Program Microsoft ® Office Word 2007

1. ZSOiZ we Lwówku Śl. przedstawia: Program Microsoft® Office Word 2007 Poznaj doskonale ten program

2. Zawartość kursu • Omówienie. Czy znasz już ten produkt? • Lekcja 1. Informacje o Wstążce • Lekcja 2. Znajdowanie najczęściej używanych poleceń • Lekcja 3. Nowy format pliku Pierwsze dwie lekcje zawierają listę proponowanych zadań. Każda lekcja zawiera zestaw pytań testowych. Poznaj doskonale ten program

3. Omówienie. Czy znasz już ten produkt? Program Word 2007 jest już dostępny. Warto się z nim zapoznać, ponieważ został zaprojektowany w taki sposób, aby działał lepiej i umożliwiał bardziej produktywną pracę niż poprzednie wersje. Wygląd programu został jednak nieco zmieniony. Ten kurs umożliwia szybkie zapoznanie się z nowym sposobem działania. Uczestnicy dowiedzą się, jak najlepiej wykorzystać możliwości nowej i łatwiejszej w obsłudze wersji programu Word oraz jak wykonywać typowe czynności. Poznaj doskonale ten program

4. Cele kursu • Posługiwanie się Wstążką — nowym elementem interfejsu, który sprawia, że obsługa programu Word jest znacznie łatwiejsza. • Znajdowanie typowych poleceń niezbędnych podczas pracy. • Posługiwanie się nowym formatem pliku programu Word w optymalny sposób. Poznaj doskonale ten program

5. Lekcja 1 Informacje o Wstążce

6. Informacje o Wstążce Przy pierwszym uruchomieniu programu Word 2007 jego nowy wygląd może stanowić duże zaskoczenie. Większość zmian dotyczy Wstążki, czyli obszaru zajmującego górną część okna programu Word. Wstążka zawiera typowe polecenia umieszczone na pierwszym planie, dzięki czemu nie trzeba ich już szukać w różnych częściach programu przy wykonywaniu często powtarzanych czynności. Skąd ta zmiana? Aby ułatwić i przyspieszyć pracę. Poznaj doskonale ten program

7. Używanie Wstążki do wykonywania typowych zadań Wstążka zapewnia łatwość i wygodę użytkowania oraz udostępnia wszystkie typowe zadania w jednym miejscu. Można na przykład wycinać i wklejać tekst za pomocą poleceń na karcie Narzędzia główne , zmieniać formatowanie tekstu za pomocą stylu, a także zmieniać kolor tła strony na karcie Układ strony . Poznaj doskonale ten program

8. Co się znajduje na Wstążce? Zapoznanie się z trzema częściami Wstążki pomoże w zrozumieniu sposobujej używania. Wstążka zawiera karty, grupy i polecenia. Karty Na górze Wstążki jest umieszczonych siedem podstawowych kart. Każda odpowiada pewnemu obszarowi działań w programie. Grupy Każda z kart zawiera kilka grup, w których znajdują się powiązane elementy. Polecenia Polecenie to przycisk, menu lub pole służące do wprowadzania informacji. Poznaj doskonale ten program

9. Przyciski uruchamiające okna dialogowe w grupach Na pierwszy rzut oka pewne polecenia z poprzedniej wersji programu mogą być niewidoczne. Nie należy się tym przejmować. Niektóre grupy mają małą, ukośną strzałkę w prawym dolnym rogu, nazywaną przyciskiem Uruchom okno dialogowe. Kliknij go, aby zobaczyć więcej opcji dostępnych dla tej grupy. Zostaną one wyświetlone w oknie dialogowym o znajomym wyglądzie lub w okienku zadań znanym z poprzedniej wersji programu Word. Poznaj doskonale ten program

10. Wyświetlanie dodatkowych kart W nowej wersji programu Word niektóre karty są wyświetlane tylko wtedy, gdy są potrzebne. Na przykład po wstawieniu obrazu może być konieczne przycięcie go lub zmiana sposobu zawijania tekstu wokół niego. Gdzie można znaleźć odpowiednie polecenia?  Poznaj doskonale ten program

