1 / 13

Stratégie administrative ministérielle

Stratégie administrative ministérielle. GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT. N o de SGDDI 593161. Situation actuelle. Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et

xerxes
Download Presentation

Stratégie administrative ministérielle

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Stratégie administrative ministérielle GTEC Le 15 octobre 2007 Direction du dirigeant principal de l'information, SCT No de SGDDI 593161

  2. Situation actuelle Afin d'offrir une meilleure valeur commerciale à l'échelle gouvernementale et d’appuyer la modernisation de la fonction publique... • Renforcer les opérations internes du gouvernement. • Offrir aux ministères et aux organismes une approche commune en matière de services administratifs internes et de services de technologie de l'information. • Améliorer la qualité et l’efficacité des services. • Simplifier les processus administratifs en réutilisant les renseignements et les services afin de mieux gérer les fonds et les opérations. • Fournir des services administratifs communs partagés et des services de technologie de l'information. • Simplifier et normaliser les processus pour ces systèmes. • Renforcer la capacité de la fonction publique. • À l'aide de services et processus communs qui sont créés pour être utilisés à l'échelle du gouvernement et pour appuyer facilement le changement.

  3. Portée des initiatives sur les services administratifs internes DONNÉES NORMALISÉES Finances RH Matériel DONNÉES NORMALISÉES Finances RH Matériel Systèmes normalisés Mise à niveau de SAP et de PeopleSoft Pont entre les données et les processus Services administratifs communs partagés 6 3 2 1 4 5 SAP de TPSGC Reroupements Embauche électronique de la CFP Pension MDGC ISVP RHde la GRC Portails des RH PAYE SIGD OSP-TI … gamme initiale d'initiatives des services internes (administratifs)

  4. Stratégie sur les services administratifs ministériels En charge de Multiples organisations DDPI fonctionne avec les SAMP DDPI BCG / AGRHFPC / SOG / DDPI SAMP Gestion du processus Le projet des SAMP Projets de données et de processus normalisés du BCG et de l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada Gouvernance du regroupement Autres groupes, autres fonctions SAP – PSoft Approvisionnement de prochaine génération « Initiative » du Pont « Initiative » du Pont (données et processus choisis) 6 2 4 5 3 1 Données normalisées Processus normalisés Pont entre les données et les processus normalisés Mise en place de l'OSP-SAM Normalisation des systèmes et des regroupements Gestion de l'évolution des systèmes actuels

  5. Normalisation des systèmes Contexte actuel Solutions en ressources humaines Six solutions de regroupement et plus Solutions financières et matérielles Sept solutions de regroupement et plus Solution en GC SGRH (solution sur Peoplesoft) Solution de SIFM (solution axée sur le SAP) Utilisées par 34 ministères ou organismes afin de traiter un nombre considérable de toutes les opérations commerciales des ressources humaines de l'État. Utilisées par 33 ministères ou organismes afin de traiter 80 % de toutes les opérations commerciales financières et matérielles.

  6. Normalisation des systèmes La direction : Utilisation de multiples planifications des ressources organisationnelles (PRO) en plus d'un pont • Regrouper, au besoin, les processus administratifs financiers et matériels dans une solution fondée sur SAP et les processus administratifs des ressources humaines dans une solution fondée sur Oracle ou PeopleSoft. • Fournir une capacité d'intégration des données et des processus dans les deux PRO (c.-à-d. un pont). • Obtenir les logiciels et technologies sélectionnés qui permettront de multiplier les investissements. • Mettre à niveau les deux PRO lorsque c'est nécessaire et possible.

  7. Stratégie des services administratifs ministériels L'intégration complète nécessite... Sept processus de bout en bout majeurs des ressources humaines Moins une centaine de sous-processus. Applications principales en matière de matériel Paie Processus d’intégration des PRO ministérielles ? ? Applications principales en matière de ressources humaines Applications principales en matière de finances (et SMS) 22 ? 22 de ces sous-processus répondent à l'intégration entre les domaines des RH, des finances, du matériel et de la paye. Nota : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.

