Avances del Programa PCC/NACO en México

1. Avances del Programa PCC/NACO en México “Seminario Regional MARC21 – México” Sistema de Bibliotecas, UASLP 7 de Marzo, 2005 Lic. Julia Margarita Martínez Saldaña Coord. Proyecto Chimenea NACO-MEXICO

2. PCC

3. Programa • PCC es el Programa para Cooperación en Catalogación. • Es un programa de cooperación internacional coordinado por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress (LC)) conjuntamente con participantes del PCC en el mundo. • Es un proyecto de cooperación internacional cuyo principal objetivo es expandir el acceso a registros bibliotecarios, proveyendo una catalogación útil, rápida y a un mínimo coste presupuestario, siguiendo reglas y estándares comúnmente aceptadas por bibliotecas en todo el mundo • Es un indicador excelente de lo que es la cooperación en catalogación.

4. Objetivos • Aumentar cooperativamente información bibliográfica y autoritativa de una manera más rápida, catalogando más piezas y produciendo catálogos que se puedan usar y compartir con otros y haciendo una catalogación donde el costo está controlado. • Desarrollar y mantener unos estándares aceptados por todos. • Promover la importancia de un acceso fácil y de coste controlado de catalogación y expandir el número de catalogadores usando las reglas aceptadas. • Aumentar y compartir el uso de registros bibliográficos extranjeros. • Mantener un continuo diálogo sobre planeamiento y operaciones entre los participantes de este programa y con ello avanzar la misión del programa.

5. Beneficios • Participar en los programas de cooperación en catalogación más grandes del mundo y ayudar a formar el futuro de la práctica de catalogación. • Participar en el desarrollo y la revisión de reglas nacionales e internacionales de catalogación para ayudar a la creación de un sistema más fiable y de coste controlado. • Reducir el coste de operaciones de catalogación aumentando el número de registros que pueden ser usados con poca o con ninguna corrección local. • Reducir el número de registros de autoridades creados y su mantenimiento que se tenga que hacer localmente aumentando el número de registros que hayan sido contribuidos por NACO y SACO.

6. Beneficios • Actualizar y mejorar los registros monográficos, publicaciones seriadas y de autoridades, incluyendo los creados por bibliotecas nacionales. • Recibir instrucción por personal capacitado de PCC. • Relacionarse con colegas de otras bibliotecas nacionales e instituciones afines. • Recibir documentación e instrucción gratis de participantes de NACO, BIBCO y CONSER. • Reducir el peso de las labores de catalogación a nivel local a través de esfuerzos colectivos a nivel global. • Influir en los objetivos, políticas y reglas del Programa participando en sus comités y grupos de trabajo.

7. Antecedentes • El PCC nace oficialmente en febrero de 1995. • Ha evolucionado y consolidado a través de 4 programas componentes básicos que integran la Cooperación en Catalogación: • NACO: programa para el establecimiento de autoridades bibliográficas por nombre. • SACO: programa para el establecimiento de autoridades bibliográficas por encabezamientos de materia. • BIBCO: Programa de registros bibliográficos. • CONSER: Programa en línea de cooperación de publicaciones seriadas

8. PCC/NACO

9. Programa NACO • A través de este programa, los participantes contribuyen registros nuevos y actualizados para nombres, títulos y series al registro nacional de autoridades (NAF). • La participación puede ser directa, institucionalmente se une al programa. • O a través de un grupo de bibliotecas con intereses comunes que pueden organizar un sub-grupo que contribuye registros a través de un coordinador que asume la responsabilidad por el esfuerzo común.

10. Programa NACO • Propósito: • Los participantes acuerdan seguir un conjunto de estándares y guías comunes para crear o cambiar registros para poder mantener la integridad de un registro compartido internacionalmente. • Capacitación: • Los participantes toman una semana de entrenamiento especial de NACO, a elegir desde sus propias instituciones o en la Biblioteca del Congreso. Durante el cursillo, se discuten las directrices a seguir, siendo consciente de la necesidad de simplificar los esfuerzos de catalogación y, al mismo tiempo, crear un registro consistente y fiable. Este registro ayudará a la comunidad bibliotecaria mundial a trabajar más eficazmente, ayudándola a aprovechar sus recursos al máximo.

11. Programa NACO • Contribuciones al Registro de Autoridades de Nombre: • Los participantes de NACO pueden contribuir, a través de las redes de servicios bibliográficas (OCLC o RLIN) nuevos registros de nombres y hacer cambios a los registros ya existentes dentro de unas líneas previamente establecidas. • Además, los participantes pueden contribuir registros de autoridades para series y títulos uniformes.

