150 likes | 268 Views
Savjeti za sigurniju plovidbu EU projektima. mr.sc. Ratka Jurković, Svan Consulting, www.svanconsulting.com Grad Buzet, 8.12.2011. Scenario 1 u plovidbi EU projektima. Scenario 2 u plovidbi EU projektima. Prezentacijske teme. Savjeti prilikom pisanja projekata
E N D
Savjeti za sigurniju plovidbu EU projektima mr.sc. Ratka Jurković, Svan Consulting, www.svanconsulting.com Grad Buzet, 8.12.2011.
Prezentacijske teme • Savjeti prilikom pisanja projekata • Savjeti prilikom provođenja projekata
Savjet svih savjeta! • Obrazujte se – kako o EU fondovima općenito tako i o pisanju projekata! • Kako? • Info dani provedbenih tijela za pojedine komponente i ostale organizacije pr. komore – HGK, HOK (besplatni, najave natječaja) • Jednodnevni i višednevni seminari različitih obrazovnih kuća (nisu besplatni) • Baze podataka – korisne za pronalaženje natječaja ČAK I AKO UNAJMLJUJETE KONZULTANTA ZA PISANJE PROJEKATA, TE AKO STE SAMO PARTNER U PROJEKTU, NUŽNO JE IMATI OSNOVNO ZNANJE O EU PROJEKTNOM MENADŽMENTU!
Savjet 1: Projektna ideja • EU fondovi financiraju nove aktivnosti koje proizlaze iz vašeg redovnog posla – pravilo dodatnosti. • EU projekt nije vaš redovni svakodnevni posao. • Jednom kada je nova aktivnost iz projekta završila ona postaje dio vašeg redovnog posla. • Započnite sa idejom a onda tražite odgovarajući natječaj • Sa jednim EU projektom ne morate promijeniti svijet!
Savjet 2: Partnerstvo u projektu • Većina projekata traži od vas rad u partnerstvu • Korisno je i poželjno da su partneri od početka uključeni u pisanje projekta • Partneri sa kojima ne treba raditi – “Koliki je moj dio?”, ne može priložiti dokaze bitne za projekt – platnu listu, ugovor o radu i sl. • Pazite se vodećih partnera koji su dovoljno iskusni da vam daju najmanje novaca i najviše posla ili na vas prebace troškove sufinanciranja projekta • Baza rada na EU projektima – ugovori! Pazite što potpisujete!
Savjet 3: O ideji i EU natječajima • Vaša ideja mora se uklopiti u natječajna pravila definirana Uputstvima za prijavitelje (en. Guidelines) - prioriteti, opći i specifični ciljevi natječaja, teme, aktivnosti, ciljne skupine! • Uputstva za prijavitelje su literatura koju čitate “od korice do korice” i to nekoliko puta tijekom prijave projekta! • Ne obećavajte nešto što ne možete ispuniti!
Savjet 4: Pisanje projekta • Najveća pogreška koju možete zamisliti u projektu je početi pisanje od budžeta! • Budžet je kvantitativni izraz aktivnosti koje ste si zacrtali ostvariti projektom! • Precizno planirajte aktivnosti jer je životno pravilo da izostavimo dio aktivnosti i isplaniramo manje vremena nego što nam je zaista potrebno • Uključite partnere u proces planiranja i sve ostale osobe iz vaše organizacije koje će biti uključene u projekt te donosioce odluka
Savjet 5: Troškovi projekta • EU projekt ne financira troškove prije početka projekta • EU projekt nisu bespovratna sredstva nego svojevrsni ugovor o radu • EU projekt bazira se na sufinanciranju • EU projekt nikada ne pokriva sve troškove – prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi! • Bit će vam opravdano samo onoliko koliko možete dokazati • Morate osigurati likvidnost iz drugih izvora prije i tijekom trajanja projekta
Dobili ste projekt i što sada? Slavite prvih 5 minuta u nevjerici! Zovete sve partnere i najavljujete “sretnu vijest” Otvarate šampanjac! A ZATIM.....
Naglo se osvještavate! Tražite prvi slobodni most da se bacite jer shvaćate da imate posla preko glave i da već kasnite sa svime! Shvatili ste onu staru poslovicu – Napisati projekt je 15% a izvesti ga 85%!
Savjet 6: Ljudi na projektu • Ljudi na projektu su najveći ograničavajući ali i inspiracijski faktor! • Neki zaposlenici mogu biti odlični stručnjaci ali izrazito loši projektni menadžeri • U EU projektima “ne pali” demokratsko nego autokratsko vođenje • Vodeći partner isključivo je odgovoran kako za ljude tako i za trošenje novca te provođenje aktivnosti! • Ako su vaši ljudi preopterećeni redovnim poslom, zaposlite osobu koja će voditi projekt, jer na to imate pravo!
Zašto aplicirati za EU sredstva? • Zato što radite na inovativnim idejama izvan redovnih aktivnosti • Zato što (osobito u međunarodnim projektima) surađujete sa različitim ljudima, posjećujete mjesta koja nikada ne biste inače vidjeli. • Stvarate nešto korisno kako za sebe, tako i za širu društvenu zajednicu • Stvarate ideje koje možete poslije komercijalno plasirati na tržište
Korisni linkovi • http://www.hamag.hr/eu-programi-i-projekti.html - HAMAG • http://www.een.hr/ - Europska poduzetnička mreža • http://www.mobilnost.hr/ - Agencija za mobilnost i programe EU • http://www.entereurope.hr/cpage.aspx?page=natjecaji.aspx&pageID=156 – vodič kroz EU natječaje • http://www.een.hr/?hr/kalendar/15.4.2011/mogucnosti-financiranja-kroz-pretpristupne-i-strukturne-fondove-2012-2013-za-msp/187 Odlična prezentacija o novim mogućnostima financiranja i općenito o IPA te strukturnim i kohezijskim fondovima