Simulation du chiffrage

1. Rotary et Fondation Définition de l’AIPM Cliquez Cliquez Cliquez La Fondation Cliquez Cliquez Organisation Fondation-AIPM District 1760 Cliquez OUVRONS LA VOIE Simulation du chiffrage Exemple de dossier réalisé Cliquez Cliquez Imprimés Cliquez Cliquez Recommandations pour les Actions sur l’eau et Le développement durable Cliquez District 1760 – août 2006

2. 1 Conseil Central Composé de : 18 administrateurs 1 Conseil d’Administration Composé de : 14 administrateurs Structure Opérationnelle du Rotary International 529 Districts animés par 529 gouverneurs 1 Président de la Fondation Rotary (ancien président du RI) 1 Président du Rotary International 1 Secrétaire Général, commun aux deux structures 8 Bureaux Régionaux Structure de gestion, de conseil et d’animation au service des clubs 32 000 Clubsdans 166 pays,animés par 32 000 présidents représentant 1 211 000 rotariens (dont 105 000 femmes)

4. Les rouages de la Fondation Dons personnels Actions des Clubs et Districts PHF PHF Fonds de programmes Contributions annuelles pour Bourses et Subventions. Les intérêts des placements financent Les Programmes, le développement et les frais administratifs FONDS POLIOPLUS Opérations Polio Plus et Polio Plus Partners Fonds permanent Fonds de dotation de la Fondation pour l’Entente mondiale et la Paix. SHARE Dividendes annuels Versés au Fonds Mondial 50% 50% Fonds spécifique du District Action simplifiée, Bourse d’études, A.I.P.M avec contreparties Fonds mondial qui sert au financement Subventions de contrepartie, E.G.E, catastrophes naturelles. ...

5. La Fondation Rotary est mal comprise, et souvent seulement perçue comme fournisseur de décorations (PHF). - Peu de Clubs désignent un Responsable Fondation actif. - Elle apparaît comme un dispositif complexe et lointain. La FONDATION ROTARY est une Association sans but lucratif de droit américain. Elle est dirigée par 13 administrateurs nommés pour 4 ans. Organes de Gestion : • - Une Commission commune avec Administrateurs et Directeurs • du Rotary International • - Quatre Commissions : Exécutif, Finances, Développement et • programmes. • - Collaborateurs et coordinateurs du Rotary International et de la • Fondation Rotary .

6. Le But de la Fondation Rotary ENCOURAGER UNE MEILLEURE ENTENTE ET DES RELATIONS CORDIALES ENTRE LES PEUPLES GRACE A DES ACTIONS DE NATURE PHILANTHROPIQUE, CHARITABLE, EDUCATIVE. Sa Mission est de soutenir les efforts du ROTARY INTERNATIONAL en faveur de l’Entente et de la Paix dans le Monde par la mise en œuvre de programmes humanitaires et éducatifs ainsi que des échanges internationaux. La FONDATION ROTARY constitue un élément essentiel du ROTARY INTERNATIONAL. Elle permet aux Clubs et aux Districts de s’associer afin de réaliser des projets plus conséquents dans le cadre de l’Action Internationale.

7. Les Programmes de la Fondation C l i q u e z LES PROGRAMMES HUMANITAIRES LES PROGRAMMES EDUCATIFS LES PROGRAMMES D’ECHANGES CULTURELS LES PROGRAMMES HUMANITAIRES

8. Dès aujourd’hui, vous pouvez Tendre une main secourable à ceux qui sont dans le besoin. Etablir des contacts avec des clubs étrangers. Découvrir des coutumes et les traditions d’un autre pays. Alors, pourquoi ne pas vous engager dans l’Action d’Intérêt Public Mondial ?

9. Qu’est ce que l’Action d’Intérêt Public Mondial ? • On parle d’AIPM chaque fois que les clubs de pays différents s’associent pour venir en aide à une collectivité dans le besoin. • Critères d’un projet humanitaire. Un projet AIPM est : • - De nature humaine. • - Bénéficie du concours de clubs de deux pays au moins. • - Se déroule dans l’un des pays participants.

