380 likes | 500 Views
Balanced Scorecard knyttet til incentiv- og belønningssystemer. En case studie fra SpareBank1 SR-Bank. Etablert i 1839 Distriktets ledende bank 50 kontorer på Sør-Vestlandet Over 200 000 kunder 777 ansatte. Svalbard. Del av SpareBank 1-alliansen Medeier i SpareBank 1 Gruppen
E N D
Balanced Scorecard knyttet til incentiv- og belønningssystemer En case studie fra SpareBank1 SR-Bank
Etablert i 1839 • Distriktets ledende bank • 50 kontorer på Sør-Vestlandet • Over 200 000 kunder • 777 ansatte
Svalbard • Del av SpareBank 1-alliansen • Medeier i SpareBank 1 Gruppen • SpareBank 1 bankene: Landets 4. største bankgruppering
Kundene SpareBank 1-bankene386 kontorer/møteplasser/distribusjonsenheter SpareBank 1 Gruppen AS Bank 1 Oslo AS (100%) SpareBank 1 Finans AS (100%) SpareBank 1 Skadeforsikring AS (100%) SpareBank 1 Livsforsikring AS (100%) SpareBank 1 Fondsforsikring AS (100%) Eiendoms-Megler 1 EnterCard AS (65%) SpareBank 1 Aktiv Forvaltning AS (100%) FSPA/ Swedbank Oslo IDA AS (100%) ODIN Forvaltning AS (100%) First Securities ASA (51%) Eiere SpareBank 1 SR-Bank SpareBank 1 Vest SpareBank 1 Midt-Norge SpareBank 1 Nord-Norge Samarbeidende Sparebanker AS LO og fagforbund Förenings- Sparbanken 13% 13% 13% 13% 13% 10% 25% 4
Nøkkeltall pr 31.12.02 • Forvaltning: 49,5 mrd kr • Brutto utlån: 45,4 mrd kr • Kundeinnskudd: 27,6 mrd kr
Hvilke virkemidler sikrer samsvar mellom mål og handlinger? • Hvordan motivere de ansatte til å bruke BSC som redskap for • måloppnåelse?
Grunnlag for balansert målekort i SpareBank 1 SR-Bank Vi målte alt - kultur for salgsmåling: • SESAM • Konkurranse • 10-på-topp • premiering • Omfattende database • Registrerte nye data elektronisk og manuelt
Grunnlag for balansert målekort i SpareBank 1 SR-Bank Opparbeidet stor datamengde: • Fellesdata • BBS • Novit • SSB • Gallup • Manuelt • Regneark • Ad hoc-analyser
Prosessen - tidsperspektiv • Høsten 97: Målekortprosessen starter. Konsentrert om privatmarkedet. • Jan 98: Kravspesifikasjoner m/utvalgte måleparametre var ferdig. • Apr 98: Implementeringen startet ved bruk av SAS-systemet. • Nov 98: Første versjon ferdig til test. • Des 98: Første versjon distribuert ut. • Juni 99: Første versjon klar for bedriftsmarkedet. • Høsten 00: Bonusordning knyttet til målekortet. • 2001: Full oppslutning om balansert målekort i organisasjonen. • 2003: Målekortet på WEB. • Målekortene gjennomgås/revideres årlig.
Prosessarbeidet Arbeidsgruppe som inkluderte bankens ledergruppe og personer fra økonomi/analyse og marked Prosessen ledet av våre revisorer. Utgangspunkt i bankens strategi og kritiske suksessfaktorer Mange forslag til måleparametre, avstemming ga 4-5 parametre pr dimensjon Måleparametrene ble testet på banksjefene i kontornettet Implementeringsfasen - 1 person fra økonomi/analyse engasjert på heltid for tilrettelegging av datagrunnlag og bistå programmerere. Tidsskjema og kostnadsramme ble overholdt.
Kunde/ Marked Interne Prosesser Organisasjon Visjon og strategi Finansielt Balansert målekort - verktøy for å operasjonalisere strategien:
Balansert måling • Eksternt - kunder og eiere • Internt - kritiske prosesser, innovasjon, læring og vekst • Resultatmåling basert på tidligere innsats • Måling av drivere for fremtidige resultater • Objektiv resultatmåling • Subjektivt/objektivt valg av resultatdrivere
Hovedfokus for SpareBank1 SR-Bank • Målekortet som redskap for å nå strategiske mål • Målekortet som verktøy for endring • Målekortet som verktøy for informasjons- håndtering
Målekortet som redskap for å nå strategiske mål • Et målekort som kommuniserer konsernets strategi gjennom et sett av finansielle og ikke-finansielle måleparametre • Målekortet skal synliggjøre og skape forståelse for konsernets visjon • Målekortet skal gi et helhetsbilde • Målekortet skal gi ledere og ansatte fokus på mål og virkemidler (critical drivers)
Målekortet som verktøy for endring • Enighet og forståelse for hva som måles er utgangspunktet • Benchmarkprinsippet og konkurranseelementet ligger til grunn for måleparametrene • Bonusordningen koblet mot måleparametrene gir styring • Incitamenter/bonus gir retning og fart • Incitamenter gir fokus
Målekortet som verktøy for informasjons- håndtering • Portal • Informasjonshåndtering etter dimensjonene i målekortet • Funksjonalitet • Tilgjengelighet • Nintendo
Krav til målekortsystem • Funksjonelle krav: • Distribusjonsform • Tilgang til systemet • Brukergrensesnitt • Kvalitet • Tekniske krav: • Arkitektur • Grensesnitt • Hardware • Tilgang og sikkerhet
Typiske utfordringer • Organisasjon • Finne de riktige parametrene – årsak/virkning • Data mangler og/eller må produseres manuelt • Tekniske utfordringer • Målekort er en prosess – ikke en engangsjobb