OCLC FirstSearch 数据库检索与利用

OCLC FirstSearch数据库检索与利用 主讲人：李旭清华大学OCLC服务中心新馆 221房间（tel: 62782574 ) oclcsc@lib.tsinghua.edu.cn

主要内容 • OCLC 简介 • FirstSearch 简介 FirstSearch 的主要特色检索付费的方式 FirstSearch 的应用环境和检索网址 • FirstSearch 数据库 • FirstSearch 检索式的构造利用索引表和下拉表构造检索式利用标识符构造检索式 • FirstSearch 检索步骤 • FirstSearch 主要屏幕简介及操作

OCLC 简介 • OCLC全名为 Online Computer Library Center（联机计算机图书馆中心)，1967年创建，总部设在美国俄亥俄州的都伯林 • 一个非盈利性质、成员关系、面向全球图书馆的计算机信息服务和研究组织 • 提供的主要服务：编目、参考咨询、资源共享、资源保存 • 据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达109个国家和地区，55,699个图书馆 • OCLC主页网址：http://www.oclc.org/ （专线）

FirstSearch 简介 • FirstSearch 是 OCLC 的一个联机检索服务系统 • 1991年开始推广,现在用的是1999年研发的最新版本 • 据最新统计，FirstSearch 用户已有2万多个 • 当前，通过 FirstSearch可检索70多个数据库，这些库涉及主题广泛，基本上覆盖了各个领域和学科。其中最有影响的是一个由世界范围的9,000多个图书馆参加联合编目的数据库 WorldCat。 • FirstSearch 提供书目、文摘和全文信息服务，文本和映像的全文文章达1,000多万篇

FirstSearch的主要特色 • 易于获取联机全文（与全文电子库 ECO整合、全文库标识、全文共享、按全文限制检索、标识收藏馆、与馆际互借无缝链接) • 强大的检索手段（系统帮助选库；多种检索界面；多类检索式；多个限制检索手段；链接到相关的主题、作者和数据库等） • 数量多、途径多的检索索引 • 专配Web界面的管理模块（主要包括：显示帐号信息，检索选择，资源共享，资源链接，界面显示选择） • 整合用户馆的馆藏资源，并在记录中标识。至最新统计，已包含 10亿多个馆藏信息 • 信息量大，更新快，面向最终用户，收费低，服务时间长 • 7种语言的界面，其中包括简体中文界面

付费方式 • 按检索的次数（用户需预先购买按次帐号，每个次帐号可检索30多个数据库，不限同时登录的用户数）块数购买次数单价  次 1 - 9 500 - 4,500 US $1.10 10 - 605，000 - 30,000 US $1.05 61 + 30,500 US $1.00 • 按年订购方式（检索时不计次数）价格随数据库和并发用户的数量而不同用户可选择订购某个库、某组库、某些库或全部数据库，只能检索订购的数据库

FirstSearch的应用环境 • 应用环境（1）联网计算机（2）安装有Web浏览器 • OCLC建议的浏览器 4.0或以上版本的IE或Netscape浏览器支持JavaScript语言 • 浏览电子出版物的软件 Adobe Acrobat Reader 3.0或更高级软件( PDF格式)

检索网址 • IP方式的基本网址： http://firstsearch.oclc.org/FSIP • 授权号和密码方式的网址： http://firstsearch.oclc.org/ 注：由于OCLC已付费给CERNET,我校可像检索国内网站一样，不必付通讯费即可检索FirstSearch数据库

可使用的服务（1） • CALIS全国工程中心订购的FirstSearch基本组数据库 12个数据库，年订购方式，105所高校共享17个并发用户登录途经：从图书馆主页；或直接键入以下网址： http://firstsearch.oclc.org/FSIP 使用范围：学校IP段内的联网计算机 • 中图为其印刷版订户订购的ECO电子期刊（清华大学76种）登录途经：图书馆主页；或直接键入以下网址： http://firstsearch.oclc.org/autho=100228524;FSIP 使用范围：学校IP段内的联网计算机