10. Les retombées positives d’une AIPM. • La possibilité pour les clubs d’entreprendre des actions de plus grande envergure. • Ouverture sur l’étranger pouvant déboucher sur d’autres projets • communs. • Promotion de l’entente mondiale par le biais d’une collaboration au delà • des frontières. • Renforcement de la bonne volonté à l’étranger tout en projetant une • bonne image de son pays et du ROTARY. • Responsabilisation des bénéficiaires basée sur l’autosuffisance et l’auto- • assistance.

11. Les ressources disponibles. • Des clubs ont une idée commune d’action. • Des clubs ont l’intention de monter une action et, ils peuvent consulter le fichier AIPM qui est une banque de données du type « petites annonces » • La version électronique en français du Fichier est remise à jour deux fois par an sur « le Centre de téléchargement du RI » • L’inscription au fichier se fait par l’intermédiaire du formulaire 784-FR • Les clubs ROTARACT et INTERACT peuvent participer à une AIPM.

12. Avoir un bon projet. • Les subvention de contrepartie doivent répondre à un besoin humanitaire. • Définir les buts et les objectifs de votre action : déterminer ce qui serait le plus utile à long terme aux bénéficiaires. • Consulter les populations concernées. • Faire participer les bénéficiaires et autres non rotariens. • Evaluer les besoins locaux. • Etablir un budget réaliste. • Faire circuler l’information.

13. Projets éligibles ou non.

14. ..... Un bon projet • Les actions peuvent être dans des domaines variés : formation professionnelle, aide aux handicapés, santé, eau, agriculture, micro crédits ... • La Fondation soutient d’une façon générale, des demandes relatives aux problèmes de la population, de l’accès aux soins de santé, de la nutrition, de la formation, de la régulation des naissances. • Attention : • Le projet ne peut commencer avant que la subvention • n’ait été accordée.

15. Co-parrain dans le pays bénéficiaire. • Le partenariat international entre clubs et districts concentrés est indispensable. • Pour assurer ce type de coopération chaque club participant doit désigner un groupe d’au moins 2 rotariens en supervision du projet jusqu’à sa conclusion.

16. Un rotarien coordinateur du projet.. • C’est l’interlocuteur de tous les partenaires. • Il doit être : • Précis, méthodique, apte à rassembler • Disponible, facile à joindre. • Maître de la communication, e-mail, téléphone fax ...

17. Les critères de réussite. • Etablir un budget réaliste. • Centraliser les lettres d’engagement de nos partenaires financiers. • Etablir de bonnes relations avec le club co-parrain. • Avoir des objectifs réalistes et quantifiables connus de tous. • Définir les responsabilités de chacun. • Date limite du 31 mars pour la dépose des dossiers. • Ouvrir un sous compte bancaire du compte du club.

18. La commission du District 1760 Responsable Anne FARJAUD Past Gouverneur 2000-2001 Membres : P BADERE,JM.BECAVIN, Liliane LEFEVRE, P GARNIER DONS ANNUELS INFORMATIONS SUR LA FONDATION DONS MAJEURS FONDS PERMANENT FDS SUBVENTIONS HUMANITAIRES (Matching Grants) BOURSES D’ETUDES ECHANGE DE GROUPES D’ETUDES (E.G.E.) Polio Plus Anciens Bénéficiaires

19. L’OBJECTIF DU DISTRICT • Expliquer le rôle essentiel de la Fondation dans le Rotary. • Donner des outils faciles à comprendre • Établir une procédure de mise en place des AIPM. • Bien connaître la Fondation d’une manière pragmatique. • Établir et gérer un tableau de bord du District. • Établir un contact attractif avec les resp. Fondation des Clubs. • Donner des arguments simples aux Présidents et les aider à • fixer leurs objectifs. • 5. Aider les Clubs dans la lecture de documents. • 6. Communiquer sur les programmes de la Fondation

20. Règle de la contrepartie Exemple de montage financier Budget disponible pour l’action : 4 000 $ + 3 000 $ + 2 000 $ + 3 000 $ = 12 000 $

