O KUL G ELİŞİM Y ÖNETİM E KİBİ (OGYE)

1. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ (OGYE)

2. Planlı Okul gelişiminde Okul Gelişim Süreci basamaklarının uygulanması esastır. Okul Gelişim süreci basamakları, okulun fiziki kaynaklarını ve insan kaynaklarını geliştirerek eğitimin niteliğini ve öğrenci başarısını arttırmayı amaçlayan sistematik bir süreçtir. Bu süreç, okulda iyi bir planlama ve koordinasyonun kurulup gerçekleşmesi ve yerleşmesi ile olacaktır. PLANLI OKUL GELİŞİMİ

3. MLO’ larda planlı ve sürekli gelişimi sağlamak içinOKUL GELİŞİM MODELİ geliştirilmiştir. Okul Gelişim Süreci Basamakları: I.BASAMAK Okul Yönetim Gelişim Ekibinin Kuruluşu II.BASAMAK Stratejik Planlama ve Okul Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi III.BASAMAK Mevcut Durum Analizi(9 Kritere göre Özdeğerlendirme)

4. Okul Gelişim Süreci Basamakları IV.BASAMAK Önceliklerin Belirlenmesi ve İyileştirme Ekiplerinin Kurulması V.BASAMAK Çalışma Planlarını Hazırlama VI.BASAMAK Okul Gelişim Planı Hazırlama

5. Okul Gelişim Süreci Basamakları VII.BASAMAK Okul Gelişim Planı’nın Uygulanması VIII.BASAMAK Biçimlendirici Değerlendirme IX.BASAMAK Düzeltilmiş Okul Gelişim Planı’nın Uygulanması X.BASAMAK Son Değerlendirme ve Rapor Yazımı

6. I.BASAMAK OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİNİN KURULMASI: 10-31 MART TARİHLERİ ARASI Okul Gelişim Yönetim Ekibi her yıl 10 Mart - 31 Mart tarihleri arasında yeniden kurulur.Okul kapanıncaya kadar Planlı Okul Gelişimi çalışma takvimini hazırlar ve yeni öğretim yılı başında uygulamaya başlar.

7. OKUL GELİŞİMİ YÖNETİM EKİBİ ÜYELERİ 1. Okul Müdürü 2. Sorumlu Müdür Yardımcısı 3. Öğretmen( İkiden az olmamak üzere öğretmen sayısına göre ) 4. Rehber Öğretmen 5. En az bir Destek Personeli 6. Veli (İkiden az olmamak üzere) 7. Öğrenci (İkiden az olmamak üzere) 8. Bir Okul Aile Birliği Temsilcisi 9. Okul Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi 10. Sivil Toplum Örgütlerinden seçilen bir temsilci 11. Muhtar 12. Okulun bulunduğu bölgede Sanayi/Ticaret Odalarının birer temsilcisi

8. OGYE’NİN GÖREV TANIMLARI 1-OGYE, okul gelişim planı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder. 2-Sağlanacak mali kaynakları yerindekullanarak“Okul Bütçesi”ni hazırlar ve yönetir, okul toplumunu, velileri bilgilendirir. 3-OGYE, Okul Gelişim Planı’nı hazırlar ve uygular. 4-Bu gelişim sürecinde yer alacak İyileştirme Ekiplerini belirler, kurar ve çalışmalarında rehberlik eder. 5-Okulun imkanlarını ve ihtiyaçlarını belirleyici çalışmalar yapar.

9. OGYE’NİN GÖREV TANIMLARI 6-Planlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları ziyaret edip onlarla görüş alışverişinde bulunur. 7-Okul personelini, velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirmek amacıyla toplantı, panel ve seminerler yapar. 8-İhtiyaç analizi için anketler uygular ve değerlendirir. 9-Personel için görüşme formları düzenler, değerlendirir. 10-İyileştirme Ekiplerinin planlama ve uygulamalarını organize eder. Bu planlar ışığındaYıllık Okul Gelişim Planı’nı hazırlar. 11-Çalışma gruplarının çalışmalarını koordine eder.

