Bil 14 Hari : REALITI atau FANTASI

1. Bil 14 Hari : REALITI atau FANTASI NOORLIDA BT MOHD KHALID Bahagian Akaun, Jabatan Perdana Menteri

2. BERITA HARIAN ( 29 NOVEMBER 2007) “We must serve with a sense of urgency. There must never be room for delays and excuses in the public service delivery system” Majlis Anugerah Fellow INTAN dan penyampaian diploma INTAN pada 19 September 2006. 2

3. PAYMENT Treat others what way you liked to be treated. How could you like to be paid? How would you like to be treated? You want to be paid fast? So, when it’s your time to serve, please serve FAST!.. Majlis Anugerah Fellow INTAN dan penyampaian diploma INTAN pada 19 September 2006. 3

4. BERITA HARIAN : 29 NOVEMBER 2007 TEMPOH BAYAR INVOIS CAPAI STANDARD DUNIA PUTRAJAYA: Kemampuan sektor awam Malaysia menjelaskan bayaran invois dalam masa 14 hari bekerja, berbanding 30 hari sebelum ini, meletakkannya setanding dengan standard yang diamalkan oleh sektor swasta secara global - KSN 4

5. BERITA HARIAN : 29 NOVEMBER 2007 TEMPOH BAYAR INVOIS CAPAI STANDARD DUNIA “Langkah ini penting bagi memastikan pasaran kita terus relevan, terus berdaya saing kepada pelabur, baik dari dalam ataupun luar negara” Beliau berkata, “kejayaan mengurang-kan tempoh pembayaran kepada 14 hari bekerja daripada 30 hari hanya memerlukan disiplin dan komitmen baru daripada kakitangan awam”. 5

6. BERITA HARIAN : 29 NOVEMBER 2007 Sejajar itu, semua kementerian pada peringkat persekutuan dan negeri diminta memastikan tempoh pembayaran bagi semua jenis invois, tidak kira yang membabitkan kakitangan atau pembekal perkhidmatan, dikurangkan kepada 14 hari, mulai 1 November 2006. TEMPOH BAYAR INVOIS CAPAI STANDARD DUNIA 6

7. SELEPAS Bildibayardengansegeratidaklewatdaripada14 haridaritarikhbilditerima SPP BIL. 7 Tahun 2006 (mulai 1 November 2006) TEMPOH PEMBAYARAN SEBELUM Bildibayardengansegeratidaklewatdaripada30 haridaritarikhbilditerima AP103(a) 7

8. SUMBER KUASA DAN AGIHAN BILANGAN HARI Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 2006 menghendaki semua bil/tuntutan dibayar dengan segera tidak lewat daripada 14 hari dari tarikh bil/tuntutan diterima, berkuatkuasa pada 1 November 2006 8 8

9. BILANGAN HARI UNTUK MEMPROSES BIL. Pusat Tangggung Jawab 7Hari Pejabat Pembayar 5 Hari Pusat Kos 2 Hari AGIHAN BILANGAN HARI 9

10. KAEDAH PENGIRAAN HARI Tarikh terima bil di Pusat Kos (PK) sehingga tarikh cek/EFT dikeluarkan oleh Pejabat Pembayar 10

11. FANTASI REALITI ? 14 HARI 11

12. 14 HARI 12

13. KAJIAN PEMATUHAN SPP7/2006 SEBELUM (JANUARI – OKTOBER 2006 SELEPAS NOVEMBER – DISEMBER 2006 Terdapat pengurangan sebanyak 6.5 % (8.1% - 1.6%) bilangan bil yang dibayar melebihi tempoh 14 hari, walaupun purata bil yang diproses sebulan meningkat. 13

14. PENAMBAHBAIKAN UNTUKREALISASIKANBAYARAN 14 HARI 14

15. PEMANTAUAN & PELAPORANPRESTASIPEMBAYARANBIL LAPORANHARIANKEMAJUANPROSESANBIL/ TUNTUTANJPM PERDANA MENTERI / TIMBALAN PERDANA MENTERI PEMANTAUAN DAN PELAPORANPRESTASIBIL/ TUNTUTAN INISIA-TIF KETUA SETIAUSAHA NEGARA LAPORAN PRESTASI PEMBAYARAN BIL/ TUNTUTAN DWI BULANANKEMENTERIA, JPM, PSUK NEGERI LAPORAN 1 – 15HB LAPORAN 1 – 28/ 30/31HB Semua KSU / SUK OrangAwam (Laman Web KSN) Kebertanggungjawaban dan Ketelusan 15

16. MEMPERCEPATKAN PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN 16

17. DAFTAR BAYARAN ELEKTRONIK PENAMBAHBAIKANPROSESKERJA DI PTJ BAUCARBAYARANELEKTRONIK *Perakuan I Daftar Bayaran secara automatik menjadi Perakuan I di Baucar Bayaran. 17

