30 de setembre del 2002

1. BALANÇ I PERSPECTIVES PER UNA NOVA ETAPA DE LA PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA DE LES UNITATS 30 de setembre del 2002 Consell de Govern

2. Situació actual - I • Situació favorable per fer balanç i dissenyar un nou cicle per impulsar les actuacions lligades a la planificació estratègica de les unitats • Factors interns: • Un nou Consell de Direcció • Un nou Pla d’Actuacions amb nous objectius • Moltes unitats han tancat / estan tancant el seu acord per impulsar la PE • Tretze centres i setze departaments tancaran o han tancat el seu acord l’any 2002 • Factors externs: • Un nou marc legal (LOU – LUC) • Un nou contracte-programa UPC–Generalitat de Catalunya (pendent) • Un nou pla d’avaluació institucional promogut per l’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari a Catalunya

3. Situació actual - II ASPECTES POSITIUS DE LA 1ª FASE (valoració de les pròpies unitats) • La planificació estratègica ha aportat noves capacitats de gestió i direcció interna als equips directius de les unitats estructurals que surten reforçats i disposen d’uns objectius clarament especificats. • El procés de reflexió que es fa al voltant de l’anàlisi estratègic de la unitat, quan aquest és participatiu. • El procés de seguiment anual s’ha consolidat com una bona eina tant pel control dels resultats com per l’adaptació dinàmica a noves necessitats i a la determinació de nous objectius

4. Objectius de la planificació estratègica a la nova etapa • Aconseguir un nivell elevat d’alineament entre els objectius institucionals i de les unitats per incrementar les possibilitats d’èxit • Reduir l’esforç associat a l’elaboració dels plans i focalitzar els esforços en les millores. • Simplificar els mecanismes per aprovar els acords per l’impuls de la planificació estratègica. • Establir mecanismes que facilitin el reconeixement de la participació de les persones en l’assoliment dels objectius • Reforçar les possibilitats d’assolir un increment dels recursos que es poden obtenir d’acord amb el sistema de finançament de la Universitat (contracte – programa)

5. Recomanacions per a la nova etapa - I • Incrementar la interrelació amb els processos de planificació institucional i amb el contracte–programa i l’adequació al Pla d’actuacions del Consell de Direcció • Reforçar el lligam entre els resultats assolits a la planificació de les Unitats Estructurals i l’assignació de recursos, tot clarificant i consensuant els criteris, circuits i processos • Integrar el procés d’avaluació impulsat per l’Agència de Qualitat en la dinàmica de seguiment i balanç dels plans estratègics

6. Recomanacions per a la nova etapa - II • Incrementar la implicació de les persones en el disseny i execució dels plans estratègics • Vetllar perquè els plans siguin debatuts a les unitats i aprovats pel seu òrgan màxim de govern • Afavorir que els plans de les unitats es concretin en objectius i plans personals (encàrrec acadèmic personalitzat, pla d’avaluació PAS, ....) • Simplificar el procés i basar la planificació en dues línies d’actuació: • Model bàsic de planificació estratègica • Projectes estratègics (en estudi)

7. Model bàsic de planificació estratègica de les unitats estructurals • Model força pautat, en el que destaca la transparència i l’equitat entre els objectius assolits i els recursos associats • Les unitats determinaran la seva participació en l'assoliment d’uns objectius predeterminats i alineats amb els objectius institucionals • La valoració es farà en base a uns indicadors que incentivaran especialment les millores • Es redueix el nombre d’ítems a valorar i objectius a assolir • La contraprestació serà finançament genèric i específic amb la possibilitat d’incorporar reconeixement d’activitats personals • El model bàsic preveu la participació de totes les unitats • Es simplificarà el procés d’elaboració i seguiment dels plans • Es podran incorporar actuacions pròpies per tal d'assolir els objectius especificats

8. I. Model bàsic

10. Adaptació de la planificació institucional a les unitats • Les unitats estructurals en el seu acord, podran: • determinar el pes dels objectius d’entre el conjunt dels definits, • prioritzar les estratègies que faran servir, • introduir estratègies pròpies específiques • incorporar la situació de partida a la valoració dels resultats OBJECTIUS ESTRATÈGIES RESULTATS

11. Exemple: La selecció dels objectius Objectiu 3: Incrementar el volum i la qualitat de la producció científica de la unitat {20%} Objectiu 4: Potenciar els ensenyaments de tercer cicle per assolir programes de doctorat de qualitat {10%} Objectiu 7: Potenciar l’increment de la qualitat en l'activitat docent mitjançant la millora continua dels mètodes i processos docents, didàctics i pedagògics {40%}

12. Exemple: Model de valoració dels indicadors associats a un objectiu Estratègies de millora: - Comunes (mínim 30%) - Pròpies (màxim 20%) Resultats: - Indicadors comuns (50%)

13. Exemple: Estratègies per assolir els objectius i indicadors de seguiment Del 50% corresponent a la valoració de les estratègies de millora, un 20% pot correspondre a indicadors d’estratègies específiques de la unitat.

14. Exemple: La valoració dels resultats assolits La valoració de cada indicador es farà des de dues perspectives:- Autoreferencial: millora de la unitat respecte la situació de partida-Global: Pes del resultat de la unitat respecte el conjunt d’unitats de la Universitat L’algorisme està en procés de definició

15. ETAPES DEL PROCÉS • Fase d’informació i difusió: • A les unitats estructurals a través dels CDDC i CDD • Al Consell de Govern • Fase de disseny • Crear, previ debat, el marc general per impulsar la planificació estratègia de les unitats pel període 2003-2006 • Determinar objectius i indicadors per al “model bàsic de planificació estratègica” • Determinar el model de finançament i incentius associats • Elaborar les bases de la convocatòria dels “projectes estratègics” • Fase d'elaboració i inici de la fase d'execució • Tancament dels plans vigents de la 1a fase • Elaboració de les propostes de les unitats estructurals • Entrada en vigor dels plans de les unitats (2003)