10. II.BASAMAK STRATEJİK PLANLAMA: 1-18 NİSAN TARİHLERİ ARASI Stratejik plan içerisinde okulun ilkeleri, değerleri, yargıları, misyonu, vizyonu ve değer ölçütleri bulunacağından okul gelişiminden beklenenler stratejik plan ile açığa çıkacaktır.

11. III.BASAMAK • MEVCUT DURUM ANALİZİ:9 Kritere göre Özdeğerlendirme • Kriter: Liderlik • Kriter: Politika ve Stratejiler • Kriter: Çalışanlar • Kriter: İşbirlikleri ve Kaynaklar • Kriter: Süreçler • Kriter: Müşteri ile ilgili Sonuçlar • Kriter: Çalışanlarla ilgili Sonuçlar • Kriter: Toplumla ilgili Sonuçlar • Kriter: Temel Performans Sonuçları • 21 NİSAN-9 MAYIS • Özdeğerlendirme anketi • Bu anket şu şekilde uygulanır: • Bütün çalışanlara, • Rastgele seçilen velilere, • Rastgele seçilen öğrencilere öğrenci Anketi uygulandıktan sonra sorulara verilen cevaplar azdan çoğalana doğru sıralanır. Bu sıralama göz önünde tutularak İyileştirme Ekipleri oluşturulur.

12. IV.BASAMAK İYİLEŞTİRME EKİPLERİNİN KURULMASI 12-23 MAYIS Özdeğerlendirme anketinden çıkan sonuçlara göre iyileştirme ekipleri oluşturulur.

13. V.BASAMAK ÇALIŞMA PLANLARININ HAZIRLANMASI 26 MAYIS- 6 HAZİRAN İyileştirme Ekipleri (İyileştirmeye yönelik alanlardaki planlarını ) bir yıllık çalışma planlarını hazırlarlar. İyileştirme Ekipleri 6 Haziran sonunda hazırladıkları planların bir örneğini Okul Gelişim Yönetimi Ekibine verirler.

14. VI. BASAMAK YILLIK OKUL GELİŞİM PLANININ HAZIRLANMASI 9-30 HAZİRAN İyileştirme Ekipleritarafından verilen çalışma planları göz önünde bulundurularak, bir yıllık okul gelişim çalışma planı hazırlanır. Matbu formu Okul Gelişim Modeli kitabının 69. Sayfasındadır.

15. VII.BASAMAK YILLIK OKUL GELİŞİM PLANININ UYGULANMASI 15 EYLÜL - 31 ARALIK Hazırlanmış olan Okul Gelişim Planı 15 Eylül-31 Aralık tarihleri arasında okulda uygulanır. Planlı Okul gelişim çalışma takvimine işaretlenir.

16. VIII.BASAMAK BİÇİMLENDİRİCİ DEĞERLENDİRME 5 – 16 OCAK 1.Dönemin sonunda Okul Gelişim Planında yapılan değişiklikler, yeni eklentiler ve yapılamayan çalışma konuları göz önünde bulundurularak İyileştirme ekipleritarafından biçimlendirici değerlendirme formu hazırlanır, bir nüshası Okul Gelişim Yönetimi Ekibi’ne verilir. 2. Dönemin başından sonuna kadar uygulamaya konulur. Matbu formOkul Gelişim Modeli kitabının 71 nolu sayfasındadır.

17. IX. BASAMAK DÜZELTİLMİŞ OKUL GELİŞİM PLANININ UYGULANMASI 2.DÖNEMİN BAŞI 2.DÖNEMİN SONU. Hazırlanmış olan Düzeltilmiş Okul Gelişim Planı 2.dönemin başı 2.dönemin sonu tarihleri arasında okulda uygulanır. Planlı Okul gelişim çalışma takvimine işaretlenir.

