CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE CUADROS ESTADÍSTICOS

1. CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE CUADROS ESTADÍSTICOS

2. Presentación - La presentación de los resultados es una etapa importante en el proceso de investigación, se traduce en el momento en que el investigador muestra el producto de su actividad cognoscitiva. - Los cuadros se han convertido en los instrumentos clásicos para la presentación de los resultados.

3. Presentación - Su amplio uso ha conducido a que, en muchas ocasiones, no se consideren los criterios técnicos en su elaboración. - Para lograr la representación adecuada de los datos y una interpretación correcta, se requiere respetar las normas estadísticas que regulan su formulación.

4. Objetivos a) Que el estudiante conozca y aprenda las características generales de los cuadros y sus normas de elaboración. b) Que el estudiante construya correctamente cuadros estadísticos.

5. FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN Recopilados , clasificados y tabulados, manual o electrónicamente, se plantea el desafío de la presentación: a) Facilitan el análisis de los datos y resulta mas productivo si estos están adecuadamente clasificados y presentados. b) Porque existe la posibilidad de socializar los datos.

6. FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN En general, la presentación de la información no es un proceso fácil, pues el inconveniente fundamental es que no se pueden dar reglas fijas y exactas. Sin embargo, deben cumplirse requisitos básicos .

7. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN a) Textual b) Semitabular c) Tabular d) Gráfica

8. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Textual: Consiste en introducir las cifras o datos dentro del texto, es decir, cuando se escribe un informe o comentario, se incluyen cifras que se consideran de importancia.

9. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Textual: Ejemplo tomado del Diagnóstico Municipal, SEGEPLAN, www.segeplan.gob.gt

10. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Textual: “La población del municipio de San Juan Sacatepéquez, está distribuida en un 46.5% en el área rural, mientras que un 53.5% es urbana; la población sanjuanera cuenta con un promedio del 65.4% de población indígena perteneciente al grupo Kaqchiquel y el 34.6% ladino, siendo uno de cuatro municipios con mayor población indígena del departamento de Guatemala. ”

11. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Textual: Ventajas: a) Permite resaltar ciertas cifras individuales. b) Explica mejor ciertos aspectos.

12. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Textual: Desventajas: a) No se puede incluir información abundante. b) Necesario leer todo o casi todo el texto para entender lo que se quiere comunicar.

13. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Semitabular: Recomendable cuando se tienen pocos datos clasificados en forma simple, en lugar de ir citándolos dentro del texto, se pueden presentar separados de éste. Consiste en dar una explicación, justificación o argumentación y después se incluyen ciertas cifras para fortalecer lo expresado o planteado.

14. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Semitabular: Ejemplo tomado del Diagnóstico Municipal, SEGEPLAN, www.segeplan.gob.gt

15. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Semitabular: Analizando el comportamiento poblacional del municipio de San Juan Sacatepéquez, se determina que esta integrada mayoritariamente por población joven.

16. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Semitabular: Ventajas: Permite dar mayor importancia a las cifras. Desventajas: El número de cifras a presentar es normalmente menor, respecto a la textual.

17. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Tabular: Según Alba M. Tuttle, “Un cuadro estadístico es una lista lógica de datos cuantitativos interrelacionados, distribuidos en columnas verticales y filas horizontales con palabras, frases y afirmaciones explicatorias y aclaratorias, en número suficiente, en forma de títulos, encabezamientos y notas que aclaran el significado completo de los datos y de su origen”.

18. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Tabular: Condiciones a) Comunicar claramente la información b) Explicarse por si misma sin necesidad de texto, instrucciones o dibujos adicionales c) Facilitar en todo lo posible la interpretación de los datos

19. FORMAS BÁSICAS DE PRESENTACIÓN Presentación Tabular: Estructura a) Título b) Encabezados o encabezamientos c) Columna matriz d) Cuerpo o contenido e) Nota preliminar o introductoria f) Nota o notas al pié g) Fuente

20. Presentación Tabular TITULO Cuadro Nota introductoria Encabezados Columna Matriz Cuerpo Nota al pié Fuente

21. Presentación Tabular

22. FORMA TABULARESTRUCTURA Título: - La misión del título es identificar en forma corta, pero clara, la información que contiene el cuadro. - Si un título lleva mas de un renglón, es usual utilizar la forma de pirámide truncada invertida. - La redacción del título implica utilizar un lenguaje telegráfico.

