2./3. plass 50 km World Cup 2006/2008 • 1. plass 50 km World Challenge 2009

2. Trening og sykefravær - I hvilken grad bør arbeidsgiver tilrettelegge for fysisk aktivitet?

3. Bakgrunn for oppgaven • Mange undersøkelser tema sykefravær og fysisk aktivitet • Anslag kostnader på makronivå er gjort i mange undersøkelser • Få undersøkelser på mikronivå • Svært få har gjort vurdering av lønnsomhet ved tiltak fra arbeidsgivers side

4. Kostnader sykefravær makronivå • Første halvår 2006 betalte det offentlige ut 13 milliarder over folketrygden i sykepenger • Dette tilsvarte 12 % av utbetalingene fra folketrygden i samme tidsrommet

5. Kostnader pr arbeidsdag • En sykefraværsdag koster bedriften fra ca kr 900 til over kr 5000 pr dag eksklusiv lønnskostnader og trygderefusjon (Hem, 1999) • Kostnadene varierer sterkt med lønnsnivå og kompensasjonsform • Ikke kompenserte fravær og fravær kompensert med overtid er de mest kostbare fraværene

6. Sykefravær etter diagnose • Muskel- og skjelettplager står for mellom 40-50 % av alle sykefravær • Psykiske lidelser (stress, depresjoner m.fl) 15-20 % • Blant kvinner utgjør fravær relatert til svangerskap og fødsel ca 10 % Kilde: NAV

7. Effekt av fysisk aktivitet og trening

8. Studier av trening i og utenfor arbeidstiden • Studier gjort av trening i og utenfor arbeidstiden har hatt svært varierende resultater • De fleste studier kan ikke vise til signifikant reduksjon i fravær, men de fleste kan vise til økt trivsel og aktivitetsnivå blant de ansatte

9. Funn fra andre undersøkelser • Den undersøkelsen som har kunnet vise til størst signifikant reduksjon i fravær som følge av trening tilrettelagt av arbeidsgiver brukte slyngetrening i behandling av muskel- og skjelettplager (Moe og Thom, 2001) • Kun ansatte med høyt fravær (over 10 dager/år) fikk tilbud om trening • I dette tilfellet ble fraværet redusert fra 25,8 – 14,3 dager pr år • Treningen ble gjort hovedsakelig på fritiden og anslått til å koste kr 5000 pr ansatt pr år

10. Suksesskriterier • Treningsperiode på minst 12 måneder • Tilbudet rettes mot personer med skjelett- eller muskelplager, sekundært psykiske lidelser • Høy fremmøteprosent på trening (bindende påmelding) • Treningen ledes av personer med treningsfaglig og medisinsk kompetanse • Individuell oppfølging både under og etter treningsperioden

11. Spørreundersøkelse fysisk aktivitet og sykefravær • Deltakende virksomheter: • Norwegian Engineering and Consulting AS (NECON) (193 personer) • Byrådsavdeling for byutvikling, Bergen kommune (125 personer) • Formål: • Kartlegge sammenheng mellom fysisk aktivitet og sykefravær • Tilbøyelighet til å benytte tilbud om trening i og utenfor arbeidstiden

12. Tilrettelegging for trening i arbeidstiden • Ca 50 % av dem har tilbud om trening i arbeidstiden trener mer enn de ellers ville gjort som følge av tilbudet • 70 % sier de ville benyttet et slikt tilbud • De yngste er mest positive, men minst aktive • For få personer har tilbud om trening i arbeidstiden til at det kan identifiseres forskjeller blant kjønn eller aktivitetsnivå • De med fravær utover 10 dager i året er mest tilbøyelig til å trene mer gitt et tilbud

13. Tilrettelegging for trening utenfor arbeidstiden • 28 % av de som har tilbud utenfor arbeidstiden trener mer som følge av tilbudet • 46 % sier de ville benyttet tilbud • Kvinner med barn mest positive • De friskeste er de som benytter tilbud i størst grad

14. Sykefravær • Liten forskjell i fravær etter aktivitetsnivå opp til ca 40 år • Økende langtidsfravær for dem som trener 2 økter i uken eller mindre fra 40 år og oppover • Fordeling av fravær • 10-15 % av arbeidstakerne står for 50 % av fraværet

15. Potensiell besparelse eksempel • Bedrift 200 ansatte • Alle ansatte trener i dag 0-2 ganger i uken  øker til 2-3 økter pr uke • Potensiell reduksjon i samlet fravær 66 dagsverk • Potensiell besparelse på 140.000-365.000 kr

16. Scenario med fri til trening i arbeidstiden • Om alle trente 1-2 ganger mer i uken ville fravær kun reduseres 0,5-1 dag • Potensiell kostnadsreduksjon på mellom 600-3000 kr pr ansatt • Utgiftene ville økt med ca 20.000 kr årlig bare for å kompensere for tiden det gis fri ved 2 t/uke til trening • Ikke lønnsomt å gi alle fri

17. Hvilken treningsform har størst effekt • I min undersøkelse er det mellom 4-10 % mindre langtidsfravær blant dem som trener styrke som en del av sin fysiske aktivitet sammenlignet med dem som trener regelmessig, men ikke trener styrke

18. Lønnsomhetsvurdering • Fraværsreduksjonen i studiet av Moe og Thom vil gi en netto besparelse på ca kr 18000 pr ansatt (2001 kr. verdi) om treningen gjennomføres på fritiden • Ved trening i arbeidstiden (2t/uke) ville det kostet 15000 (2001 kr) ekstra pr ansatt i lønnsutgifter for å dekke inn tiden det blir gitt fri pr år

19. Konklusjon • Fri til trening i arbeidstiden vil ikke være lønnsomt å gi til alle • Kan være lønnsomt for grupper med høyt fravær (>10 dager/år) som skyldes tidligere nevnte årsaker • Store potensielle besparelser ved tilrettelegging for trening utenfor arbeidstiden • Treningen bør kvalitetssikres av fagpersonell og tiltaket bør ha varighet på minst 12 måneder før effekt måles

20. TotalConsult Trening • Kjente idrettspersonligheter veileder og motiverer i bedriften og over nettet over 12 måneder • Organisert som en lagkonkurranse • Tilbudet TC Trening gir er mest sannsynlig kostnadseffektivt for bedriften • Koster i overkant 1000 kr pr hode • Kreves kun en reduksjon på 0,3 - 1 fraværsdag pr hode for å være lønnsomt • www.totalconsult.no

21. Trening i bedrifter er ingen utgift. Det er en investering!