18. X.BASAMAK SON DEĞERLENDİRME VE RAPOR YAZIMI 18 HAZİRAN – 3 TEMMUZ İyileştirme ekiplerison değerlendirme formunu doldururlar. Bu değerlendirme formu göz önünde tutularak Okul Gelişim Yönetimi Ekibi tarafından son değerlendirme raporu yazılır. Bir nüshası da İlgili Genel Müdürlüğe gönderilir. Son değerlendirme matbu formu Okul Gelişim Modeli kitabının 137. Sayfasındadır. OGYE tarafından yazılacak olan değerlendirme raporunun matbu formu Okul Gelişim Modeli kitabının 72-82. Sayfaları arasındadır.

19. TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ, HEM BİR KALİTE FELSEFESİ HEM DE KALİTE YÖNETİMİNE SİSTEMLİ BİR YAKLAŞIMDIR.

20. ÇEŞİTLİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ YAKLAŞIMLARI • BENZER KAVRAMLARA DAYANSA DA • İKİ AYRI PERSPEKTİFTEN DEĞERLENDİRİLİR: • TOPLAM KALİTE YÖNETİMİNİN BİR YÖNETİM SİSTEMİ OLMASI, MÜŞTERİ DOYUMUNU VE İŞLETMECİLİK ANLAYIŞINA BAĞLILIĞI VURGULAYAN BİR KAVRAMDIR. • TOPLAM KALİTE YÖNETİMİNİN BİR FELSEFE OLMASINDA FORMAL YETİŞTİRME VE ORTAK RETORİĞİN YAYGINLAŞTIRILMASI ASILDIR.

21. Toplam Kalite Yönetiminin Temelindeki İlkelerden Önemlileri: • Vizyon, misyon ve istenen çıktılar, • Sistemler bağımlılığı, • Liderlik:Kalite kültürünü yaratma ve kalite kültürünü destekleme, • Sistemli bireysel gelişme, • Olgulara dayalı kararlar, • Karar sürecinin aktarılması, • İşbirliği, • Değişme için planlama, • Müşteri oryantasyonu, • Süreç oryantasyonu • Sürekli gelişme

22. İnsanların Kaliteyi Üretebilmesi İçin • Çalışacakları uygun bir çevreye, • İyi iş yapmaları için özendirilmeye ve • Başarılarının tanınmasına ihtiyaçları vardır.

23. OKUL YÖNETİCİLERİ İÇİN TOPLAM KALİTE • YÖNETİMİ KATILIM EYLEMLERİ • Okul Yönetiminin Bu Süreçteki Etkinliklerini Şu Şekilde Sıralayabiliriz: • Kalite Planlama Çalışmalarının Yönlendirilmesi, • Kalite Kurulunun Oluşturulması ve Çalıştırılması, • Kalite Geliştirme Ekiplerinin Oluşturulması ve • Çalıştırılması • İç ve Dış Müşteri Beklentilerinin Saptanabilmesi İçin Geri Besleme Kanallarının Açık Tutulması, • Kalite Geliştirme Ekiplerinin Sunduğu Sonuçların • İncelenmesi • Kalite Geliştirme Ekiplerinin Önerilerinin Onaylanması,Onaylanmayan Önerilerin Nedenleriyle Birlikte Açıklanması, • Ortak Retoriğin Sağlanması.

24. OKULDA TOPLAM KALİTE UYGULAMASINA GEÇİŞ Okulda Toplam Kalite Yönetimi uygulamasına geçiş sürecinde okul yönetimi özel gündemli bir öğretmenler toplantısında Toplam Kalite Yönetimi hakkında genel bilgi vermeli ve artık okulda eskisinden farklı olarak yeni bir yönetim felsefesinin uygulanacağını anlatmalıdır.

25. ÜST YÖNETİMİN KONUYA BAKIŞ AÇISI, İLGİSİ, İNANMIŞLIĞI VE İNANDIRICILIĞI KALİTE OKULUNA DÖNÜŞME SÜRECİNDE ÇOK ÖNEMLİ BİR FAKTÖRDÜR.

26. Uygulamada karşılaşılan en önemli darboğaz kurum kültürünün ve her düzeyde çalışanın kafa yapılarının değişime karşı gösterdiği dirençtir. Bunu aşmak için, üst yönetimin kesin ve mutlak desteği sağlanmalı, çalışanların katılımı ve güçlendirilmesi teşvik edilip desteklenmeli, eğitim faaliyetlerine ağırlık verilmeli ve başarıya ulaşmanın daha kolay olduğu alanlardan başlanıp en küçük başarılar ödüllendirilmelidir.

