BDEM 106

1. BDEM 106 Ünite 1 Dökümanlarla Çalışmak

2. Ünite Bölümleri • COMMENTS (YORUM) EKLEME • COMMENTLERIN GORÜNÜMÜ VE YAZDIRILIŞI • COMMENT DEĞİŞTİRME ve SİLME • DEĞİŞİKLİKLERİ TAKİP ETMEK • DEĞİŞİKLİKLERİ KABUL VE REDDETMEK • DÖKÜMANLARI KARŞILAŞTIRMAK • FARKLI VERSİYONLARLA DÖKÜMANI KAYDETMEK • DÖKÜMANI KORUMAYA ALMAK (PROTECTION)

3. Reviewing Araç Çubuğu Comment (yorum) İşareti Comment (Yorum)Penceresi

4. COMMENTS (YORUM) EKLEME • Comments;ekranda görünen açıklama pencereleridir,fakat bu notlar dökümanın içeriğini ve görünüşünü etkilemez. • Bu işlem kitaplarımızın üzreine not almaya benzer!!

5. COMMENTS (YORUM) EKLEME • Comment’in eklendiği yerin üzerini veya comment eklenmden önce seçili olan tüm alanın üzerini comment eklendiği anlaşılsın diye otomatik olarak karalar.

6. COMMENTS (YORUM) EKLEME • Commentler commenti ekleyenin isminin baş harflerini ve kronolojik numaralar içerir. • Bu da commentin nereye eklendiğini kolayca anlamamızı sağlar.

7. COMMENTS (YORUM) EKLEME • Comment eklemek için gerekli olan adımlar • Dökümanınızı açınız • View Toolbars  Reviewing’ i seçiniz, 2007 için  Review araç çubuğu • Reviewing; comment ekleyebilmek ve gerekli değişiklikleri yapmamızı sağlayan buttonları içerir. • Comment’i eklemek istediğiniz yeri seçiniz.

8. COMMENTS (YORUM) EKLEME • Comment eklemek için gerekli olan adımlar • Reviewing araç çubuğundaki INSERT COMMENT Buttonuna tıklayınız. • Word dökümandaki ekleme nokatsını karalar (highlight), comment eklme işaretini çıkarır ve sayfanın altına comment penceresini (comment pane) açar. • Comment penceresi (comment pane); commentlerin kaydeildiği ve kronolojik olarak numaralandığı yerdir.

9. COMMENTS (YORUM) EKLEME • Comment eklemek için gerekli olan adımlar • Eklemek istediğiniz comment’i yazınız • Yazdığınız comment aşağıdaki comment penceresinde (comment pane) görülür. • Dökümanınıza birden çok comment ekleyebilirsiniz. • Unutmayın! Comment eklerken dökümanınızı aktif hale getirmek için dökümanınızda comment ekleyeceğiniz yere tıklamanız gerekir. • Dökümanınızı kaydedin.

10. COMMENTLERIN GORÜNÜMÜ VE YAZDIRILIŞI • Bazen dökümanınızdaki commentleri yzdırmaya ihtiyacınız olabilir. • Print diyalog kutusunda commentleri çıkartabilmek için farklı bir seçenek vardır. Bu seçenek dökümanın içerisinde olan commentleri yazdırmamızı sağlar.

11. COMMENTLERIN GORÜNÜMÜ VE YAZDIRILIŞI • Commentleri görüntülemek ve yazdırmak için gerekli olan adımlar • İmleci karalanmış (highlight) olan kelimenin üzerine getiriniz. İmleci harflerin üzerine doğru kaydırıken comment metni ekranda görülecektir. • İmleç kelimenin üzerindeyken, ekranda görünen comment metninin yanında, commenti ekleyenin ismi de görülür.

12. COMMENTLERIN GORÜNÜMÜ VE YAZDIRILIŞI • Commentleri görüntülemek ve yazdırmak için gerekli olan adımlar • Reviewing araç çubuğundakiNEXT COMMENT buttonunu seçiniz • Word ekleme noktasını bir sonraki commente kaydırır ve ekrana comment penceresini çıkartır. • Review araç çubuğundaki Next Comment ve Previous Comment butonlarını dökümentteki commentler arasında gezinmek için kullanabilirsiniz.

13. COMMENTLERIN GORÜNÜMÜ VE YAZDIRILIŞI • Commentleri görüntülemek ve yazdırmak için gerekli olan adımlar • View Comments • Word comment pencersini (Comment pane)açar. Comment penceresi dökümandaki tüm commentleri gösterir. • Coment penceresindeki oku tıklayın. • Comment penceresini kapatın. • File Print • Print penceresinde sağ taraftaki Print What kısmına tıklayıp commentsi seçiniz.