11. Wyświetlanie dodatkowych kart W nowej wersji programu Word niektóre karty są wyświetlane tylko wtedy, gdy są potrzebne. Nie trzeba ich szukać. Zamiast tego: Zaznacz obraz. Zostanie wyświetlona karta Narzędzia obrazów . Kliknij kartę Formatowanie . Zostaną wyświetlone dodatkowe grupy i polecenia służące do pracy z obrazami, takie jak grupa Style obrazu . Poznaj doskonale ten program

12. Minipasek narzędzi Niektóre polecenia formatowania są tak przydatne, że powinny być dostępne bez względu na wykonywane w danej chwili czynności. Załóżmy, że należy szybko sformatować tekst, ale jest używana karta Układ strony . Można kliknąć kartę Narzędzia główne w celu wyświetlenia opcji formatowania, ale istnieje szybszy sposób. Poznaj doskonale ten program

13. Minipasek narzędzi Niektóre polecenia formatowania są tak przydatne, że powinny być dostępne bez względu na wykonywane w danej chwili czynności. Zaznacz tekst, przeciągając wskaźnik myszy, a następnie wskaż zaznaczenie. Zostanie wyświetlony rozmyty minipasek narzędzi. Po wskazaniu go zostanie wyświetlony w normalny sposób i będzie można na nim kliknąć opcję formatowania. Poznaj doskonale ten program

14. Pasek narzędzi Szybki dostęp Pasek narzędzi Szybki dostęp to mały obszar z lewej strony, powyżej Wstążki. Zawiera on najczęściej używane polecenia: Zapisz,Cofnij i Powtórz. Na obrazie przedstawiono sposób dodawania innych ulubionych poleceń do paska narzędzi Szybki dostęp, dzięki czemu będą one dostępne niezależnie od używanej karty. Można też usuwać przyciski z paska narzędzi Szybki dostęp. Poznaj doskonale ten program

15. Tymczasowe ukrywanie Wstążki Dzięki Wstążce wszystkie elementy są scentralizowane i łatwe do znalezienia. Czasami jednak znajdowanie poleceń nie jest konieczne — na przykład podczas zwykłego edytowania dokumentu, gdy jest potrzebna większa ilość miejsca na ekranie. W takim przypadku tymczasowe ukrycie Wstążki jest równie łatwe, jak jej używanie. Poznaj doskonale ten program

16. Tymczasowe ukrywanie Wstążki Dzięki Wstążce wszystkie elementy są scentralizowane i łatwe do znalezienia. Poniżej są podane odpowiednie instrukcje: • Kliknij dwukrotnie aktywną kartę. Grupy znikną i pojawi się więcej wolnego miejsca. • Aby ponownie zobaczyć wszystkie polecenia, jeszcze raz kliknij dwukrotnie aktywną kartę w celu przywrócenia grup. Poznaj doskonale ten program

17. Korzystanie z klawiatury Te slajdy zawierają informacje przeznaczone dla osób używających klawiatury. Nowy wygląd ze Wstążką oferuje nowe skróty. Ta zmiana ma dwie istotne zalety w porównaniu z poprzednimi wersjami programów pakietu Office: • Dla wszystkich przycisków na Wstążce istnieją skróty. • Skróty często wymagają naciśnięcia mniejszej liczby klawiszy. Poznaj doskonale ten program

18. Korzystanie z klawiatury Nowe skróty mają też nową nazwę: porady dotyczące klawiszy. Aby użyć porad dotyczących klawiszy, naciśnij najpierw klawisz ALT. Następnie: • Dla karty, którą chcesz wyświetlić, naciśnij klawisz podany w poradzie. Naciśnij na przykład klawisz H, aby wyświetlić kartę Narzędzia główne . To spowoduje wyświetlenie wszystkich porad dotyczących klawiszy dla poleceń tej karty. • Dla wybranego polecenia naciśnij klawisz podany w poradzie. Poznaj doskonale ten program

