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Overview. Sistema di Valutazione. Soluzione TPC. RISORSE UMANE. MBO Sistema Premiante. Selezione Risorse Portale Dipendente Organizzazione Valutazione Competenze Pianificazione Formazione Sistema Premiante Valutazione Posizioni Visite Mediche Provvedimenti Disciplinari. www.tpc.it.
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Overview Sistema di Valutazione Soluzione TPC • RISORSE UMANE • MBO Sistema Premiante • Selezione • Risorse • Portale Dipendente • Organizzazione • Valutazione Competenze • Pianificazione Formazione • Sistema Premiante • Valutazione Posizioni • Visite Mediche • Provvedimenti Disciplinari www.tpc.it
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • VALUTAZIONE • Procedura sistematica per la verifica periodica delle • caratteristiche e degli sviluppi professionali delle RU • FINALITA’ • Miglioramento delle prestazioni • Individuazione del potenziale e delle competenze • Valorizzazione delle risorse
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • PREREQUISITI DELLA VALUTAZIONE DEL PERSONALE • Sapere cosa valutare • Descrivere ciò che si vuole valutare • Decidere come valutare
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • IL SISTEMA DI VALUTAZIONE • La valutazione delle posizioni • La valutazione delle prestazioni • La valutazione del potenziale • La valutazione delle competenze
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • POSIZIONI, PRESTAZIONI, POTENZIALE – 3P
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • IL PROCESSO DI VALUTAZIONE Identificazione delle posizioni chiave Analisi della struttura organizzativa Valutazione delle POSIZIONI Valutazione del POTENZIALE Formazione e piani di sviluppo Analisi del personale dell’azienda Valutazione delle COMPETENZE Formazione Valutazione delle PRESTAZIONI Retribuzione
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI: • Processo attraverso il quale un’organizzazione misura e valuta: • i comportamenti organizzativi • il conseguimento degli obiettivi • del titolare di una specifica posizione organizzativa • in un certo periodo di tempo • (generalmente 1 anno)
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione MANAGEMENT by OBJECTIVES (Drucker, 1954) “Processo mediante il quale in un determinato contesto organizzativo i manager di ciascun livello collaborano all’identificazione e definizione degli obiettivi e delle principali aree di responsabilità di ciascun individuo in termini di risultati desiderati, utilizzando queste misure come guida per la gestione aziendale e per la valutazione del contributo dei singoli membri”
RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione • MBO: • Individuazione dei livelli organizzativi da coinvolgere • Individuazione delle aree chiave di risultato (attività specifiche rispetto alle quali deve essere fornita la prestazione) • Individuazione degli obiettivi collettivi / individuali : • Realistici • Misurabili • Controllabili
Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante • Gestione parametri Performance : Qualitativi e Quantitativi • Scheda Master per sviluppo Sistema Premiante • Generazione, gestione, visualizzazione Scheda Individuale MBO • Generazione Report di aggregazione e sintesi dati - liste di controllo - • Inserimento manuale / di massa risultati per singola scheda • Modalità di calcolo dell'impatto dei parametri sul valore finale da erogare • Esportazione risultati verso procedura Gestione Personale
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante SET-UP Definizione dei parametri quantitativi delle performance con valori di default Se anche valutazione competenze definizione dei parametri qualitativi Creazione scheda Master con n sezioni di m parametri ciascuna
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante SET-UP Creazione automatica file di interscambio dati (.xls) da altre applicazioni Generazione Schede Individuali a partire dalla Scheda Master Eventuali modifiche (manuali) di Schede Individuali Rilascio Schede individuali ai Valutatori con invio email di avviso
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante RISULTATI Importazione dei dati riferiti ai parametri collettivi da file .csv Email di avviso al Valutatore con elenco schede da completare Inserimento risultati da parte del Valutatore tramite apposita funzione (sia versione desktop che mobile) Calcolo dell’importo in base ai risultati ottenuti
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante VALUTAZIONE Approvazione (fino a 3 livelli) L’ufficio Risorse Umane è sempre in grado tramite la funzione di workflow di monitorare la situazione delle schede nei vari stati (Aperte, In lavorazione, Valutate, Approvate, etc.)
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante REPORTING Visualizzazione e Stampa scheda individuale da parte del Valutato L’ufficio Risorse Umane ha a disposizione dei report statistici Stampa scheda individuali e rilascio Feedback da parte del Valutatore Esportazione dati verso procedura Payroll
RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante • MBO: Scheda di esempio
OVERVIEW Comunicazione Presenze Assenze Paghe e 770 Budget Personale Business Travel Management Archiviazione Sostitutiva Selezione Risorse Portale Dipendente Organizzazione Valutazione Competenze Pianificazione Formazione Sistema Premiante Valutazione Posizioni Visite Mediche Provvedimenti Disciplinari