27. MLO Modelinde Toplam Kalite Yönetiminin uygulanması için üç aşamalı bir süreç önerilmektedir. Süreçteki birinci aşama için 4 ila 6 ay arasında bir süre önerilmektedir. Ancak her bir süreç için önerilen süreler okullar için bağlayıcı nitelikte değildir. Toplam Kalite Yönetiminin uygulanması konusunda her okul için standart bir format vermek de uygun değildir. Okullarda öncelikli olarak Toplam Kalite kültürünün yerleşmesi yani kültür değişiminin sağlanması gerekmektedir.

28. Kuruluşlarda kalite eğitiminin verilmesinin amaçları şunlardır: • Kalite bilinci oluşturmak, • Kalite gerekçelerini herkese duyurmak, • Tutumları değiştirmek, • Kalite araçlarını tanıtmak ve kullanımını yaygınlaştırmak.

29. Toplam Kalite Yönetimine ilişkin eğitim, kişileri farkına varma, anlama ve tavır değiştirme sürecinden geçirir.

30. Aşağıda örnek olarak belirtilen hedeflere varma ölçüsü okullar için itici bir • neden olabilir, bu nedenler okulların içinde bulundukları durumlara göre • değişiklikler gösterebilir. • Öğrencilerin okula ve derse devam oranlarındaki sorunların en aza indirilmesi • Okullara ve derse geç gelme oranlarındaki sorunların en aza indirilmesi • Öğretmenlerin okula devamsızlığı ve rapor almalarındaki oranlarda azalma • Okulda kısa zamanda çözülemeyen disiplin sorunlarının azalması • Tüm öğrencilerin Matematik ve Fen dersleri gibi zor kabul edilen derslerden • en azından yetkinlik derecesine erişmiş olmaları • Öğrenme güçlüğü çeken öğrenci sayısındaki azalma

31. KALİTE KURULU Okul Müdürü, Projeden Sorumlu Müdür Yardımcısı, Zümre başkanlarının kendi aralarından seçecekleri 4 zümre temsilcisi, Okul Aile Birliği temsilcisi Okul Koruma Derneği Temsilcisi, Okuldaki öğrenci mevcudu dikkate alınarak en az iki öğrenci temsilcisi, Danışman

32. Kalite Kurulunun; • Toplam Kalite Yönetimi teşkilatını kurmak, • Toplam Kalite Yönetimi uygulamalarını başlatmak, • Toplam Kalite Yönetimi çalışmalarını izlemek, gerekirse yeniden yapılanma çalışmalarını başlatmak, • Toplam Kalite Yönetimi eğitim planlarını yapmak, • Ödül ve öneri sistemini geliştirmek, • Kalite geliştirme ekiplerinin ilettiği karar tekliflerinin analizini • yapmak, uygun görülenlerin uygulanmasını sağlamak, • Toplam Kalite Yönetimi uygulamalarını izlemek, değerlendirmek, • Daha etkin ve verimli çalışma ortamının oluşmasını sağlayacak önlemleri almak, • Kalite geliştirme ekiplerinin koordinasyonunu sağlamak gibi görevleri vardır.

33. Kalite Geliştirme Ekipleri ortak bir konu üzerinde haftada bir gün 1,5 saati aşmayan toplantılar yaparak çalışmak üzere oluşturulan ekiplerdir.

34. Kalite Geliştirme Ekiplerinin üzerinde çalışacakları problem değişik yollardan belirlenebilir. Bunlar: Bireysel öneriler, okulda yapılacak anketler sonucunda elde edilecek dönütler ve mevcut uygulamadan doğan problemlerin gözlemlenmesi şeklinde belirlenebilir.

35. Problem belirlenmesinde önemli olan okulun ortak bir sorunu olması ve bunun çözümlenmesinde de tüm personelin ve okulun yararına gelişmelerin olmasıdır.