19. Korzystanie z klawiatury Co ze starymi skrótami klawiaturowymi? • Skróty klawiaturowe rozpoczynające się od naciśnięcia klawisza CTRL są takie same jak w poprzednich wersjach programu Word. • Przykłady: CTRL+C (kopiowanie), CTRL+ALT+1 (Nagłówek 1). • W dalszym ciągu można używać starych skrótów klawiaturowych rozpoczynających się od naciśnięcia klawisza ALT, które pozwalały uzyskiwać dostęp do menu i poleceń w poprzednich wersjach programu Word. • Jednak ze względu na to, że stare menu nie są dostępne, nie są wyświetlane żadne przypomnienia ekranowe dotyczące klawiszy liter, które należy nacisnąć. Aby użyć takiego skrótu klawiaturowego, trzeba więc znać odpowiednią sekwencję klawiszy. Poznaj doskonale ten program

20. Propozycje ćwiczeń • Korzystanie ze Wstążki. • Wyświetlanie dodatkowych kart, wstawianie obrazu i praca z kartą Narzędzia obrazów.  • Praca z minipaskiem narzędzi. • Praca z paskiem narzędzi Szybki dostęp. • Ukrywanie grup i poleceń. • Używanie skrótów klawiaturowych.  Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Poznaj doskonale ten program

21. Test 1, pytanie 1 Co się stanie, jeśli klikniesz ten przycisk   w programie Word 2007? (Wybierz jedną odpowiedź). • Wstążka zostanie tymczasowo ukryta, aby było więcej miejsca na dokument. • Do tekstu zostanie zastosowana czcionka o większym rozmiarze. • Zostaną wyświetlone dodatkowe opcje. • Zostanie dodane polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp. Poznaj doskonale ten program

22. Test 1, pytanie 1: odpowiedź Zostaną wyświetlone dodatkowe opcje. W wielu przypadkach zostanie wyświetlone okno dialogowe, które będzie wyglądać podobnie jak w poprzednich wersjach programu Word. Poznaj doskonale ten program

23. Test 1, pytanie 2 Gdzie jest pasek narzędzi Szybki dostęp i kiedy należy go używać? (Wybierz jedną odpowiedź). • Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu i należy umieszczać na nim ulubione polecenia. • Jest wyświetlany nad tekstem i należy go używać do zmiany formatowania. • Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu i należy go używać w celu szybkiego uzyskania dostępu do dokumentu. • Znajduje się na karcie Narzędzia główne i należy go używać w celu szybkiego uruchamiania lub rozpoczynania nowego dokumentu. Poznaj doskonale ten program

24. Test 1, pytanie 2: odpowiedź Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu i należy umieszczać na nim ulubione polecenia. Jest to mały pasek narzędzi, zawierający przyciski Zapisz, Cofnij i Powtórz. Można dodać do niego ulubione polecenia, klikając polecenie prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp. Poznaj doskonale ten program

25. Test 1, pytanie 3 Która z poniższych czynności spowoduje wyświetlenie minipaska narzędzi? (Wybierz jedną odpowiedź). • Dwukrotne kliknięcie aktywnej karty na Wstążce. • Zaznaczenie tekstu. • Zaznaczenie tekstu i wskazanie go. • Wszystkie powyższe odpowiedzi są prawidłowe. Poznaj doskonale ten program

26. Test 1, pytanie 3: odpowiedź Zaznaczenie tekstu i wskazanie go. Minipasek narzędzi zostanie również wyświetlony po kliknięciu zaznaczonego tekstu prawym przyciskiem myszy. Poznaj doskonale ten program

27. Lekcja 2 Znajdowanie najczęściej używanych poleceń

28. Znajdowanie najczęściej używanych poleceń Nowy program Word 2007 jest wspaniały. To jeszcze nie koniec nauki. Czas poznać dokładne lokalizacje najczęściej używanych poleceń. Na przykład gdzie jest tworzony dokument? Gdzie znajdują się opcje listy punktowanej, stylów i sprawdzania pisowni? Jak działa drukowanie? Podczas tej lekcji okaże się, że w nowym programie polecenia zostały umieszczone dokładnie tam, gdzie są potrzebne. Poznaj doskonale ten program

29. Rozpoczynanie pracy za pomocą przycisku Microsoft Office Co się stało z menuPlik? Naciśnij przycisk Microsoft Office, aby się tego dowiedzieć. Obecnie to przycisk Microsoft Officesłuży do rozpoczynania pracy w programie Word. Po naciśnięciu tego przycisku zostanie wyświetlone menu służące do tworzenia, otwierania i zapisywania dokumentu. Poznaj doskonale ten program

