Progetto SIGP Trattamento Personale Polizia Penitenziaria

1. Progetto SIGP Trattamento Personale Polizia Penitenziaria Gestione dei Turni di servizio del Personale

2. Cosa è il SIGP • IL SIGP è il nuovo Sistema Informativo di Gestione del Personale per la Polizia Penitenziaria; • Scopo del sistema è una gestione integrata delle informazioni dal momento della presentazione della domanda di concorso del candidato o della immatricolazione fino al momento della cessazione ed eventuale quiescenza; • Il SIGP è organizzato in sottosistemi che identificano Aree di interesse

3. Le aree del SIGP Con il coloreblusono indicate le aree gestite mediantepacchetto SAP/HR con personalizzazionimentre con il coloreverdesono indicate le aree dove ilsoftware sarà realizzato “ad hoc”.Dal diagramma si evince come il sistema sia integrato.

4. Come la Turnazione si integra all’interno del SIGP • Le turnazioni sono un sistema trasversale alla gestione giuridico-anagrafica TURNI di SERVIZIO

5. Gli obiettivi della gestione dei TURNI DI SERVIZIO integrata con il progetto SIGP • Gestione delle Turnazioni del personale per le sedi di servizio sulla base delle informazioni anagrafiche aggiornate rese disponibili dal SIGP e mediante strumenti di alto livello utili alla pianificazione e consuntivazione dei servizi • Possibilità di statistiche e report sulla forza operativa sul territorio nazionale sulla base dei servizi effettuati • Minore afflusso dei dati finalizzati alla valorizzazione economica (calcolo retributivo) delle indennità basate sulle prestazioni mediante totalizzazioni intermedie (es. ore di straordinario, ore di indennità notturna, ecc.) prodotte dal sistema. Tale minor afflusso consentirà agli uffici amministrativi la variazione eventuale del dato orario e non l’immissione completa

6. Funzionalità di base • Predisposizione del servizio mensile (ufficio comando) • Stampa del servizio • Consuntivazione delle prestazioni • Passaggio dati “tempo” alle procedure delle aree Retributive (ufficio amministrativo)

7. Alcune caratteristiche della Turnazione • Predisposizione per ogni sede , dei calendari di lavoro, delle tabelle degli orari, dei servizi e delle caratteristiche specifiche del personale per realizzarli; • Determinazione dei fabbisogni e pianificazione dei turni dei dipendenti in base alla forza a disposizione con gestione delle assenze; • Registrazione dati relativi alla rilevazione dei tempi; • Controllo delle attribuzione degli orari di lavoro a fronte degli accordi Nazionali (contratti collettivi) e delle singole sedi (contrattazione decentrata e locale); • Generazione automatica di moduli di rilevazione tempi.

8. Standard di gestione della realizzazione applicativa • Basato su metodologie integrate da prototipi, supportato da strumenti di ingegneria del software; • Gestione applicativa garantita da un processo di assicurazione di qualità interna alla azienda; • Approccio differenziato e specializzato: per la parametrizzazione del pacchetto.

9. Dati anagrafici SAP HR Esempi di integrazione delle Turnazioni con il SIGP UFFICIO COMANDO SEDE CENTRO ELETTRONICO CENTRO ELETTRONICO UFFICIO COMANDO SEDE Pianificazione posizioni ed organizzazione Calcolo retribuzione Reportistica e statistiche su pianificazione e impiego delle risorse umane Pianificazione e ripianificazione del servizio Rilevazione presenze ai fini del calcolo dati tempo per area variazioni economiche Consuntivazione dei servizio UFFICIO COMANDO SEDE UFFICIO AMMINISTRATIVO SEDE