Inscripción en el Registro de negocios, parte 2

1. Estadísticas y registros de negocios Inscripción en el Registro de negocios, parte 2 Registros de negocios administrativas y estadísticos

2. Las Empresas • Una unidad institucional en su capacidad como productora de bienes y servicios se conoce como una empresa • Una empresa es un actor económico con autonomía en lo que se refiere a la toma de decisiones financieras y de inversiones y a la asignación de recursos para la producción de bienes y servicios • Una empresa puede ejercer una o más actividades productivas • La empresa es el nivel de unidad estadística en el que se conserva toda la información relativa a sus operaciones, Incluidos los servicios financieros y las cuentas de balance

3. Establecimientos • Un establecimiento se define como una empresa o parte de una empresa que está situada en una ubicación única y con una sola actividad productiva • La Clasificación Internacional Uniforme de Todas las Actividades Económicas (CIIU) está diseñada para agrupar las unidades con actividades similares • Los establecimientos con la misma actividad principal son industrias • Las industrias pueden ser heterogéneas cuando las empresas tienen actividades secundarias que difieren de sus actividades principales. • Un establecimiento puede tener una o más actividades secundarias • Si una actividad secundaria es importante, la unidad involucrada es una unidad local • En el caso de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la Empresa y el establecimiento son idénticos

4. Otras unidades estadísticas • El concepto de establecimiento combina actividad y ubicación • Cuando la precisión de la actividad y la ubicación no es necesaria, se puede construir otro tipo de unidades con fines estadísticos: • Las unidades por tipo de actividad son empresas o parte de empresas dedicadas a un solo tipo de actividad, independientemente de la ubicación • Las unidades locales son empresas o parte de empresas que operan en o desde una sola ubicación, independientemente del tipo de actividad • Las unidades de producción homogénea son unidades analíticas utilizadas para el análisis de insumo-producto; realizan una sola actividad productiva, independientemente de la ubicación • El grupo empresarial es una unidad estadística utilizada en situaciones en que sus empresas constitutivas no pueden proporcionar la necesaria información financiera

5. Perfil de las entidades grandes y complejas • En las entidades grandes y complejas, las unidades de producción se agrupan jerárquicamente • La gestión de los asuntos financieros de la empresa normalmente se da en un nivel de organización más alto que el de gestión de la producción • Los sistemas contables de las empresas suelen reflejar esta estructura de gestión • Se conservan cuentas para cada nivel correspondiente de las competencias de gestión

6. Perfil de las entidades grandes y complejas • La estructura jurídica de las empresas complejas pueden no corresponderse con la estructura de gestión y contabilidad • Para definir la "estructura estadística" es necesario establecer un perfil • La elaboración de perfiles conduce a la definición de las unidades estadísticas que pueden no coincidir con la estructura jurídica

7. Clasificación de las actividades económicas • Las unidades estadísticas pueden clasificarse en un sistema categórico de las actividades económicas • La clasificación de actividades utilizada es normalmente la CIIU o una de sus variantes nacionales o regionales • En el Registro Central de Negocios todas las unidades estadísticas utilizadas para describir el proceso de producción se clasifican de acuerdo con la actividad • Si las unidades realizan más de una actividad, se clasifican según su actividad principal

8. Estructura del RCN • Las unidades estadísticas del RCN tienen asignado un código único de identificación • Las relaciones con las empresas matrices y hermanas también deberían ser almacenadas en el RCN • La información acerca de estas relaciones es normalmente acopiada a partir de la empresa matriz • Lo ideal sería que todos los actores de la economía estuvieran registrados • El RCN también debe almacenar información sobre el tamaño como variable de estratificación

9. Lugar de la RCN en la Oficina nacional de estadística • La RCN proporciona el marco muestral para las encuestas por muestreo • También es la base para la extrapolación de los resultados para producir estimaciones de población • El RCN debe ser el marco para todas las encuestas sobre empresas • Los registros independientes para cada encuesta individual llevan a tener estadísticas sin coordinación • El RCN debe ser manejado por una sola unidad organizativa exclusiva dentro de la ONE

10. Las fuentes de datos para el RCN • Es importante aprovechar todas las fuentes de información para establecer un RCN completo y actualizado • En casi todos los países existen fuentes administrativas • Los registros administrativos de las empresas pueden no proporcionar información suficiente • Deben constituirse las unidades estadísticas adecuadas • Las relaciones entre unidades deben ser identificadas y almacenadas • La transformación de la información administrativa en unidades estadísticas es un proceso gradual

11. Fuentes de datos administrativos • Las fuentes de datos administrativos varían de país a país • Son ejemplos comunes de esto los sistemas de registro de negocios, los sistemas fiscales del IVA, los sistemas de impuesto de nómina, los sistemas de administración del seguro de desempleo, etc. • Se requiere de un estudio cuidadoso para determinar su integridad, idoneidad y exactitud • Las fuentes de datos administrativos suelen proporcionar una lista de entidades jurídicas • Normalmente, no proporcionan una lista de empresas desglosadas en establecimientos clasificados por actividad

12. Estrategia de actualización del RCN • Es necesario elaborar un conjunto de instrumentos para actualizar el registro • Los procedimientos óptimos dependen de cómo se recibe la información de las fuentes administrativas • El personal del RCN tiene un papel importante que desempeñar • Supuestamente las nuevas unidades deben ser comparadas con las unidades existentes • Debe prestarse especial atención a la información actualizada que pueda tener una fuerte repercusión en los resultados estadísticos

13. Estrategia de actualización del RCN • La elaboración de perfiles de grandes unidades debe realizarse con regularidad • La información sobre la reacción a las encuestas estadísticas basadas en el RCN debe ser utilizada continuamente • Los censos económicos o los censos parciales definidos por sector son recomendables • Cada año se deben realizar encuestas específicas del RCN basadas en muestreos

14. Censos económicos • Una manera de establecer un RCN es realizando un censo económico • Los censos económicos repetidos pueden contribuir a la conservación del RCN • Un censo económico proporciona el conjunto más completo de datos menores para establecer el marco del universo de las empresas • Sin embargo, los censos económicos requieren de recursos tan importantes que sólo pueden organizarse con escasa frecuencia • Un censo económico no es el instrumento adecuado para mantener actualizado el RCN

15. Sector formal e informal • En la mayoría de los países en vías de desarrollo sólo un pequeño número de entidades están registradas. • Esto puede ser considerado como el 'sector formal' • Las entidades no registradas son el sector informal • Esta definición convierte al sector informal en algo muy grande • Otros criterios para definir el sector informal pueden ser el tamaño (>5 trabajadores) o el que no tengan cuentas • Algunas de estas unidades pueden estar registradas o incluso pagar contribuciones a las autoridades locales