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Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo. Fórum experiências exitosas em 2012. Construção de Modelagem Técnica do Projeto Parceria Público Privada de Reorganização dos Processos Logísticos da Assistência Farmacêutica, Imunização e Outros Insumos no Estado de São Paulo
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Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo Fórum experiências exitosas em 2012 Construção de Modelagem Técnica do Projeto Parceria Público Privada de Reorganização dos Processos Logísticos da Assistência Farmacêutica, Imunização e Outros Insumos no Estado de São Paulo Farmacêutica: Karina de Oliveira Fatel E-mail: kofatel@saude.sp.gov.br 22 de Novembro de 2013
SITUAÇÃO ATUAL: LOGÍSTICA DE MEDICAMENTOS SES/SP MS SES/SP ALMOXARIFADO SES/SP - FURP ALMOXARIFADO MS FORNECEDORES DRS - SES/SP IMPORTADOS 40 FME 142 HOSPITAIS, ESTABELECIMENTO DE SAÚDE, CACONS - UNACONS 27 FAJ E FSM 645MUNICÍPIOS CLÍNICAS DE HEMODIÁLISE Informações MS Informações SES/SP RESIDÊNCIA DOS PACIENTES Componente Básico Componente Estratégico Componente Especializado Imatinibe Protocolos Estaduais Ação judicial + Solicitação por paciente Atendimento ao público
TRAMITAÇÃO DO PROJETO DE PPP Reorganização, Estruturação, Implantação e Operação dos processos logísticos da Assistência Farmacêutica, Imunização e Outros Insumos do Estado de São Paulo Aprovação pelo Conselho Gestor PPP 07/11/2012 “Apresentação das MIP’s” Manifestação de Interesse da Iniciativa Privada Proposta preliminar Proposta SES/SP Elaboração dos estudos e a modelagem pelos interessados da PPP (Financeira, Jurídica e Operacional) Chamamento Público “Estudos Técnicos” 08/02/2013 Audiência Pública 29/04/2013 Aprovação pelo Conselho Gestor PPP Análise dos estudos e da modelagem final Elaboração da minuta de edital de licitação Grupo de Trabalho Elaboração do edital de licitação Licitação Audiência Pública Consulta Pública Assinatura do Contrato PPP Lei Estadual nº 11.688, de 19/05/2004
EXPERIÊNCIA EXITOSA Construção da Modelagem Técnica Grupo de Trabalho SES/SP 91 pessoas • 58 Reuniões presenciais; • 1 Videoconferência; • 43 fluxos dos medicamentos, imunobiológicos e outros insumos. Exemplo Consultorias SPDR
RESULTADOS DA MODELAGEM TÉCNICA OBJETO • Implantação, construção, equipagem, operação e manutenção de 5 (cinco) Centros de Distribuição de medicamentos, hemoderivados, vacinas, soros, insumos, itens de nutrição e materiais em municípios predeterminados do Estado de São Paulo; • Adequação da infraestrutura existente, operação e manutenção do Centro de Distribuição e Logística “Edmundo Juarez” (CDL), atualmente administrado pela SES/SP; • Viabilização de sistema de transporte para medicamentos, hemoderivados, vacinas, soros, insumos, itens de nutrição e materiais da Assistência Farmacêutica ambulatorial e hospitalar do Estado de São Paulo; • Recebimento, conferência, armazenamento, controle físico-financeiro, fracionamento, separação, expedição, distribuição e transporte, de medicamentos e itens de consumo adquiridos ou transferidos ao Estado de São Paulo; • Operação do Programa Medicamento em Casa (para grupos específicos de pacientes);
RESULTADOS DA MODELAGEM TÉCNICA OBJETO • Adequação da infraestrutura existente, operação e manutenção de farmácias hospitalares e ambulatoriais de 5 Complexos Hospitalares (HCs - Autarquias); • Operação da logística intra-hospitalar de 5 Complexos Hospitalares (HCs - Autarquias); • Gestão documental dos processos logísticos e assistenciais da Assistência Farmacêutica do Estado de São Paulo; • Desenvolvimento e disponibilização de sistema de informações e monitoramento online, adequado as diferentes fases da cadeia de abastecimento da Assistência Farmacêutica do Estado de São Paulo; • Controle e rastreabilidade dos medicamentos e outros insumos pertinentes, evitando desperdício e desvios.
