180 likes | 190 Views
INTRODUKTION TIL SKOLELEDERE. Indhold. Hvad er Aula og hvorfor? Fra SI til Aula - ny terminologi og nye arbejdsgange Hvordan sikres en god implementering? Seks budskaber fra piloterne Supplerende slides Kommende funktionalitet Tidsplan frem mod uge 43. Hvorfor Aula?.
E N D
Indhold • Hvad er Aula og hvorfor? • Fra SI til Aula - ny terminologi og nye arbejdsgange • Hvordan sikres en god implementering? • Seks budskaber fra piloterne • Supplerende slides • Kommende funktionalitet • Tidsplan frem mod uge 43
Hvorfor Aula? • Beslutningen om at udvikle Aula bunder i et ønske om at skabe en brugervenlig, sikker og nem platform til informationer om børnenes skolegang eller liv i dagtilbuddet. • Aula handler om at understøtte samarbejdet om børns læring og trivsel ved at skabe rum for god kommunikation mellem fagprofessionelle, børn og deres forældre. • Udviklingen af Aula er en del af en fælles aftale fra 2014 mellem KL og Regeringen om et digitalt løft af folkeskolerne. • Læs mere om baggrunden for Aula på denne side
Aula – skolers ansigt ud ad til Lærings-platform Fildeling
Fra SI til Aula – hvad betyder det? • Nyt mindset • Opslagi Aula – vi målretter kommunikation via grupper • Kalenderi Aula - fra den fælles kalender til den individuelle kalender • Ny terminologi • Fra kontaktbog til beskeder • Fra Klasselog til sikre dokumenter • Nye arbejdsgange • Hvor gør vi hvad og hvordan? • Vi rydder op… • Er de rette brugere tilknyttet til rette grupper? • Hvor skal hvad placeres – Aula, læringsplatform, fildelingsløsning? • Vikardækning • Vikardækning sker via de administrative systemer – nye arbejdsgange ift vikardækning og gårdvagtsskema
Hvad sikrer en god implementering? 6 budskaber fra piloterne
6 budskaber fra pilot-skoleledere Aula i sampil med andre systemer Support Tæt på opsætningen og institutionsadministratorer Tydeligt hvordan der kommunikeres i Aula Tæt på superbrugerne og medarbejdere Nye arbejdsgange?
Skoleledere skal have god forståelse af hvad Aula er og kan i samspil med integrationer og widgets En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere
2. Skoleledere skal klart og tydeligt formidle, hvordan der ønskes kommunikeret i Aula En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere Er det klart for medarbejdere, forældre og elever, hvor vi kommunikerer vi om hvad? Eks: Hvornår vi kommunikerer via opslag eller beskeder? Er det klart for forældre, hvor de finder vigtig information? Eks: Finder forældre information omkring lektier i ugeplan eller Aula kalender? Er det afstemt, hvor meget vi kommunikerer, hvornår og til hvem? Eks: Hvor ofte forventes det, at forældre orienterer sig i Aula? Er der truffet beslutning omkring, hvem der må kommunikere med hvem i grupper? Eks: Skal forældre kunne oprette opslag i hovedgruppen 1.a?
3. Skoleledere skal klart og tydeligt formidle de centrale arbejdsgange i Aula – hvad gjorde vi før og hvad gør vi nu? En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere Go live uge 43
Skoleledere er tæt på skolens pædagogiske superbrugere Løbende opfølgning på målsætning og succeskriterier for Aula Løbende opfølgning på brug og eventuelle justeringer for brug af Aula En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere Go live uge 43
Skoleledere er tæt på skolens institutionsadministratorer ift skolens opsætning af Aula Er der truffet beslutninger for, hvordan Aula skal sættes op? Er institutionsadministratorer klædt på til opgaven? Er der allokeret nok tid til opgaven? En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere
6. Skoleledere sikrer, at skolens supportorganisation er klar… En god implementering? 6 budskaber fra pilot-skoleledere • Hvem kan forældre og elever kontakte ifm. support til brug af Aula? • Hvem skal medarbejdere kontakte ifm. fejl og support til brug af Aula? • Hvordan kommunikeres support-strukturen ud til skolen?
Information til medarbejdere • Vidste du at …. • Oftest stillede spørgsmål • Den gode anvendelsesstrategi • Funktionalitet i Aula • ‘Vejledning til datamigrering’ Der er hjælp at hente!
Supplerende slides • Kommende funktionalitet • Aula frem mod uge 43
Funktionalitet Ny funktionalitet Der kommer ny funktionalitet den 12. september, den 10. oktober og den 8. november. 08.11 12.09 Se hvilken funktionalitet de næste opdateringer af Aula indeholder. Læs mere om de nye funktionaliteter i brugervejledningen og administratorvejledningen, som løbende bliver opdaterede. 10.10
Følg op Informer om supportorganisation Udarbejd supportorganisation Afprøv supportorganisation Oversigt over opgaver frem mod uge 43 Support Kommunikation til forældre omkring Aula Arbejdsgange og strategier i Aula afprøves Genopfriskning af Aula for medarbejdere Opfølgning på anvendelsesstrategi Klargøring Sikre oprydning af data i SkoleIntra Kvalitetssikre Efter GoLive Migrering Migrering Kvalitetssikre skemabrikker Få indlæst data fra skemaleverandør Placer widgets rette steder Informer om widgetsbrug Skema/widgets Verificere opsætning på skole Genopfriskning af Aula for administratorer Opsætning Uge 43