可使用的服务（2） • OCLC 提供的练习用数据库（1）练习网站：http://www.oclc.org/firstsearch/content/databases/practicedatabases.htm 然后点击：Launch the tryout version of FirstSearch （2）练习数据库练习网站提供了以下3个数据库： PArtice1st - ArticeFirst的一个子集，包含5,000条记录 PGPO -- GPO的一个子集，包含49,000条记录 PWorldCat -- WorldCat的一个子集包含6,000条记录,其数据范围和记录格式都具代表性

数据库主题范畴 • 艺术和人文学科商务和经济 • 会议和会议录消费者事务和大众 • 教育工程和技术 • 综合类普通科学 • 生命科学医学和健康，消费者 • 传记医学和健康，专业人员 • 快速参考 • 公共事务和法律社会科学

基本组数据库一览表 +1. ArticleFirst ---- 16,000多种期刊的文章、目次索引 + 2. ClasePeriodica ---- 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引 3. Ebooks ------------ 世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录 + 4. ECO ------------- 联机电子学术期刊库（部分可按篇购买） + 5. ERIC ------------ 教育方面的期刊文章和报告 6. GPO -------------- 美国政府出版物 + 7. MEDLINE ---------- 医学的所有领域，包括牙科和护理的文献 8. PapersFirst ------ 国际学术会议论文索引 9. Proceedings ------ 国际学术会议目录索引 + 10. WilsonSelectPlus -- 科学、人文、教育和工商方面的全文库 11. WorldAlmanac ------ 世界年鉴－重要的参考资源 12. WorldCat ---------- 世界范围内的图书、web资源和其他资料的联合编目库

ArticleFirst 数据库 由OCLC创建 包括16,000多种学术期刊的文章引文和目次表索引 主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和大众文化等 目前包含1,960多万条记录 大多数期刊是英文资料，也收录了部分其它语言的期刊 该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新

ECO 数据库（1） ECO由OCLC创建 一个全部带有文章原始内容和映像的学术期刊数据库 主题范畴广泛。包括：科技、医学、商业、财政、经济、社会学、心理学和哲学、语言和文学、历史、教育、地理、政治学、农业、法律、书目和图书馆学、音乐和美术、人类学、宗教等 5,400多种学术期刊，由70多家出版商提供  总计240多万篇电子文章 覆盖的日期为1995至今，数据库每天更新  可按篇购买1,691多种期刊的文章

ECO 数据库（2） 关于ECO数据库的全文  CALIS仅订购了书目信息，但可共享所购其他数据库的全文 检索76种期刊的全文（由“中图”订购，期刊表见馆主页）网址：（1）通过FirstSearch检索，选择全文限制 http://firstsearch.oclc.org/autho=100228524;FSIP （2）通过图书馆的“联机公共书目查询” 按篇购买全文。记录后有价格标识例如：请看PDF全文 (ECO) ($15.50) 要密码，由图书馆馆际互借人员代为索取，可享受馆际互借的费用补贴（详见馆网页）

WilsonSelectPlus数据库 • 由 H.W. Wilson 公司创建的全文数据库 • 包括科学、人文、教育和商业领域文章的索引、文摘和全文（提供HTML和PDF两种格式） • 收录了1,650多种期刊，110万多条记录。内容包括美国和国际上出版的一些专业出版物、学术期刊和财贸杂志。主题包括：会计学、人力资源、广告学、保险业、审计、国际贸易、银行学、国际趋势、广播学、投资分析、计算机、管理、经济学、营销学、工程、规划和策略、环境、公共管理、金融、房地产、对外投资、税收、普通科学、远程通讯、保健、运输等 • 覆盖期从1994年到现在，每周更新一次 • 可从其他数据库的记录中链接到该库的全文

WorldCat数据库（1） • 由OCLC创建、世界范围9000多个成员馆参加的联合编目数据库 • 包括400多种语言的文献 • 1971年创建，目前包括6,400多万条记录 • 复盖了从公元前1000年至今的各类资料 • 它基本上包括了全世界范围内图书馆所拥有的图书和其他资料 • 收藏的资料类型包括：图书、站点和Internet资源、计算机程序、影片和胶片、期刊杂志、手稿、地图、乐谱、报纸、音频资料、视频资料等 • 使用其馆藏信息完成的馆际互借请求数已达1.4亿多次 • 该库每天更新