18. PENAMBAHBAIKANLAPORANeSPKB 18

19. PENAMBAHBAIKANPROSESKERJA PEJABATPERAKAUNAN 3 tindakan pemprosesan Baucar Bayaran eSPKB (<20K) telah dipercepatkan kepada 2 tindakan sahaja. *Impak perekasayaan – menjimatkan masa dan mempercepatkan proses bayaran. 19

20. INISIATIFYANG TELAHDIAMBIL SENARAI SEMAK GARIS PANDUAN GREEN LANE PELAN KONTIGENSI eHELP DESK PENYERAGAMAN KAEDAH PENGAGIHAN TEMPOH [ seragam kaedah pengiraan iaitu dari tarikh terima bil oleh Pusat Kos ] MEMPERKENALKAN LAPORAN BARU Pusat Kos (2 hari ) PTJ (7 hari) Pejabat Pembayar (5 hari) MENAMBAH BAIK PROSES KERJA [memendekkan tindakan penyediaan baucar 22

21. PELAN KONTIGENSI 21

22. PELAN KONTIGENSI (samb.) 22

23. 23

24. 24

25. 2008 2009 2010 25

26. Kementerian yang mencapai 100% pembayaran bil dalam tempoh 14 hari bagi September 2010: • Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan; • Kementerian Kerja Raya; dan • Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi. 26

27. PRESTASI BIL JPM 2010 Prestasi pembayaran bil/tuntutan JPM mencapai 100% dalam tempoh 14 hari bagi Januari dan Mei. Purata pencapaian adalah 99.99%. 27

28. PEMBELAJARAN – LESSONS LEARNED 28

29. PELAKSANAANNAZIRANKHASDI JABATANPERDANAMENTERI 29 Tujuan • memastikan proses pembayaran bil di buat secara lebih efektif dan tidak melebihi tempoh pembayaran 14 hari • Dilaksanakan ke atas 21 PTJ dengan menyemak sejumlah 3,054 baucar bayaran

30. PELAKSANAANNAZIRANKHASDI JABATANPERDANAMENTERI 30 Skop • Semakan ke atas baucar bayaran dalam tempoh Disember 2007 sehingga 31 Julai 2008 • Kaedah persampelan dengan menyemak sebanyak 20% sampel baucar bayaran dalam tempoh (1) bulan sebelum tarikh lawatan naziran.

31. PENEMUAN NAZIRAN KHAS JPM 31

32. PELAKSANAAN NAZIRAN KHAS KEMENTERIAN Pelaksanaan strategi Naziran Khas pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh 14 hari adalah antara perancangan utama tahun 2010 yang telah dipersetujui dalam Mesyuarat Khas Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) Siri 1 Bil. 1 Tahun 2010 pada 24 Mei 2010 dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara. Dilaksanakan di semua Kementerian dengan kerjasama Bahagian Akaun dan Bahagian Audit Dalam Kementerian. 32

33. PASUKAN NAZIRAN KHAS Diwujudkan oleh setiap Kementerian terdiri daripada pegawai dari Bahagian Akaun dan Bahagian Audit Dalam Kementerian. 33

34. CARTA PERBATUAN 34

35. KEY SUCCESS FACTORS P T J • Penghargaan • Pengiktirafan MENTORING REWARD TIADA BIL LEWAT/ADUAN COACHING CONSULTATION • SuratAmaran/ Tunjuksebab • Tindakantatatertib (gagalmematuhiperaturankewangan) ADA BIL LEWAT/ ADUAN PUNISHMENT SOP MONITORING 35

36. CONTOH SURAT PERINGATAN Dukacita dimaklumkan bahawa laporan prestasi pembayaran bil dan tuntutan bagi jabatan/agensi di bawah JPM pada 7 April 2010 (Rabu) mendapati 1 bil lewat dibayar dalam tempoh 19 hari melibatkan agensi tuan. Daripada maklumbalas yang diterima, faktor kelewatan pembayaran ini adalah disebabkan oleh pegawai yang bertanggungjawab menguruskan pembayaran bil di PTJ tidak teliti semasa menyedia baucar bayaran Memandangkan kelewatan pembayaran bil yang disebabkan oleh kelemahan pegawai masih berlaku walaupun mekanisma pemantauan dan penambahbaikan telah dilaksanakan (rujuk emel TKSUK, JPM berhubung Pelan Kontingensi Bagi Pembayaran Bil dan Tuntutan Jabatan/Agensi Di Bawah Jabatan Perdana Menteri kepadaKetua-ketua Jabatan di bawah JPM), disaran PTJ untuk mempertimbangkan tindakan lebih berkesan seperti amaran secara pentadbiran ke atas pegawai yang menyebabkan pembayaran lewat. 36

37. KEY SUCCESS FACTORS 37

38. KEY SUCCESS FACTORS 38

39. KECEMERLANGAN PENGURUSAN KEWANGAN PEMANTAUAN RAPI DAN BERTERUSAN OLEH KSN/KSU PEMATUHAN PERATURAN SOKONGAN PADU SEMUA PERINGKAT LATIHAN 39

40. Sekian, Terima Kasih!