14. COMMENT DEĞİŞTİRME ve SİLME • Wordün içerisindeji commentler silinemez özellikte değildir. Commentleri silebilir ve gerktiğinde değiştirebiliriz. • Commentleri değiştirmek ve silmek için gerekli olan adımlar • Edit Comment butonunu tıklayınız Reviewing araç çubuğundan seçebilir veya commentin üzerine iki defa tıklayabilirsiniz. • Commentin içerisindeki kelimeyi seçmek için üzerine çift tıklayın.

15. COMMENT DEĞİŞTİRME ve SİLME • Commentleri değiştirmek ve silmek için gerekli olan adımlar • Kelimenin üzerine yeni bir kelime yazınca comment değişecektir. • Dökümanın içerisinde comment eklenen kelimenin üzerine gidilince değişmiş olan commenti görebilirsiniz. • Silmek için: klimenin üzerine tıklayınız

16. COMMENT DEĞİŞTİRME ve SİLME • Commentleri değiştirmek ve silmek için gerekli olan adımlar • Delete Comment Buttonunu seçiniz. • Word kelimeyi siler ve kelimenin üzerinden highlight’ı kaldırır. • Daha sonra kalan commentleri tekrardan numaralandırır. • Kapatı seçiniz • Kaydediniz.

17. DEĞİŞİKLİKLERİ TAKİP ETMEK • Bazen dökümanlada değişiklik yapmak gereklidir. Word “TRACk CHANGE” ile yapılan tüm değişiklikleri kolayca izlememizi sağlar. • Bu özellik açık olduğu sürece tüm dökümanlara “REVİSİON MARK” denilen bir format uygulanır.

18. DEĞİŞİKLİKLERİ TAKİP ETMEK • Revision mark formatında; Eklemeler;eklenen kelimeler altı çizili olarak, Silinen kelimeler ise üstü çizili (striketrough efekti)olarak gösterilir.Yani silinmek istenen kelime yine aynı yerde üzeri çizili olarak kalır. • İmleci eklenen veya silinmek istenen kelimelerin üzerine getirdiğimizde çıkan pencerede, değişikliği kimin, nezaman ve hangi tarihte yaptığını görürüz.

19. DEĞİŞİKLİKLERİ TAKİP ETMEK • Değişiklikleri takip etmek için gerekli olan adımlar • Reviewing arç çubuğundaki Track Changes araç çubuğunu tıklayınız. • Değiştirmek istediğiniz metni seçip üzerine yeni metninizi yazın. • Word metni silmek yerine metne “revision mark” formatınıuygular. Metni silmek yerine üzerini çizer ve eklenen metnin altını çizer. • Değişiklik yapılan satırların sol yanlarında oluşan siyah çizgi bu satırlarda değişiklik yapıldığını gösterir.

20. DEĞİŞİKLİKLERİ TAKİP ETMEK • Değişiklikleri takip etmek için gerekli olan adımlar • Yapmak istediğiniz değişiklikleri yapın. • Word otomatik olarak yapılan tüüm değişikliklere “revision mark” formatını uygular.

21. Siyah çizgiler değişiklik yapıldığını belirtir Silinmiş Metin Eklenen Metin

22. DEĞİŞİKLİKLERİ KABUL VE REDDETMEK • Yaptığınız değişiklikleri gözden geçirdikten sonra dökümanınızın son haline karar vermeniz gerek. • Bu işlemi Reviewing araç çubuğunu kullanarak kolaylıkla yapabilirsiniz. • Eğeraccept change, (kabul)seçeneğini seçersenizword otomatik olarak seçtiğiniz kelimeden “revision mark” formatını kaldırır ve metnin değişmiş son halini uygular

23. DEĞİŞİKLİKLERİ KABUL VE REDDETMEK • Eğerreject change (red)seçeneğini seçerseniz, seçtiğiniz kelimeden “revision mark” formatını kaldırır ve metni eski orjinal haline geri getirir.

24. DEĞİŞİKLİKLERİ KABUL VE REDDETMEK • Değişiklikleri kabul ve reddetmek için gerekli olan adımlar • Dökümanınızı açın • Yapılan değişikliklerin hangilerini kabul hangilerini red edeceğinize karar verin. • Red edilecek ise Reject Change butonuna tıklayınız. • Üstü çizili metin formatı ortadan kalkacaktır. • NEXT CHANGE butonuna tıklayın İmleç bir sonraki değişiklik yapılan metne gidecektir.

25. DEĞİŞİKLİKLERİ KABUL VE REDDETMEK • Değişiklikleri kabul ve reddetmek için gerekli olan adımlar • Accept yada Reject Change’ i seçiniz • Öbür değişiklikleri onaylamak yada kabul etmemek için Next changes butonuna tıklamaya devem ediniz. • Track changes butonunu seçiniz Bu Track Changes özelliğini sonlandıracaktır • Kaydedin ve dökümanınızı kapatın.

