PERSONEL BİLGİLERİ GİRİŞİ

3. Size verilen Kullanıcı adı’nı giriniz TAB tuşu ile şifre alanına geçiniz. Şifrenizi girdikten sonra ENTER tuşuna iki kez basınız. • Size verilen kullanıcı adı ve şifre doğru ise alttaki ekran açılır. Yetkinize göre kullanacağınız programlar ekrana gelecektir.

6. Ok tuşları ile programların yerlerini değiştirebilirsiniz. Sağ tarafa sık kullandığınız programları atabilirsiniz. Bu oluşan menü sizin sık kullanılanlar menü’nüzdür. Personel Bilgileri Giriş ekranından bilgi girmek veya sorgulama yapmak için Personel Bilgileri Girişi çift tıklanır ve ekrana ÖZLÜK BİLGİ EKRANI gelir. • ÖZLÜK BİLGİ EKRANLARI • Personelin kimlik, nüfus, öğrenim, yabancı dil, memuriyet, kadro, askerlik, silah altına alınma, ayrılma, sigortalı hizmeti, bağkur’a bağlı hizmeti, geçmiş hizmeti, kazanılmış hak, vekalet, geçici görev, hizmet borçlanması, hizmet içi eğitim, özür bilgileri, ücretsiz izin, adres, eş, çocuk, rotasyon, sağlık karnesi bilgilerinin güncel durumunu içerir. • Bilgi girişi bütün ekranlara tek tek yapılır. İlk girişi farklı olan kimlik ve farklı özellikleri olan Kadro,Geçmiş Hizmet,Ayrılma Formlarına girişler gösterilecek ekranlarda ortak olan açılır listelerin kullanımı da anlatılacaktır. Bu klavuzu okumadan önce FORM AÇIKLAMALARI okunmalı personelin bilgileri forma aktarılıp kodlanmalıdır. Kodlanan bilgiler ise rahat bir şekilde bilgisayara girilebilir.

8. PERSONEL BİLGİLERİ GİRİŞİ • Personel Bilgilerini Bilgisayarınızdaki bu formlara aktarmak için daha önceden doldurmuş olduğunuz formlardan ekrana nasıl bilgi girişi yapılır şimdi bunu görelim. • Projede her kullanıcı sisteme daha önceden tanıtılmış olması gerekmektedir. Bu tanıtma işleminde her kullanıcının bir adı ve tanımlı bir görevi vardır.

10. Giriş mod’unda görüldüğü gibi ekranın sol üst köşesinde kullanıcı etiketinin altında ait olduğu il ve kullanıcı ile bir sayı gelir. Bu kullanıcı il kodu, kullanıcı adı ve servis no sudur. Bu kayıt artık bu kullanıcıya aittir ve bu kayıt üzerindeki değişiklikleri başka bir kullanıcıya hak verilmediği sürece bu kullanıcı tarafından yapılacaktır. Başka kullanıcı üzerinde değişiklik yapamaz. • Kimlik Bilgileri formu giriş modunda ekrana gelir. Bu ekran girişe hazır demektir. Bilgi girmek için anahtar bilgi tc_kimlik_ no girilir enter tuşu ile geçilir ve sicil de girilip enter tuşuna basılır.Enter tuşu alanlara bilgi girildikten sonra hep enterla geçmeniz gerekmektedir.

12. Giriş yaparken kodlu alanlarda kodu bilmiyorsak kodun karşılığını bulmak için; • Slayttaki gibi yardımcı listelerimiz vardır. Burada doğum yeri il alanını iki kez tıkladığımızda listemiz gelir ve listeden İl ilçe kodunu bulmak istediğimizde bul kısmına gelir il veya ilçeden birkaç hece yazıp bul butonuna tıklarız. • Ve aranan il/ilçe karşımıza gelir tamam’ı tıkladığımızda il ve ilçe kodlarını ilgili alanlara atar.

13. Tc_kimlik no ,sicil,adı ve soyadı son bilgilerini dikkatlice giriniz ve gözle tekrar kontrol ettikten sonra saklayınız. Adı soyadı ve Tc_kimlik no ekranlara otomatik olarak yazılacaktır. Varolan bir Tc_kimlik_no ikinci kez girmeye çalışırsanız program size mesaj verecektir. Aşağıda saklanan kayıt ve en altta saklandığını gösteren mesajda ekrana gelir. Bu şekilde saklanan bir kayıt veri tabanına (bilgilerin tutulduğu alan) eklenmiş olur. Buradan çıktığınızda ve daha sonra tekrar bu kaydın bilgilerini girmek istediğinizde sorgu butonuna bir kez basıyorsunuz ve sicili yazdınızda yine aynı ekrana ulaşır ve bilgilerinizi girmeye devam edersiniz. İşiniz bittiğinde veya başka bir işiniz çıktığında tekrar sakla butonuna basarsanız bilgileriniz saklanmış olur. **Sorgu yapmak içinse sorgu butonuna iki kez basılırsa sicili en küçük olan kayıt ekrana gelir. **Sicilini bildiğimiz bir kişiyi sorgulamak içinse birkez sorgu butonuna baslır sicil hanesine sicil yazılır ve tekrar sorgu butonuna basıldığında kişinin bilgileri ekrana gelir.