21. Résumé mise en œuvre AIPM • On définit l’action et on détermine le budget en se procurant une fiche de renseignements auprès du responsable AIPM du District. • Si le projet est réalisable le responsable du projet prend contact avec le responsable AIPM du District pour confirmation et envoie cette fiche au Gouverneur pour qu’il accepte sa contribution par les FSD. • Le responsable du projet fait établir des factures pro forma dans le pays qui réalise le projet en monnaie locale. • Le responsable du projet associe éventuellement tous les Clubs donateurs en leur faisant signer un engagement financier de versement. • Le responsable du projet remplit le dossier 141.fr (à remplir sur Word) joint sur ce CD ou sur rotary.org. Et le fait signer par les personnes concernées.

22. Comment déposer le dossier ? • Le dossier de demande de subvention est disponible sur ce CD. • Faites vous aider par le responsable Fondation du District. • Un dossier clair et bien présenté est accepté plus rapidement = reliure, couleur etc ... • Une fois le dossier rempli, il sera contrôlé par Anne FARJAUD avant d’être envoyé à EVANSTON (5 jours) par pli postal recommandé avec AR, Chronopost, DHL ou UPS. • Le responsable du District scane le dossier signé par tous avant l’envoi à Evanston.

23. RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR L’EAU ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE • Besoins. • Déterminer de façon très précise et détaillée le besoin ou le service à assurer : partenaire local indispensable pour ces précisions. • Ex : quantité d’énergie ou d’eau total avec, le détail pour chaque type d’usage. • Précisions sur ce besoin : connu à 5%, 50% ou facteur 2 ou 3 ? • Répartition et variation horaire, journalière, hebdomadaire ou annuelle de ce besoin ? • Ressources. • Pour un puits : Hauteur Manométrique Totale, hauteur de rabattement, diamètre du puits, salinité, pureté de l’eau (analyse bactériologique) • Pour de l’énergie solaire : ensoleillement moyen en kW/m2/jour, variation mensuelle, nébulosité, ombres sur le site. • Pour de l’énergie éolienne : vent moyen, variation saisonnière, rose des vents.

24. RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR L’EAU ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE • Solutions. • Pour déterminer les techniques appropriées, un rotarien membre de l’équipe « eau » du District peut vous aider. (renseignements auprès de Jean Viste) • Aspects socio culturels, information, suivi. • Les aspects techniques sont simples par rapport aux aspects socio culturels qu’il faut gérer : appropriation de l’installation par l’usager, formation de l’usager, implication dans le montage, suivi, maintenance, paiement de la redevance pour l’eau et l’énergie. • Prévoir un contrat et des engagements précis à signer par les parties avant le démarrage de l’installation.

25. RECOMMANDATIONS POUR LES ACTIONS SUR L’EAU ET LE DEVELOPPEMENT DURABLE • Consultation. • Recherche des meilleurs fournisseurs avec l’aide des rotariens experts dans le domaine. • Prendre des fournisseurs locaux quand ils existent, collaborer avec eux pour leur confier l’installation et le suivi. • Un objectif pourrait être, de grouper les besoins des clubs et districts pour faire baisser les prix. • Installation. • Préparer des dossiers d’installation précis, des fournitures incluant tous les accessoires nécessaires (ex : boussoles, multimètres ...) • Impliquer au maximum la main d’œuvre locale et les bénéficiaires. • Suivi, retour d’expérience, maintenance, pérennisation, duplication. • Un dispositif pour suivre l’installation est indispensable. • Si le résultat est conforme aux espérances, le projet est à dupliquer.

26. Une réalisation de l’équipe « Action Internationale »du district 1760 composée de André KSAS Robert ANDRE Jean Paul BOYER Jean COLMAS Patrick JOURDE Pierre WEILL Jean VISTE. et la collaboration de Anne FARJAUD Liliane LEFEVRE Bernard BONNES Jean Michel BECAVIN Gérard DEGUIGNES. avec le soutien de Jacques DI COSTANZO (Gouverneur 2006-2007) OUVRONS LA VOIE