RESULTADOS DA MODELAGEM TÉCNICA HC SÃO PAULO FARMÁCIAS CDESP São Paulo ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE (228) HC BOTUCATU CDESP Botucatu FORNECEDORES FURP FEDERAÇÃO BRASILEIRA DE HEMOFILIA MINISTÉRIO DA SAÚDE HEMOCENTROS (7) HEMONÚCLEOS (13) HC CAMPINAS CDESP Campinas CLINICAS DE HEMATOLOGIA (101) HC RIBEIRÃO PRETO CDESP Ribeirão Preto ALMOXARIFADO SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE (645) HC MARÍLIA CDESP Marília COORDENADORIAS DE UNIDADES PRISIONAIS REGIONAIS / DA SAÚDE (6) LABORATÓRIOS DE CONTROLE DE QUALIDADE CDL
RESULTADOS DA MODELAGEM TÉCNICA PARTE 1 PONTOS DE CONSUMO AMBULATORIAIS MÍNISTÉRIO DA SAÚDE SES/SP FARMÁCIAS DRS - SES/SP GVE’S - SES/SP INSTITUTO PASTEUR CRATOD ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE (228) CDESP São Paulo HEMOCENTROS (7) HEMONÚCLEOS (13) CDESP Botucatu CLINICAS DE HEMATOLOGIA (101) CDESP Campinas MINISTÉRIO DA SAÚDE FORNECEDORES FURP ALMOXARIFADO SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE (645) CDESP Ribeirão Preto COORDENADORIAS DE UNIDADES PRISIONAIS REGIONAIS / DA SAÚDE (6) CDL LABORATÓRIOS DE CONTROLE DE QUALIDADE DOCUMENTOS INFORMAÇÃO MEDICAMENTOS / VACINAS / SOROS / HEMODERIVADOS / MATERIAIS / INSUMOS / ITENS DE NUTRIÇÃO
RESULTADOS DA MODELAGEM TÉCNICA Distribuição individualizada por paciente Rastreabilidade por Código de Barras CDESP São Paulo FARMÁCIAS CDESP Botucatu ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE CDESP Campinas CLINICAS DE HEMATOLOGIA CDESP Ribeirão Preto
RESULTADOS DA MODELAGEM TÉCNICA PARTE 2 COMPLEXOS HOSPITALARES PONTOS DE CONSUMO INTERMEDIÁRIO PONTOS DE CONSUMO FINAL ÁREA DE COMPRAS COMPLEXOS HOSPITALES CDESP Botucatu FARMÁCIAS SATÉLITES ENFERMARIAS CDESP Ribeirão Preto FORNECEDORES • CENTRO DE PRODUÇÃO • Farmacotécnica • Central de mistura de estéreis • Central de unitarização de dose • Outros CDESP Marília LABORATÓRIOS DE CONTROLE DE QUALIDADE • Centro de diagnóstico e imagem • Hospital DIA • Farmácia Ambulatorial • Outros PROGRAMA MEDICAMENTO EM CASA HC-FMUSP CDESP São Paulo • CENTROS DE PREPARO • Central de quimioterápico • Central de preparo de Nutrição Parenteral • Outros INFORMAÇÃO DOCUMENTOS CDESP Campinas MEDICAMENTOS
IMPACTO FINANCEIRO DOS MEDICAMENTOS, IMUNOBIOLÓGICOS E OUTROS INSUMOS SOB RESPONSABILIDADE DA SES/SP Estimativa de valor movimentado por ano: R$ 4,8 bilhões (*) Perdas por vencimento estimadas de acordo com o índice teórico de perda para modelos informatizados, mas não integrados, de controle e gestão (1 a 5%) sobre o saldo médio dos estoques de medicamentos sob gestão do Estado de São Paulo ao ano (**) Perdas por vencimento estimadas de acordo com o índice teórico de perda para modelos informatizados integrados, de controle e gestão (até 1%) sobre o saldo médio dos estoques de medicamentos sob gestão do Estado de São Paulo ao ano
Secretaria de Estado da Saúde de São Paulo Obrigada! Farmacêutica: Karina de Oliveira Fatel kofatel@saude.sp.gov.br