14. Yukarıda sorgu butonuna bir kez basılmış ve sicil yazılmış ve tekrar sorgu butonuna basılmış ve bilgileri ekrana gelmiştir. • Sadece bu ekranda kişinin adı,soyadı,doğum tarihi emekli sicil no, TC Kimlik no vs. gibi alanların hepsine bildiğiniz bir değeri girerek sorgu yapabilirsiniz. • Örnek: adı, soyadı girilen birisini bulmak için sorgu butonuna bas adı’na adını soyadını yazıp tekrar sorgu butonuna basarsak kişinin bilgilerine ulaşmış oluruz. • İleri ,geri tuşları ile diger ekranlara sıra ile; örgenim, memuriyet, kadro, ayrılma, geçmiş hizmet,kazanılmış hak,geçici görev gibi butonlara basıldığında direkt olarak ekranlara ulaşmamızı sağlar. • İki kez sorgu butonuna bastığımızda gelen kayıtta • >> tuşu ile bir sonraki kayda ulaşırız. • << butonuna bastığımızda bir önceki kayda tekrar döneriz. • < ve > butonları bu ekranda itemlarda (alanlar üzerinde ) gezinmemizi sağlar.

19. Giriş yapılırken Memuriyet Formunda Kadro numarası yazılı alana gelindiğinde kadro şubesince verilen kadro numarası girilir. • Sonra gelen mesajlar takip edilir ve ilgili alanlara değerler aktarılır. • (Kadro derecesi,üst birim, unvan, sınıf,teşkilat,saymanlık,alt birim değerleri ) • Saklanan kayıt sorgu yapıldığı zaman karşılıkları gelir. • Memuriyet Bilgileri Formunda bilgileri girilmiş bir personelin Kadro bilgileri formunda da kadro numarası ve derecesi ilgili yerlere kayıt edilir. Bu alanlara kullanıcı müdahale edemez bu alanlar görüntü alanlarıdır.

20. Kadro Bilgileri’ nin eksik bilgileri de doldurulur ve saklanır. Tekrar sorgu butonuna basıldığında ekran boşalır ve ikinci kez sorguya basıldığında bilgiler geliyor ise kayıt saklanmıştır

24. Ayrılma Bilgileri formu Personelin ; Emekli olması,Diğer kuruma nakli,vefat etmesi halinde bizde tutulan bilgilerinin dondurulması halidir. Diğer kuruma geçen personel tekrar Maliye Bakanlığına gelir ise (Diğer Kurumdan atama ile tekrar atanır ve bu ekrandaki bilgileri silinmiş olur.) hizmeti geçmiş hizmete işlenir ve personel çalışmaya devam eder. • Daha önce iller arası nakiller de kadro boşa alındığı için bu kısımda diğer ile nakil kodu bulunuyordu. Şimdi ise personel ayrılmıyor sadece ili değişiyor. Bu değişiklikte sadece geçmiş Hizmet bilgilerinde gözükmesi gerekir. Terfi işlemlerinde ise kullanıcı il kodu değişecek ve geçmiş hizmete işlenecektir. • Ayrılacak olan personelin ayrılma tarihi girilir. Hangi kuruma başlayacaksa kurum kodu girilir veya listeden seçilir. Emekli ise ayrıldığı kurum boş bırakılır ,ayrılma nedeni girilerek enterla geçilir. Gelen mesajlara göre hareket edilir ve geçmiş hizmet ve kimlik bilgilerindeki ayrılma bilgisi nede kod atılır ve kadrosu boşaltılır.

27. GEÇMİŞ HİZMET BİLGİLERİ GİRİŞ EKRANI • Geçmiş Hizmet Bilgileri kişinin iş hayatının bilgilerinin tutulduğu bölümdür. • Geçmiş Hizmet Bilgilerinin ekrandan girilebilmesi için daha önceden forma aktarılmış olması gerekir. • Bu ekranda ve formda dikkat edeceğimiz en önemli konu arada boşlukların ve iş gününün bir gün bile olsa gösterilmesidir. • Açılır Listeler bu ekranda da vardır. Burada da kullanabilirsiniz. • Başlama tarihi aynı olan iki kayıt giremezsiniz. Bir gün bile olsa ayrı yazmanız gerekecektir.

28. Görüntü Butonuna Tıklandığında Tüm Kayıtlar Liste Olarak Gelir.

29. Slaytta görüldüğü üzere başlayış tarihinden günümüze kadar gelen bir tarihsel sıralama mevcuttur. • Başlama tarihi (kırmızı) önceki satırdaki bitiş tarihi ile aynıdır. • Bazı hallerde (nakil gibi) değişebilir. • Sıralama kırmızı renkli başlama tarihine göre yapılmaktadır. • Aynı tarihli başlama kaydını bitiş tarihi farklı olsa da saklayamazsınız. • Bitiş tarihi ise her zaman aynı satırdaki başlama tarihinden büyük olmalıdır. • Aynı tarihle başlayan iki kayıt var ise nedenlerini birleştirip yazmalısınız

39. Birden Fazla çocuk olduğu taktirde 1. çocuğun kaydı bitince Yeni Kayıt Butonuna tıklayarak Kaçıncı Çocuk alanından itibaren 2. çocuğu girebilirsiniz. İşlem Her Çocuk için tekrar edilecektir.