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TALLER . COAHING EJECUTIVO- ORGANIZACIONAL. ¿Qué es coaching?. Una serie de técnicas y procesos que ayudan a hacer mejor todo aquello que ya sabemos hacer, potenciando nuestras capacidades y habilidades y mejorando el aprendizaje, para llegar hasta donde queremos.
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TALLER COAHING EJECUTIVO- ORGANIZACIONAL
¿Qué es coaching? • Una serie de técnicas y procesos que ayudan a hacer mejor todo aquello que ya sabemos hacer, potenciando nuestras capacidades y habilidades y mejorando el aprendizaje, para llegar hasta donde queremos. • Proceso para cubrir el vacío entre lo que somos y lo que queremos ser
Objetivo • Hacer tomar conciencia al coachee, hacerle dueño de su responsabilidad, para encarar su meta más allá de sus limitaciones actuales • ¿CÓMO? No dando respuestas, haciendo preguntas y dejando que el coachee busque sus respuestas
Coaching Organizacional Coaching individual + Coaching ejecutivo + consultoría de los niveles de gestión + mentoring
Coaching en los procesos básicos de gestión • Investigación y diagnóstico del interno y el entorno • Planificación: operativa, estratégica, prospectiva • Interlocución : comunicación, supervisión, trabajo en equipo, liderazgo, • Evaluación: diseño, proceso, resultados, impacto, interna, externa, evaluabilidad, meta- evaluación.
Coaching en los procesos de gestión de recursos • Gestión de la información y del conocimiento • Gestión de los recursos: materiales, económicos, técnicos, humanos y metodológicos • Neomanagement y sus secuelas: • Estrés • Burn- out o quemamiento profesional • Adicción al trabajo o “workalcoholicos” • Mobbing o acoso laboral • Indiferencia • Guerra de todos contra todos” o “todos contra uno”
Coaching en los procesos de gestión avanzados • Gestión de las relaciones, intercambios y redes: relaciones públicas, gestión de conflictos, marketing, trabajo en red, participación ciudadana, gestión de la imagen • Gestión de la estructuración: organigramas y procesos • Gestión del aprendizaje organizacional • Calidad y excelencia en la gestión de la intervención social • Cartografía social y diseño de escenarios
Herramientas del coahing Organizacional • Las tótem (entidad natural que es objeto de culto y representado). Deben formar parte intrínseca de la personalidad del coach una vez aprendidas y se usan para apoyar al coachee • Las básicas: son específicas y deben formar parte de nuestro portafolio para usarse cuando se precisan y las usa el coachee
Herramientas Totem • Qué, cómo y para qué • La gráfica de Maslow • La pirámide neurológica de Robert Dilts • Relación de ayuda • Gestión del tiempo (modelo de Eisenhower) • El talento • Las preguntas • El lenguaje no verbal • La P.N.L (Programación Neuro Lingüística) • P.A.N ( Eric Berne, Análisis Transaccional)
La comunicación interpersonal verbal y no verbal Hay dos formas de comunicarnos: la intrapersonal, que hace referencia a cómo nos hablamos a nosotros mismos y la interpersonal que es cómo hablamos con los demás. La comunicación con uno mismo condiciona nuestro estado de ánimo y afecta a la autoestima La comunicación con los demás puede ser verbal y no verbal Cómo nos comunicamos ejerce una influencia sobre los demás: el 7% verbal ( las palabras), el 38% vocal ( el volumen, tono, ritmo, etc.), el 55% el movimiento del cuerpo ( sobre todo las expresiones faciales)
Los canales comunicativos para influir Identifica que sentido predomina en cada persona y modifica tu enfoque para esa persona. Visual (30%) Auditivo (25%) Cinestésico ( emocional) ( 40%)
VISUAL: Si no pudiéramos mover los ojos, no podríamos pensar
Las 10 herramientas básicas • El proceso de aprendizaje • La M.E.T.A • La tela de araña • El proceso emocional básico • La técnica: D.A.F.O. • La ventana de Johari • La espina de Ishikawa • El cambio • Los hábitos • El feed- back
El D.A.F.O. Pedimos que ponderen el DAFO y priorizamos