36. KALİTE GELİŞTİRME EKİP LİDERİNİN ÖZELLİKLERİ • Okulun deneyimli personeli olmak , • Grup dinamiği deneyimine sahip olmak, • Koordinasyon yeteneğine sahip olmak, • Planlama konusunda bilgi sahibi olmak, • Kolayca iletişim kurulabilen bir kişi olmak.

37. KALİTE GELİŞTİRME EKİPLERİNDE TEMEL AMAÇ • İşbirlikçi kültürün gelişmesine katkıda bulunmak, • İnsanlara değer vererek yapılan işten zevk alınan ortamlar oluşturmak, • İnsan yeteneğinden mümkün olduğunca faydalanmak.

38. OKULDA OLUŞTURULABİLECEK • KALİTE GELİŞTİRME EKİPLERİNE ÖRNEK • Okuldaki kazaları önleme, • Okuldaki disiplin olaylarının en aza indirilmesi, • Çalışanın moral ve motivasyonunu iyileştirme, • Okuldaki eğitim-öğretimi iyileştirme, • Okulda yapılacak olan törenleri iyileştirme, • Tasarruf yöntem ve teknikleri belirleme, • Sosyal-kültürel ve sportif faaliyetleri geliştirme, • Okulun hijyenik şartlarını iyileştirme, • Okulun çevresini güzelleştirme gibi.

39. Mevcut olan okul kültürünü değerlendirirken ve Toplam Kalite Yönetimine destek verecek bir okul kültürü tasarlarken veya düzenlemeler yaparken göz önünde bulundurulacak değerler ve önlemler şunlardır: • Müşteri memnuniyeti tüm göstergelerin başında gelir. • Ekip çalışması ve işbirliği yapılması esastır. • İç müşteri desteğinin sağlanması gereklidir. • Verilerle desteklenmeyen acele çözümler uygulanmamalıdır. • Bilgiler ve veriler sezgiler ve tahminlerden daha iyidir. • Çözüm konusunda odaklaşılması hata bulunmaya çalışılmaması gerekir. • Tam katılım başarının anahtarıdır. • Toplam Kalite Yönetimi ayrı bir örgüt yapılanmasını gerektirmez. • Toplam Kalite Yönetimi sermaye yoğun değil, kişi yoğun bir süreçtir. • Verilen bütün sözler yerine getirilmelidir.

40. P-U-K-Ö ÇEVİRİMİ PLANLA UYGULA ÖNLEM AL KONTROL ET

41. Toplam Kalite Yönetiminin okulda uygulanması aşamasında başarılı olunmasındakitemel faktörler • Üst yönetimin TKY çalışmalarına destek vermesi, • Tüm çalışanların katılımının sağlanması, • Okulda en üstten en alt çalışana kadar herkesin eğitiminin sağlanması, • Sürekli gelişme ilkesine bağlı çalışmaların yapılması, • Yapılan işi en iyi o işi yapanın bileceğinin unutulmaması, • Okulda çalışanların güdülenmesi, • Toplam Kalite Yönetimi ilkelerinin • uygulanması, • Okulun hem iç hem de • dış müşteri odaklı olması,

42. Herhangi bir dergiye abonelik, • Ayın öğretmeninin seçilmesi, • Doğum günü kartı pasta veya hediye, • Tüm personel önünde tebrik edilmek, • İlan tahtasındaki duyuru ile başarının herkese ilan edilmesi, • En çok sevdiği kitabı öğrenin imzalayarak hediye edin, • Varsa okul bülteninde çalışanlar hakkında yazılar yayımlamak,

43. Toplam Kalite Okullarının amacı: • Hayat boyu öğrenciler yetiştirmek, • Öğrenmeden hoşlanır öğrenciler yetiştirmek, • Toplum için üretici üyeler yetiştirmek, • Diğerleriyle işbirliği yapmaya istekli insanları teşvik etmek ve desteklemek, • İstihdam edilebilir kişiler yetiştirmek, • Sürekli gelişmeci düşünceye sahip öğrenciler yetiştirmek, • Toplumdaki herkes için yükselen karlar sağlamak.