  8. Le projet de pont La solution possible de la phase 1... Faire la prestation de services réutilisables afin d'exécuter : Paie Applications principales en matière de matériel 5 des 22 processus d’intégration des RH ? ? Applications principales en matière de ressources humaines Applications principales en matière de finances (et SMS) 22 ? • Des processus d'accès au poste de travail et aux actifs. • Des processus de demandes d'exigences particulières. • Des processus de recouvrement des actifs (séparation permanente). • Des processus de recouvrement des actifs (séparation temporaire). • Des processus du plan de contrôle et de mesure. Note : Fondé sur les définitions des processus de bout en bout des RH établies par l'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada.

  9. Phase 1 Solution de pont (Potentiel) Solution SAP (version 4.7 du SAP R/3) Solution PeopleSoft (version 8.9 de PeopleSoft SGRH) Normes, lignes directrices et directives Services de pont entre les organismes de services spéciaux (OSS) Personne Actifs 1. Capacité d'associer les actifs à une personne responsable (5 des 22 processus d'intégration des RH) Processus Données Temps Projet 2. Capacité de rendre compte avec justesse des coûts salariaux pour les projets (activités spéciales, affectations du personnel, etc.) et pour les centres de coûts. (10 processus d'intégration supplémentaires) Technologie Coût Architecture

  10. Le projet de pont – Réutilisation et harmonisation Harmonisation Partage Point commun Avec la phase 1… Politiques, normes et lignes directrices – processus et données de base. (5 des 22 processus d'intégration des RH) Politiques, normes et lignes directrices – technologie ou architecture. Habilitant 50 % des technologies d'intégration Moyens d'approvisionnement du gouvernement du Canada (GC) – Consultation et technologies des OSS. Consultation Modèle combiné de gouvernance ministérielle et du GC. Gouvernance horizontale Services réutilisables. (5 des 22 processus d'intégration des RH) š Transformation opérationnelle ministérielle.

  11. Le projet de pont – Développement d’une organisation évoluée et harmonisée Harmonisation Partage Point commun Politiques, normes et lignes directrices – processus et données de base. (5 des 22 processus d'intégration des RH) (5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH) Politiques, normes et lignes directrices – technologie ou architecture. Habilitant 80 % des technologies d'intégration 50 % des technologies d'intégration Moyens d'approvisionnement du GC – Consultation et technologies des OSS. Consultation Phase 2  Modèle combiné de gouvernance ministérielle et du GC. Gouvernance horizontale Gouvernance horizontale Services réutilisables. (5 des 22 processus d'intégration des RH) (5 processus et plus sur les 22 processus d'intégration des RH) š Transformation opérationnelle ministérielle. Phase 1 Phase 2 

  12. Stratégie de pont intégré fédérée De nombreux ponts sont créés à l’échelle du GC afin de répondre aux besoins d'intégration des ministères, de toute l'administration fédérale et d'intégration fédérale et provinciale. Ces ponts respectent tous les mêmes normes suivantes : Intégration inter- et extragouvernementale Intégration des programmes ministériels et interministériels Pêches Affaires étrangères Corporate Administrative Integration Intégration administrative ministérielle GOC Marketplace Other Departmental Program Operation Systems (e.g., Real Property, Gs&Cs, etc) Pension Travel Marché du GC Autre systèmes opérationnels ministériels (p. ex., biens immobiliers, subventions et contributions, etc.) Pension Déplacements Défense Patrimoine Payroll Core Materiel Applications SPS Business Intelligence Paie Applications principales en matière de matériel SNP Intelligence d’entreprise Recruitment Employee & Manager Portal / Self-service Dept ERP Integration Recrutement Portail/libre-service à l’intention des employés et de la gestion Intégration ministérielle de la PRO Learning CFMRS/BOSR Revenu Autres Apprentissage Core Human Resource Applications Core Financial Applications (and SMS) SCGRF/RSSB Other Finance / Materiel Functionality Other HR Functionality Applications principales en matière de finances (et SMS) Applications principales en matière de ressources humaines Autre fonctionnalité en matière de finances et de matériel Autre fonctionnalité en matière de RH

More Related