23. FORMA TABULARESTRUCTURA La estructura de un título debe de responder a lo siguiente: QUÉ son los datos, a que se refieren DÓNDE se recogieron los datos, a que lugar corresponden CUÁNDO ocurrieron los hechos, a que se refieren los datos CLASIFICACIÓN o clasificaciones principales empleadas para organizarlos

24. FORMA TABULARESTRUCTURA Nota Preliminar o Introductoria: Se coloca debajo del título, generalmente con letras más pequeñas. Se utilizan para dar información o indicación que se refiere a todo o a una gran parte del cuadro.

25. FORMA TABULARESTRUCTURA Nota Preliminar o Introductoria: Por lo general se utiliza en los siguientes casos: a) Para establecer las unidades con que se trabaja, ya sea aritméticas o estadísticas. b) Para dar más claridad o mejor definición al título. c) Para advertir al lector de algún aspecto que debe tener en cuenta al hacer las interpretaciones. d) Para establecer la base sobre la que se realizan las comparaciones, si fuera el caso.

26. FORMA TABULARESTRUCTURA Columna o Matriz: Por tendencia se ubica en la primera columna del cuadro, contiene la clasificación principal, integrada por las características con más niveles y subniveles, respecto a los contenidos en el encabezado.

27. FORMA TABULARESTRUCTURA Encabezados o Encabezamientos: Conformados por una serie de casillas situadas en la parte superior del cuadro, contiene una o varias clasificaciones de los datos. La práctica es colocar la clasificación más importante en la columna matriz y proceder luego a introducir las otras en los encabezados.

28. FORMA TABULARESTRUCTURA Cuerpo o Contenido: La constituyen las cifras que van incluidas en el cuadro, dentro de las casillas definidas por la columna matriz y los encabezados.

29. FORMA TABULARESTRUCTURA Nota al Pié: Se anotan al pié del cuadro, antes de la fuente, si las hay. Su objetivo, hacer una aclaración, observación o advertencia a cierta cifra o clasificación, son mas específicas que las notas introductorias.

30. FORMA TABULARESTRUCTURA Fuente: Es de rigor poner al final una nota indicando el origen de los datos, principalmente cuando estos no fueron obtenidos directamente por la persona o entidad que confecciona el cuadro. El registro de acuerdo a las normas establecidas.

31. TIPOS DE CUADROS a) Cuadros Generales o de Referencia b) Cuadros de Resumen o Derivados

32. TIPOS DE CUADROS Cuadros Generales o de Referencia: - La función típica es presentar los resultados de censos, encuestas, sistemas de registro, etc., con el mayor detalle posible. - No persiguen en forma alguna mostrar o insistir en puntos concretos o específicos. - Son generales, abarcan toda la información disponible sobre un aspecto y de referencia porque se utilizan como fuente para análisis posteriores y para construir cuadros de resumen.

33. TIPOS DE CUADROS Cuadro General o de Referencia:

34. TIPOS DE CUADROS Cuadros de Resumen o Derivados: - Su propósito es presentar un punto particular, mostrar ciertas relaciones analíticas o contestar a preguntas específicas de interés. - En los cuadros generales o de referencia la columna matriz y los encabezados pueden ser complicados, en los de resumen se debe tratar que sean lo más simple posible, para que los lectores capten bien lo que se quiere mostrar.

35. TIPOS DE CUADROS Cuadros de Resumen o Derivados:

36. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE CUADROS a) Necesidad de destacar ciertas cifras. b) Comparaciones c) Tamaño y forma d) Rayado

37. PROTOTIPO DE CUADRO CON NORMAS GENERALMENTE ACEPTADAS

38. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE CUADROS Indicación de ceros y cifras faltantes Una practica que debe evitarse al elaborar cuadros estadísticos, es dejar casillas vacías o incluir marcas o símbolos ambiguos.

39. BIBLIOGRAFÍA - Lipschutz, Seymour y Schiller, John. Introducción a la Probabilidad y Estadística. Editorial McGraw Hill. 2000. - Gómez, Miguel. Estadística Descriptiva, Oficina de Publicaciones de la Universidad de Costa Rica. 1977. - Quintana, Carlos. Estadística Elemental, Editorial Máster Libro S.A. 1992 - Villagrán Alemán, Allan. Cuadros Estadísticos, Universidad Autónoma de Centro América, Sede Regional, Pacífico Norte, Nicoya Guanacaste. 2012. - Página Web Segeplan. www.segeplan.gob.gt

40. GRACIAS POR SU ATENCIÓN Lic. Jorge Mario Melgar García Economista