La ventana de Johari (1) • Construimos un cuestionario con adjetivos • No más de 40 en la lista • Debe ser entregado a personas que te conozcan ( 20 o 30) • No deben redactarse los adjetivos en negativo ( ej. No tímido, sí tímido) • No tratar adjetivos que se presten a confusión ( ej. obstinado= testarudo o concienzudo) • Debe haber 1 adjetivo malo por cada cuatro buenos • Las zonas: • Zona pública libre: lo que conozco de mi y los demás también • Zona privada o íntima: lo que yo conozco de mi y los otros no • Zona social o ciega: lo que los otros ven y yo no he visto en mí • Zona oculta: no la conozco yo, ni los otros ( universo inconsciente) • La interpretación de las puntuaciones obtenidas en los adjetivos:
La espina de Ishikawa • Diagrama causa – efecto o de espina de pescado:representación gráfica de las distintas causas que contribuyen a un efecto. • Se traza un línea o camino temporal que será el camino a recorrer • Se deben fijar las acciones para alcanzar la meta y los recursos necesarios
El cambio (Modelo Transteórico, Prochaska y Di- Clemente) • Pre- contemplación Aumento de la duda, aumento de la percepción de la persona de los riesgos y problemas de su conducta actual. • Contemplación Inclinación de la balanza, evoca las razones para cambiar y los riesgos de no cambiar, aumenta la autoeficacia para el cambio de la conducta actual • DeterminaciónAyuda a la persona a determinar el mejor curso de acción que hay que seguir para conseguir el cambio • Acción MantenimientoAyuda a la persona a dar los pasos hacia el cambio. Ayuda a ésta a identificar y utilizar las estrategias para prevenir un retroceso o recaída • Reincidencia: Ayuda a la persona a renovar el proceso de contemplación , determinación y acción, sin que aparezca un bloqueo o desmoralización debidos a la recaída
Principios para motivar • Expresar una empatía : la aceptación facilita el cambio, la escucha reflexiva, la ambivalencia es normal • Crear un discrepancia: conciencia de la consecuencias, discrepancia entre conducta actual y objetivos que persigue, el usuario debe expresar razones para cambiar • Evitar discusión: la resistencia indica que hay que cambiar la estrategia, no usar etiquetas • Dar giro a la resistencia: aprovechar momento ( buscar beneficio), las percepciones se pueden cambiar, los nuevos p.v. se sugieren, no se imponen, el usuario puede buscar soluciones • Fomentar autoeficacia: creer en poder cambiar es un factor motivacional, el usuario es responsable de escoger y cambiar
Trampas de la motivación para el cambio • Confrontación = negación • Preguntas interrogativas = respuestas cerradas • Trampa del experto (experiencia) • Trampa del etiquetado • Énfasis prematuro (centrarse + en lo que le preocupa al coach y no a la persona)
Estrategias • Preguntas abiertas ( cómo, cuando, para qué..) • Escucha reflexiva • Afirmar (comentarios positivos, frases de aprecio) • Resumir ( exponer las ambivalencias) • Provocar afirmaciones auto- motivadoras • Reconocimiento del problema • Expresión de preocupación • Intención de cambiar directa o implícita • Optimismo sobre el cambio
ORIENTACIONES BÁSICAS PARA LA INTERVENCIÓN(1) Pre contemplación y contemplación • Provocar disonancias cognitivas de manera alternante • Qué la idea del cambio no sea el núcleo de la intervención • No decir lo que debe hacer, sino mediante la técnica “mayéutica socrática” • Ayudarle a visualizarse ( ¿Cómo se ve con el cambio? Nos permite identificar, miedos, ambivalencias, resistencias, etc.
ORIENTACIONES BÁSICAS PARA LA INTERVENCIÓN(2) Preparación • Trabajar la ambivalencia • Costes-beneficios • Norma subjetiva • Habilidades y asertividad • Técnicas de resistencia a la presión • Maneras asertivas de decir no • Toma de decisiones • Resolución de problemas • Acompañar y ofrecernos activamente • No criticar las reincidencias, si reforzar los intentos • Eliminar obstáculos ambientales
ORIENTACIONES BÁSICAS PARA LA INTERVENCIÓN(3) Acción y mantenimiento • Reforzar avances • Prevenir recaídas • Valoración de las ventajas del cambio • Ofrecer actividades( mentales y físicas) • Aprendizaje vital
Los hábitos • Stephen Covy ( Los 7 hábitos de las personas altamente eficaces) • Ser proactivo • Tener en mente el resultado que se quiere obtener • Colocar siempre lo más importante al principio • Pensar en ganar- ganar • Comprender antes de buscar ser comprendidos • Sinergia • Afilar el hacha ( formación continua) • Las afirmaciones y las visualizaciones como herramientas para consolidar los hábitos