12. Participantes actuales: • Abilene Christian University - Cornell University Library • Delta State University - Kentucky State University • Law Funnel Project/OCLC - Oxford University • Pennsylvania State University - Tulane University • U.S. Geological Survey Library - University of Kansas • University of Maryland - University of Wyoming • Vanderbilt University - Yale University • NACO Funnel Projects

13. Proyectos Chimenea (23): • Alaska Funnel - Arabic Funnel • American Theological Library Association (ATLA) Funnel • ART NACO Funnel - CALICO South Africa Funnel • Connecticut Funnel – Dance Heritage Coalition • Detroit Area Network (DALNET) Funnel • GAELIC South Africa Funnel - Law Funnel/OCLC y /RLIN • Minnesota Project - Mississippi Funnel – Mountain West • NACO-AV (OLAC) Funnel - NACO Hebraica • NACO-MEXICO – NACO-Music • North Dakota Funnel – Ohio Funnel • South Dakota Funnel – Vermont Funnel • Virginia NACO Project

14. Proyectos Chimenea (Funnel)

15. Ingreso al Proyecto • Solicitud del código MARC institucional. • Solicitud bajo el Proyecto ‘chimenea’ NACO-MEXICO de participación como Red regional cooperante. • Envío de las solicitudes como Proyecto NACO-MEXICO a través de la Coordinadora del Programa a la Mtra. Ana Cristan, vía correo electrónico, y por mensajería.

16. Ingreso al Proyecto • Solicitud de asignación de cuentas de OCLC en la modalidad NACO regional. • Recibir el curso “Taller de creación de registros de autoridad con RCA2r y Formato MARC21”, de acuerdo a las fechas disponibles de la Coordinadora o del Asesor del proyecto. • Participar en el “Curso de Capacitación NACO”, de acuerdo al programa PCC, con el instructor asignado por LC.

17. Participación en el Proyecto • Compromiso de participación anual con una contribución de 100 registros institucionales de nombre, bajo las pautas y lineamientos del Programa NACO de LC. • Aportación institucional a través del contacto institucional para enviar a la Coordinadora del Proyecto NACO-MEXICO. • Revisión/validación de los registros para enviar a la Coordinadora del PCC Mtra. Ana Cristan • Período de prueba de 3 meses.

18. Participación en el Proyecto • Evaluación de la participación independiente de las instituciones que reúnan los requisitos para hacer sus contribuciones de esta forma, en cuanto a calidad y cantidad de registros aportados a través del Proyecto NACO-MEXICO al NAF. • Manejo de estadísticas de avance de las instituciones participantes, a través de la Coordinación del Proyecto NACO-MEXICO. • Envío de sugerencias para cambiar registros encontrados y/o pautas del Manual de capacitación NACO.

19. PCC/NACO México

20. PCC en América Latina y México • El Programa de Cooperación en Catalogación ha tenido acercamientos a través del Programa de Autoridades de Nombres (NACO) en instituciones como: • En México en El Colegio de México, en la modalidad de participación directa institucional. • En América Latina de igual manera lo ha hecho con la Universidad de San Andrés, de Buenos Aires, Argentina. • En la modalidad de consorcio institucional o proyecto chimenea en la Universidad de Sao Paulo, Brasil.

21. Catálogo Colectivo de Autoridades • 2002: Iniciativa del Sistema de Bibliotecas de la UASLP para formalizar un Catálogo de Autoridades propio. • Cooperación: propuesta de Proyecto cooperativo de un Catálogo Colectivo de Autoridades (CCA) ante la Red de Sistemas Bibliotecarios de las Universidades del Centro (RESBIUC). • Capacitación: para formar al personal participante en el Proyecto, con la asesoría experta del Mtro. Ageo García. • Comunicación: con la Mtra. Ana Cristan para formar parte del Programa PCC.

22. Proyecto Chimenea NACO-MEXICO • 2003: se formaliza la entrada al Programa PCC con el Taller de Certificación NACO para 12 instituciones de y fuera de México: Universidades Autónomas: • San Luis Potosí, con 10 catalogadores • Coahuila, con 2 catalogadores • Aguascalientes, con 3 catalogadores • Michoacán, con 2 catalogadores • Guanajuato, con 1 catalogador • Durango, con 2 catalogadores • Querétaro, con 3 catalogadores • Zacatecas, con 2 catalogadores • Otras Instituciones: • El Colegio de San Luis, con 2 catalogadores • IESA de Venezuela, con 1 catalogador • Universidad de Costa Rica, con 1 catalogador • Biblioteca del Banco de la República en Colombia, con 1 catalogador • Primer Proyecto Chimenea (Funnel) en América Latina!!!

24. Proyecto Chimenea NACO-MEXICO • 2003: se reforzó la contribución de los miembros del proyecto con un curso taller avanzado de Autoridades de Nombre Geográficos y Corporativos. • 2004: en el marco de la Feria Universitaria de Recursos de Información, la UASLP nuevamente ofrece un curso de Certificación NACO para nuevos miembros, tanto de las instituciones ya participantes como de nuevas entidades interesadas en participar. • Integración: también se realizó en la Ciudad de México un taller similar para nuevos miembros exclusivamente de dicha ciudad, integrantes del proyecto NACO-MEXICO.

25. Proyecto Chimenea NACO-MEXICO • Durante el 2004 se sumaron al proyecto: • FLACSO sede México, con 3 catalogadores • Universidad de Guadalajara, con 1 catalogador • ITESM campus Monterrey, con 1 catalogador • ITAM, con 6 catalogadores • Universidad de la Ciudad de México, con 6 catalogadores • Además de ingresar 13 catalogadores más de las instituciones ya participantes. • Lo que hace un total de 17 instituciones participantes y 60 catalogadores certificados dentro del Programa PCC. • Nuevo Proyecto: 1er acercamiento para la integración del Proyecto de Autoridades UNAM.

