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General Assembly CERN Orienteering Club Wednesday 5.11 2008 18h00 at CERN 160-R-009 AGENDA

General Assembly CERN Orienteering Club Wednesday 5.11 2008 18h00 at CERN 160-R-009 AGENDA. Activity report Finances Projects Elections Any Other Business. Rapport d’Activité 2008. Organisation Coupe Genevois 17 courses, 1330 participations

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General Assembly CERN Orienteering Club Wednesday 5.11 2008 18h00 at CERN 160-R-009 AGENDA

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Presentation Transcript

  1. General Assembly CERN Orienteering ClubWednesday 5.11 2008 18h00at CERN 160-R-009AGENDA • Activity report • Finances • Projects • Elections • Any Other Business

  2. Rapport d’Activité 2008 • Organisation Coupe Genevois • 17 courses, 1330 participations • 10 par CERN ~ 30 personnes – grand merci a tous!!! • 1 par SATUS • 2 par O’Jura • 2 par Lausanne-Jorat • 1 par Bonne AC • 1 par ALC069

  3. Rapport d’Activité 2008 • entraînements enfants 5 a 11 ans • 4 cours durant le printemps • grand merci a Jürg Niggli • courses scolaires • 1er CO début juin, 2 - 3 autres prévu en 2009 • grand merci a Bruno Barge • cartes • « Bois de Versoix » réalisé - Bruno, Christophe, Lennart • finance par Lycée, SATUS, COC • « La Faucille » en réalisation – Christophe, Lennart • Finance par COC • Hardronic Rock festival – vente de bière • Maarit, Jean-Bernard, ? • Participation des membres dans d’autres CO’s • 5 Jours de France • 5 jours de Suède • Championnats de France • ?

  4. Rapport financier 2008 COC Income & Expenditure for 2008 Income • Membership & Subscription 430.00 • Course Fees 4,155.96 • Subsidies & Donations 405.10 • Resale Items 851.70 • Total Income 5,842.76 • CERN subsidies (to come) 2,500.00 Expenditure • Course Expenses 1,466.63 • Maps 1,171.37 • Equipment 260.00 • Resale Items 5,335.80 • Miscellaneous 21.30 • Bank charges 112.25 • Total Expenditure 8,367.35 • La Faucille map (to come) 5,700.00 Excess of Income over Expenditure • Overall -2,524.59 • Realized only -2,524.59

  5. Rapport financier 2008 COC Financial Overview at 31.12.2008 UBS Name Currency Balance • UBS CHF 11,273.12 La Poste Name Currency Balance • La Poste CHF 907.90 Total Bank Assets (CHF) • 12,181.02 • ~9000 CHF when La Faucille map and CERN subsidies are included

  6. Commentaires du trésorier • Income from courses steady ~4000 CHF/year • 2008 10 CO’s 400 CHF par CO • Increased popularity but no increased income • Other clubs organizing • No increase of course fee since many years • Many thanks to Crispin Williams !!! • 75% paid in CHF • More Swiss (including CERN) participants? • Few membership payments • Obligatory % to receive Staff Ass subsidies • 2500 CHF/y received so far • Payments at La Poste cost us 1.50 CHF • Pay Kit + sportIdent via UBS • Membership fee also possible via La Poste • Much money (~5000 CHF) bound in assets • Kit, SportIdent, T-shirts • Recommendation to spend money on • Maps • Not on stocks that might depreciate

  7. Projects I • Cartes

  8. Projects II • Participation dans l’organisation WOC2010 • Plan preliminaire debut octobre 2010 • Samedi et dimanche WC a Annecy • 5 jours d’entrainements elite • Samedi WC sprint a Geneve • Dimanche WC moyen et NAT a St Cergue • Participation dans l’organisation CO w-end international Franco-Suisse en 2010 • Plan preliminaire juin 2010 • Samedi relais, Premanon • Dimanche moyen et NAT Suisse, Les Rousses

  9. Projects III • Participation dans l’organisation WC2012 • Plan preliminaire Juillet 2012 • sprint, long distance et relais a region Lausanne • moyen distance a Givrine • 5/6 jours de Suisse avec 3-4000 participants

  10. Membre et affiliation • Membres en 2008 • 10 adultes, 7 familles, 2 enfants • Cotisation 2008 • Adulte 25 CHF/15 eurosEnfant <17 ans 15 CHF/10 eurosFamille (parents + enfant(s) < 17 ans) 40 CHF/25 euros • Nouvelle cotisation • ? • Affiliation SOLV • Actuellement • 7 membres actives en courses Suisses • Paye par le club 20 CHF/membre

  11. Elections Comité central 2009: • Président: • Communication: • Trésorier: • Matériel: • Membre: • Vérificateurs des comptes: Comité central 2008: • Président: L.Jirden • Communication: P.Charrue • Trésorier: T.Cass • Matériel: C.Williams • Membre: R.Walbaum • Vérificateurs des comptes: • J-B.Zosso • M.White

  12. Traceurs, organisateurs et taches specifiques • J.Iven calendrier, cartes de courses • M.White autorisations • R.Grip matériel; tables, etc. • C.Williams matériel; consumables, caisse • J.Niggli liaison FSCO; cartes • C.Poncet communication; articles, etc. • W.Heinze photos • J-B.Zosso matériel • C.Vuitton médailles • E.Hatziangeli vêtements • E.Reisons • D.Sandoz écoles • B.Barge écoles • C.Bourgaux • C.Falga • J.Koivuniemi • B.Wehrle-Haller • S.Baillie • Y.Baillot

  13. AOB

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