26. DÖKÜMANLARI KARŞILAŞTIRMAK • Dökümanları kontrol etmenin bir yolu, orjinal dökümanı elinizde tutup bir kopyasınıda düzeltmeler için göndermektir. Düzeltecek kişi değişiklikleri yaptıktan sonra dökümanı size geri gönderir • Hangi değişikliklerin yapıldığığnı anlamak için iki dökümanı karşılaştırmak gerekir.

27. DÖKÜMANLARI KARŞILAŞTIRMAK • Word dökümanları karşılaştırırken eklenen ve silinen kelimelerin hepsini işaretler. • İsterseniz her değişikliğin üzerinden tek tek geçebilir ya da hepsini kabul ya da red edebilirsiniz. • Eğerkabul (accept), ederseniz Word tüm revision marklarnı kaldırır ve döcümanın yeni halini uygular. • Eğer red (reject)ederseniz, word tüm revision marklarını kaldırır ve orjinal eskihaline geri döner.

28. DÖKÜMANLARI KARŞILAŞTIRMAK • Dökümanları karşılaştırmak için gerekli olan adımlar • Dökümanınızı açın • Tools Track Changes • Orjinal döküman adını seçiniz ve Open’ı tıklayınız • Böylece word iki dökümanı karşılaştırır ve farklılıkların üzerini karalayıp (highlight) revision marks formatını uygular

29. DÖKÜMANLARI KARŞILAŞTIRMAK • Dökümanları karşılaştırmak için gerekli olan adımlar • Tools  Track Changes  Accept or Reject Changes • Accept or Reject Changes diyalog penceresine çeşit bir değişiklik yapıldığı, kimin yaptığı ve ne zaman ypıldığı gibi bilgileri içerir. • Find • Accept yada Reject • Accept or Reject changes diyalog pencersinden “changes without highlighted option” seçiniz. • Click YES.

30. FARKLI VERSİYONLARLA DÖKÜMANI KAYDETMEK • Farklı versiyonlarla kaydetme, dökümanlarda oluşan değişiklikleri gözlemek ya da yapılan değişikliklerin orjinal formata uygulanmasını istemediğimiz zamanlarda kullanılabilir. • Her kayıtlı versiyon, versiyon kaydeden kişinin adını, kaydedildiği zamanı ve tarihi gösterir.

31. FARKLI VERSİYONLARLA DÖKÜMANI KAYDETMEK • Save As ile Save Version komutları karıştırılmamalıdır. • Save As dökümanın aynısını farklı bir isimle kaydeder. Fakat Save Version farklı bir dosya yratmaz, yaratılan versiyonlar çalıştığımız dosyaya bağlıdır. • Save version bizim diskimizde fazladan yer tutmaz çünkü sadece versiyonlar arasındaki farkı kaydeder, hiçbirzaman versiyona ait bir dosya yaratmaz.

32. FARKLI VERSİYONLARLA DÖKÜMANI KAYDETMEK • Farklı Versiyonları kaydetmek için gerekli olan adımlar • Save Version Butonunu seçin. • Karşınıza çıkan pencere versiyonu kaydeden kişinin adını, tarihi ve zamanı gösterir. • Comment kısmına yapılan değişikliği yazınız ve OK butonunu seçiniz

33. FARKLI VERSİYONLARLA DÖKÜMANI KAYDETMEK • Dökümanınızın başlığını değişebilir yada farklı değişiklikler yapabilirsiniz • File Versions. • Reviewed report’taki Version penceresi tüm kaydedilen versiyonları gösterir. Bu versiyonları açabilir ya da silebilirsiniz. • Version adını seçip OK butonuna tıkladığınızda word seçtiğiniz versiyonu açar ve ekrenı ikiye ayırı ve daime kaydedilen versiyon aktif halde olur. • File  Close • Silmek için File Versions  silmek istediğiniz versiyonu seçip Delete’i seçiniz

34. DÖKÜMANI KORUMAYA ALMAK (PROTECTION • Eğer izinsiz yapılan değişiklikleri önlemek istiyorsanız dökümanınıza yapılan değişiklikleri üç farklı şekilde kısıtlyabilirsiniz. • Yapılan tüm değişiklikler revision mark ile kaydedilsin. • Dökümanda hiç bir değişiklik yapılmasın sadece comment eklenebilsin. • Sadece form alanlarında değişiklik yapılabilsin.

35. DÖKÜMANI KORUMAYA ALMAK (PROTECTION • Dökümanınızı korumaya almak için gerekli olan adımlar • Tools  Protect Document 2007 Review Protect Document • Uygulamak istediğiniz kotumayı seçiniz ve izinsiz kullanımı en aza indirmek için isterseniz password (şifre) koyabilirsiniz. • Şifrenizi yazdıktan sonra şifrenizi tekrar yazmanız (confirm) yapmanız gerekmektedir • Korumayı kaldırmak için Tools Unprotect

36. THE END