WorldCat数据库（2） • WorldCat是OCLC许多服务项目的基础 • 据统计，每10秒钟，OCLC的成员馆增加一条新记录到WorldCat 查看实况的网址： http://www.oclc.org/worldcat/grow.htm • 发展的新项目：Open WorldCat 以WorldCat为基础，从一般的Web检索引擎能检索到图书馆的馆藏资源。目前，已用在Google,Yahoo等检索引擎中 OCLC和Yahoo!合作开发了一个带WorldCat检索的工具软件，下载网站是： http://www.oclc.org/toolbar/default.htm

检索式的构造方式 • 利用索引表或下拉表构造基本检索屏幕，选择一个索引字段，键入检索词高级检索屏幕，从下拉表选择索引字段，可键入多组检索项 • 利用字段标识构造专家检索屏幕（必须）基本和高级检索屏幕（可选）字段标识是2个缩写的字符，它代表书目信息中的一个字段例如：ti 代表 Title （题名）字段； au 代表 Author（著者）字段； kw 代表 Keyword（关键词）等

检索式的种类 • 关键词类字段标识后紧跟一个冒号(:)和检索项，例如: ti:computer 在高级检索屏幕中，用所有不带phrase（词组）的索引构造 • 准确短语类字段标识后紧跟一个等号(=)和检索项，例如： ti=The computer connection 在高级检索屏幕中，用所有带phrase（词组）的索引构造的检索式。例如：Author Phrase （著者词组） • 词组类将词组放在双引号内。例如： “information sharing”

检索式中可使用的符号 • 位置符: N,W （限定检索词的前后位置及间隔词数） N或W后可插入1-25之间的数，表示词间允许间隔的最多词数例： ab:head w2 class • 逻辑符： AND,OR,NOT （确定检索词间的逻辑关系）例：information and sharing • 括号：例： (baseball AND Brewers) OR Twins • 复数符：+ 加在词尾，单、复数全检索。例: librar+ • 截词符：* 至少键入前3个字符的词根，例：econ* • 通配符：#:代表一个可替换字符。例： wom#n ?: 代表零个或任意个可替换字符。例：colo?r， colo?4r

最新发展－资源共享 • 我的帐号（My Account）第一次要建立帐号，以后仅需确认用途：在“记录列表”或“历次检索”屏幕保存检索；在“历次检索”屏幕中存取、索引、检索和删除保存的检索；查看资源共享申请状态 • 馆员查看 ( Staff View)（由馆际互借人员使用）需先用馆际互借帐号（先在管理模块中设置）和密码登录功能：检索；显示馆藏并选择出借馆；填写寄送、付费和借阅信息；将申请发送到WorldCat资源共享系统 • 资源共享 ( Resource Sharing ) 图书馆的馆际互借人员和已登记的用户都可以进入，对正在进行资源共享的资料进行管理、追踪和查看

个性化服务－个人帐户 • FirstSearch提供保存检索策略、回顾检索历史、组合检索、永久保存记录等个性化服务 • 使用个性化服务前需要先建立个人帐户,使用时，已注册用户要先进行登录 • 使用“OCLC用户确认”屏幕来建立或者进入现有的个人FirstSearch帐号

个性化服务－保存检索策略 • 用户可以在“记录列表”屏幕保存当前的检索策略，保存的检索在下一次登录后可直接调用并获得检索结果，也可通过“历次检索”界面查看 • 可以将当前的检索策略与以前保存好的检索策略组合起来进行检索

个性化服务－保存记录 • 仅从WorldCat数据库检索的标记记录才可以永久保存 • “已保存记录”屏幕允许用户组织、检索和维护永久保存到FirstSearch的记录 • 在“已保存记录”屏幕还可进行查看、打印和删除文件夹、建新文件夹、移动记录到另一文件夹、删除记录等

FirstSearch检索步骤 • 进入 FirstSearch检索系统 • 选择1－3个数据库 • 选择检索的字段索引，键入检索项 • 浏览命中记录的一览表 • 查看记录的详细内容或直接获取全文 • 根据需要可通过导航菜单选择进入数据库、检索、记录一览表、详细记录、全文或其他界面 • 最后，点击导航菜单的“退出”结束 FirstSearch过程

FirstSearch主要屏幕简介及操作

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