30. Punktory, numery i inne elementy Po utworzeniu dokumentu i wpisaniu tekstu zazwyczaj należy ten tekst sformatować. Wiele typowych poleceń formatowania jest widocznych na karcie Narzędzia główne w grupie Czcionka: Pogrubienie, Kursywa, Rozmiar czcionki i tak dalej. Jest jeszcze kilka innych poleceń, które na pewno się przydadzą. Poznaj doskonale ten program

31. Punktory, numery i inne elementy Po utworzeniu dokumentu i wpisaniu tekstu zazwyczaj należy ten tekst sformatować. Na przykład warto przyjrzeć się wyświetlanej tu grupie Akapit , zawierającej typowe listy punktowane, numerowane i wielopoziomowe. Znajdują się tu również polecenia do tworzenia wcięć i wyrównywania. Poznaj doskonale ten program

32. A co ze stylami? Potrzebujesz bardziej zaawansowanych i wydajniejszych funkcji formatowania niż proste polecenia pogrubienia i kursywy? Zapoznaj się ze stylami w nowej wersji programu Word. Można wybrać gotowy szybki styl lub zastosować styl wcześniej utworzony. Poznaj doskonale ten program

33. A co ze stylami? Do pracy ze stylami służy karta Narzędzia główne i znajdująca się na niej grupa Style. Na obrazie przedstawiono sposób uzyskiwania wymaganych stylów. Szybkie style to gotowe style o profesjonalnym wyglądzie, które można szybko i łatwo zastosować. W tej wersji programu Word mają one nowy wygląd. Kliknij ten przycisk, aby zobaczyć jeszcze kilka gotowych szybkich stylów. Kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe, aby otworzyć okienko Style . Poznaj doskonale ten program

34. Malarz formatów Kolejne polecenie przyspieszające formatowanie to Malarz formatów. Znajduje się ono na lewym końcu karty Narzędzia główne, w grupie Schowek. Polecenie Malarz formatów służy do szybkiego kopiowania formatowania jednego fragmentu tekstu do innego. Aby użyć Malarza formatów, ustaw kursor w tekście, którego formatowanie chcesz skopiować, a następnie kliknij przycisk Malarz formatów. Poznaj doskonale ten program

35. Wstawianie obrazów, hiperłączy, nagłówków i stopek Aby nadać tekstowiodpowiedni wygląd i formę,można wstawić obrazy, obiekty clipart, wykresy lub kształty. KartaWstawianie pozwala wstawiać wiele dodatkowych informacji. Nie są to jedyne polecenia na tej karcie. Znajdują się tu też polecenia: Tabele, Hiperłącze, Nagłóweki Stopka . To jeszcze nie wszystko. Chociaż nie zostały przedstawione na ilustracji, dostępne są również numery stron, pola tekstowe i teksty WordArt. Poznaj doskonale ten program

36. Powiększanie Po wstawieniu obiektu można przyjrzeć się bliżej jego szczegółom. W tym celu należy użyć funkcji ustawiania powiększenia. Spójrz w prawy dolny róg okna. Przeciągnij suwak w prawo, aby powiększyć dokument, lub w lewo, aby go pomniejszyć. Poznaj doskonale ten program

37. Sprawdzanie pisowni i gramatyki Strzeż się błędów Po zakończeniu pracy z dokumentem, przed wydrukowaniem go lub wysłaniem w wiadomości e-mail powinna zostać sprawdzona pisownia i gramatyka. Polecenie Pisownia i gramatyka znajduje się na karcie Recenzja , ponieważ jest zwykle stosowane na etapie przeglądu wykonanej pracy. Znajduje się na lewym końcu grupy Sprawdzanie . Poznaj doskonale ten program

38. Gotowe do wydruku? Dokument można już wydrukować — ale czy na pewno? Po pierwsze, warto sprawdzić, czy układ stron jest odpowiedni dla używanej drukarki. Wszystkie potrzebne polecenia zawiera karta Układ strony . Grupa Ustawienia strony zawiera opcje Rozmiar (8,5 x 11 cali, A4 itd.), Orientacja (pozioma i pionowa) oraz Marginesy. Poznaj doskonale ten program