27. Mecánica de Trabajo

28. NACO-MEXICO • Similar al estilo propuesto por el PCC, la UASLP ha establecido una mecánica de trabajo para contribuir registros entre los participantes, misma que puede ser consultada, al igual que la documentación del Proyecto Chimenea en la siguiente dirección: http://cictd.uaslp.mx/autoridades

29. NACO-MEXICO • La primera fuente de investigación será en este orden: • Catálogo de Autoridades de OCLC (NAF) • Página de LC vínculo de autoridades • Base de datos del CCA. • No se realizarán registros de autoridad de nombre si no existe un respaldo bibliográfico para justificar el registro y sus referencias. • La fuente principal de información, de forma invariable será la portada del material que se cataloga (y después la obra en su conjunto).

30. NACO-MEXICO • Para registros de nombres geográficos se investigarán en otras fuentes de información. • Para la creación de los registros de autoridad de nombre se seguirán las pautas determinadas en el manual de capacitación NACO. • Básicamente la aportación se hará en función de registros de autoridad para nombres personales, corporativos, de reuniones, geográficos y actualmente de series. • No se harán aportaciones de registros de autoridad de títulos uniformes, excepto para las colecciones de Leyes, Literatura y Religión que las instituciones participantes tengan disponibles en sus acervos.

31. NACO-MEXICO • La creación de registros se hará a través de OCLC, para las instituciones que cuenten con esta herramienta, bajo estos criterios: • Los registros originales, de nueva creación, se enviarán a LC para su revisión, para guardarse posteriormente en el archivo de autoridades local de la UASLP. • Los registros que se enriquecen con una aportación de etiqueta 670, donde se indicará de qué tipo de aporte se trata, se enviarán igualmente a LC, por lo que se debe ‘actualizar’ el registro. • La información contenida en los archivos locales se enviará con el archivo con terminación .AUT de la carpeta OCLCAPPS del catalogador participante, para su revisión.

32. NACO-MEXICO • La creación de registros para quienes no tengan acceso a CatME de OCLC, será a través de la plantilla electrónica del Programa CCA, disponible en el sitio: http://cictd.uaslp.mx/registro • La contribución de estas instituciones se hará a través de la UASLP, con el código MARC institucional de cada una y la clave asignada por OCLC para tal efecto. • Las dudas respecto a los registros enviados a la Coordinación del Proyecto NACO-MEXICO se harán llegar vía correo electrónico o por Messenger. • La validación como primera revisión de los registros enviados por los participantes la realizará la Coordinación del Proyecto CCA.

33. NACO-MEXICO • La validación y envío al archivo de autoridades en línea de OCLC la realizará la Coordinación del Proyecto NACO-MEXICO. • La participación de cualquier institución a través de su personal, estará condicionada a su contribución, ya que la cuota mínima de aportación de registros de autoridad de nombre es de 35 por participante por año, misma que está sujeta a revisión por parte de la Coordinación general del proyecto. • La UASLP a través de la Coordinación general del proyecto tiene la facultad de llamar la atención a sus miembros en cuanto a su contribución, y de someter ante el asesor y el contacto en LC la continuidad de participación de cualquiera de ellos. • Cada mes la Coordinación general del proyecto hará circular los números de registros aportados por los participantes.

34. Logros del Proyecto

35. Logros Proyecto NACO-MEXICO • Aplicación sistemática de la normativa bibliográfica internacional (Formato MARC21, RCA2r, ISBD). • Desarrollo de documentación accesible para los participantes; traducción y publicación de manuales: http://www.lcweb.loc.gov/catdir/pcc/naco/concisoautoridades.pdf • Desarrollo de Recursos Humanos de alto nivel (catalogadores certificados como PCC/NACO), en continuo proceso de capacitación. • Promoción de una nueva cultura de cooperación, que equivale a corresponsabilidad en el proyecto. • Desarrollo de una plataforma tecnológica accesible para los miembros cooperantes que no disponen de OCLC. • Consolidación de una base de datos de registros de autoridad común.

36. Metas del Proyecto

37. NACO-MEXICO • Mantener la aportación consistente de los participantes. • Cuidar la revisión de las aportaciones, a través de los diferentes canales de validación. • Retomar y mantener una comunicación eficaz y eficiente con los miembros del proyecto, especialmente con el grupo integrado en 2004. • Promover la capacitación necesaria a través de reuniones de trabajo, foros de discusión, documentación, cursos y talleres para los integrantes del proyecto.

38. PCC/NACO • “La catalogación cooperativa beneficia a toda la comunidad bibliotecaria, pues permite incluso a las bibliotecas más pequeñas y especializadas compartir sus experiencias y conocimientos con todas las demás” Mtra. Ana Cristan, 2004

39. “Seminario Regional MARC21 México” Gracias por participar !