BURSA 4. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

1. BURSA 4. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu

2. ULUDAĞ İYİLEŞTİRME TAKIMI ÇALIŞMA RAPORU DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

3. ocak-şubat 2012Antalya Sayfa no • İçindekiler 2 • Uludağ İyileştirme Takımı İsim Listesi 3 • Sunuş 4 • Çalışma Tutanağı 5 Problem Havuzu Oluşturulması 6 • Sorunların Analiz Çalışması ve Puanlaması 7-8 • Problem Nedenleri ve Çözüm Önerileri • Yapılacak Çalışmalar 9-10 • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

4. ULUDAĞ TAKIMI İSİM LİSTESİ İyileştirme Takımını Adı : Uludağ Takımın Lideri : Mustafa UÇMAZ Takımın Raportörü : Gülay SAKARYA Takım Üyeleri : Enes ŞUŞARLIOĞLU Başar BULUT Özer ALTUN Veysel SEYMEN İyileştirme Çalışmasının Konusu : Çalışmanın Başlama Tarih : 31.01.2012 Çalışmanın Bitirildiği Tarih : 03.02.20120 • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

5. SUNUŞ Kurumsal Gelişim Projesi kapsamında, Bölgemizde oluşturulan ULUDAĞ İyileştirme Takımı 31 Ocak 2012 tarihinde ilk toplantısını yaparak çalışmalarına başlamış olup, 03 Şubat 2012 tarihinde konuya ilişkin çalışmaları tamamlamıştır. Tespit edilen 10 adet problemden: Puanlamada birinci sırada yer alan; GÖREV TANIMLARININ NET OLARAK BELLİ OLMASINA RAĞMEM ADALETLİ İŞ DAĞILIMI OLMAMASI (PERSONEL BAZINDA) problemi ele alınarak, nedenleri ve çözüm önerileri hakkında ULUDAĞ İyileştirme takımınca yapılan çalışmalar aşağıda sunulmuştur. • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

6. SÜREKLİ KURUMSAL GELİŞİM PROJESİULUDAĞ İYİLEŞTİRME TAKIMIÇALIŞMA TUTANAĞI Toplantı Tarihi : 31/01/2012 Toplantı No : 1 Toplantı Konusu : Uludağ İyileştirme Takımı’nın ilk toplantısı; Enes ŞUŞARLIOĞLU (Uzman) Mustafa UÇMAZ (Bilg. İşletmeni) Başar BULUT (Kontrol Mühendisi) Özer ALTUN (D.İşçi) Veysel SEYMEN (D. İşçi) Gülay SAKARYA (Memur) katılımlarıyla ve Bölge Kalite Temsilcimiz Lütfü Burak AKYOL rehberliğinde 31/01/2012 Salı günü saat 17:00 ‘ de StarlightConventionCenterThalassoSpaHotel de yapıldı. 11/10/2010 tarihinde gerçekleştirilen iyileştirme takımımızın ilk toplantısında aşağıda açıklanan çalışmalar yapıldı. Takım liderinin seçimi: Takım lideri olarak Mustafa UÇMAZ oy birliği ile seçildi. Takım raportörünün seçimi: Takım raportörü olarak Gülay SAKARYA oy birliği ile seçildi. İyileştirme takımın adı “ULUDAĞ” olarak oy birliği ile kabul edildi • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

7. SÜREKLİ KURUMSAL GELİŞİM PROJESİULUDAĞ İYİLEŞTİRME TAKIMIPROBLEM HAVUZU Problem Havuzu oluşturmayla ilgili yapılan çalışmada aşağıda belirtilen problemler tespit edildi: PROBLEM HAVUZU 1. GÖREV TANIMLARININ NET OLARAK BELLİ OLMASINA RAĞMEM ADALETLİ İŞ DAĞILIMI OLMAMASI (PERSONEL BAZINDA) 2. FARKLI HİZ. VERENLERİN AYNI ORTAMDA ÇALIŞMASI 3. PERSONELİN ÖDÜLLENDİRİLME EKSİKLİĞİ* 4. PERSONELİN GÖREV ALMADAN İMTİNA ETMESİ VE GÖREV ALMAYANA CEZAİ YAPTIRIM UYGULANMAMASI 5. SOSYAL ETKİNLİK EKSİKLİĞİ 6. OFİSLERİN AYNI ZAMANDA ARŞİV OLARAK KULLANILMASI 7. OFİS ORTAMININ KURUMSAL KİMLİK STANDARTLARINA UYGUN OLMAMASI* 8. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNÜN PERSONELİ İLE İLİŞKİLERİNDEKİ KOPUKLUK 9. PERSONELİN MESLEĞİ İLGİLİ İŞLERDE ÇALIŞTIRILMAMASI 10. TOPLANTI ODASI OLMAMASI 11. PERSONELİN MESLEKİ EĞİTİM EKSİKLİĞİ 12. MOTİVASYON EKSİKLİĞİ 13. YETİŞMİŞ PERSONEL İSTİHDAMI PLANLAMASININ YAPILMAMASI (ÖZELLİKLE ARŞİV MEMURU-EVRAK MEMURU-SEKRETER-DAĞITICI VB.) 14. GÖREV VERİLEN PERSONELİN KENDİ YETKİSİNİ KULLANAMAMASI . • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

8. PROBLEM HAVUZU ÖNCELİK OYLAMASI • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

9. Öncelik Sırasına Göre İyileştirilecek 10 Problem Puanı 1- LİHKAB büroları faaliyete geçtikten sonra Kadastro Teknik Personelinin 63 durumu. 2- Kadastro Müdürlüklerinde yapılan işlemlerdeki birliğin sağlanamaması 59 3- Tüm Kadastro Müdürlüklerinde ortak kullanılacak harita programları ile diğer programların (Jeodezi Process, Tutanak programları vb.) olmaması ve eğitimlerin yetersiz olması. 57 4- İmar uygulaması gören yerlerde 22-a yapılamamasının nedenleri. 51 5- Kadastro Müdürlüğü arşiv sisteminin standart olmaması 51 6- Sayısallaştırma işleminin yetersiz kalması 49 7- Personele ödenen yevmiye, tazminat vb. ücretlerin performansa göre verilmesi 49 8- Müdürlüklerde yapılan görevlendirmelerin eşit olmaması 49 9- Temizlik işleri için dışarıdan hizmet alımı yapılması. 39 10- Resen yapılan cins değişikliği ve plan örneği taleplerinin LİHKAB bürolarına devredilmesi Toplantı Tarihi : 01/02/2012 – 03/02/2012 Toplantı No : 2 - 6 Toplantı Konusu : Seçilen problemin alt sebebelerinin belirlenmesi , çözüm önerlerinin ve yapılacak çalışmaların açıklanması. 28   Birinci sırada tespit edilen Problem “LİHKAB büroları faaliyete geçtikten sonra Kadastro Teknik Personelinin durumu.” konusu seçilere nedenlerin irdelemesi yapıldı, çözüm önerileri sunuldu. • Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

10. Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

11. Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu

12. Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu • DENİZLİ 18. TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

13. Uludağ İyileştirme Takımı Çalışma Raporu