39. Tak, dokument jest gotowy do drukowania Gdy dokument będzie rzeczywiście gotowy do drukowania, przejdź z powrotem do przycisku Microsoft Office. Pamiętaj, że są dostępne następujące opcje: Po kliknięciu polecenia Drukuj zostanie otwarte okno dialogowe Drukowanie . Jeśli zamiast tego wskażesz strzałkę na prawo od polecenia Drukuj, zostaną wyświetlone trzy dodatkowe polecenia. Poznaj doskonale ten program

40. Tak, dokument jest gotowy do drukowania Gdy dokument będzie rzeczywiście gotowy do drukowania, przejdź z powrotem do przycisku Microsoft Office. Pamiętaj, że są dostępne następujące opcje: Drukuj Szybkie drukowanie Podgląd wydruku Poznaj doskonale ten program

41. Funkcje działające w tle Wstążka zawiera wszystkie funkcje, które są często używane w programie Word. Teraz odnalezienie ich jest łatwiejsze niż wcześniej. Gdzie są jednak ustawienia funkcji pomocniczych, które nie dotyczą tworzenia dokumentów, lecz sterują działaniem programu Word? Poznaj doskonale ten program

42. Funkcje działające w tle W starszych wersjach programu Word należało kliknąć polecenieOpcje w menu Narzędzia. Obecnie te ustawienia znajdują się w oknie dialogowym Opcje programu Word, które jest wyświetlane po kliknięciu przycisku Opcje programu Word . Znajduje się on w menu wyświetlanym po kliknięciu przycisku Microsoft Office . Poznaj doskonale ten program

43. Propozycje ćwiczeń • Dodawanie listy punktowanej. • Stosowanie szybkich stylów i pomniejszanie w celu zobaczenia wszystkich zmian. • Zmienianie zestawu szybkich stylów. • Używanie Malarza formatów. • Wstawianie wykresu za pomocą karty Wstawianie. • Wprowadzanie ogólnych zmian za pomocą karty Układ strony oraz praca z innymi kartami. • Drukowanie na różne sposoby.  Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Poznaj doskonale ten program

44. Test 2, pytanie 1 Na której karcie i w której grupie znajdują się polecenia służące do stosowania list punktowanych? (Wybierz jedną odpowiedź). • W grupie Akapit na karcie Układ strony. • W grupie Akapit na karcie Narzędzia główne. • W grupie Symbole na karcie Wstawianie. • W grupie Tekst na karcie Wstawianie. Poznaj doskonale ten program

45. Test 2, pytanie 1: odpowiedź W grupie Akapit na karcie Narzędzia główne. W tym miejscu znajdują się polecenia potrzebne do stosowania list punktowanych. Porada: listy punktowane można także stosować przy użyciu minipaska narzędzi. Poznaj doskonale ten program

46. Test 2, pytanie 2 Jak wybrać opcje wydruku w nowej wersji programu Word? (Wybierz jedną odpowiedź). • Klikając przycisk Drukuj na Wstążce. • Klikając przycisk Drukuj na pasku narzędzi Szybki dostęp. • Używając przycisku Microsoft Office. • Pierwsza i druga odpowiedź są poprawne. Poznaj doskonale ten program

47. Test 2, pytanie 2: odpowiedź Używając przycisku Microsoft Office. Ten przycisk pozwala też otworzyć podgląd wydruku. Poznaj doskonale ten program

48. Test 2, pytanie 3 W którym rogu znajduje się funkcja ustawiania powiększenia? (Wybierz jedną odpowiedź). • W prawym górnym. • W lewym górnym. • W lewym dolnym. • W prawym dolnym. Poznaj doskonale ten program

49. Test 2, pytanie 3: odpowiedź W prawym dolnym. Suwak służący do powiększania i pomniejszania znajduje się w prawym dolnym rogu. Do wyświetlania poleceń powiększania można też używać menu Widok. Poznaj doskonale ten program

50. Lekcja 3 Nowy format pliku